RENCANA KERJA
NO KEGIATAN CAPAIAN IV Penyusunan Lampiran Pidato Kenegaraan
3. Inventarisasi dan analisa kebijakan berbagai kebijakan dan informasi bidang tata ruang dan pertanahan.
Salah satu kegiatan yang akan dilaksanakan adalah penguatan sistem Knowledge Management (KM) dan pengembangan sistem di lingkup Kedeputian Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah dari penyusunan strategi komunikasi ini adalah materi yang akan menjadi panduan, terutama bagi Sub Direktorat Informasi dan Sosialisasi, dalam menyampaikan informasi baik melalui media cetak maupun online. Dalam proses pelaksanaannya, ditargetkan akan dilak-
sanakan 6 (enam) kali pertemuan internal, yang diantaranya untuk identifikasi isu/materi yang akan disosialisasikan dan evaluasi pelaksanaan strategi komunikasi.
3.3.2. Capaian Januari – Oktober 2015
Beberapa capaian Subdirektorat Infosos Bulan Januari-Oktober 2015 adalah sebagai berikut: a. Portal TRP (tataruangpertanahan.com)
Telah dilakukan pemutakhiran pada portal TRP, antara lain: penambahan link situs terkait bidang TRP, seperti suara agraria, perpustakaan STPN, bina desa, pustaka agraria, dan tata ruang Indone-
sia; penambahan tampilan pada beranda, yaitu publikasi dan kliping berita; serta penambahan menu publikasi yang langsung terintegrasi dengan facebook, twiiter, dan google+. Selain itu, setiap hari Subdit Infosos selalu memperbaharui (update) berita kegiatan dan kliping berita. Berdasarkan data statistik, rata-rata jumlah pengunjung portal sebanyak 3000 kunjungan, dan signifikan naik mendekati 5000 kunjungan di bulan September, dengan didominasi oleh pengunjung baru (unik). b. Situs TRP (trp.or.id)
Setiap harinya, Subdit Infosos konsisten mengelola situs TRP. Pengelolaan situs dimulai dari penam-
bahan materi, perbaikan menu, hingga evaluasi. Menu situs TRP, mencakup: beranda, tentang kami, berita, produk, RAN, dan hubungi kami. Dilakukan perbaikan dan penambahan pada menu beranda dengan menampilkan link yang akan dihubungkan ke situs Anugerah Pangripta Nusantara (subdo-
main: pangripta.trp.or.id). Selain itu, karena semakin banyaknya produk TRP, telah disusun rancan-
gan perbaikan menu produk yang dikelompokan ke dalam kategori-kategori. Berdasarkan data statis-
tik, jumlah pengunjung situs TRP 300 pengunjung/bulan. Pelaksanaan kegiatan Anugerah Pangripta Nusantara (APN) selalu dipublikasikan di situs TRP, baik berupa berita, materi, maupun dokumentasi. Situs ini juga menjadi media pembelajaran untuk pelaksanaan APN di tahun berikutnya.
c. Milis (tata-ruang-dan-pertanahan@googlegroups.com)
Milis TRP secara berkala diaktifkan melalui penyampaian berita, data dan informasi, serta buku/ majalah terkini. Hingga saat ini jumlah anggota milis TRP adalah 180 orang. Milis ini mendapatkan respon yang cukup baik dari anggota meskipun tidak secara langsung. Untuk itu, perlu dibangun komunikasi dua arah dan keterlibatan dari seluruh staf TRP.
d. Facebook (TRP Bappenas)
FB masih menjadi salah satu media sosial yang digunakan Dit. TRP. Informasi yang disampaikan cenderung informal karena berisi kegiatan keseharian Dit. TRP, seperti acara syukuran dan rapat koordinasi. Seringkali melalui FB juga disampai- kan berita hangat seputar tata ruang dan pertanahan untuk
membuka forum diskusi, yang terhubungkan juga dengan situs dan portal TRP. FB menjadi salah satu media yang cu-
kup efektif membangun diskusi dan menyampaikan opini. e. Penyusunan Buletin TRP
Telah diterbitkan Buletin Edisi I Tahun 2015. Tema yang
diangkat adalah “Peran Tata Ruang dan Pertanahan dalam Pembangunan Kawasan Perbatasan sebagai Pri-
oritas RPJMN 2015 - 2019”. f. Penyusunan Newsletter TRP
Sampai dengan Oktober 2015, Newsletter edisi tahun 2015 telah diterbitkan sebanyak 10 (sepuluh) edisi. Terbit tiap sebulan sekali. Dalam setiap edisi, waktu penerbitan tepat waktu, yakni ming-gu II di bulan berikutnya. Newsletter
tersebut telah dipublikasikan di situs TRP, dan beberapa ek-
semplar dicetak untuk didistribusikan di internal Bappenas. g. Penyusunan Leaflet Ringkasan Peraturan
Sesuai dengan rencana kerja yang telah disusun di awal tahun 2015, telah dihasilkan beberapa ringkasan peraturan, antara lain: 1) Perpres No. 2 Tahun 2015 tentang RPJMN 2015 – 2019 Bidang Tata Ruang dan Pertanahan; 2) PP No. 61 Tahun 2012 jo. PP No. 24 Tahun 2010 tentang Penggunaan Kawasan Hutan; dan 3) UU No. 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang. Leaflet
h. Sosialisasi RPJMN 2015 – 2019 Bidang TRP
Dengan telah ditetapkannya RPJMN 2015 – 2019 dengan Perpres No. 2 Tahun 2015, Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan telah menyelenggarakan sosialisasi RPJMN 2015 – 2019 Bidang TRP, baik di dalam internal Bappenas dengan mengundang kementerian/lembaga dan DPR serta di daerah. Pelaksanaan sosialisasi berjalan dengan lancar, diskusi dengan para peserta sangat aktif. Pada kesempatan tersebut, disampaikan juga CD, buku saku, dan Leaflet RPJMN 2015 – 2019 Bi-
dang TRP. Di tahun 2015 ini telah dilaksanakan 2 (dua) kali sosialisasi RPJMN 2015 – 2019 bidang TRP yaitu di Bappenas dan di Bappeda Nusa Tenggara Timur.
i. Penyusunan CD dan Buku Saku RPJMN 2015 – 2019 Bidang TRP
Dengan telah ditetapkannya RPJMN 2015 – 2019 dengan Perpres No. 2 Tahun 2015 dan dalam rangka sosialisasi RPJMN 2015 – 2019 Bidang TRP, Subdit Infosos telah menyusun CD dan buku saku RPJMN 2015 – 2019 Bidang TRP. Buku saku telah dicetak se-
banyak 500 eksemplar dan telah didistribusikan kepada seluruh K/L dan Pemda. Produk – produk tersebut telah didistribusikan pada serangkaian acara seperti Musrenbangnas, Pasar Pengetahuan Bappenas, Rakornas BKPRD, Rakernas BKPRN, dan kegiatan
lainnya yang mendatangkan narasumber maupun undang-
an di bidang TRP.
j. Penyusunan Strategi Komunikasi Bidang TRP Tahun 2015
Sesuai dengan rencana kerja Subdit Infosos tahun 2015, Sub-
dit Infosos mulai menyusun strategi komunikasi bidang TRP. Penyusunan strategi komunikasi diharapkan dapat menjadi ko-
ridor bagi Direktorat TRP, terutama dalam penggunaan media in-
formasi dan publikasi TRP dan kegiatan sosi-alisasi lainnya. Hasilnya adalah buku panduan strategi komunikasi TRP. Sampai dengan September 2015 telah dilakukan konsinyasi awal penyusunan strategi komunikasi TRP dengan direktorat di lingkup Kedeputian Regional dan K/L anggota BKPRN.
k. Sosialisasi Kajian TRP
Pada Maret 2015, Dit. TRP diwakili Santi Yulianti (Kasubdit Infosos TRP), Aswicaksana (fungsional muda), dan Gina Puspitasari (staf Subdit Infosos), berpartisipasi dalam The 2nd International Con- ference Planning in the Era of Uncertainty (ICPEU II). Kajian yang disampaikan adalah RPJMN 2015 – 2019 Bidang TRP. Dalam sesi tanya jawab, peserta cukup antusias untuk mengetahui lebih dalam tentang RPJMN 2015 – 2019 bidang tata ruang dan pertanahan.
l. Kajian Dukungan SCDRR Tahun 2015
mengkaji cara mengintegrasikan kajian risiko bencana ke dalam proses perencanaan tata ruang. Pada tahun 2013 telah dilakukan uji coba integrasi ke dalam RTR KSN dan RTRWP dibawah koor-
dinasi Direktorat Kawasan Khusus Daerah Tertinggal (KKDT) dan pada tahun 2014 telah dilakukan penyusunan rekomendasi materi teknis (Pedoman Penyusunan Rencana Tata Ruang Berdasar-
kan Perspektif Pengurangan Resiko Bencana). Untuk kegiatan ini merupakan bagian dari Proyek SCDRR-UNDP di bawah koordinasi Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan.
Materi teknis ini disusun bertujuan untuk melengkapi pedoman penyusunan RTR yaitu: Permen PU No. 15/2009 tentang Pedoman Penyusunan RTRW Provinsi dan Permen PU No. 15/2012 ten-
tang Pedoman Penyusunan RTR KSN. . Dalam pedoman ini akan dirubah istilah dari ‘mitigasi’ menjadi ‘PRB’, dan dari ‘di KRB’ menjadi ‘berbasis PRB’ = perubahan dari hazard ke risiko, se-
hingga akan memasukkan penurunan ancaman, penurunan kerentanan, dan peningkatan kapa-
sitas dalam struktur dan pola ruang. Terkait dengan Bidang Kebencanaan, Direktorat Jenderal Penataan Ruang Kementerian Pekerjaan Umum telah menyusun 4 dokumen NSPK dan salah satu yang belum ditetapkan adalah NSPK Standar Penataan Ruang di Kawasan Rawan Bencana. Oleh karenanya pada bulan Mei s.d Juni 2015 telah dilakukan pertemuan koordinasi dalam mencapai kesepakatan bersama terkait kegiatan Integrasi Matek yang telah disusun (BNPB, Bappenas, dan UNDP) ke dalam NSPK terkait bencana yang telah disusun atau yang sedang disusun oleh Kemen-
terian ATR/BPN dan telah dilakukan pembagian tugas dalam proses penyusunannya. Selanjutnya
tahap terakhir akan dilakukan Workshop untuk mendapatkan masukan atas pedoman ini yang telah di- selesaikan oleh Kementerian ATR/BPN dan UNDP.
m. Manajemen Pengetahuan atau Knowledge Management (KM)
Salah satu sasaran kegiatan manajemen penge-
tahuan di tahun 2015 adalah pengembangan KM ke tingkat Kedeputian Bidang Pengembang- an Regional dan Otonomi Daerah. Untuk itu, Subdit Infosos telah melaksanakan rapat koordi-
nasi dengan Biro SDM – Bappenas; telah menyu-
sun roadmap KM dan bahan sosialisasi KM di tingkat kedeputian; dan telah melakukan koor-
dinasi dengan para PIC di tingkat Kedeputian. KM ini direspon positif dan akan dikembangkan lebih lanjut oleh unit kerja di Kedeputian Bidang
Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah, dengan koordinasi dan fasilitasi langsung oleh Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan. Sampai dengan Oktober 2015 telah diciptakan mockup tampilan sistem KM Kedeputian Regional yang selanjutnya akan di uji coba input data yang dip-
3.3.3. Highlight Rencana Kerja November – Desember 2015
Sosialisasi Hasil Pengkajian Kebijakan di Bidang Tata Ruang dan Pertanahan
Direktorat TRP akan menyusun strategi komunikasi Bidang Tata Ruang dan Pertanahan. Tujuan- nya adalah agar informasi yang disosialisasikan ataupun disampaikan lebih terstruktur dan ter- arah. Hasil dari penyusunan strategi komunikasi ini adalah materi yang akan menjadi panduan, terutama bagi Sub Direktorat Informasi dan Sosialisasi, dalam menyampaikan informasi baik me-
lalui media cetak maupun online.
Direktorat TRP telah melakukan 3 (tiga) kajian kebijakan, yakni: (i) Kajian RPJMN 2015-2019 Bidang TRP; (ii) Kajian Materi Teknis Revisi Pedoman Penyusunan Rencana Tata Ruang Berdasarkan Per-
spektif Pengurangan Resiko Bencana; dan (iii) evaluasi outcome RPJMN 2015 – 2019 Bidang Tata Ruang. Direktorat TRP akan melakukan sosialisasi mengenai evaluasi outcome RPJMN 2015 – 2019 Bidang Tata Ruang di konferensi Indonesian Regional Science Association (IRSA) – PRSCO, seka- ligus menjadi media berbagi dan mendapatkan masukan perbaikan.
Direktorat TRP melalui Subdit Infosos juga melakukan sosialisasi melalui media informasi dan so- sialisasi baik cetak maupun online. Media cetak yang direncanakan diterbitkan meliputi: (i) Buletin TRP yang terbit setiap semester (6 bulan), pada bulan Juli dan bulan Desember; (ii) Newsletters yang terbit setiap bulan; (iii) Leaflet ringkasan peraturan; serta (iv) Buku saku kebijakan dan per-
aturan bidang tata ruang dan pertanahan. Media online yang akan terus dikelola, antara lain: (i) Situs TRP (trp.or.id); (ii) Facebook TRP; (iii) Milis TRP; (iv) Portal TRP (tataruangpertanahan.com). Pelaksanaan Koordinasi dan Sinkronisasi Perencanaan Pembangunan Nasional di Bidang Infor- masi Tata Ruang dan Pertanahan
Menindaklanjuti penugasan khusus yang diberikan oleh Deputi Bidang Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah kepada Dit. TRP, yakni koordinasi penyusunan SOP di lingkup Kedeputian Bidang Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah. Dalam hal ini, Subdit Infosos yang bertugas sebagai koordinator. Selain itu, melanjutkan kegiatan di tahun 2014, Subdit Infosos juga mengkoordinatori penyusunan SOP Direktorat TRP. Target di tahun 2015 adalah tersusunnya 7 (tujuh) SOP Direktorat TRP, antara lain: i) kegiatan koordinasi perencanaan; ii) pemantauan dan evaluasi; iii) penyebarluasan informasi melalui media informasi dan sosialisasi; iv) keikutsertaan pameran; v) pelaksanaan kajian; vi) kegiatan-kegiatan di sekretariat BKPRN; dan vii) kegiatan-kegiatan di sekretariat RAN.
Inventarisasi dan Analisa Kebijakan Berbagai Kebijakan dan Informasi Bidang Tata Ruang dan Pertanahan
giatan ini dilakukan untuk mengidentifikasi potensi konflik dan merekomendasikan alternatif re- solusi konflik antarkebijakan.
Pembangunan manajemen pengetahuan Bidang TRP menjadi salah satu kegiatan yang menjadi pri-
oritas tahun 2015. Tahun 2015, akan dilakukan penguatan sistem Knowledge Management (KM) dan pengembangan sistem di lingkup Kedeputian Bidang Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah. Proses pengembangan KM di masing-masing unit kerja di Kedeputian Regional dan Otda akan dilan-
jutkan dengan penyusunan kerangka sistem, KM Map, untuk kemudian diterapkan aplikasi KM-nya.
Kegiatan manajemen pengetahuan yang dilakukan juga berupa serial diskusi dan survei pembela-
jaran pelaksanaan manajemen pengetahuan. Pada akhir tahun, akan dilaksanakan evaluasi pelaksa-
naan KM tahun 2015 untuk perbaikan pelaksanaan kegiatan KM di tahun berikutnya.
Melanjutkan kajian tahun 2014, pada tahun 2015 direncanakan akan dilakukan kajian untuk me-
nyusun pedoman penyusunan RTR berdasarkan perspektif mitigasi bencana, yang juga melibatkan berbagai sektor, seperti Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB), Kementerian ATR/BPN, Kementerian Dalam Negeri, dan Badan Geologi. Ini merupakan kegiatan lanjutan analisa harmoni- sasi UU No. 26 Tahun 2007 dan UU No. 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana me-
lalui hibah SCDRR-UNDP di tahun 2013 dan 2014. Selain itu, Dit. TRP Kementerian PPN/Bappenas
bekerjasama dengan Kemendagri melanjutkan kegiatan Project Preparation Grant (PPG) melalui hibah GEF hingga 2017. Target kajian ini menunggu hasil keputusan dari GEF dan Kemendagri. Dalam rangka menemukenali beberapa inovasi Pemerintah Daerah/Kabupaten/Kota yang telah mengikuti pelaksanaan Anugerah Pangripta Nusantara (APN) 2015, Subdirektorat Infosos akan melakukan inventarisasi dan analisis atas inovasi daerah tersebut yang rencananya akan dijadikan sebagai bahan pembelajaran (lesson learned) dalam melaksanakan kegiatan APN tahun 2016.
3.4. SEKRETARIAT BKPRN
3.4.1. Rencana Kerja 2015
3.4.2. Capaian Januari – Oktober 2015
Secara umum, capaian kegiatan yang telah dilakukan oleh Sekretariat BKPRN dalam bulan Januari sampai dengan Oktober 2015 meliputi:
