LAPORAN HASIL DISKUSI KELOMPOK Nama Kelompok : Mira Wijaya
V. Hal-Hal yang Disarankan
9.4.2 Menulis Notula
Notula adalah catatan mengenai semua pem-bicaraan dalam sebuah rapat. Notula merupakan sum-ber informasi atau dokumen yang autentik. Notula harus ditulis secara teliti. Artinya, semua pokok per-soalan yang dibahas dalam rapat harus ditulis dengan tepat, semua yang ditulis harus sesuai dengan pokok pembicaraan dan harus jelas (isi harus mudah dipa-hami).
Berikut ini isi notula. a. Bagian awal notula berisi:
1) nama notula 2) nama instansi
b. Pembuka notula terdiri atas: 1) sifat rapat 2) hari/tanggal 3) tempat rapat 4) waktu rapat 5) pemimpin rapat 6) acara rapat 7) peserta rapat. c. Isi notula, terdiri atas:
1) pendahuluan 2) isi pokok 3) penutup.
d. Penutup notula, terdiri atas:
1) tempat, tanggal, bulan, dan tahun 2) kata notulis atau pembuat notula 3) nama pembuat notula
4) NIP pembuat notula
5) kata mengetahui dan menyetujui 6) kata pimpinan atau ketua 7) nama pimpinan atau ketua rapat 8) NIP ketua rapat.
(Isi notula tidak selalu sama)
Semua catatan harus segera ditulis dengan rapi begitu rapat selesai karena menulis catatan di saat ingatan masih segar jelas lebih mudah. Mendengar-kan rapat dan persiapan lebih awal juga mempercepat terselesaikannya pekerjaan ini. Setelah semua ca-tatan hasil rapat disetujui dan diterima oleh peserta rapat, ketua wajib menandatangani dokumen asli. Dokumen asli itu kemudian disimpan oleh sekretaris.
Rangkuman:
1. Diskusi adalah pertukaran pikiran, gagasan, pen-dapat antara dua orang atau lebih secara lisan dengan tujuan mencari kesepakatan atau kese-pahaman gagasan atau pendapat. Diskusi me-rupakan salah satu bentuk kegiatan wicara. 2. Diskusi yang melibatkan beberapa orang
di-sebut diskusi kelompok. Dalam diskusi kelom-pok diperlukan seorang pemimpin yang disebut ketua diskusi.
3. Tugas ketua diskusi, yaitu:
- membuka dan menutup diskusi,
- membangkitkan minat anggota untuk menyampaikan gagasan,
- menengahi anggota yang berdebat, dan - mengemukakan simpulan hasil diskusi. Kerjakan aktivitas-aktivitas berikut ini
da-lam buku tugasmu!
1. Lakukanlah diskusi kelompok di kelas kalian! Setiap kelompok terdiri atas lima atau enam orang. Berilah nama pada kelompokkalian dengan nama pengarang atau penyair favorit! Topik diskusi ditentukan sendiri.
2. Susunlah laporan hasil diskusi kelompok itu secara sederhana, tetapi lengkap! Lihat con-toh!
3. Jika memungkinkan, presentasikanlah laporan hasil diskusi itu di depan kelas untuk ditang-gapi oleh kelompok diskusi lainnya!
panel, simposium, seminar, lokakarya, dan rapat kerja.
5. Diskusi panel adalah salah satu bentuk diskusi resmi yang dihadiri oleh orang banyak dan para panelisnya pun merupakan golongan cendekia-wan dalam bidangnya.
6. Secara garis besar diskusi panel berjalan sebagai berikut:
(a) moderator membuka acara diskusi dengan menyampaikan tema yang dibahas dan memperkenalkan para panelis,
(b) masing-masing panelis memaparkan gagas-annya,
(c) diskusi antara peserta dan panelis lewat fo-rum tanya jawab, yang biasanya diatur per termin/sesi. Banyak dan lamanya masing-masing termin tanya jawab tergantung dari waktu yang tersedia.
(d) diskusi panel ditutup dengan simpulan yang di-sampaikan oleh moderator.
7. Simposium adalah diskusi yang diselenggara-kan untuk membahas prasaran-prasaran tentang suatu pokok persoalan.
8. Seminar adalah bentuk diskusi yang digunakan untuk mencari kesepakatan langkah atau pan-dangan dalam menghadapi persoalan yang bersifat formal. Para pemrasaran biasanya me-nyiapkan kertas kerja atau makalah untuk dipa-parkan. Para peserta diskusi diberi kesempatan untuk menanggapi ataupun menyanggah makalah tersebut. Akhirnya moderator menyam-paikan hasil pemikiran yang mengemuka dalam seminar.
9. Lokakarya adalah diskusi atau pertemuan para pakar untuk membahas suatu masalah di bidangnya.
10. Diskusi kelompok adalah diskusi yang ada ke-tua atau moderatornya, notulis, dan beberapa peserta yang sekaligus sebagai penyaji maupun penyanggahnya. Penyaji tidak perlu meng-gunakan makalah, dan pada akhir diskusi mod-erator menyampaikan hasil diskusi kelompok. 11. Kongres adalah pertemuan para wakil organisasi yang mendiskusikan dan mengambil keputusan mengenai suatu masalah.
atau bertukar pendapat mengenai suatu masalah yang dihadapi bersama.
13. Pihak-pihak yang terlibat dalam diskusi adalah moderator/ketua, peserta, sekretaris, dan peninjau ataupun pengunjung.
14. Mengungkapkan pendapat maupun menyusun simpulan harus berdasarkan fakta, data, dan opini yang tepat.
15. Seminar, diskusi, simposium, atau sarasehan biasanya diadakan dengan tema tertentu. Masalah yang ada dibahas, dikaji, dan dianalisis serta dirangkum dalam tema tertentu untuk dicarikan solusi/pemecahannya. Kegiatan itu akan memunculkan pertukaran pendapat atau gagasan.
16. Agar peserta seminar, diskusi, simposium, atau sarasehan bisa menyampaikan gagasan dengan baik, ia harus menguasai masalah yang dibahas; menyampaikan pendapatnya harus dengan sopan dan jauh dari sikap arogan, dan menyampaikan pendapat yang rasional dan sistematis.
17. Tatacara atau sopan-santun dalam menyampai-kan pendapat adalah:
(a) mengangkat tangan, (b) menyampaikan salam, (c) memperkenalkan diri,
(d) menyampaikan inti pembicaraan ataupun pendapat, dan
(e) mengucapkan salam penutup.
18. Dalam menulis laporan diskusi yang harus diperhatikan adalah:
(1) laporan diuraikan secara lengkap, tetapi singkat,
(2) isi laporan bersifat objektif dan sesuai dengan hasil diskusi yang telah dilaksanakan, dan (3) uraian laporan meliputi tujuan dan
pelaksanaan diskusi, masalah yang didiskusikan, dan kesimpulan hasil diskusi. 19. Notula adalah catatan mengenai semua
pem-bicaraan dalam sebuah rapat.
20. Notula merupakan sumber informasi atau doku-men yang otentik. Notula harus ditulis lengkap atau mencakup semua pokok persoalan yang dibahas dalam rapat serta jelas (isinya harus mudah dipahami).
A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!
1. Pertukaran pikiran, gagasan, pendapat antara dua orang atau lebih secara lisan dengan tujuan mencari kesepakatan atau kesepahaman ga-gasan atau pendapat disebut ... .
a. tanya jawab d. negosiasi b. bercakap-cakap e. debat c. diskusi
2. Diskusi yang melibatkan beberapa pakar dari di-siplin ilmu atau profesi yang berbeda untuk ber-tindak sebagai panelis/pembicara disebut ... . a. diskusi kelompok d. lokakarya
b. seminar e. simposium
c. diskusi panel 3. Kongres adalah ... .
a. diskusi yang melibatkan beberapa pakar dari disiplin ilmu atau profesi yang berbeda untuk bertindak sebagai panelis/pembicara b. diskusi atau pertemuan antar para ahli (pakar)
untuk membahas suatu masalah di bidang-nya
c. pertemuan para wakil organisasi (politik, so-sial, profesi) untuk mendiskusikan dan meng-ambil keputusan mengenai suatu masalah d. Diskusi yang diselenggarakan untuk
memba-has prasaran-prasaran mengenai suatu pokok persoalan atau masalah
e. pertemuan untuk berunding atau bertukar pendapat mengenai suatu masalah yang dihadapi bersama
4. Berikut ini yang bukanpihak yang terlibat dalam diskusi adalah ... .
a. moderator/ ketua diskusi b. peserta diskusi
c. sekretaris
d. peninjau maupun pengunjung e. penanggung jawab
5. Hal-hal yang tidak perlu diperhatikan oleh se-orang moderator adalah ... .
a. mempersiapkan diri secara saksama b. mempertimbangkan faktor kenyamanan
pe-serta
c. mendengarkan diskusi secara saksama d. membiarkan peserta diskusi berbicara
se-puasnya
e. memastikan semua peserta diskusi memper-oleh kesempatan yang sama untuk berbicara 6. Yang tidak termasuk syarat peserta diskusi
adalah ... .
a. mematuhi aturan main diskusi b. kurang memahami materi diskusi c. aktif menyumbangkan pemikiran d. menghargai pendapat orang lain e. menghindari sifat emosional
7. Berikut ini hal-hal yang harus diperhatikan ketika hendak menyampaikan pendapat:
i memperkenalkan diri ii mengangkat tangan iii menyampaikan salam iv mengucapkan salam penutup
v menyampaikan inti pembicaraan ataupun pendapat
Urutan yang benar ketika kita hendak menyam-paikan pendapat adalah ... .
a. i, ii, iii, iv, v d. ii, iv, v, i, iii b. ii, iii, i, v, iv e. iii, ii, i, iv, v c. v, iv, iii, ii, i
8. Yang tidaktermasuk isi laporan diskusi adalah ... .
a. tujuan diskusi b. pelaksanaan diskusi c. masalah yang didiskusikan d. kesuksesan diskusi e. kesimpulan hasil diskusi
9. Catatan mengenai semua pembicaraan dalam sebuah rapat disebut ... .
a. berita acara d. catatan rapat
b. nota e. catatan diskusi
c. notula
10. Berikut ini hal-hal yang terdapat dalam notula: i hari/tanggal vi peserta rapat
iii waktu rapat viii isi pokok iv pemimpin rapat ix penutup v acara rapat x sifat rapat Yang termasuk pembuka notula adalah ... . a. i, ii, iii, iv d. i, iii, v, vii b. iv, v, vi, vii e. vii, viii, ix, x c. ii, iv, vi, viii
11. Salah satu tugas pembicara dalam sebuah semi-nar adalah ... .
a. memperkenalkan pembicara kepada peserta b. menyajikan pengantar diskusi
c. menjawab pertanyaan peserta diskusi mengenai hal yang dibahas
d. membacakan rangkuman hasil diskusi pada akhir seminar
e. membuka seminar dengan mengemukakan pokok masalah yang akan didiskusikan 12. Kata-kata berikut yang tidak baku adalah ... .
a. utang d. himbau
b. alangan e. isap
c. andal
13. Kalimat dukungan yang tidak tepat dalam diskusi adalah ...
a. Saya sependapat dengan Kepala Sekolah bahwa menjelang liburan semester genap kita akan mengadakan study tour.
b. Menurut saya apa yang disampaikan oleh Kejagung sangat tepat bahwa kasus Soeharto di SP3-kan.
c. Kiranya apa yang disampaikan oleh Kejaksa-an Tinggi Bali sKejaksa-angat tepat, bahwa eksekusi Imam Samudra akan segera diagendakan. d. Kiranya tidak arif apabila mantan penguasa
Orde Baru itu harus diadili seperti yang disuarakan oleh mahasiswa di berbagai kota. e. Saya mendukung bila OSIS kita akan
memperingati bulan bahasa.
14. Kalimat kritik yang baik dalam diskusi ... a. Peserta pawai penolakan RUU APP di
Bundaran HI adalah perempuan tidak berguna. b. Apa yang dilontarkan Ketua Forum Betawi
Rempug sangat tidak masuk akal.
c. Kiranya apa yang disampaikan Ketua Forum Betawi Rempug kurang arif.
d. Yang melanggar RUU APP harus dikucilkan. e. Saya sangat menentang RUU APP.
tanggapan, baik tanggapan setuju maupun tidak setuju seorang anggota diskusi adalah ... . a. tata krama berdiskusi
b. menggunakan kalimat efektif
c. menerima saja keputusan yang diambil d. menggunakan bahasa Indonesia yang baik
dan benar
e. menghargai tanggapan orang lain B. Kerjakan soal berikut ini dengan tepat! 1. Siapa sajakah yang terlibat dalam diskusi? 2. Sebutkan syarat-syarat moderator yang baik! 3. Sebutkan syarat-syarat peserta diskusi yang
baik!
4. Sebutkan tugas-tugas seorang sekretaris dis-kusi!
5. Sebutkan 5 macam diskusi yang kamu ketahui dan jelaskan masing-masing!
6. Buatlah contoh cara menyampaikan pendapat yang memperhatikan etika diskusi!
a. Memberikan pendapat/usul di sediakannya tempat parkir motor bagi siswa.
b. Menolak pendapat studi banding ke Pulau Bali.
c. Menyetujui pendapat kewajiban menabung bagi setiap siswa.
C. Kerjakan tugas berikut dalam kelompok! 1. Bentuklah kelompok diskusi! Setiap kelompok
terdiri atas lima atau enam orang. Setiap kelom-pok diskusi memilih ketua atau moderator, penyaji, dan notulis.
2. Pilihlah salah satu topik di bawah ini (kelompok juga boleh memilih tema lain yang lebih rele-van):
a. Tantangan pemberantasan korupsi di Indo-nesia
b. Usaha mandiri dengan berwiraswasta c. Membentuk sistem pendidikan yang siap
kerja
d. Memberantas terorisme
e. Pencegahan terhadap bahaya tsunami 3. Tulislah laporan hasil diskusi itu!
4. Tulislah notula dari diskusi tersebut!
5. Laporkan semua tugas yang telah kalian kerjakan kepada guru kalian!
Apabila kalian menjawab “Tidak” pada salah satu pertanyaan di atas, pelajarilah materi tersebut pada modul ini. Apabila kalian menjawab “Ya” pada semua pertanyaan, lanjutkanlah dengan menger-jakan aktivitas-aktivitas dan tes akhir pembelajaran yang ada pada modul ini.
Berilah tanda ( ) pada kolomYaatau Tidakyang tersedia sesuai dengan apa yang kalian pahami!
1. Apakah kalian memahami definisi negosiasi? 2. Pernahkah kalian menyimak contoh negosiasi?
3. Pernahkah kalian menelaah suatu program kegiatan OSIS?
4. Pernahkah kalian membahas tentang isi kegiatan dengan cara menyampaikan pendapat dalam kalimat yang santun?
5. Apakah kalian memahami hal-hal yang berkaitan dengan negosiasi? 6. Dapatkah kalian mengemukakan gagasan, pendapat, atau komentar dalam kalimat yang menarik dan santun dengan memperhatikan butir-butir yang akan dibahas?
7. Pernahkah kalian menulis proposal?
8. Pernahkah kalian membahas program kegiatan (proposal) yang telah dibuat?
No Pertanyaan Ya Tidak
Cek Kemampuan
Pendahuluan :
Pada pembelajaran kesembilan kalian telah belajar untuk dapat berdiskusi yang bermakna dalam konteks bekerja, kini pada pembelajaran kesepuluh kalian akan diajak untuk bisa bernegosiasi yang menghasilkan dalam konteks bekerja. Oleh karena itu, kalian akan diajak untuk, pertama, bisa memahami definisi negosiasi. Selain itu, kalian juga akan diajak untuk menyimak contoh negosiasi.
Kedua, melalui kegiatan membaca kalian diajak untuk dapat menelaah suatu program kegiatan OSIS. Selain itu, kalian juga akan diajak untuk membahas isi kegiatan dengan cara menyampaikan pendapat dalam kalimat yang santun.
Ketiga, melalui kegiatan berbicara kalian akan diajak untuk bisa memahami hal-hal yang berkaitan dengan negosiasi. Selain itu, kalian juga akan diajak untuk mengemukakan gagasan, pendapat, atau komentar dalam kalimat yang menarik dan santun dengan memperhatikan butir-butir yang akan dibahas.
Keempat, melalui kegiatan menulis kalian akan diajak untuk bisa menulis sebuah proposal. Selain itu, kalian juga akan diajak untuk membahas program kegiatan (proposal kegiatan) yang telah dibuat.
Akhirnya, sebelum memulai pembelajaran kesepuluh ini, sebaiknya kalian lebih dahulu mencek kemampuan bahasamu. Selamat belajar dan sukseslah selalu.
Dalam kegiatan sehari-hari, baik itu dalam si-tuasi formal maupun tidak formal, terkadang kita harus melakukan negosiasi. Hal-hal yang dapat dinego-siasikan adalah kegiatan organisasi, kegiatan bisnis, program kegiatan, dan kegiatan-kegiatan lainnya. 1 0 . 1 . 1 Negosiasi
Kamus Besar Bahasa Indonesia mengartikan negosiasi sebagai berikut:
1. proses tawar-menawar dengan jalan berunding guna mencapai kesepakatan bersama antara satu pihak (kelompok atau organisasi) dan pihak (kelompok atau organisasi) yang lain;
2. penyelesaian sengketa secara damai melalui perundingan antara pihak yang bersengketa. Dari pengertian tersebut kita bisa menggali mak-na yang tersirat dari kata negosiasi. Pengertian nego-siasi tersebut ternyata mengandung beberapa unsur, yaitu:
a. ada dua pihak yang terlibat;
b. ada kepentingan yang berbeda sehingga me-nimbulkan ketidakharmonisan;
c. ada perundingan atau pembicaraan sebagai usaha untuk berdamai.
Pada umumnya masing-masing pihak meng-anggap dirinya yang paling benar. Hal itu tidak se-penuhnya salah. Hanya perlu kita ingat bahwa pihak lain pun mempunyai unsur kebenaran pula. Karena itulah pentingnya dialog, diskusi, ataupun negosiasi. Hanya dengan cara terbuka terhadap pandangan pihak lain itulah, kita bisa maju.
Dalam diskusi, dialog ataupun negosiasi, yang dipentingkan adalah ratio dengan argumentasinya da-ripada perasaan. Untuk mempertahankan pan-dangannya, orang harus mempunyai argumentasi yang kuat, yang tidak terbantahkan lagi. Kecuali argu-mentasi yang kuat, kita pun harus memperhatikan cara penyampaiannya. Cara penyampaian yang logis dan dengan bahasa yang santun lebih efektif daripada dengan cara ngotot dan kasar.