Jabatan Kejuruteraan Mekanikal (JKM), Politeknik Merlimau Melaka
Jadual 1 : Taburan tahap keberkesanan keberkesanan pembangunan sistem SPMPS ditambahbaik bagi sistem pemantauan penilaian pensyarah JKM
6. PERBINCANGAN DAN KESIMPULAN 1 IMPAK / KEBERKESANAN
Inovasi/penambahbaikan Pengurusan Maklumat Penilaian Staf LNPT, FPK dan pemantauan staf Bagi Jabatan Kejuruteraan Mekanikal (JKM) Menggunakan Microsoft
0.0 10.0 20.0 30.0 40.0 50.0 60.0 70.0 80.0 90.0 100.0 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 0.0 0.0 0.0 5.0 0.0 0.0 5.0 0.0 5.0 0.0 0.0 5.0 10.0 10.0 0.0 0.0 0.0 0.0 5.0 5.0 100.0 95.0 85.0 85.0 100.0 100.0 95.0 100.0 90.0 95.0 Tidak Setuju Setuju/ Tidak Setuju
Proceeding: Research, Innovation, Entrepreneurship and Tourism Conference (RIETC, 2018) Langkawi Tourism Academy @ Kolej Komuniti Langkawi, Kedah, Malaysia
7th October, 2018
183
Access dapat memberi impak dan keberkesanan kepada pengurusan dan staf, antaranya ialah:
1. Memudahkan pegawai menilai staf JKM bagi penilaian LNPT, FPK dan pemantauan staf. Hal ini adalah kerana dengan kewujudan sistem ini dapat memudahkan pegawai yang menilai memasukkan markah dan menyemak maklumat-maklumat yang perlu diselesaikan mengikut kategori yang disediakan bagi LNPTdan FPK. Manakala peringatan pemantauan staf dapat memberi persediaan awal kepada staf yang dipantau dan ketua program.
2. Memudahkan sistem pengurusan maklumat berkaitan LNPT, FPK dan pemantauan staf disimpan dalam bentuk ‘softcopy’ berbanding sebelumnya yang disimpan dalam bentuk kertas dan disusun dalam fail secara manual.
3. Memudahkan pegawai penilai mengenalpasti dokumen yang dihantar oleh staf JKM kerana staf menghantar fail untuk dinilai berlainan masa. Hal ini mungkin boleh menyebabkan borang penilaian LNPT atau FPK kemungkinan hilang kerana sistem pengfailan yang menyukarkan.
4. Melalui sistem pengurusan maklumat ini juga akan menyebabkan pegawai penilai mudah untuk menyemak FPK dan mengira jumlah markah LNPT yang dikumpul oleh staf secara individu.
5. Sistem pengurusan maklumat membolehkan sistem pengurusan FPK lebih mudah diakses.
6. Sistem peringatan pemantauan staf dapat memudahkan pensyarah dan ketua program. Data yang direkod juga mudah diakses kerana data telah diasingkan mengikut sesi pemantauan.
6.2 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
Secara keseluruhan sistem ini banyak memberi kemudahan kepada Ketua Program dalam pengurusan data LNPT dan FPK. Cadangan menambahbaik sistem ini adalah dengan menambah satu lagi sistem android dalam sistem SPMPS. Tujuan penambah sistem peringatan ini adalah memastikan pensyarah bersedia untuk dipantau oleh Ketua Program dan pemantauan dihujung jari. Selain daripada itu, data dokumen FPK dikemaskini oleh Ketua Program melalui sistem android juga.
6.3 KESIMPULAN
Sistem yang dibangunkan ini bertujuan untuk memudahkan pegawai menilai staf JKM bagi penilaian LNPT, FPK dan pemantauan pensyarah. Hal ini adalah kerana dengan kewujudan
Proceeding: Research, Innovation, Entrepreneurship and Tourism Conference (RIETC, 2018) Langkawi Tourism Academy @ Kolej Komuniti Langkawi, Kedah, Malaysia
7th October, 2018
184
sistem ini dapat memudahkan pegawai yang menilai memasukkan markah dan menyemak maklumat-maklumat yang perlu diselesaikan mengikut kategori yang disediakan bagi LNPT dan FPK. Segala masalah yang dihadapi sebelum ini dapat diselesaikan dengan adanya pembangunan sistem ini. Para pegawai juga dapat mengatasi masalah yang dihadapi dengan mudah dan sistematik jika menggunakan sistem ini dalam pengurusan maklumat. Ini adalah kerana, sebelum wujudnya sistem ini semua maklumat berkaitan penilaian staf JKM bagi LNPT dan FPK disimpan dalam bentuk kertas dan disusun di dalam fail. Pegawai mudah mencari pegawai seliaan yang dipantau melalui pengkalan data.
Secara umumnya sistem yang dibangunkan ini memberi banyak kemudahan kepada Ketua Program mahupun pihak pengurusan Politeknik Merlimau dalam membuat capaian yang lebih tertumpu kepada penilaian LNPT, FPK dan pemantauan pensyarah. Sistem informasi dan pencapaian data SPMPS ini mudah digunakan dan diakses dimana sahaja dan kerana menggunakan sistem online.
RUJUKAN
Alex Homer, Dan Kent, Dave Sussman & Dan Wahlin 2004. ASP .NET 1.1 Indianapolis: Sams
Ambok Mohd Fadhil Abdullah, Ashikin Bt Salkin & Lezah Bt Lazir, 2004. Publication System. University Teknologi Malaysia.
Baba, A. (1997) Statistik Penyelidikan dan Pendidikan dan Sains Sosial. Penerbit UKM: Bangi
Baharuddin Aris, et.al (2002). Rekabentuk Perisian Multimedia, Johor: Universiti Teknologi Malaysia. Ertmer, P. A. (1999). Addressing First-And Second-Order Barriers To Change: Strategies for Technology Integration. Educational Technology Research and Development, 47(4), 47- 61.
Jamalludin Harun dan Zaidatun Tasir (2003). Multimedia dalam Pendidikan. Pahang: PTS Publications & Distributors Sdn. Bhd.
Proceeding: Research, Innovation, Entrepreneurship and Tourism Conference (RIETC, 2018) Langkawi Tourism Academy @ Kolej Komuniti Langkawi, Kedah, Malaysia
7th October, 2018
185
Mohd. Majid Konting. 2000. Kaedah Penyelidikan Pendidikan. Kuala Lumpur. Dewan Bahasa dan Pustaka. Gagne, R, & Driscoll, M.(1988). Essentials of Learning for instruction (2nd ed). Englewood Cliffs, NJ: Prentice Hall
Abdul Ghafar, Mohamad Najib (1999) Penyelidikan pendidikan. Penerbit UTM, Skudai, Johor Bahru. ISBN 983–52–0150–1
Fairus Mohd, KPM laksana kaedah baharu nilai kualiti cemerlang guru. Diperolehi pada 10 Jun 2016 daripada http://www.gpsbestari.com/mobile/artikel/rencana/kpm-laksana-kaedah-baharu-nilai-kualiti-cemerlang-guru-1.530656.
H.M Deitel, P>J Deitel & T.R. Nieto. 2002. Internet & World Wide Web, How To Program, New Jersey: Prentice Hall
Mohd Helmy Abd Wahab, Shariful Hafizi Md Hanafiah, Iman Hazwan abd Halim & Kamal Hijjal Kassim, 2002, Sistem Maklumat Pelajar, Universiti Utara Mlaysia
Tham Chan How, Ang Eng Keat, Koo Wah Yon, Wong Duu Sing & Lim Heh Yih, 2000. CMM101: Organisasi dan Rekabentuk Data, Universiti Sains Malaysia
Mohd.Nihra, Intan Marini (n.d). Pembangunan Sistem Pengurusan Maklumat Staff. Kajian Fakulti Pendidikan, Universiti Teknologi Malaysia.
Sharma (n.d). Impact of Information Technology of Management Education through Distance Mode.
Newman, Wellner (1992). A Desk Supporting Computer-based Interaction with Paper Documents. Proceeding CHI ’92 Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems.
Bikson, Gutek, Mankin (1981). Implementation of Information Technology in Office Settings: Review of Relevant Literature.
Giebel (2013). Digital Divide, Knowledge and Innovations. Philipps-University Marburg, Marburg, Germany.
Raghuraman, Kircher (n.d) .Computer Information and Office Systems.Joliet Junior College (1901)
Proceeding: Research, Innovation, Entrepreneurship and Tourism Conference (RIETC, 2018) Langkawi Tourism Academy @ Kolej Komuniti Langkawi, Kedah, Malaysia
7th October, 2018
186