Lembar Persetujuan Tugas Akhir
NAMA : ISMI WIDAYATI
NIM : 102101096
PROGRAM STUDI : DIII KEUANGAN
JUDUL : FUNGSI JOB DISCRIPTION TERHADAP KINERJA PEGAWAI PADA BAGIAN KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TANGGAL ...2013 SEKRETARIS PROGRAM STUDI
( Syafrizal Helmi Situmorang, SE. M, Si) NIP.19760214 200501 1 002
TANGGAL ...2013 DEKAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : ISMI WIDAYATI
NIM : 102101096
PROGRAM STUDI : DIII KEUANGAN
JUDUL : FUNGSI JOB DISCRIPTION TERHADAP KINERJA PEGAWAI PADA BAGIAN KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan, April 2013 Menyetujui, Dosen Pembimbing
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala yang telahmemberikan kita iman dan islam serta kesempatan sehingga penulis mampu menyelesaikanTugas Akhir sebagai titik akhir dari sebuah proses pembelajaran di Program Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang mudah-mudahan mendapat ridho Allah SWT. Selawat dan salam penulis hadiahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah menanjilkan Al-qur’an sebagai pedoman dan petunjuk bagi hidup dan kehidupan manusia di muka bumi.
Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa hormat dan terima kasih kepada:
1. Ayahanda tercinta Sukadidan Ibunda tercinta Sumarniserta kedua kakak saya Rusdiyantidan Netty. Terima kasih atas kasih sayang, perhatian, dukungan, dan doa yang tidak henti-hentinya selama ini.
2. Bapak DekanProf. Dr. AzharMaksum, M.Ec, Ak, selaku Dekan Fakultas EkonomiUniversitas Sumatera Utara.
3. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE. M, Si, selaku Ketua Program Studi DiplomaIII Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 4. Ibu Dra. Komariah Pandia, Msi selaku Dosen Pembimbing yang telah
banyak Memberikan masukan dan pengarahan serta petunjuk kepada penulisdalam menyelesaikan tugas akhirini.
5. Bapak dan Ibu Dosen yang telah mendidik penulis selama perkuliahan serta seluruh pegawai dan staf Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 6. Bapak/ Ibu selaku Kasubbag Keuangan beserta pegawai yang telahmemberi
kesempatan riset serta segala yang dapat mendukung proses pembuatan tugas akhir ini.
7. Buat keluarga besar penulis dan buat kak Dedek yang selalu membantu, serta Memberikan semangat, dukungan dan motivasi kepada penulis.
9. Buat sahabat ku tersayang Tari(yang selalu menemani ku), Fitri, Yusrah, EchadanMutya terima kasih atas dukungan kalian dan perhatian kalian selama ini. Semoga persahabatankita selalu ceria dan bertahan sampai kapanpun. Dan buat sahabat lama kuRidho terima kasih atas dukungannya. 10. Buat teman-teman ku Rifa, Agus, Asri, bang Aswad, Kak Selly, kakIca,
danteman-teman yang tidak bisa disebutkan namanya satu persatu terima kasih atasdukungan, motivasi dan kasih sayang kalian.
11. Buat teman-teman magang kelompok XINova, Alvy, Alvin, danChatrine terimakasih atas kerja samanya. Semoga pertemanan kita berlanjut sampai kapanpun.
Akhirnya penulis menyadari semua keberhasilan tidak terlepas dari petunjuk AllahSWT. Dan penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua.Amin.
Medan, April 2013
Penulis,
DAFTAR ISI
BAB III PEMBAHASAN 3.1 Pengertian dan Fungsi Job Description Bagi Pegawai Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU ... 15
3.2 Pentingnya Job Description Bagi Pegawai Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU ... 17
3.3 Perencanaan dan Penetapan Job Description Pegawai Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU ... 19
3.6Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU ... 26 3.7 Pengertian, Faktor-Faktor yang mempengaruhi
Kinerja dan Pengukuran Kinerja ... 29 3.8 Pengaruh Job Discription Terhadap
Kinerja Pegawai ………... 30 3.9 Struktur Organisani Bagian Keuangan ………... 32 3.10 Kegiatan Bagian Keuangan Secara Keseluruhan ………… 32 3.10 Penilaian Kinerja Pegawai ………. 33 3.11 Pengukuran Kinerja Pegawai……….. 35 3.12 Ukuran Keberhasilan Pegawai………... 36
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan ... 37 4.2 Saran ... 38
BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Deskripsi Jabatan (Job Description) adalah suatu pernyataan tertulis yang menguraikan fungsi, tugas- tugas, tanggung jawab, wewenang,
kondisi kerja dan aspek –aspek pekerjaantertentu lainnya. Analisa jabatan memberikan fakta-fakta yang menunjukkan apa yangdilakukan dan macam
pegawai, pegawai yang bagaimana yangdiperlukan. Fakta-fakta ini di ikhtisiarkan dalam gambaran-gambaran jabatan. Ide untuk mengadakan uraian tiap jabatan dalam suatu organisasi sebagai dasar untuk seleksi dan
penempatan pegawai yangsesuai bukanlah suatu hal yang baru. Beberapa jenis uraian jabatan harus ada dalam pikiransetiap pimpinan. Ide mengenai
uraian jabatan yang terinci, yang dibuat dengan cermat,iktisar kewajiban-kewajiban dan tanggungjawab dalam tiap jabatan yang disusun denganbaik sangatlah penting bagi kelangsungan hidupsuatu usaha.
Sumber Daya Manusia yang produktif dapat tercapai apabila karyawan karyawan memiliki kemampuan yang luas, disiplin, memahami apa
pekerjaannya dan mengetahui apa – apa yang harus dilaksanakannya, bagaimana melaksanakan pekerjaan tersebut yang sesuai pada bagian jabatannya dan bertanggung jawab atas pekerjaannya tersebut. Berdasarkan
Job Description ini merupakan output yang dihasilkan Job Analysis
atauanalisa jabatan yaitu suatu proses penelitian dan pengumpulan informasi untuk membuaturaian yang berhubungan dengan operasi dan tanggung jawab dari suatu jabatan tertentu.
Seringkali pemahaman tentang Job Description serta kontribusiyang diharapkan dari jabatan tersebut tidak diperhatikan oleh setiap organisasi, baik instansi pemerintah maupun swasta sehingga dapat kita lihat pekerjaan –
pekerjaan yangtidak teratur, pekerjaan – pekerjaan rutin terbengkalai dan karyawan kurang bertanggungjawab terhadap pekerjaannya karena kurang
paham apa fungsi uraian tugas – tugaspokok yang harus dikerjakan dan tanggung jawab yang harus dipikul oleh karyawandibagian mana ia ditempatkan. Selain itu, timbul juga keletihan karyawan dalam bekerja,karena
pekerjaan akan terasa rumit akibat karyawan tidak memahami Job
Descriptionpada jabatannya. Apabila perusahaan memperhatikan pentingnya
pemahaman JobDescription dan setiap karyawan mempelajari dan menguasai
Job Description padabidangnya masing – masing maka hal itu akan dapat
meningkatkan efektivitas kerja karyawan dan produktifitas kerja akan
tercapai.
Pemahaman mengenai uraian tugas yang baik akan sangat
waktu dengan harapan dapat mempercepat selesainyajabatan melalui
penyederhanaan kerja dan pemberian dorongan upah. Informasi yang Diperoleh dari analisa jabatan tersebut dapat digunakan untuk menentukan karakteristikapa yang harus dimiliki seseorang yang akan menduduki jabatan
tertentu.
Kegiatan – kegiatan yang dilakukan dalam Manajemen Sumber
Daya Manusia sangat bergantung pada informasi yang diperoleh dari analisa jabatan. Oleh karena itu, informasi dari analisis jabatan digunakan untuk penarikan dan seleksi, kompensasi, penilaian kinerja, serta untuk pelatihan.
Begitu pentingnya analisis jabatan ini sehingga mengharuskan organisasi Untuk tetap melakukan uraian terhadap jabatan dalam organisasi agar
proses pekerjaan dalam organisasi dapatberjalan dengan lancar.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengemban visi yang isinya Fakultas Ekonomi USU ingin menjadi lembaga pendidikan yang
terkenal yang memenuhi kebutuhan perkembangan bisnis yang cepat, mampu menyediakan informasi bagi masyarakat dan berperan serta dalam pengembangan Ekonomi Pembangunan, Ekonomi Keuangan, Akuntansi dan
Manajemen. Yang menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan
manajemen yang menyangkut perencanaan, pengorganisasian, aktualisasi,
pengawasan, manajemen sumber daya manusia, manajemen keuangan yang
mencakup pendanaan, pengalokasian serta pengawasan terahadap keuangan di Fakultas Ekonomi menjadi begitu penting. Begitu pula terhadap
pemahaman tentang uraian tugas (job description) yang baik yang merupakan upaya untuk menciptakan keteraturan di dalamnya. Keadaan tersebutlah yang mendorong penulis untuk memilik judul “FUNGSI JOB DESCRIPTION TEHADAP KINERJA PEGAWAI PADA BAGIAN KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA"
1.2Perumusan Masalah
Organisasi yang mencakup fungsi, tugas dan kewenangan tiap-tiap
komponen organisasi dilakukan dalam rangka menciptakan keteraturan. Kegiatan manajemen perusahaan adalah sebuah kegiatan pengelolaan sebuah sistem yang terdiri dari beberapa unsur yang saling berhubungan
dan saling bekerja secara bersama-sama untuk mencapai tujuan dari perusahaan tersebut. Dengan kata lain, apabila salah satu unsur tidak dapat
menjalankan fungsi sebagaimana mestinya, maka akan dapat mempengaruhi fungsi pada unsur yang lain, dan pada akhirnya akan menggangu sistem secara keseluruhan. Hal inilah yang menyebabkan
pentingnya sebuah pemahaman tentang Job Description agar terciptanya suasana yang teratur, efektif dan efisien dalam berorganisasi di Fakultas
a. Bagaimana FungsiJob Description Terhadap Kinerja Pegawai pada Bagian Keuangan Fakultas EkonomiUniversitas Sumatera Utara?
b. Bagaimana Job Description dapat mempengaruhi kinerja pegawai pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?
1.3 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah :
a. Untuk mengetahui fungsiJob Descriptionterhadap kinerja pegawaipada bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
b. Untuk mengetahui fungsiJob Description dalam mempengaruhi kinerja pegawai pada bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
1.4 Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Bagi Fakultas Ekonomi Bagian Keuangan
a. Dalam menyusun kebijakan terhadap job description masing-masing pegawai
b. Dapat dijadikan sebagai alat ukur keberhasilan pegawai dalam bekerja
2. Bagi Penulis
a. Dapat mengetahui fungsi job description dalam suatu organisasi terhadap
3. Bagi Pihak Lain
a. Diharapkan penelitian ini dapat menjadi ilmu pengetahuan, menambah informasi dan wawasan bagi para pembaca.
b. Diharapkan penelitian ini dapat menjadi bahan pembanding bagi pembaca yang akan melakukan penelitian mengenai Job Description di masa yang
BAB II
PROFIL INSTANSI
2.1 Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau di luar Provinsi Sumaterera Utara. Jelasnya Fakuftas Ekonomi
lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kota Kuraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada
di kota Medan, Namur Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasionall pendidikan berada di
Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu
itu).
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas
Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 Nopember 1961 yang
berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I. No. 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen.
Pendidikan Tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul dengan Surat Keputusan No. 23/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987 dan No.
26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sunatera Utara mengasuh
dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata -1 Program
Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata -1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :
a.Departemen Ekonomi Pembangunan
b.Departemen Manajemen
c. Departemen akuntansi
Sedangkan Diploma III meliputi : a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasardalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang
berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan
sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organissi profesional dan lembaga lain yang bertaraf
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah: a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap
perkembangan/Perubahan.
2.2. Kegiatan Yang Di Laksanakan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat
dan pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil
jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan
penelitian – penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu; penyelenggaraan pendidikan,
Dengan demikian, diharapkan lulusan – lulusan dari Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
2.3 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang
menunjukkan adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu
wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah
ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas
kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.Suatu instansi terdiri dari berbagai
unit kerja yang dapatdilaksanakanperseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungansecara vertikal, melaluisaluran tunggal.
2.4 URAIAN TUGAS
Berikut ini adalah uraian kegiatan bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Unversitas Sumatera Utara :
Sub Bab Bagian Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas. d. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta
pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
2.5 Kegiatan Yang Di Laksanakan
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara,
fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat tewujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan
kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Karena untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah
menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian– penelitian ilmiah khususnya bidang
ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa & masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan
bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan
sumber daya manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan – kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari – hari besar keagaaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr’a Mi’raj, dan lain-lain) sehingga para civitas akademika selalu memiliki
BAB III PEMBAHASAN
Fakultas Ekonomi memiliki 3 Pembantu Dekan dan terdapat beberapa bagian-bagiannya.Pada BAB Pembahasan ini akan di bahas mengenai Bagian Keuangan yang di bawahi oleh Pembantu Dekan 2. Di Bagian
Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hal yang perlu penulis laporkan yaitu :
a. Pengertian dan FungsiJob Description bagi Pegawai Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
b. Pentingnya Job Description Bagi Pegawai BagianKeuangan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara
c. Perencanaan dan penetapan Job Description pegawai Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
d. Sarana pendukug teralaksananya Job Description pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3.1 Pengertian dan FungsiJob Description bagi Pegawai Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Job Description merupakan proses penentuan, melalui tinjauan dan
penyelidikan, dan pemberi laporan mengenai informasi yang berhubungan dengan hakekat dari pada suatu jabatan tertentu. Dimana dalam Job
setiap pegawai yang memegang suatu jabatan. Selain itu, Job Description
merupakan pembatas tugas dan tanggung jawab para pegawai dalam menjalankan fungsinya sesuai jabatan para pegawai tersebut, dimana proses sesuatu pekerjaaan diteliti secara kritis, secara terpisah maupun
secara berhubungan dengan keseluruhan guna menentukan segala macam pekerjaan serta tugas-tugas. Dan secara singkat dapat dikatakan bahwa
analisa pekerjaan berhubungan dengan fakta-fakta mengenai pekerjaan-pekerjaan dan apa yang perlu untuk melaksanakan secara kompeten.
Maka dapat disimpulkan pengertian Job Description pada Bagian
Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah proses penentuan fungsi, tugas, dan tata kerja bagi setiap pegawai agar setiap pegawai dapat mengetahui, menghayati dan melaksnakan pekerjaan
dengan baik menurut fungsinya masing-masing.
Berdasarkan Job Description pada Bagian Keuangan yang telah diuraikan pada BAB II, maka akan memberikan manfaat bagi para
pegawai Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diantaranya antara lain:
1. Mempermudah para pegawai dalam menjalankan tugas
2. Tugas-tugas dapat dilaksanakan secara teratur dan tepat waktu 3. Keletihan dalam bekerja dapat diatasi
3.2 Pentingnya Job Description Bagi Pegawai BagianKeuangan Fakultas Ekonomi USU
Agar organisasi dapat berjalan dan berkembang dengan baik dan
terarah, dibutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang harus bertanggungjawab terhadap masing-masing dari sistem yang ada dalam
organisasi tersebut. Oleh karena itu organisasi perlu mendistribusikan tugas, tanggungjawab, dan kewenangan terhadap SDM yang ada di dalamnya sesuai dengan jabatannya masing-masing, karena tentu saja
setiap jabatan dalam suatu perusahaan, mulai dari Direktur Utama sampai dengan Office Boy memiliki tugas, tanggungjawab, dan kewenangan yang
berbeda.
Untukitu, organisasi perlu melakukan pendistribusian tugas, tanggungjawab, dan kewenangan yang dituangkan dalamsuatu manual
tertulis dan di sosialisasikan pada seluruh anggota yang ada dalam organisasi tersebut agar mereka paham apa saja ruang lingkup dan target
yang harus di capai dari pekerjaannya. Sehingga dengan di tuangkan secara tertulis, akan sangat memudahkan perusahaan terkait internal controlnya atas seberapa besar kontri busi karyawan sesuai dengan system
Manual tertulisinilah yang disebutdenganuraianpekerjaan (job
description), danmerupakan tools ataualat yang penting dalam suatu
organisasi karena fungsinya untuk memperjelas pembagian dan pengaturan tugas, tanggungjawab, dan kewenangan agar tidak terjadi perbedaan
pengertian, pekerjaanrangkap, serta untuk mengetahui batas-batas tanggungjawab dan wewenang masing-masing jabatan dalam menjalankan
sistem-sistem sesuai dengan prosedur yang telah di tetapkan organisasi.
Dengan adanya job description yang tersosialisasi secara merata pada seluruh anggota organisasi dan dipahami serta dijalankan, maka
banyak sistem-sistem dalam organisasi yang dapat dikerjakan dengan lebih efektif dan efisien serta terkontrol.Kunci dari kesuksesan suatu organisasi
tergantung pada sistem dan Sumber daya Manusia (SDM) yang ada dalam organisasi tersebut.Dan untuk memperoleh SDM yang berkualitas, yang sesuai dengan kebutuhan organisasi maka harus diperhatikan pula pada
saat melakukan perekrutan karyawan.
Dengan adanya job description, kita dapat menyusun suatu manual
lain yang berisi pernyataan tentang kemampuan, keterampilan, pengetahuan, dan sikap-sikap yang dibutuhkan anggota organisasi sesuai dengan unit/ jabatannya masing-masing agar dapat bekerja secara efektif;
atau kualifikasi khusus, pengalaman dan hal-hal lain yang berhubungan dengan pekerjaan yang harus dimiliki oleh seseorang sebelum menduduki
3.3 Perencanaan dan Penetapan Job Description Pegawai Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Job Description atau uraian tugas dan tanggung jawab yang
merupakan hal yang penting bagi para pegawai dalam menjalankan tugas,
fungsi dan tanggung jawabnya. Dalam proses untuk mencapai suatu tujuan dan mempelancar aktivitas kerja kantor, maka perlu adanya perencanaan
dan penetapan Job Description pada setiap jabatan. Dimana perencanaan dan penetapan Job Description pada pegawai Keuangan tersebut direncanakan dan ditetapkan dalam keputusan Majelis Wali Amanat
Universitas Sumatera Utara Nomor 16/SK/MWA/IV/2005 tentang Struktur Organisasi Universitas Sumatera Utara Masa Peralihan. Dalam
merancang suatu Job Description para pegawai baik di lingkungan fakultas maupun di lingkungan universitas harus memperhatikan Konsep Dasar Organisasi Universitas Sumatera Utara Badan Hukum Milik Negara
sesuai dengan bunyi pada Pasal 1. Berdasarkan keputusan tersebut yang tercantum dalam pasal 4 ayat 1 dan 2 menyatakan bahwa wewenang, tugas
dan fungsi setiap organ didasarkan kepada ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Universitas Sumatera Utara dan ketentuan mengenai wewenang, tugas dan fungsi organ universitas yang
Upaya untuk mengatasi banyaknya perubahan dan konflik yang
secara potensial dapat terjadi selama masa peralihan, sebagaimana halnya peletakan dasar untuk system kepimpinan yang baik, Universitas Sumatera Utara harus menetapkan kebijakan-kebijakan berikut ini sebagai garis
dasar kebijakannya yaitu:
a. Transparansi, akses informasi yang proporsional bagi para stakeholder
agar dapat memberikan sumbangsih yang lebih besar lagi bagi proses pengambilan keputusan.
b. Manajemen terbuka, keputusan pimpinan haruslah jelas dan tersedia
bagi semua stakeholder terkait.
c. Akuntabilitas Publik, kewajiban untuk sepenuhnya memperlihatkan hasil program-program yang dilaksanakan kepada semua stakeholder.
d. Akuntabilitas Internal, peran dan tanggungjawab yang jelas sehingga seluruh bagian mengerti secara tepat apa yang menjadi tugas dan
tanggung jawab mereka serta adanya tuntutan pertanggungjawaban atas tugas tersebut.
e. Professional dan manajemen berbasis kompetensi, setiap penempatan staf harus berdasarkan kompetensi dan profesionalisme yang dituntut oleh spesifikasi pekerjaan.
f. Manajemen berbasis kinerja, gaya manajemen yang menghargai kreatifitas, inovasi, pengembangan, kerja tim dan keberhasilan seperti
g. Keterpaduan, semua sumber daya yang teredia harus dipadukan bagi
keuntungan program universitas yang mendasar yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
h. Sistem informasi terpadu, semua informasi dikelola secara parsial untuk mengurangi kelebihan, ketidaksesuaian dan kebocoran informasi
demi tersedianya informasi handal, efisien dan tepat waktu yang dibutuhkan oleh stakeholder.
Keseimbangan tanggungjawab di Bidang Keuangan sendiri harus
memperhatikan garis dasar kebijakan-kebijakan sebagai berikut:
a. Seluruh sumber daya keuangan akan diterima, dialokasikan dan dicatat pada tingkat universitas.
b. Keputusan strategis di bidang keuangan akan diambil pada tingkat universitas, namun pengambilan keputusan-keputusan rutin dan
pengeluaran dapat dilakukan pada tingkat fakultas, departemen atau unit.
c. Pemasukan akan dibagi terlebih dahulu untuk administrasi dan layanan pusat, dan sisanya yang dialokasikan untuk fakultas,
departemen atau unit akan dipergunakan sesuai dengan prioritas institusi.
f. pakai, ruang dan lain-lain) dari produk dan hasil akhir. atau unit yang
membeli layanan dari universitas.
g. Prosedur pembuatan anggaran akan menggunakan sistem anggaran program, memilah-milah kegiatan Universitas Sumatera Utara dalam
program-program, dengan pengertian bahwa masing-masing program adalah untuk meningkatkan hasil akhir yang teridentifikasi dengan
baik, persentasi anggaran dengan jelas menunjukkan perkiraan biaya masing-masing program dan perinciannya, dan petunjuk kekayaan (jumlah pegawai akademik, pegawai non akademik dan biaya
unit-unit habis
Seluruh sumber daya termasuk sumber daya keuangan adalah tanggung jawab universitas secara keseluruhan. Oleh karenanya
manajemen pengendalian sumber dan penggunaan dana tersebut harus benar-benar dirancang untuk memberikan fasilitas bagi pencapaian objektif dalam banyak cara yang akuntabel dan berbiaya efektif dalam
mendorong pertumbuhan fakultas maupun universitas.
3.4 Sarana dan Prasarana Pendukung TerlaksananyaJob Description Pada Bagian Keuangan FakultasEkonomi USU
Peralatan, pelatihan dan kondisi lingkungan kerja merupakan hal yang sangat penting dalam menunjang kelancaran aktifitas kerja para
Description itu sendiri. Dalam hal ini yang paling pertama sekali perlu kita
bahas ialah mengenai peralatan. Peralatan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari beberapa unit komputer komplit beserta semua perangkat-perangkatnya, dan ditambah dengan
sarana-sarana pendukung lain seperti lemari besi yang berfungsi sebagai alat penyimpan uang dalam bentuk tunai, kalkulator yang berfungsi
sebagai alat hitung, lemari yang berfungsisebagai tempat penyimpanan berkas-berkas/arsip keuangan, alat tulis kantor pendukung demi kelancaran aktifitas kerja para pegawai dan lain-lain.
Dalam menjalankan tugas-tugas serta kewenangannya di bidang keuangan dan akuntansi fakultas, Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dibantu oleh beberapa bagian yaitu:
1. Bagian Pembukuan.
2. Bagian pertanggungjawaban Surat Pertanggungjawaban Permintaan Uang.
3. Bagian Pembayaran (pengeluaran). 4. Bagian Bendahara Gaji
Kedua yaitu mengenai pelatihan, merupakan hal penting bagi para
pegawai untuk lebih memahami tugas, fungsi dan tanggungjawab terhadap jabatannya masing-masing. Seyogyanya semua pegawai mesti mengikuti
Namun sistem yang ada sudah tidak lagi diterapkan secara keseluruhan.
Semua karyawan yang telah diangkat oleh Keputusan Rektor adalah sah, sehingga proses pelatihan yang dilakukan terhadap karyawan baru hanyalah berupa proses adaptasi semata. Seiring berjalannya waktu selama
masa beradaptasi diharapkan semua karyawan baru nantinya akan mampu memahami fungsi, tugas dan tanggung jawab secara keseluruhan.
Ketiga yaitu mengenai kondisi ruang kerja pada Bagian Keuangan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga merupakan hal yang perlu diperhatikan kenyaman dan kesesuaiannya. Kondisi ruang kerja yang
nyaman akan sangat mendukungterlaksananya tugas sebab secara psikologis dapat meningkatkan konsentrasi dan kenyamanan parapegawai yang mana pada akhirnya akan meningkatkan produktivitas karyawan.
Kesesuaian tata ruang kerja pun turut mempengaruhi kinerja sebab dapat mempermudah karyawan dalam menjalankan tugasnya. Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara kondisi tata
ruang yang ada cukup efektif. Sebab jika diperhatikan bentuk penataan ruangannya telah disesuaikan dengan fungsi hubungan kerjanya. Ketiga
hal tersebutlah yang telah disesuaikan dan dilakukan pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam rangka mewujudkan terlaksananya Job Description para pegawai sesuai dengan
3.5 Fungsi Job Description Dalam Menciptakan KinerjaPegawai Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU
Pada dasarnya kinerja yang baik adalah kinerja yang mengikuti tata cara atau prosedur sesuai standar yang telah ditetapkan.Akan tetapi
didalam kinerja tersebut mesti harus memiliki beberapa kriteria agar meningkatnya produktiitas sehingga apa yang diharapkan instansi tersebut
biasa berjalan sesuai apa yang di inginkan.Tentunya itu semua tidaklah muda membalikan telapak tangan akan mesti ada peran langsung ke ikut sertaan dalam manajemen untuk bisa mengkontrol dan memberikan teknik
cara agar bagaimana bisa terjaminnya mutu dan kualitas sehingg pegawai bisa dengan mudah bekerja tanpa ada rasa terbebenani dan hubungan
antara pihak manajemen dengan bawahan semakin kuat.Tanpa disadari akhir-akhir ini mungkin di setiap instansi ada pihak manajemen yang maunya menang sendiri,akan tetapi pihak manajemen juga tidak bisa
menyalahi bawahannya.Untuk dari itulah pihak manajemen terkait mesti turun langsung kelapangan agar bisa melihat bagaimana menciptakan
teknik yang baik serta meningkatkan loyalita pegawai terhadap instansi.
Jika suatu atasan menginginkan produktivitas meningkat maka pihak manajemen terkait mesti melakukan adanya perombakan sistem
metode kerja,pegawai akan puas dalam bekerja tanpa adanya tekanan yang berdampak pada pisikologis bagi pegawai.Hal demikian akan terjalin
yang perlu kita ingat dalam upaya menciptakan suasana kerja yang
kondusif. Dibawah ini ada 5 kunci dasar dalam mendongkrak kinerja :
1. Kekhususan
Pegawai membutuhkan spesifikasi. Informasi spesifik secara lengkap dengan tata cara pelaksanaan yang baik dan terarah sangat membantu stabilitas kinerja, sekaligus memperbaiki kekurangan. Manajer
tak perlu sibuk memandori dan karyawan tahu keinginan instansi, ini menunjang kreativitas.Hal ini bisa dicapai dengan manajemen Job Description (pembagian bidang kerja, tugas pokok dan fungsi,
kewenangan, dll) yang baik. Point ini dapat pula diwujudkan dengan penempatan orang yang tepat pada posisi/jabatan yang sesuai bidang
keahliannya (right man in the right job) .
2. Konsistensi
Informasi sebaiknya tidak saling bertentangan.Misalnya penilaian
berkala baik, tapi penilaian tahunan buruk.Inkonsistensi yang seperti ini dapat meresahkan dan menganggu kinerja.Pada point ini sistem
monitoring dan evaluasi instansi harus mempunyai arah capaian/standart kinerja dan target yang jelas. Hal ini akan mempermudah instansi dalam melihat perkembangan kemajuan yang telah dicapai dan data laporan yang
3. Waktu yang tepat
Umpan balik sebaiknya segera diberikan, agar pegawai
termotivasimemperbaiki.Kalau kelamaan ada keengganan mengevaluasi. Mereka terlanjur merasa benar dan akan sangat terpukul jika dapat nilai
rapor jelek.
4. Komunikasi yang efektif
Manajer harus mampu menciptakan komunikasi efektif untuk menumbuhkan persamaan persepsi dengan pegawai. Jika pernyataan/instruksi manajer tidak dimengerti atau diterima
sepotong-sepotong, sasaran tak akan tercapai. Komunikasi efektif sangat berperan vital dalam penciptaan suasana kerja yang sehat.Instruksi atasan yang jelas
dan benar harus dapat dipahami oleh pegawai.Pada saat terdapat masalah, harus disecepatnya diselesaikan.Bila terdapat unsur-unsur konflik baik vertikal (Atasan–pegawai) maupun horizontal (sesama pegawai) dalam
suatu instansi dibiarkan berlarut, sangat berpotensi mengganggu stabilitas iklim kerja.
5. Niat baik dan kerjasama
Atasan perlu menunjukkan niat baik dan kerjasama. Umpan balik yang hanya bertujuan menjatuhkan atau mempermalukan pegawai tak akan
3.6 Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Kinerja dan Pengukuran Kinerja
Kinerja karyawan dipengaruhi oleh sejumlah faktor antara lain :
Menurut Sutermeister (1999) terdiri dari motivasi, kemampuan, pengetahuan, keahlian, pendidikan, pengalaman, pelatihan, minat, sikap
kepribadian kondisi-kondisi fisik dan kebutuhan fisiologis, kebutuhan sosial dan kebutuhan egoistik.
Kelompok variabel organisasi menurut Gibson (1987) terdiri dari variabel sumber daya, kepemimpinan, imbalan, struktur dan desain
pekerjaan. Menurut Kopelman (1986), variabel imbalan akan berpengaruh terhadap variabel motivasi, yang pada akhirnya secara langsung
mempengaruhi kinerja individu. Penelitian Robinson dan Larsen (1990) terhadap para pegawai penyuluh kesehatan pedesaan di Columbia menunjukkan bahwa pemberian imbalan mempunyai pengaruh yang lebih
besar terhadap kinerja pegawai dibanding pada kelompok pegawai yang tidak diberi. Menurut Mitchell dalam Timpe (1999), motivasi bersifat
individual, dalam arti bahwa setiap orang termotivasi oleh berbagai pengaruh hingga berbagai tingkat. Mengingat sifatnya ini, untuk peningkatan kinerja individu dalam organisasi, menuntut para manajer
untuk mengambil pendekatan tidak langsung, menciptakan motivasi melalui suasana organisasi yang mendorong para pegawai untuk lebih
pekerjaan serta pemeliharaan komunikasi melalui praktek kepemimpinan
yang mendorong rasa saling percaya.
3.7 Pengaruh Job Discription Terhadap Kinerja Pegawai
Yang pertama kali ketika seseorang diterima bekerja di suatu instansi maka pastilah yang paling utama yang dia inginkan adalah job
description atau apakah tugas dan tanggung jawab yang harus dia pegang sebagai seorang pegawai. Hal ini terjadi supaya pegawai tersebut tahu apa yang menjadi tujuan dan fokus dia bekerja di instansi tersebut sehingga
hasil kerjanya menjadi baik dan terarah.
Hal ini sangat penting sekali perlu dipahami sebagai seorang
pegawai sebab dengan job description yang jelas maka pekerjaan-pekerjaan yang dilakukanpun akan jelas dan akan menjadi lebih efisien dan efektif apa yang dilakukan. Di dalam job description kita bukan hanya
menjadi mengetahui tentang tugas dan tanggung jawab kita sesuai dengan posisi atau jabatan yang kita pegang namun kita juga menjadi tahu siapa
atasan kita dan siapa bawahan kita.
Pastinya memang akan ada beberapa kendala yang dihadapi juga kalau seorang pegawai hanya menguasai job descriptionnya saja sehingga pegawai tersebut tidak boleh dimintakan tolong oleh departemen yang lain
jika ada pekerjaan yang perlu bantuan dari departemen lainnya. Memang ini merupakan suatu keuntungan untuk departemen yang lain namun di
tersebutlah yang harus benar-benar mengefisienkan pekerjaan yang ada
dan bagaimana cara atasan tersebut mengaturnya bisa dengan cara kerja team sehingga pekerjaanpun dapat terselesaikan dengan baik.
Dengan demikian sekalipun seseorang sudah memiliki job
description masing-masing namun jika rekan kerja di satu departemen yang sama membutuhkan bantuan sekalipun berbeda job description maka hal ini masih boleh-boleh saja dibantu dikarenakan masih dianggap sejalan
dan berhubungan. Oleh sebab itu Job Description yang kita miliki bisa menjadi lebih efektif dan efisien bila kita bekerja dalam satu team
3.8 Struktur Organisasi Bagian Keuangan
3.9 Kegiatan Bagian Keuangan Secara Keseluruhan
3.4Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
3.5Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan.
3.6Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas. 3.7Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas. 3.8Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
3.9Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
3.10 Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
3.11 Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
3.12 Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. 3.13 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.
1. Tugas Ketua Bagian Keuangan
a. Mengkordinir pekerjaan yang dilakukan oleh Kepala Bagian
2. Tugas Kepala Bagian Keuangan
a. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya
b. Melaksanakan kegiatan pengambilan uang dari Bendahara
Pengeluaran Pembantu Universitas Dana PNBP, menyimpan dan
membayar uang atas perintah dan Persetujuan Pimpinan c. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan
d. Tugas-Tugas Anggota Bagian Keuangan
e. Melaksanakan kegiatan pengambilan uang dari Bendahara Pengeluaran Pembantu Universitas Dana PNBP, menyimpan dan
membayar uang atas perintah dan Persetujuan Pimpinan f. Menyelenggarakan pembukuan sesuai Keputusan Menteri
Keuangan No. 332/M/V/9/1968 dan peraturan tata usaha keuangan
yang berlaku
g. Menyusun pertanggungjawaban keuangan sesuai dengan
ketentuan/peraturan yang berlaku
h. Menyusun laporan bulanan dan berkala yang berkaitan dengan keuangan
i. Membantu mengurus penyelenggaraan pengadaan barang dan inventaris serta bekerja sama dengan staf Pelaksana/Panitia
j. Memungut dan membukukan pajak-pajak serta menyetorkan
melalui Bendahara Pengeluaran Pembantu Universitas Dana PNBP (Rektorat)
k. Membantu Bendahara Pengeluaran Pembantu Dana PNBP dalam
menyusun Anggaran Dana PNBP tahun berikutnya
3.10 Pengukuran Kinerja Pegawai
Kinerja pegawai akan maksimal jika pegawai tersebut mengetahui apa perkerjaan yang harus di lakukan dan apa pekejaan yang tidak harus ia lakukan. Berdasarkan pantauan, kinerja pegawai di Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara khususnya di Bagian Keuangan sudah berjalan sebagaimana mestinya. Artinya, fungsi Job Description disini sudah
berjalan dengan baik. Terbukti dengan hasil yangdi peroleh oleh pegawai-pegawai di bagian keuangan. Pegawai melakukan pekerjaanyang menjadi kewajibannya saja dan tidak mengambil pekerjaan pegawai lain.
Sehinggahasil pekerjaannya sesuai dengan yang di inginkan.
3.11 Penilaian Terhadap Kinerja Pegawai
Penilaian terhadap kinerja pegawai sangat penting di lakukan oleh
atasan. Penilaian penting di lakukan karena agar atasan mengetahui seberapa besar sumbangsih pegawai pada pekerjaannya. Penilaian kinerja
Sehingga kinerja pegawai akan meningkat dan akan memberikan hasil
yang maksimal.
3.12 Ukuran Kinerja Pegawai Yang Berhasil
Kinerja pegawai dikatakan berhasil jika hasil dari pekerjaan
pegawai tersebut sesuai dengan apa yang di harapkan. Artinya, dalam hasil pekerjannya pegawai tidak melakukan kesalahan yang justru akan menambah perkerjaan pegawai itu sendiri. Dengan adanya penilaian
terhadap kinerja pegawai, atasan bisa mengukur seberapa jauh keberhasilan pegawainya. Pengukuran terhadap kinerja pegawai harus di
lakukan untuk mengetahui hasil dari setiap pekerjaan para pegawai.
Pada Tabel 2 dapat diketahui kinerja pegawai pada bagian Keuangan Universitas Sumatera Utara :
Tabel 2
Daftar Penilaian Prestasi Pegawai Bagian Keuangan Pada Tahun
Dari Tabel 1 dapat di lihat bahwa kinerja pegawai pada bagian
Keuangn pada tahun 2011 relatifbaik. Dari 4 pegawai hanya ada 1 pegawai yang mendapat predikat kurang baik. Pada tahun 2012, kinerja pegawai mengalami peningkatan. Semua pegawai pada bagian Keuangan tersebut
mendapat predikat sangat baik.
3.13 Apakah Kinerja Pegawai Sesuai Dengan Yang di Inginkan?
Dalam menentukan apakah kinerja pegawai sesuai dengan yang di
Inginkan atau tidak, atasan harus melakukan penilaian dan pengukuran kinerja. Dari penilaian ini akan dapat ketahui sejauh mana keberhasilan
pegawadalam menjalankan pekerjaannya. Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU, apabila pekerjaan pegawai selesai, mulai daripencatatan, pembukuan sampai berkas dikirim ke biro rektor, pekerjaantersebut sudah
dikatakan baik. Proses pencatatan, pembukuan sampai berkas di kirim ke biro rektor harus sudah selesai minimal 3 hari maksimal 1 minggu.
Oleh sebab itu karyawan harus memahami pekerjaanyang harus ia
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dalam penulisan ini ialah sebagai
berikut :
1. Job Description memiliki makna memberikan pemahaman terhadap para
pegawai mengenai tugas, fungsi dan tanggungjawab dan berguna untuk mempermudah para pegawai pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam menyelesaikan tugas secara teratur dan
tepat waktu.
2. Perencanaan dan penetapan Job Description pada pegawai Keuangan direncanakan dan ditetapkan sesuai keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Sumatera Utara Nomor 16/SK/MWA/IV/2005 tentang
Struktur Organisasi Universitas Sumatera Utara Masa Peralihan.
3. Peralatan, pelatihan dan kondisi lingkungan kerja merupakan hal yang sangat penting dalam menunjang kelancaran aktifitas kerja pegawai pada Bagian Keuangan denganJob Description yang telah direncanakan dan
4.2
Saran
Adapun saran yang ingin penulis uraikan dalam penulisan ini ialah sebagai berikut:
1. Pegawai hendaknya mempertahankan kinerja yang sudah bagus agar
pekerjaan yang di hasilkan sesuai dengan yang di inginkan.
DAFTAR PUSTAKA
Cantika Yuli dan Sri Budi, 2005, Manajemen Sumber Daya Manusia, Penerbit Universitas Muhamadiyah, Jakarta
Jerome, Paul, J, 2001, Mengevaluasi Kinerja Karyawan, Penerbit Victory Jaya Abadi PPM, Jakarta Pusat
