TUGAS AKHIR
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Diajukan Oleh :
MENTARI OKTAVIANI 102102180
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA : MENTARI OKTAVIANI
NIM : 102102180
JURUSAN : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Tanggal : 14 Juni 2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Iskandar Muda, SE, M.Si, Ak NIP.197607052002121002
Tanggal : ... 2013 Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak NIP. 131 127 370
Tanggal : ... 2013 Dekan Fakultas Ekonomi USU
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : MENTARI OKTAVIANI
NIM : 102102180
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI
PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan, 13 Juni 2013
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Alhamdulillah, Puji syukur yang tiada terhingga penulis panjatkan
kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini dengan tepat sesuai dengan waktu yang
direncanakan. Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh
gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi Program Studi Diploma III Akuntansi
Universitas Sumatera Utara. Dalam rangka memenuhi kewajiban tersebut maka
penulis menyusun tugas akhir ini dengan judul “ Sistem Pengawasan Internal Gaji Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis banyak menerima bantuan, bimbingan, dukungan dan nasehat – nasehat dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, selaku Dekan Fakultas
Ekonomi, Universitas Sumatera Utara beserta seluruh Dosen dan Staf pengajar
yang telah mencurahkan perhatian dan membekali ilmu serta berbagi
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Iskandar Muda, SE, M.Si, Ak, selaku dosen pembimbing tugas akhir
yang telah meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing penulis
dalam penyelesaian tugas akhir ini.
5. Bapak Ahmad Faizul, SE, M.Si, selaku Supervisi magang.
6. Ibu Hj. Fepty Aniar, SE selaku Ka.Sub.Bag. Pendidikan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
7. Teristimewa Ayahanda Tumiran dan Ibunda Tatik Ernawati yang telah setia,
sabar dan tulus mendidik dan membesarkan penulis, terima kasih atas doa,
pengertian dan kasih sayang yang tak terhingga serta dukungan baik moril
maupun materil yang tidak akan mungkin terbalas, hanya skripsi minor ini
yang penulis persembahkan sebagai awal dari keberhasilan penulis di masa
mendatang, Amin
Penulis menyadari tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu
penulis mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan tugas akhir ini di
masa yang akan datang. Harapan penulis, semoga tugas akhir ini dapat
memberikan manfaat dan masukan bagi pembaca sehingga dapat membantu
Semoga Allah SWT memberikan balasan semua bantuan yang diberikan.
Akhirnya Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat menambah dan
memperluas pengetahuan kita semua, terima kasih.
Medan, 13 Juni 2013
Penulis:
MENTARI OKTAVIANI
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR TABEL ... vi
DAFTAR GAMBAR ... vii
BABI : PENDAHULUAN ...1
A. Latar Belakang Masalah ...1
B. Rumusan Masalah ...3
C. Manfaat dan Tujuan Penelitian ...4
a. Manfaat Penelitian ...4
b. Tujuan Penelitian ...4
D. Rencana Penulisan ...4
1.Jadwal Penelitian ...5
2. Rencana Isi ...6
B. Struktur Organisasi dan Personalia ...9
C. Job Description ...15
D. Jaringan Kegiatan ...19
E. Kinerja Kegiatan Terkini ...20
F. Rencana Kegiatan ...21
BAB III : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA ...22
A. Pengertian Gaji ...22
B.Unsur-unsur Gaji ...24
C.Sistem Penggajian ...28
D.Prosedur Perhitungan Gaji ...30
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN ...37
A.Kesimpulan ...37
B. Saran ...38
DAFTAR TABEL
NOMOR JUDUL HALAMAN 1.1 Jadwal penelitian dan penyusunan Tugas Akhir…… 5
3.1 Daftar perhitungan gaji pada Fakultas Ekonomi
DAFTAR GAMBAR
NOMOR JUDUL HALAMAN
2.1
Bagan struktur organisasi Fakultas EkonomiBAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dalam melaksanakan kegiatan operasi perusahaan/instansi diperlukan
adanya manajemen perusahaan/instansi (Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara) yang baik dengan ditunjang oleh personil yang berkualitas agar dapat
berkarya secara efisien. Berbagai sarana dan usaha dilakukan perusahaan/instansi
agar tujuan perusahaan/instansi dapat terealisasikan. Berhasil atau tidaknya suatu
perusahaan/instansi dipengaruhi oleh beberapa faktor, diantaranya faktor tenaga
kerja. Perusahaan/instansi dalam melaksanakan kegiatan usahanya sangat
membutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) sebagai tenaga kerja.
Sumber Daya Manusia atau SDM adalah salah satu faktor yang sangat
penting dalam mewujudkan tujuan instansi. Tenaga kerja memberi sumbangan
berupa tenaga, pikiran, pengalaman dan keahlian.
Berbicara mengenai tenaga kerja ini, maka kita tidak dapat berpaling dari
biaya gaji. Gaji merupakan bagian dari kompensasi yang paling besar yang
diberikan sebagai balas jasa kepada karyawan.
Pada hakikatnya, tenaga kerja akan lebih produktif dan akan memiliki rasa
cinta terhadap perusahaan/instansi apabila tenaga kerja tersebut menerima gaji
yang seimbang dengan kontribusinya terhadap perusahaan/instansi, dan
maka akan ada kemungkinan tenaga kerja tersebut akan berupaya melakukan
tindakan – tindakan seperti : melakukan demo untuk kenaikan gaji, mogok kerja,
dan melakukan kegiatan – kegiatan yang tidak sesuai dengan ketentuan
perusahaan dan dapat merugikan perusahaan/instansi.
Adanya penetapan tentang peraturan yang berhubungan dengan
penggajian dari pemerintah akan membuat perusahaan/instansi akan lebih
memperhatikan penentuan tarif gaji sehingga dapat menghindari kemungkinan
terjadinya penyelewengan. Khususnya perusahaan yang mempunyai tenaga kerja
dalam jumlah yang besar, maka pembayaran gaji di dalamnya harus di awasi.
Walaupun demkian masih saja sering terjadi kecurangan – kecurangan dalam
penetapan sampai pendistribusian gaji. Untuk mengatasi hal ini setiap perusahaan
harus melakukan pengawasan internal gaji agar tercipta hubungan yang harmonis
antara perusahaan/instansi dengan tenaga kerja.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan salah satu instansi pemerintahan yang bergerak di bidang pendidikan, yang mana di
dalamnya terdapat struktur organisasi yang masing-masing memiliki jabatan, dan
juga memilki jumlah dosen dan pegawai yang cukup banyak. Banyaknya tenaga
kerja yang digunakan fakultas maka biaya gaji merupakan salah satu unsur utama
dari pengeluaran yang dapat menyebabkan banyak resiko kemungkinan terjadinya
kecurangan. Bagian keuangan merupakan bagian yang sangat rawan terhadap
penyelewengan terutama dalam hal pengeluaran kas seperti pembayaran gaji ini.
Beberapa jenis penyelewengan yang mungkin terjadi yaitu : memperbesar
sengaja tidak mencatat pengurangan atas gaji, dan tetap mencantumkan nama
mantan pegawai dalam daftar gaji.
Hal ini bisa saja membuat mereka merasa kesulitan dalam mengadakan
pengawasan atas gaji kepada para dosen dan pegawai. Mengingat masalah gaji
merupakan masalah yang sensitif, maka fakultas perlu mengembangkan suatu
pengawasan bagi penggajian dan upah untuk para pegawai.
Sistem gaji yang baik adalah sistem yang dibantu dengan pengawasan
yang baik oleh pihak manajemen perusahaan dengan dapat merancang motivasi
kerja karyawan melalui pemberian gaji yang sesuai, tunjangan bonus dan
sebagainya. Melihat begitu pentingnya suatu sistem pengendalian gaji, maka
penulis tertarik membuat tugas akhir ini dengan judul “ Sistem Pengawasan Internal Gaji Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Pengawasan gaji sangatlah penting dilakukan untuk menghindari
kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap penetapan sampai
perindistribusian gaji yang dapat merugikan tenaga kerja atau instansi itu sendiri.
Dengan adanya pengawasan yang tegas dan objektif, fakultas dapat mendorong
dosen dan pegawai untuk semakin produktif lagi dan bertindak jujur terhadap
pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya. Berdasarkan hal tersebut di atas
C. Manfaat dan Tujuan Penelitian
a. Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan peneliti
adalah:
1. Bagi peneliti, sebagai bahan masukan apabila diminta pendapat
mengenai sistem pengawasan internal gaji dan upah pada Fakultas
Ekonomi USU.
2. Bagi perusahaan dapat memberikan masukan sebagai bahan
perbandingan dalam menentukan kebijaksanaan di masa yang akan
datang.
3. Bagi peneliti lainnya dapat berguna sebagai bahan masukan untuk
menyempurnakan penelitian-penelitian sejenis berikutnya.
b. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah sebagai
berikut:
1. Untuk mengetahui bagaimana manajemen Fakultas Ekonomi USU
dalam melaksanakan pengawasan internal gaji dan upah.
2. Untuk mengetahui apakah sistem pengawasan internal gaji dan upah
yang diterapkan Fakultas Ekonomi USU sudah efektif.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei / Observasi
Tempat : Fakultas Ekonomi USU yang terletak di Jl. Prof. TM.
Hanafiah,
Berikut ini adalah penjelasan dari jadwal survey / observasi penulis :
T a b e l 1 . 1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
NO KEGIATAN
Menerima surat persetujuan judul Tugas
Akhir dari Ketua Prodi D III Akuntansi dan
penetapan dosen pembimbing oleh Ketua
Prodi D III Akuntansi
2
Pengumpulan data mengenai profil Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara serta
data yang berkaitan dengan masalah yang
akan dibahas.
3 Pengolahan data Analisa data
4 Penyusunan Tugas Akhir
5 Bimbingan kepada dosen pembimbing dan
Penyempurnaan Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling
berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas akhir
yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sistematis.
Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai latar belakang
masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian dan
rencana penulisan.
BAB II : FAKULTAS EKONOMI USU
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai sejarah singkat
FE USU, struktur organisasi dan personalia, job description,
jaringan kegiatan, kinerja kegiatan terkini, serta rencana kegiatan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB III : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI PADA FE USU
Pada bab ini, penulis akan meguraikan pengertian gaji ,
unsur-unsur gaji , sistem penggajian, dan prosedur perhitungan gaji.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Sebagaimana akhir dari tugas ini, maka penulis akan mengambil
kesimpulan dari penelitian yang dilakukan pada Fakultas Ekonomi
USU dan beberapa saran yang mungkin akan bermanfaat bagi
BAB II
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi USU mempunyai ciri khas tersendiri di dalam
kelahirannya. Ciri khas itu dapat ditandai dengan sejarah lahirnya di luar kota
Medan atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakuftas Ekonomi lahir dan
didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (Banda
Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan USU sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, Namun
Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama
dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu
itu tehnik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian
administrasinya tetap berada dibawah Presiden USU (istilah untuk nama pimpinan
pada waktu itu).
Berhubungan Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Kutaraja
(sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari USU dan bergabung dengan
Universitas Syiahkuala, maka Fakultas Ekonomi USU didirikan di Medan dan
memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi
dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi
yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan kedalam
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I. No.
0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan Tinggi
No. 131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul dengan Surat Keputusan No.
23/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987 dan No. 26/DIKTI/Kep/1987,
Fakultas Ekonomi USU mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu
Program Pendidikan Strata -1 Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata -1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma –III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan
pasar dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
a.Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.
b.Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c.Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d.Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan stakeeholders lainnya.
e.Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organissi profesional dan lembaga lain yang bertaraf
nasional dan internasional.
3. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah:
a.Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional.
b.Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian
dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap
perkembangan/perubahan.
B. Struktur Organisasi dan Personalia
hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan
ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan
sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam
instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan
dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan
melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,
melalui saluran tunggal.
Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat
Gambar 2.1
Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU Sumber : Buku Pedoman dan Informasi FE USU 2007 – 2008
1. Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak
Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis,M.M,Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE,M.Si
2. Dewan Pertimbangan Fakultas
Ketua : Dr. Murni Daulay, M.Si
Sekretaris : Dr. Muflisch Lufti, MBA
Anggota : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Acc
Fahmi Natoigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
Drs. Arifin Lubis, M.M, Ak
Ami Dilham, SE, M.Si
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si
Prof. Dr. Paham Ginting, MS
Prof. Dr. Rismayani, M.Si
Prof. Dr. Ramli, MS
Prof. Dr. Sya’ad Afifuddin, S, SE, M.Ec
Prof. Dr. Lic, rer, reg, Siroruzilam, SE
Prof. Erlina, M.Si, Ph.D, Ak
Prof. Dr. Prihatin Lumbanraja, M.Si
Dr. Syafaruddin Ginting, S, MAFIS, Ak
Dr. Isfenti Sadalia, ME
Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si
Irsad, SE, M.Sos, Sc, Ph.D
Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Drs. M. Lian Dalimunte, M.Ec, Ac, Ak
3. Bagian Tata Usaha
Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE, M.Si
Kasub. Perlengkapan : Sodali
Kasub. Akademik : Dra. Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan : Zailana, S.Sos
4. Departemen
a. Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si
b. Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
c. Akuntansi
5. Program Studi
a. Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan
Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D
Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si
b. Program Studi S1 Manajemen
Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
c. Program Studi S1 Akuntansi
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak
d. Program Studi DIII Keuangan
Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si
e. Program DIII Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
f. Program DIII Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
C. Job Description
Berikut ini adalah job description pada Bagian Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :
1. Bagian Tata Usaha
Fungsinya:
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang – undangan di
bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan .
d. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas.
e. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
f. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
g. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
h. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya
j. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
2. Sub Bagian Akademik
Fungsinya:
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian
dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data dan pencapaian target
kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/ pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Fungsinya:
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mangumpulkan dan mengolah data keuangan
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, fakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluarn lainnya,
yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyususn laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Fungsinya:
a. Menyusun Rencan Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian.
c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usulan
kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan
guru besar tetap/tidak tetap/emiritus, izin dan cuti.
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h. Memproses SK jabaan struktural dan fungsional.
i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
j. Meyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Fungsinya
a. Menyusun rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan
alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan
kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan.
i. Melakukan Penyajian Informasi kemahasiswaan dan alumni.
j. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
Fungsinya:
a. Menyusun Rencan Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggan dan
perlengkapan.
d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggan dan perlengkapan.
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
D. Jaringan Kegiatan
pembinaan aktivitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak
berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian –
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi yaitu; penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan – lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar
tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat tewujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan
loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran
terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian – penelitian ilmiah
khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan
masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar –
seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak
dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya.
Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademik agar dapat
menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas
yang baik.
Kegiatan – kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti
perayaan hari – hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr’a
Mi’raj, dan lain - lain) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai –
nilai dan norma – norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara
lain adalah sebagai berikut:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap / ganjil.
2. Perkuliahan semester genap / ganjil.
3. Ujian mid semester / ujian semester genap / ganjil.
BAB III
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dalam bab ini, peneliti mencoba untuk membandingkan antara penerapan
pengawasan gaji pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan
teori yang didapatkan peneliti.
Setiap perusahaan dalam melaksanakan kegiatannya sudah pasti
membutuhkan karyawan untuk menjalankan kegiatan operasi. Begitu juga dengan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang bergerak dalam bidang
pendidikan. Karyawan yang bekerja akan mendapat balas jasa dan kompensasi.
Dimana kompensasi yaitu fungsi manajemen personalia yang merupakan balas
jasa untuk memotivassi karyawan tersebut. Karyawan- karyawan tersebut bekerja
bukan berdasarkan unsur paksaan dari perusahaan.
Salah satu cara untuk meningkatkan rangsangan kerja para pegawai yaitu
dengan memberi imbalan dalam bentuk uang atau barang. Balas jasa yang
diterima dalam bentuk uang disebut sebagai gaji. Pembayaran gaji dan upah
merupakan masalah yang dapat mempengaruhi hubungan antara tenaga kerja
dengan pimpinan. Untuk itu dalam bab ini penulis mancoba membahas yang
menjadi topik penelitian yaitu bagaimana pelaksanaan pengawasan gaji dan upah
pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
A. Pengertian Gaji
Istilah gaji biasanyanya digunakan untuk pembayaran yang kepada
pengajar bertugas mendidik, serta melakukan penelitian dan pelayanan kepada
masyarakat. Jumlah gaji yang dibayar biasanya secara berkala dan tetap serta pada
umumnya ditetapkan bulanan.
Disamping gaji, pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
mungkin memperoleh manfaat lain yang diberikan dalam bentuk tunjangan
misalnya tunjangan jabatan, unjangan umum, uang lembur, uang lembur, dan
lain-lain.
Selain itu ada beberapa definisi menurut para ahli ekonomi mengenai gaji,
antara lain :
Menurut Sugiyarso dan Winarni (2005:95) adalah:
“ Gaji merupakan sejumlah pembayaran kepada pegawai yang diberi tugas
administrasi dan manajemen yang biasanya ditetapkan secara bulanan”.
Menurut Mulyadi (2001:377) adalah :
“ gaji pada umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang
dilakukan oleh para karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, dan
dibayarkan secara tetap perbulan”.
Menurut Amstrong (1983) adalah :
“ gaji merupakan bayaran pokok yang diterima oleh seseorang, tidak
termasuk unsur-unsur variable dan tunjangan lainnya”.
Menurut Warren dan Reeve (2005:7)adalah :
“ istilah gaji biasanya digunakan untuk pembayaran atas jasa manajerial,
Menurut Malthis dan Jackson(2002 : 119)adalah:
“ gaji merupakan yang konsisten dari satu period eke periode lain dengan
tidak mengandung jumlah jam kerja”.
Gaji merupakan pembayaran yang dibayarkan kepada pemimpin, pengawas,
pegawai tata usaha atau lainnya.
Maka dapat disimpulkan bahwa gaji biasanya digunakan untuk pembayaran
atas jasa manajemen, edministrativ, mendidik atau jasa-jasa yang serupa dengan
jumlah gaji yang dibayar secara berkala dan tetap, misalnya dalam waktu
perbulan.
B. Unsur-unsur Gaji
Karyawan adalah aset perusahaan, oleh karena itu harus diperhatikan
sebaik-baiknya tenaga dan keahlian yang diberikan karyawan harus sesuai dengan
imbalan atau penilaian. Perusahaan membeli jasa para karyawan maka dapat
menjamin kesejahteraan dan kelangsunganhidup keluarganya dengan pemberian
berupa gaji dan tunjangan-tunjangan lainnya. Selain penting bagi karyawan, gaji
penting pula bagi perusahaan karena merupakan komponen biaya yang besar dan
membutuhkan tenaga ekstra untuk menghindari terjadinya penyelewengan.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, gaji penting bagi
pegawai karena merupakan nilai karya atau prestasi mereka sebagai motivator
mereka. Gaji merupakan komponen biaya yang besar dan membutuhkan tenaga
Di dalam masyarakat masih baynyak menganggap bahwa istilah gaji
merupakan balas jasa yang diberikan oleh atasan kepada pegawai. Unsur – unsur
gaji pada perusahaan milik Negara dan swasta memiliki perbedaan.
Ada bermacam – macam unsur gaji dan upah yang sering kita jumpai
diberbagai macam buku, namun menurut Malthis dan Jackson ( 2002; 118) unsur
– unsur gaji dan upah tersebut adalah sebagai berikut:
1. Kompensasi Langsung, terdiri dari:
a. Gaji Pokok
Yaitu kompensasi dasar yang diterima oleh karyawan biasanya sebagai gaji
atau upah.
Gaji pokok terdiri dari:
Gaji yaitu bayaran yang konsisten dari suatu periode ke periode – periode
lain dengan tidak memandang jumlah jam kerja.
Upah yaitu bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah
waktu jam kerja
b. Gaji Variabel
Yaitu kompensasi dikaitkan dengan kinerja individual, kelompok atau
organisasi.
Gaji variabel terdiri dari:
Bonus yaitu tambahan atas upah biasanya dimana dalam pemberiannya
tidak memperhatikan tingkat produktivitas masing – masing karyawan.
Kepemilikan saham yaitu tambahan atas upah yang diberikan kepada
pemilik saham
2. Kompensasi tidak langsung
a. Asuransi kesehatan
b. Dana pensiun
c. Libur penggantimm
d. Kompensasi kinerja
Adapun unsur-unsur gaji pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara :
1.Gaji pokok adalah gaji yang diberikan kepada PNS/ CPNS yang diangkat dalam
satu pangkat/ golongan ruang atau masa kerja sesuai dengan ketentuan yang
berlaku,
2.Tunjangan istri/suami adalah tunjangan yang diberikan kepada PNS/ CPNS
yang beristri/ besuami yang sah sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
3.Tunjangan anak adalah tunjangan yang diberikan kepada PNS/ CPNS yang
mempunyai anak ( anak kandung, anak tiri, dan anak angkat ) yang belum
berusia 21 tahun dan tidak atau belum pernah menikah dan tidak mempunyai
penghasilan sendiri.
4.Tunjangan jabatan adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai negeri sipil
yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut ketentuan yang berlaku.
Adapun persentase tunjangan yang diperoleh karyawan pada golongan
Golongan IIIA : 146% x gaji pokok
Golongan IIIB : 139% x gaji pokok
Golongan IIIC : 133% x gaji pokok
Golongan IIID : 127% x gaji pokok
Golongan IVA : 114% x gaji pokok
Golongan IVB : 107% x gaji pokok
Golongan IVC : 107% x gaji pokok
Golongan IVD : 101% x gaji pokok
5.Tunjangan jabatan struktural adalah tunjangan yang berdasarkan pada
sekretariat daerah, dinas daerah dan lembaga teknis lainnya,
6.Tunjangan jabatan fungsional adalah tunjangan jabatan yang diberikan kepada
pegawai negeri sipil yang menjabat jabatan fungsional sebagaimana diatur
dalam keputusan menteri yang membidangi pendayagunaan aparatur negara,
7.Tunjangan pajak penghasilan adalah tunjangan ini biasanya disubsidi oleh
pemerintah, tapi dimasukkan juga kedalam potongan,
8.Tunjangan beras adalah tunjangan pangan yang diberikan kepada pegawai
negeri sipil dalam bentuk natura ( beras ) sebesar 10 kg per jiwa dalam bentuk
natura ( uang ).
9.Lembur adalah upah yang dibayarkan karyawan yang melebihi jam kerja biasa
yang telah ditetapkan sebelumnya.
Sumber gaji lain pada Fakultas Ekonomi Universitas sumetera Utara
•Honorarium Program S-1 Ekstensi
•Honorarium Program S-1 Reguler
•Honorarium Program D-3
C. Sistem Penggajian
Sistem penggajian pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumetera Utara
tidak jauh berbeda dengan sistem penggajian pada instansi pemerintah lainnya.
Sistem penggajian merupakan rangkaian dari kegiatan yang saling berkaitan satu
sama lain. Sebagaimana telah diketahui bahwa sistem merupakan sekelompok
atau lebih komponen yang saling berkaitan atau subsistem-subsistem yang saling
bersatu untuk mencapai satu tujuan yang sama (hall, 2001), demikian halnya dengan sistem penggajian yang terdiri dari beberapa prosedur yang saling
berkaitan.
Sistem penggajian yang baik adalah sistem penggajian yang terdiri dari
jaringan prosedur yang saling berkaitan. Dimana prosedur memiliki fungsi
masing-masing dan dilakukan oleh bagian-bagian yang berbeda di dalam
perusahaan. “ Prosedur adalah tata cara kerja atau cara menjalankan Suatu
pekerjaan”.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, prosedur pencatatan
5.Bagian Pembuat Data
Bagian pembuat data bertugas mengolah data, dimana data harus selalu dicek
apakah ada perubahan data atau tidak. Bila ada perubahan, maka secara otomatis
akan berubah oleh database.
Setiap bulannya bagian pembuat data mengajukan data-data terebut ke biro
rektor, di biro rektor bagian penguasa anggaran akan mengeluarkan Surat
Perintah Membayar (SPT). Setelah itu, baru pihak Fakultas ini ke Kantor
Perbendaharaan Negara supaya dikeluarkannya Surat Perintah Pencairan Dana
(SP2D) untuk disetujui.
6.Bendaharawan
Setiap tanggal 1, dan yang sudah dicairkan ditransfer ke rekening bank Mandiri.
Bagian bendaharawan akan mengambil cek, dan nomor fakultas, setelah itu
dana diambil ke Bank Mandiri. Di fakultas Gaji dibagi ke pegawai maupun
dosen.
Khusus untuk pegawai maupun dosen yang golongan III dan IV, gaji dibayarkan
langsung ke rekening masing-masing. Penggajian dilakukan secara berkala
selama dua tahun sekali.
7.Internal Auditor
Dalam hal gaji auditor ini akan mengawasi apakah prosedur-prosedur
pencatatan dan pendistribusian gaji telah dijalankan sebagaimana yang telah
Menurut Mulyadi (2001 : 382) sistem penggajian terdiri dari jaringan prosedur yaitu :
1.Prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan yang diselenggarakan oleh fungsi pencatat waktu dengan menggunakan daftar hadir pada pintu masuk kantor administrasi atau pabrik, 2.Prosedur pencatat waktu kerja, pencatatan waktu kerja diperlukan bagi
karyawan di fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya gaji karyawan kepada produk atau pesanan yang menikmati jasa karyawan tersebut.
3.Prosedur pembuatan daftar gaji, dalam prosedur ini fungsi pembuatan daftar gaji membuat daftar gaji karyawan.
4.Prosedur distribusi biaya gaji, dalam prosedur ini biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja.
5.prosedur pembayaran gaji, prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji.
Menurut penulis, perbedaan sistem penggajian yang dilaksanakan pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan teori yang ada bukanlah hal
yang salah mengingat perusahaan tersebut merupakan salah satu instansi
pemerintah sehingga menggunakan sistem penggajian pemerintahan, sedangkan
teori yang dikemukakan di atas merupakan prosedur umum yang digunakan dalam
perusahaan swasta.
D. Prosedur Perhitungan Gaji
Istilah internal control diterjemahkan ke dalam Bahasa Indonesia sebagai
control intern atau sering juga di tulis sebagai pengawasan intern atau
pengendalian intern. Secara umum pengendalian intern bertujuan untuk
meminimumkan kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam perusahaan. Sebelum
menulis lebih lanjut penulis akan memberikan beberapa pengertian dari
Menurut Hermanto (2001:110) definisi pengendalian Intern sebagai
berikut: “Sistem Pengendalian Intern adalah suatu tipe pengawasan yang
dirancang dengan diintegrasikan kedalam sistem pembagian pendelegasian tugas,
tanggung jawab, wewenang dalam struktur organisasi perusahaan”.
Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (2002:341) dalam buku Standard
Profesi Akuntan Publik menyatakan bahwa: “Pengawasan Intern adalah kebijakan
dan prosedur untuk memperoleh keyakinan yang memadai bahwa tujuan satuan
yang spesifik akan tercapai”.
Berdasarkan beberapa pengertian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa
maksud pengawasan intern gaji dan upah adalah meliputi struktur organisasi dan
semua cara-cara dan alat –alat yang dikoordinasikan terutama yang menyangkut
dan berhubungan dengan gaji dan upah.
Untuk terlaksananya pengawasan intern gaji dan upah dengan baik maka
perlu diadakan pemisahan tugas dan fungsi dimana suatu kegiatan mulai dari awal
sampai dengan selesai tidak boleh dikrjakan oleh satu orang, hal ini penting untuk
menghindari tugas rangkap yang dapt memungkinkan trjadinya penyelewengan.
Penerimaan karyawan tidak boleh dilakukan oleh bagian yang membutuhkan.
Adapun bagian – bagian yang berhubungan dengan pengawasan intern gaji
dan upah menurut Baridwan (2002:125)adalah :
1.Mandor
Tugas seorang mandor dalam pengawasan gaji adalah untuk mencapai atau
2. Bagian Gaji
Fungsi atau tugas bagian gaji dalam pengawasan gaji untuk seluruh karyawan
adalah membuat formulir dan laporan tentang gaji dan menyusun statistik gaji.
3. Bagian Personalia
Tugas bagian personalia dalam pengawasan gaji adalah meneliti nama-nama
yang tertera dalam daftar gaji, daftar tarif gaji dan potongannya.
4. Auditor
Tugas auditor dalm pengawassan gaji adalah mengawasi pelaksanaan prosedur
pembayaran gaji.
5. Kasir
Tugas kasir dalam pengawasan gaji adalah untuk melakukan pembayaran gaji
kepada setiap pekerja.
Demi terciptanya sistem informasi atas gaji serta pengawasan intern gaji
yang baik pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, dilakukan
pembayaran gaji yang pelaksanannya melibatkan beberapa bagian yaitu :
1. Bagian Personalia
Apabila ada suatu bagian dalam perusahaan yang membutuhkan karyawan
baru harus mengajukan formulir permintaan tenaga kerja baru kepada bagian
personalia.
Dari formulir tersebut harus disetujui oleh kepala bagian yang
membutuhkan. Kemudian berdasarkan formulir baru tersebut bagian personalia
akan memeriksa permintaan karyawan baru dengan meliaht surat-surat
Tetapi apabila belum ada permohonan yang masuk, maka bagian
personalia akan mencari karyawan baru dengan menghubungi sumber tenaga
kerja seperti :
a. Teman – teman pegawai perusahaan.
b. Badan – badan penempatan tenaga kerja
c. Advertensi
d. Dan lain – lain
Berdasarkan surat permohonan yang masuk tersebut, kemudian bagian
personalia menyelenggarakan test untuk kemampuan calon – calon karyawan dan
berdasarkan hasil test diumumkan beberapa karyawan yang diterima.
Kemudian mereka akan diminta untuk mengikuti test kesehatan, bagi
karyawan yang lulus test pertama. Setelah test kesehatan mereka kemudian akan
diwawancarai. Berdasarkan hasil wawancara ini, maka penentuan karyawan yang
diterima akan ditentukan untuk diterima menjai karyawan baru dalam perusahaan
tersebut.
Bagi calon karyawan yang telah memenuhi pernyataan tersebut akan
diangkat menjadi karyawan dengan masa percobaan selama 3 bulan, selama masa
percobaan dilakukan, akan ditentukan karyawan tersebut akan mendapat
kedudukan dan penggajian sesuai dengan ketentuan yang telah berlaku.
2. Bagian Pengawasan Waktu
Semuanya pembayaran gaji diawasi oleh bagian personalia. Tiap
sistem shiff dan mempunyai jam kerja 12 jam sehari dan 96 jam seminggu. Untuk
hal ini terlebih dahulu diperlukan waktu 12-14 jam khusus tentang penyimpangan
waktu kerja dan istirahat yang dikeluarkan kantor Depnaker setempat.
3. Bagian Administrasi dan Keuangan
Bagian ini bertugas untuk menandatangani daftar gaji, dan kartu gaji yang
diterima dari bagian pendistribusian biaya dan mengirimkannya kepada kasir di
bagian pembukuan.
4. Kasir
Kasir membuat kwitansi pembayaran dan mengirimkannya kepada bagian
pembukuan.
5. Bagian Pembukuan
Daftar gaji yang diterima dari begian pendistribusian biaya dibukukan
dalam buku besar dengan jurnal :
Gaji ……….Rp xxx
Hutang gaji ……….Rp xxx
Ketika kwitansi diterima dari kasir sebagai bukti bahwa gaji dan upah
telah dibayarkan kepada bagian pembukuan akan menjurnal :
Hutang gaji ………...Rp xxx
Kas ………..Rp xxx
6. Internal Auditor
Bagian ini bertugas mengawasi jalannya prosedur pengawasan internal
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara secara menyeluruh.
Untuk malaksanakan sistem pengawasan intern gaji , ada lima komponen yang
• Lingkungan pengawasan
• Penilaian resiko
• Kegiatan pengawasan
• Informasi dan komunikasi, dan
• Monitoring
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, sistem pengawasan
intern gaji dan upah dilakukan dengan cara, membuat daftar gaji yang dilakukan
oleh pembuat daftar gaji berdasarkan golongan masing-masing pegawai.
Kemudian diperiksa oleh kuasa pembuat komitmen lalu diajukan oleh
pejabat penandatangan dengan mengeluarkan Surat Perintah Membayar (SPM).
Setelah itu diajukan oleh Kantor Pelayanan Pembendaharaan (KPPN) Medan
yang diajukan oleh Bendaharawan rutin dan diperiksa lagi oleh Bendaharawan
tersebuut dan ditandatangani dengan menggunakan rekening bendaharawan rutin.
Di bawah ini akan diperlihatkan tabel daftar perhitungan tentang daftar
Tabel 3.1
Daftar Perhitungan Gaji Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan uraian-uraian yang telah penulis sampaikan pada bab-bab
sebelumnya, maka penulis akan mencoba menarik kesimpulan dan mengajukan
saran-saran yang mungkin akan bermanfaat dan berguna pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil data dan hasil riset (survey), penulis mencoba
memberikan kesimpulan yang berhubungan dengan pengawasan internal gaji
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
1. Sistem pengendalian internal gaji pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara telah efektif dan sudah sesuai dengan standar yakni standar
Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara.
2. Setiap pembayaran didasarkan pada bukti pembayaran gaji dilakukan secara
tunai dan slip pembayaran gaji harus ditanda tangani oleh pegawai yang
bersangkutan.
3. Catatan-catatan dan dokumen penting tentang kepegawaian disimpan dalam
lemari dalam bundel-bundel dalam satu tahun anggaran yang termasuk daftar
hadir para pegawai.
4. Sistem pengendalian internal gaji telah dilaksanakan dengan baik dan
melibatkan beberapa bagian fungsi yang mempunyai tugas dan tanggung
5. Sistem perhitungan gaji yang diterapkan harus berdasarkan apa yang berlaku
didalam Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
6. Unsur-unsur gaji pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah
dipenuhi dengan baik ditandai dengna pemberian kesejahteraan para
pegawainya dengan memberikan tunjangan-tunjangan.
7. Prosedur penacatatan gaji yang dilakukan oleh Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dijalankan sesuai dengan bagian masing-masing sehingga
prosedur dapat berjalan sebagaimana mestinya.
B.
SaranSaran yang penulis sampaikan dibawah ini berdasarkan kesimpulan yang telah
dibuat pada bagian sebelumnya. Saran-saran yang mungkin bermanfaat bagi
kepentingan perusahaan dimasa mendatang adalah sebagai berikut :
1. Pengawasan intern gaji telah efektif, sebaiknya dipertahankan dan bila perlu
ditingkatkan sehingga penyelewengan dapat dihindari.
2. Sistem pelaksanaan pengawasan intern gaji mengenai pembayaran, walaupun
dalam perubahan pangkat dan tariff pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara telah efektif. Mengingat tidak adanya keterlambatan dalam
pembayaran penggajian. Hal ini tentunya dapat dipertahankan dan
ditingkatkan sehingga kesejahteraan pegawai dan dapat bertahan lama,
3. Daftar hadir hendaknya ditandatangani langsung oleh pegawai yang
bersangkutan, agar tidak terjadi tanda tangan yang sama dengan pegawai yang
lainnya.
4. Sistem pengawasan intern terhadap gaji mengenai fungsi pemotonga yamg
dilaksanakan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara lebih ditingkatkan antara
fungsi keuangan dan fungsi akuntansi, agar dapat meningkatkan produktivitas
instansi, karena segala bentuk tindakan penyelewengan dan kecurangan yang
dapat merugikan instansi dapat diminimalkan.
5. Sistem perhitungan pajak penghasilan gaji pegawai beserta tunjangan yang
diberikan pihak instansi terhadap pegawai harus lebih efektif agar terhindar
penyelewengan dari para pegawai.
6. Sebaiknya unsure-unsur gaji yang telah dilaksanakan oleh Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dapat dipertahankan agar tercapainya tujuan
instansi secara menyeluruh,
7. Perusahaan harus memelihara hubungan komunikasi dan koordinasi yang baik
diantara bagian yang satu dengan bagian yang lain agar tidak terjadi kesalah
DAFTAR PUSTAKA
Amstrong, Michael, 1983, Sistem Penggajian, Cetakan Pertama, Penerbit Pustaka Binaman Pressindo, Jakarta.
Baridwan, Zaki, 2002, Sistem Akuntansi Penyususunan Prosedur dan Metode, Edisi Kelima, Badan Penerbit FE-UGM, Yogyakarta.
Djarwanto, 1999, Petunjuk Teknis Penyusunan Skripsi, Edisi Ketiga, BPFE, Universitas Gajah Mada, Yogyakarta.
Hall, James A, 201, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Pertama, Penerbit Salemba empat, Jakarta.
Hermanto, 2001, Sistem Akuntansi Survei dan Teknik Analisa, edisi Pertama, Penerbit BPFE, UGM, Jakarta.
Ikatan Akuntan Indonesia, 2002, Standar Profesional Akuntan Publik, Cetakan Kedua, Bagian Penerbit Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta.
Malthis, Robert L, Jhon H Jackson, 2002, Manajemen Sumber Daya Manusia, Buku Dua, Edisi Pertama, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Mulyadi, 2002, Auditing, Edisi Keenam, Cetakan Pertama, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Ruky, Ahmad S, 2001, Manajemen Penggajian dan Pengupahan Untuk Karyawan Perusahaan, PT. Gramedia Pustaka Umum, Jakarta.
Sugiarso, Winarni, 2005, Dasar-dasar Akuntansi Perkantoran Untuk Karyawan Perusahaan, PT.Gramedia Pustaka Umum, Jakarta.
Warrens, Cart, James M, Reeve, and Philip , 2005, Pengantar Akuntansi, Edisi Kelima, Penerjemah, Amanaugrahani, dan Taufik Hendro, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Universitas Sumatera Utara (PT BHMN), 2007, Buku Pedoman dan Informasi
