• Tidak ada hasil yang ditemukan

Pengawasan Intern Gaji Dan Upah Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2016

Membagikan "Pengawasan Intern Gaji Dan Upah Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara"

Copied!
44
0
0

Teks penuh

(1)

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI

PROGRAM DIPLOMA III

TUGAS AKHIR

PENGAWASAN INTERN GAJI DAN UPAH PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS

SUMATERA UTARA

Diajukan Oleh :

NURUL SUHAIMI

072102114

Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Diploma III Fakutlas Ekonomi

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

(2)
(3)
(4)

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Syukur alhamdulillah peneliti panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas

rahmat dan hidayah-Nya , serta kesehatan yang diberikan kepada peneliti,

sehingga peneliti dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Adapun judul dari tugas

akhir peneliti adalah “ Pengawasan Intern Gaji dan Upah Pegawai Pada Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara“ yang dibatasi pada bagian Diploma 3.

Shalawat beriring salam saya tujukan kepada junjungan Nabi Besar Muhammad

SAW yang telah membawa umat manusia keluar dari alam kegelapan.

Dalam penulisan tugas akhir ini, peneliti berusaha menyajikan yang terbaik

dengan kemampuan yang ada , namun demikian peneliti menyadari masih banyak

kekurangan baik dari segi isi maupun cara penyajiannya, tetapi peneliti akan

berusaha untuk memperbaiki diri dimasa yang akan datang.

Dalam penyelesaian tugas akhir ini peneliti banyak menerima bantuan,

bimbingan, dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan

ini peneliti tidak lupa mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada:

1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak, selaku ketua Program Studi

Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak, selaku dosen pembimbing tugas

akhir yang telah meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing

(5)

4. Ayahanda Suhaimi dan Ibunda (Alm) Julijah yang telah bersusah payah

membesarkan dan mendidik penulis serta memberikan kasih sayangnya

kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

Akhir kata saya berdo’a kiranya Allah SWT membalas atas segala budi baik

mereka, dan skripsi minor ini dapat bermanfaat bagi kita semua, terlebih bagi

peneliti sendiri.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Medan, Juni 2010

Peneliti,

Nurul Suhaimi

(6)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR... i

DAFTAR ISI ... iii

BAB I PENDAHULUAN...1

A. Latar Belakang Masalah...1

B. Rumusan Masalah ...3

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ...3

D. Aktivitas Penelitian ...4

1. Jadwal Suvei dan Observasi...4

2. Laporan Tugas Akhir ...4

BAB II FAKULTAS EKONOMI USU ...6

A. Sejarah Ringkas...6

B. Struktur Organisasi & Personalia...9

C. Job Description ...11

D. Jaringan Usaha/Kegiatan...15

E. Kinerja Usaha Terkini ...16

F. Rencana Kegiatan ...17

BAB III TOPIK PENELITIAN ...18

A. Pengertian Gaji dan Upah ...18

B. Unsur-unsur Gaji dan Upah ...19

C. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah...22

D. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah...23

(7)

BAB IV PENUTUP...35

A. Kesimpulan ...35

B. Saran...36

(8)

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan dunia usaha di era globalisasi ini semakin pesat. Hal ini

dilihat dari banyaknya perusahaan yang berdiri, dimana perusahaan – perusahaan

tersebut mempunyai tujuan tertentu. Diantaranya pertumbuhan yang

berkesinambungan dalam meningkatkan kelangsungan hidup perusahaan. Setiap

perusahaan mempunyai tujuan tertentu untuk memperoleh laba yang maksimum.

Secara umum tujuan didirikannya perusahaan adalah untuk mempertahankan

kelangsungan hidup dan kegiatan operasional perusahaan.

Kegiatan operasional suatu perusahaan baru dapat berjalan apabila ada

tenaga kerja. Oleh karena itu, seorang pemimpin yang bijaksana harus membina

hubungan yang baik dengan pegawai agar diantara pemimpin dan pegawai ada

rasa saling menghormati kepentingan kedua belah pihak. Berbagai cara dapat

dilakukan salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan memberikan,

insentif, gaji dan tunjangan – tunjangan kesejahteraan kepada para pegawai

sehingga dapat memotivasi dan merangsang semangat kerja pegawai.

Maka dalam hal ini, gaji dan upah sangat besar sekali pengaruhnya karena

dapat mempengaruhi sifat tingkah laku tenaga kerja dalam melaksanakan beban

yang menjadi tanggung jawab. Masalah ini tidak saja menyangkut berapa jumlah

uang yang diterima, melainkan menyangkut beban pekerjaan maupun berkaitan

(9)

keluarganya. Karena itu, tidak menutupi kemungkinan bila perusahaan tidak

dapat memenuhinya, maka pegawai sanggup melakukan kegiatan yang merugikan

perusahaan. Misalnya, melakukan demo untuk menuntut kenaikan gaji, mogok

kerja, dan mengadakan kegiatan-kegiatan yang tidak sesuai dengan ketentuan

perusahaan.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang bergerak dibidang

pendidikan, dimana di dalamya terdiri dari beberapa kepala bagian, dan masing-

masing bagian memiliki jumlah karyawan dan staf pengajar yang cukup banyak.

Sehingga mereka kesulitan untuk mengadakan pengawasan intern atas gaji dan

upah, sehingga sering terjadi kesalahan pada saat pembayaran gaji dan upah

beberapa karyawan. Sehingga untuk mengantisipasinya perusahaan memerlukan

sistem pengawasan intern gaji dan upah agar dapat tercipta hubungan yang

harmonis antara karyawan dengan pimpinannya.

Tujuan utama diadakan pengawasan intern gaji dan upah adalah untuk

mengevaluasi ada tidaknya penyimpangan terhadap sistem penggajian dan

pengupahan. Sehingga dapat memberikan masukan untuk koreksi atau perbaikan

kepada pihak tertentu. Dari penjelasan tersebut peneliti terdorong untuk melihat

lebih jelas melalui judul “Pengawasan Intern Gaji dan Upah Fakultas Ekonomi

(10)

B. Perumusan Masalah

Pengawasan intern gaji dan upah memiliki peranan yang sangat penting

dalam meningkatkan keamanan dalm perusahaan khususnya dibidang keuangan.

Pengawasan intern gaji dan upah dapat memberikan bahan masukan kepada

bagian keuanagan untuk melakukan koreksi dan mengambil langkah yang perlu

bila terjadi penyimpangan. Penulis merumuskan masalah “apakah pengawasan

intern gaji dan upah Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah berjalan

dengan efektif”.

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

Dalam mengadakan suatu penelitian tentu ada tujuan yang ingin dicapai.

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah “ Untuk mengetahui apakah pelaksanan

pengawasan intern gaji dan upah Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

telah berjalan dengan baik”.

Adapun manfaat dari penelitian yang dilakukan peneliti adalah :

a. bagi penulis, dapat menambah wawasan dan memperdalam pengetahuan

secara teoritis maupun praktis mengenai pengawasan intern gaji dan upah,

b. bagi perusahaan, dapat memberikan masukan kepada Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara,

c. bagi penulis – penulis lainnya, dapat digunakan sebagai pembanding untuk

(11)

D. Aktivitas Penelitian

1. Jadwal Survei / Observasi

Tempat : Fakultas Ekonomi USU

Waktu : Tanggal 1 Mei sampai dengan 31 Mei 2010

Berikut ini adalah penjelasan dari jadwal survei / observasi penulis

Tabel 1.1

Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir

MEI NO KEGIATAN

MINGGU

1 Menerima surat persetujuan judul tugas akhir dari Dosen Pembimbing

I II III IV

2 Menerima data mengenai profil Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

3 Menerima data mengenai hal-hal yang berkaitan dengan masalah yang diteliti yaitu mengenai Sistem Pelayanan Kemahasiswaan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan dan mencari bahan yang berhubungan dengan judul tugas akhir peneliti. 4 Melengkapi data-data yang telah diperoleh

sebelumnya dengan meminta penjelasan atas hal-hal yang belum dimengerti.

5 Penyusunan laporan tugas akhir

2. Laporan Tugas Akhir

Laporan tugas akhir terdiri dari empat bab yaitu bab satu pendahuluan, bab

dua sejarah Fakultas Ekonomi USU, bab tiga topik penelitian dan bab empat

penutup. Pada bab pendahuluan diuraikan tentang latar belakang masalah,

(12)

penelitian terdiri dari jadwal survey / observasi dan laporan tugas akhir. Pada bab

dua diuraikan sejarah tentang Fakultas Ekonomi USU, struktur organisasi dan

personalia, job description, jaringan usaha / kegiatan, kinerja usaha terkini, dan

rencana kegiatan Fakultas Ekonomi USU yang akan datang. Pada bab tiga akan

diuraikan tentang pengertian gaji dan upah, unsur-unsur gaji dan upah, prosedur

pencatatan gaji dan upah, prosedur perhitungan gaji dan upah, sistem pengawasan

(13)

BAB II

PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI

A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau

di luar Provinsi Sumatera Utara. Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959

di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) kota Kuraja (Banda Aceh). Pada saat itu

yang menjabat sebagai dekan adalah Dr. Teuku Iskandar.

Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota

Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap

memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan

bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja,

sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden

Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).

Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan

di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera

Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan memperoleh status negeri

dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan RI No.

64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh

Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas

Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01

(14)

Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.

0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi

No. 131/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, dan No. 26/DIKTI/Kep/1987

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program

Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata -1 dan Program Pendidikan Diploma

III. Program Pendidikan Strata -1 meliputi 3 (tiga) departemen, yaitu :

a. departemen ekonomi pembangunan,

b. departemen manajemen,

c. departemen akuntansi.

Sedangkan Program Diploma III terdiri dari :

a. program studi kesekretariatan,

b. program studi keuangan,

c. program studi akuntansi.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima

mahasiswa/i pada bulan Agustus 1961.

Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah

satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi

(15)

Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :

a. menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam

bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar,

b. meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan

peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen,

c. mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan

pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber

pendanaan Fakultas dalam status PT. BHMN,

d. senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku

pelanggan (customer) dan stakeholder lainnya,

e. meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah

serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan

internasional.

Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :

a. menghasilkan lulusan yang berkualtas dan mampu bersaing dan menyesuaikan

diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional,

b. menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan

pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan /

(16)

B. Struktur Organisasi

Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas

wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya

hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah

ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah

untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan

ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan

sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam

instansi.

Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan

dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan

melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat

dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan

perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan

serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,

melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas

(17)

Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU

Ketua dan Sekretaris

Departemen

Kepala Bagian Tata

Usaha Fakultas

Unit Penunjang

Fakultas

Kepala Sub Bagian Tata

Usaha Departemen

Kepala Sub Bagian

Tata Usaha Fakultas

Kepala Lab/Studio/

(18)

C. Job Description

Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian tata usaha, sub

bagian akademik, sub bagian umum dan keuangan, sub bagian kepegawaian, dan

sub bagian perlengkapan di bagian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

1. Bagian Tata Usaha

Tugas bagian tata usaha adalah :

a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan

mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas,

b. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang

ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan

dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan,

c. mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik,

administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian

dan perlengkapan,

d. melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,

kepegawaian, keuangan dan kearsipan,

e. melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas,

f. melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian / pelayanan

kepada masyarakat,

g. melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas,

h. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas,

(19)

j. melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan

kegiatan fakultas,

k. menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan

fakultas.

2. Sub Bagian Akademik

Tugas sub bagian akademik adalah :

a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan

mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,

b. mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan

pengabdian/pelayanan kepada masyarakat,

c. melakukan administrasi akademik,

d. melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik,

e. menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum,

f. melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas,

g. melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat

di lingkungan fakultas,

h. menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan

laporan Bagian.

3. Sub Bagian Umum dan Keuangan

Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah :

a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan

(20)

b. mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan,

c. melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas,

d. melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan

ilmiah di lingkungan fakultas,

e. mengumpulkan dan mengolah data keuangan,

f. melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan

pertanggungjawaban keuangan,

g. melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,

pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah

diteliti kebenarannya,

h. mengoperasionalkan sistem informasi keuangan,

i. melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan,

j. menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan bagian.

4. Sub Bagian Kepegawaian

Tugas sub bagian kepegawaian adalah :

a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan

mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,

b. menyusun konsep juklak / juknis di bidang kepegawaian,

c. melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai,

d. melaksanakan urusan mutasi pegawai,

(21)

f. memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan

jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar

tetap/tidak tetap/emiritus, ijin dan cuti,

g. melaksanakan pemberian penghargaan pegawai,

h. memproses SK jabatan struktural dan fungsional,

i. memproses pelanggaran disiplin pegawai,

j. menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan

bagian.

5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

Tugas sub bagian kemahasiswaan dan alumni adalah :

a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan

mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,

b. mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni.

c. Melakukan administrasi kemahasiswaan,

d. melakukan urusan pemberian uzin / rekomendasi kegiatan kemahasiswaan,

e. mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi,

f. mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas,

g. melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan

mahasiswa,

h. melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan,

i. mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni,

(22)

k. menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan

bagian.

6. Sub Bagian Perlengkapan

Tugas sub bagian perlengkapan adalah :

a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan

mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,

b. mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan,

c. mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan,

d. melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggaan dan

perlengkapan,

e. melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan,

f. melakukan urusan pengelolahan barang perlengkapan,

g. menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan

bagian.

D. Jaringan Usaha / Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan

mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan

pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Medan merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit

(tidak berorientasi pada perolehan laba). Seperti perusahaan penghasil jasa pada

(23)

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan lebih berorientasi

pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan

penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan

sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma

Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan

dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan adalah lulusan yang

mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing dilapangan kerja nantinya.

E. Kinerja Usaha Terkini

Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan

sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu

juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan. Fakultas terus

berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak

mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang

tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja

yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan

adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap

mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya

bidang ilmiah yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta

melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada

masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,

(24)

melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan

Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan

hari-hari besar keagamaan (misalnya : Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr’a Mi’raj, dll)

sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma

keagamaan dalam menjalankan hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang

Maha Esa.

F. Rencana Kegiatan

Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan

antara lain adalah sebagai berikut :

a. persiapan kuliah mahasiswa semester genap / ganjil,

b. perkuliahan semester genap / ganjil,

c. ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil,

(25)

BAB III

TOPIK PENELITIAN

A. Pengertian Gaji dan Upah

Menurut penulis, istilah gaji biasanya digunakan untuk pembayaran kepada

pegawai yang diberi tugas-tugas adminstrativ dan para pemimpinnya. Bagi staff

pengajar bertugas mendidik, serta melakukan penelitian dan pelayanan kepada

masyarakat. Jumlah gaji yang dibayar biasanya secara berkala dan tetap,

sedangkan imbalan diberikan kepada buruh-buruh yang melakukan pekerjaan

kasar dan lebih banyak mengandalkan kekuatan fisik biasanya disebut upah.

Jumlah gaji pada umumnya ditetapkan bulanan. Sedangkan jumlah upah

ditetapkan secara harian atau berdasarkan unit pekerjaan yang diselesaikan.

Menurut Robert L. Malthis dan John H Jackson (2002:119) upah didefinisikan

sebagai berikut “Upah adalah bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan

jumlah waktu kerja, sedangkan gaji merupakan yang konsisten dari satu periode

ke periode lain dengan tidak mengandung jumlah jam kerja “ ( 2002 : 119-378).

Definisi lain mengemukakan gaji umumnya merupakan pembayaran atas

penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan

manajer, sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa

yang dilakukan oleh karyawan pelaksana. Umumnya gaji dibayarkan secara tetap

(26)

B. Unsur-unsur Gaji dan Upah

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara unsur – unsur gaji dan

upah terdiri dari gaji pokok dan tunjangan. Pada bagian tunjangan terdiri dari

tunjangan istri/suami, tunjangan anak, tunjangan beras, tunjangan jabatan,

tunjangan jabatan struktural, tunjangan jabatan fungsional dan tunjangan pajak

penghasilan.

1. Gaji Pokok

Gaji pokok adalah gaji yang diberikan kepada PNS/CPNS yang diangkat

dalam satu pangkat golongan ruang atau masa kerja sesuai ketentuan yang

berlaku.

2. Tunjangan

a. Tunjangan istri/suami, yaitu tunjangan yang diberikan kepada PNS/ CPNS

yang beristri / bersuami yang sah sesuai dengan ketentuan yang berlaku,

b. Tunjangan anak, yaitu tunjangan yang diberikan kepada PNS/ CPNS yang

mempunyai anak (anak kandung, anak tiri dan anak angkat) yang belum

berusia 21 tahun dan tidak atau belum pernah menikah dan tidak

mempunyai penghasilan sendiri,

c. Tunjangan beras, yaitu tunjangan pangan yang diberikan kepada pegawai

negeri sipil dalam bentuk natura (beras) sebesar 10 kg per jiwa dalam

bentuk uang,

d. Tunjangan jabatan, yaitu tunjangan yang diberikan kepada pegawai negeri

sipil yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut ketentuan yang

(27)

e. Tunjangan jabatan struktural, yaitu tunjangan yang berdasarkan pada

sekretariat daerah, dinas daerah dan lembag teknis lainnya,

f. Tunjanagan jabatan fungsional, yaitu tunjangan jabatan yang diberikan

kepada pegawai negeri sipil yang menjabat jabatan fungsional

sebagaimana yang diatur dalam keputusan menteri yang membidangi

pendayagunaan aparatur negara,

g. Tunjangan pajak penghasilan, yaitu tunjangan yang disubsidi oleh

pemerintah tapi dimasukkan juga ke dalam potongan.

Potongan-potongan yang ada pada daftar gaji Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara.

 PFK beras

 Simpanan wajib 10%

 Sewa rumah

 Tunggakan

 Hutang kelebihan

 Penghasilan lain-lain

 Pajak penghasilan

 Tabungan perumahan

Menurut Robert L. Malthis, Jhon. H dan Jackson. (dalam Krista, 2002; 118),

unsur-unsur gaji dan upah dibagi atas kompensasi langsung dan kompensasi tidak

langsung. Pada kompensasi langsung terdiri dari gaji pokok dan gaji variabel.

Pada kompensasi tidak langsung terdiri dari asuransi kesehatan, dana pensiun,

(28)

1. Kompensasi Langsung

a. Gaji Pokok

Gaji pokok yaitu kompensasi dasar yang diterima oleh karyawan sebagai

gaji, gaji pokok terdiri dari:

 gaji yaitu bayaran yang konsisten dari suatu periode ke periode lain

dengan tidak memandang jumlah jam kerja,

 upah yaitu bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah

waktu jam kerja.

b. Gaji Variabel

Gaji variabel yaitu gaji kompensasi dikaitkan dengan kinerja individual,

kelompok atau organisasi, gaji variable terdiri dari:

 bonus yaitu tambahan atas upah biasanya dimana dalam pemberiannya

tidak memperhatikan tingkat produktivitas masing-masing karyawan,

 insentif yaitu upah tambahan yang diberikan kepada karyawan karena

prestasi kerjanya yang baik atau kinerjanya yang baik,

 kepemilikan saham yaitu tambahan upah yang diberikan keada pemilik

saham.

2. Kompensasi Tidak Langsung

a. Asuransi Kesehatan

b. Dana Pensiun

c. Libur Pengganti

(29)

Sifat gaji pada umumnya adalah:

1. berlaku secara nasional,

2. dikeluarkan oleh pemerintah pusat,

3. biasanya ditinjau lima tahun sekali,

4. ada sistem kenaikan dan jumlah perincian dari pusat pemerintah,

5. dasar pemberian adalah golongan/tingkat pekerjaan dan diikuti dengan sistem

tunjangan.

Sumber gaji lain pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

 Honorarium program S-1 Ekstensi

 Honararium program S-1 Reguler

 Honararium program D-3

C. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, prosedur pencatatan gaji

melibatkan bagian pembuatan data dan bendaharawan.

1. Bagian Pembuat Data

Bagian pembuat data bertugas mengolah data dimana data harus selalu dicek

apakah ada perubahan atau tidak. Bila ada perubahan, maka secara otomatis akan

berubah oleh database. Setiap bulannya bagian pembuat data mengajukan

data-data tersebut ke biro rektor, di biro rektor bagian Penguasa Anggaran akan

mengeluarkan Surat Perintah Membayar (SPT). Setelah itu, baru pihak instansi ini

ke Kantor Perbendaharaan Negara (KPN) supaya dikeluarkannya Surat Perintah

(30)

2. Bendaharawan

Setiap tanggal 1, dana yang sudah dicairkan ditransfer ke rekening Bank

Mandiri. Bagian bendaharawan akan mengambil cek, dan nomor Fakultas, setelah

itu dana diambil ke Bank Mandiri. Di Fakultas gaji dibagi ke pegawai administrasi

maupun dosen. Khusus untuk pegawai administrasi maupun dosen yang Golongan

III dan Golongan IV, gaji dibayarkan langsung ke rekening masing-masing.

Penggajian dilakukan secara berkala selama dua tahun sekali. Besarnya uang yang

diminta oleh pihak Fakultas dalah sesuai yang dibutuhkan.

Menurut S.Hadibroto (1984) arti dari prosedur adalah “Prosedur merupakan

rangkaian kegiatan administrasi yang biasanya melibatkan beberapa orang dalam

suatu perusahaan, untuk mencapai keseragaman tindak dalam melakukan

transaksi-transaksi yang sedang terjadi”. Menurut penulis, prosedur pencatatan

gaji yang ada pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah sesuai

dengan prosedur pencatatan gaji yang dijalankan oleh bagian-bagian yang terpisah

sehingga tidak terjadinya penyelewengan. Sedangkan menurut teori hanya

menjelaskan departemen-departemennya.

D. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara gaji pegawai administrasi

dan dosen dibayarkan setiap awal bulannya sesuai dengan ketetapan yang

diperhitungkan seperti hari kerja, hari istirahat, hari libur nasional dan hari besar

(31)

a. Hari Kerja

Jam kerja pegawai yaitu 6 hari kerja dalam seminggu. Masuknya dari

Senin-Kamis pukul 08.00-14.00 WIB, Jum’at-Sabtu pukul 08.00-11.00

WIB, sedangkan untuk para dosen hari dan jam kerja disesuaikan dengan

jadwal mengajar kuliah masing-masing.

b. Hari Istirahat

Para pegawai dibebaskan dari pekerjaannya dalam batas waktu yang telah

ditetapkan, yaitu untuk makan siang dan shalat dari pukul 12.00-13.00.

c. Hari Libur Nasional Dan Hari Besar Lainnya

pegawai administrasi dan dosen berhak libur dengan pembayaran gaji

penuh.

d. Cuti

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara cuti pegawai dan

dosen diatur sebagai berikut:

 cuti dalam satu tahun adalah 2 minggu kerja dimana harus disetujui

langsung oleh atasan,

 cuti hamil yaitu selama 3 bulan.

Dokumen- dokumen penting dalam Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera

Utara antara lain laporan absensi atau buku harian, daftar/ surat keterangan gaji,

(32)

a. Laporan Absensi atau Buku Harian

Buku harian ini berfungsi sebagai pencatat daftar hadir setiap pegawai instansi

yang dapat digunakan untuk mempermudah perhitungan gaji pegawai. Buku

daftar hadir pegawai ini berupa daftar hadir biasa yang diisi dengan manual

(tanda tangan langsung).

b. Daftar/ Surat Keterangan Gaji

Daftar ini digunakan untuk mempermudah perhitungan gaji. Daftar ini berisi

jumlah gaji bruto pegawai dikurangi dengan potongan gaji ( PPh 21, iuran,

dll ).

c. Amplop Gaji

Halaman muka amplop ini berisi informasi mengenai nama pegawai, nomor

identitas pegawai, dan jumlah gaji yang diterima pegawai dalam jumlah

tetentu.

d. Bukti Kas Keluar

Bukti kas keluar merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat

Accounting Chief ke bagian Finance Chief, berdasarkan informasi dalam

daftar gaji yang diterima dari fungsi pembuatan daftar gaji.

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara metode perhitungan gaji

yang dibayarkan kepada pegawai administrasi dan dosen didasarkan atas golongan

(33)

RUMUS SECARA SISTEMATIS PERHITUNGAN GAJI PADA FAKULTAS

EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA :

PENDAPATAN BERSIH = GAJI POKOK + TUNJANGAN – POTONGAN

Adapun perhitungan gaji yang terdapat pada Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara antara lain :

a. gaji pokok besarnya sesuai dengan pangkat, golongan serta ruang gaji menurut

ketentuan yang berlaku,

b. tunjanagan istri/ suami sebesar 10% dari gaji pokok,

c. tunjangan anak sebesar 2,5% dari gaji pokok dalam hal kedua-duanya

suami/istri, pegawai negeri tunjangan keluarga ( istri/ suami/ anak ) dibayarkan

kepada pegawai negeri yang gaji pokonya lebih tinggi,

d. tunjangan jabatan diberikan menurut ketentuan yang berlaku,

e. tunjangan pengabdian wilayah terpencil besaranya sesuai dengan ketentuan

yang berlaku,

f. tunjangan beras besarnya ditentukan sesuai dengan keputusan menteri

keuangan,

g. pph besarnya adalah 15% dari gaji,

h. Iuran Wajib Pegawai (IWP) sebesar 10% dari gaji,

i. Taperum (Tabungan Perumahan) dihitung berdasarkan besarnya golongan:

Golongan I=Rp 3.000 Golongan II=Rp 5.000

(34)

E. Sistem Pengawasan Gaji dan Upah

Secara umum pengawasan intern bertujuan untuk meminimumkannya

kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam instansi. Pengawasan intern menurut

peneliti merupakan alat pengendalian yang sangat membantu manajemen dalam

melaksanakan tugas. Sehingga mempunyai peranan yang sangat penting dalam

suatu instansi.

Menurut Mulyadi (2001 : 163) tujuan pengawasan intern adalah menjaga

kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi,

mendorong efisiensi, dan mendorong dipatuhi kebijakan manajemen. Menurut

tujuan, sistem pengawasan intern tersebut dibagi menjadi dua macam yaitu

pengawasan intern akuntansi dan pengawasan intern administratif. Pengawasan

intern akuntansi yang merupakan bagian dari sistem pengawasan intern meliputi

struktur organisasi, metode dan ukuran yang dikoordinasikan terutama untuk

menjaga kekayaan organisasi dan mengecek ketelitian dan keandalan data

akuntansi. Pengawasan intern administratif meliputi struktur organisasi, metode

dan ukuran yang dikoordinasi terutama untuk mendorong efisiensi dan dipatuhi

kebijakan manajemen.

Menurut Ikatan Akuntan Indonesia dalam buku Standard Profesi Akuntan

Publik menyatakan bahwa “Pengawasan Intern adalah kebijakan dan prosedur

untuk memperoleh keyakinan yang memadai bahwa tujuan satuan yang spesifik

akan dicapai.” (2002: 341). Hermanto (2001: 110) mendefinisikan pengawasan

(35)

dirancang dengan diintegrasikan kedalam sistem pembagian pendelegasian tugas,

tanggung jawab, wewenang dalam struktur organisasi perusahaan”.

Bagian-bagian yang berhubungan dengan pengawasan intern gaji dan upah di

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah bagian personalia, bagian

pengawasan waktu (absensi) dan bagian administrasi dan keuangan.

1. Bagian Personalia

Apabila ada suatu bagian dalam perusahaan yang membutuhkan karyawan

baru harus mengajukan formulir permintaan tenaga kerja baru kepada bagian

personalia. Dari formulir tersebut harus disetujui oleh kepala bagian yang

membutuhkan. Bagian personalia berdasarkan formulir permintaan karyawan

baru dengan cara mencari karyawan baru dengan melihat surat-surat

permohonan yang sudah ada.

2. Bagian Pengawasan Waktu (absensi)

Semuanya pembayaran gaji diawasi oleh personalia. Tiap karyawan wajib

hadir dan diharuskan mengisi daftar hadir (absensi) yang telah disediakan.

3. Bagian Administrasi dan Keuangan

Bagian ini bertugas untuk menandatangani daftara gaji dan upah, dan kartu

gaji dan upah yang diterima dari bagian pendistribusian biaya dan

mengirimkannya kepada kasir di bagian pembukuan.

Demi terciptanya sistem informasi atas gaji serta pengendalian internal gaji

yang baik pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, dilakukan

pembayaran gaji dan pelaksanaannya melibatkan bagian keuangan dan bagian

(36)

1. Bagian Keuangan

Bagian keuangan yaitu pegawai keuangan bertugas memeriksa kebenaran

perhitungan gaji yang telah disajikan oleh kepala bagian keuangan kemudian

diberikan kepada masing-masing kabag lainnya.

2. Bagian Akuntansi

Bagian akuntansi bertugas menandatangani semua bukti pembayaran gaji lalu

membukanya kedalam buku besar gaji.

Untuk mencapai tujuan pengawasan intern, maka pihak manajemen

perusahaan perlu merancang dan menerapkan unsur-unsur pengawasan intern

sebagai berikut (Mulyadi, 2001:164):

1. struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas,

2. sistem wewenang dan prosedur pencacatan yang memberikan perlindungan

yang cukup terhadap kekeyaan, utang, pendapatan dan biaya,

3. praktek yang sehat harus dijalankan didalam melaksanakan tugas dalam fungsi

setiap unit organisasi,

4. karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.

1. Struktur Organisasi Yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional

Secara Tegas

Struktur organisasi merupakan keranka pembagian tanggung jawab pembagian

tanggung jawab fungsional kepada unit-unit organisasi yang dibenduk untuk

(37)

dalam organisasi ini berdasarkan pada prinsip-prinsip sebagai berikut: harus

dipisahkan fungsi-fungsi operasidan penyimpanan dari fungsi akuntansi. Fungsi

operasi adalah fungsi yang memiliki wewenang untuk penyimpanan aktiva

perusahaan, suatu fungsi tidak boleh diberi tanggung jawab penuh untuk

melaksanakan semua tahap suatu transaksi.

2. Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan Yang Memberikan

Perlindungan Yang Cukup Terhadap Kekayaan, Utang, Pendapatan dan

Biaya

Sistem wewenang dan prosedur pembukuan dalam perusahaan merupakan alat

bagi manajemen mengadakan pengawasan terhadap operasi dan transaksi yang

terjadi dan juga untuk menghasilkan data akuntansi yang tepat. Klasifikasi data

akuntansi dapat dilakukan dalam rekening buku besar. Menurut AICPA susunan

rekening yang baik harus dapat memenuhi hal-hal sebagai berikut: membantu

mempermudah penyusunan laporan-laporan lain dengan ekonomis, meliputi

rekening-rekening yang diperlukan untuk menggambarkan dengan baik dan teliti

harta milik, utang, pendapatan, harga pokok dan biaya yang harus dirinci sehingga

memuaskan dan berguna bagi manajemen di dalam melakukan operasi,

menguraikan dengan teliti dan singkat apa yang harus dimuat di dalam setiap

rekening, memberi batas sejelas-jelasnya antara pos-pos aktiva, modal,

(38)

3. Praktek Yang Sehat Harus Dijalankan Didalam Melaksanakan Tugas

Dalam Fungsi Setiap Unit Organisasi

Adapun cara-cara umum yang ditempuh oleh perusahaan dalam menciptakan

praktek yang sehat adalah: menggunakan formulir bernomor urut cetak yang

pemakiannya harus dipertanggungjawabkan oleh yang berwenang, pemeriksaan

mendadak, setiap transaksi tidak boleh dilaksanakan dari awal sampai akhir oleh

suatu organisasi tanpa ada campur tangan dari organisasi lainnya, keharusan

pengambilan cuti bagi karyawan yang berhak, pembentukan unit organisasi yang

bertugas untuk mengecek efektivitas unsur-unsur system pengawasan intern.

4. Karyawan Yang Mutunya Sesuai Dengan Tanggung Jawab

Tingkat kecakapan pegawai mempengaruhi sukses tidaknya suatu sistem

pengawasan intern. Apabila sudah disusun stuktur organisasi yang tepat,

prosedur-prosedur yang baik tapi tingkat kecakapan pegawai tidak memenuhi syarat-syarat

yang diminta, bisa dipastikan bahwa sistem pengawasan intern tidak akan berhasil

dengan baik. Dalam memilih pegawai yang cakap dapat ditempuh dengan cara:

seleksi calon karyawan yang sesuai dengan persyaratan yang dituntut oleh

pekerjaannya, yang dilakukan dengan mengadakan analisa jabatan yang ada

dalam perusahaan dan menentukan syarat-syarat yang dipenuhi oleh calon

karyawan yang akan menduduki jabatan tersebut, pengembangan pendidikan

karyawan selam menjadi karyawan perusahaan sesuai dengan tuntutan

(39)

KUISIONER PENGAWASAN INTERN GAJI DAN UPAH

PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Bacalah tiap pertanyaan, kemudian berilah tanda (v) pada salah satu alternatif

jawaban yang paling sesuai berikut ini

STS TS R S SS Nilai ( score)

No Pertanyaan

1 2 3 4 5 1 Fungsi pembuatan daftar gaji dan upah

harus terpisah dari fungsi keuangan ?

v

2 Fungsi pencatatan waktu hadir ( absensi ) harus terpisah dari fungsi operasi ?

V

3 Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah harus memiliki keputusan pengangkatan sebagai pegawai FE USU ysng ditandatangani oleh Dekan ?

V

4 Setiap perubahan gaji dan upah pegawai karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji dan upah tambahan keluarga harus didasarkan pada surat keputusan Kasubag Keuangan ?

V

5 Setiap potongan gaji dan upah pegawai selain dari pajak penghasilan pegawai harus didasarkan atas surat potongan gaji dan upah yang diotorisasi oleh bagian kepegawaian ?

v

6 Absensi harus diotorisasi oleh bagian kepegawaian?

v

7 Daftar gaji harus diotorisasi oleh bagian personalia/ kepegawaian ?

v

8 Bukti kas untuk pembayaran gaji dan upah harus diotorisasi oleh bagian akutansi ?

(40)

9 Perubahan dalam catatan penghasilan pegawai direkonsiliasi dengan daftar gaji dan upah pegawai ?

v

10 Gaji dan upah harus diverifikasi ketelitiannya sesuai dengan absensi oleh fungsi akuntansi ?

V

11 Absensi harus dibandingkan dengan absensi sebelumnya dipakai sebagai dasar perhitungan gaji dan upah pegawai ?

V

12 Absensi hadir dan pulang harus diawasi oleh bagian kepegawaian ?

V

13 Pembuatan dartar gaji dan upah harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh bagian keuangan sebelum dilakukan pembayaran ?

V

14 Perhitungan pajak penghsilan pegawai direkonsiliasi dengan catatan penghasilan pegawai ?

V

15 Catatan penghasilan pegawai disimpan oleh fungsi pembuatan daftar gaji dan upah ?

V

16 Fungsi penyimpanan gaji dan upah harus dipisah dari fungsi pencatatan gaji dan upah ?

V

Dari bukti kueisoner tersebut kita dapat memebuat perhitungan range. Range

adalah selisih angka tertinggi dengan angka terendah, sehingga dapat diketahui

(41)

NO Kelas Interval Kriteria

Setelah peneliti menghitung, maka diperoleh skor sebanyak 67 dari 16

pertanyaan yang berarti masuk kriteria penilaian efektif. Hal ini berarti

pengawasan intern gaji dan upah di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

(42)

BAB IV

PENUTUP

1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan analisa peneliti mencoba memberikan

kesimpulan yang berhubungan dengan pengawasan intern gaji dan upah pegawai

pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari tiga

kesimpulan.

1. Sistem pengawasan intern gaji dan upah pada Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara telah efektif.

2. Sistem pengawasan intern gaji dan upah telah dilaksanakan dengan baik dan

melibatkan beberapa fungsi yang mempunyai tugas dan tanggung jawab

terpisah antara lain bagian personalia, bagian absensi, bagian administrasi dan

keuangan dan bagian akuntansi.

3. Peranan utama pengawasan intern gaji dan upah adalah menjaga kekayaan

organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong

(43)

2. Saran

Saran yang penulis sampaikan dibawah ini berdasarkan kesimpulan yang telah

dibuat pada bagian sebelumnya. Saran-saran yang mungkin bermanfaat bagi

kepentingan perusahaan dimasa mendatang yang terdiri dari tiga saran.

2. Sebaiknya pengawasan gaji dan upah yang telah dilaksanakan oleh Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dipertahankan agar tercapainya

tujuan instansi secara menyeluruh.

2. Perbedaan tugas tersebut dimaksudkan agar dapat meningkatkan produktivitas

perusahaan di masing-masing bagian sehingga kegiatan perusahaan dapat

berjalan dengan lancar.

3. Dengan adanya pengawasan intern ini diharapkan dapat meminimalkan tindak

(44)

DAFTAR PUSTAKA

Ikatan Akuntan Indonesia, 2002, Standar Profesional Akuntan Publik, Cetakan Kedua, Bagian Penerbit Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta.

Holmes Arthur W, David C Burns, 2005, Auditing Norma dan Prosedur, Alih Bahasa Moh. Badjuri, Penerbit Erlangga, Jakarta.

Malthis, Robert L, Jhon H Jackson, 2002, Manajemen Sumber Daya Manusia , Buku Dua, Edisi Pertama, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Cetakan Ketiga, Edisi Ketiga, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

,2002, Auditing, Cetakan Pertama, Penerbit Salemba Empat, Edisi Keenam, Jilid 1, Jakarta.

Gambar

Tabel 1.1
Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU

Referensi

Dokumen terkait

a) pengadaan jasa yang bersifat khusus atau penyedia jasa tunggal dan merupakan jasa keahlian profesi yang diselenggarakan oleh Lembaga Pendidikan, Perguruan Tinggi, Balai

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan mengenai evaluasi pelaksanaan program bimbingan keterampilan bagi penyandang disabilitas tubuh berjalan dengan baik dan

Berdasarkan analisis yang telah dilakukan dengan menggunakan analisis korelasi Rank Spearman dan pengujian hipotesis dapat diketahui bahwa kebijakan dividen (Earning per share

Adapun metode yang digunakan adalah bentuk deskriptif dengan pendekatan kuantitatif, analisis data dalam penelitian ini menggunakan analisis regresi linier berganda, yaitu analisis

Tabel 5.6 Distribusi Frekuensi Pernyataan Peran Bidan sebagai Pelaksana dalam Tugas Rujukan pada Perawatan Bayi Berat Lahir Rendah (BBLR) di Wilayah Kerja Puskesmas Sering

Telah dilaporkan data deskriptif pengamatan selama 6 tahun mulai dari januari 1990 sampai mei 1996 penanganan cedera tendon achiles dengan memakai bahan mersilene tape

Dari uraian diatas maka yang menjadi permasalahan adalah tentang bagaimana peranan Badan Narkotika Nasional dalam pencegahan tindak pidana narkotika sebelum atau sesudah

STRATEGI PENINGKATAN PENDAPATAN ASLI DAERAH (PAD) DALAM PELAKSANAAN OTONOMI DAERAH ( Studi tentang Perusahaan Daerah Pasar untuk Meningkatkan Pendapatan.. Asli Daerah di

Rahimi_gh@modares.ac.ir Abstract- In this paper a two dimensional elasticity for free vibrations and the effect of elastic foundantion on a two- direction functionally graded beams