DESAIN SISTEM INFORMASI KEUANGAN UNTUK
MEMINIMALKAN SELISIH PENERIMAAN KAS DENGAN
MENGGUNAKAN
ELECTRONIC PAYMENT
SESUAI PSAK 104
PADA VIDO GARMENT
DIAJUKAN UNTUK MEMENUHI SEBAGIAN PERSYARATAN DALAM MEMPEROLEH GELAR SARJANA AKUNTANSI
DEPARTEMEN AKUNTANSI PROGRAM STUDI AKUNTANSI
DIAJUKAN OLEH
HANIF FAISAL RAMLY
NIM: 041013001
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS AIRLANGGA
v
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-Nya dan juga Rasulullah Muhammad saw sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan dan penyusunan skripsi berjudul “Desain sistem informasi keuangan untuk meminimalkan selisih penerimaan kas dengan menggunakan electronic payment sesuai PSAK 104 pada Vido Garment”. Penyusunan dan penulisan skripsi ini tidak lepas dari peran dan bantuan berbagai pihak. Secara khusus, ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada:
1. Bapak Prof. Dr. H. Muslich Anshori, S.E., M.Sc., Ak, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga.
2. Bapak Drs. Agus Widodo M, M.Si., Ak., CMA., selaku Ketua Program Studi Akuntansi
Universitas Airlangga.
3. Ibu Dr. rer. pol. Debby Ratna Daniel, S.E., Ak., CMA., CA., selaku dosen pembimbing
yang senantiasa memotivasi, menginspirasi, membimbingan, dan mendukungan dalam pengerjaan skripsi dan dalam kehidupan.
4. Drs.H. Djoko Dewantoro, M.Si.,Ak.,.selaku dosen wali yang selalu memberikan masukan,
inspirasi dan binaan selama penulis menjalani pendidikan.
5. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga lainnya, yang tidak
mampu disebutkan satu-persatu, khususnya Dosen Departemen Akuntansi.
6. Kepada kedua orang tua saya Bp Amarullah dan Ibu Tri Wahyuningsih, terima kasih atas segala-galanya yang pasti tidak akan bisa diungkapkan dan dibalas sampai kapanpun engkaulah segala-galanya bagiku.
7. Kepada kakak-kakak saya mas Fajar Reza Fahlevi dan mas Rizky Aulia Heydar juga mbak
vi
menjadi keluarga sakinah, mawadah dan warahma. Juga keluarga besar Mbak Suharti, om, tante, dan lain-lain serta Mbak Titin yang banyak membantu keluarga kami.
8. Pihak manajemen Vido Garment, Mas Alfiansyah, Mas Andhito beserta seluruh staff yang mau membantu dan mendukung dengan partisipasinya dan memberikan peneliti keleluasaan dalam melakukan penelitian berupa dukungan data, laporan dan informasi yang lengkap dan mendetail.
9. Teman-teman dan sahabat dari S1 Akuntansi Unair (AkS1) dari berbagai angkatan terutama angkatan 2010. Sahabat-sahabat saya Hendriyat, Indramono, Ardi Kwd, Dandy, Henry, Helmy, Guritno, Ryan, dll. Sukses selalu semua.
10.Rekan-rekan dan sekaligus keluarga di UKM Workshop Entrepeneur Business Society
(WEBS) Unair. Rully, Dimas Farid, Dimas J.P., Arif Johan, Arif Fauzi, Tutus, Mala, Lora, Citra, Fijar, mas Adit, Adli, Juni, Atha, mbak Ajeng, mas Bagus, mas Chandra dan lain-lain Tetaplah menjadi Entrepeneur apapun profesi kalian
11.Rekan-rekan saya dalam proyek, bisnis, organisasi baik yang masih dan yang pernah Dongga Arya, Radit, Januar, Aditya Putra, mas Harbud rekan-rekan HIPMI PT (Anita, Nia, Aldo, Astrid, Yoga, Adit, dll), dari HIPMI Jatim, HIPMI Surabaya, dari PPKK, rekan-rekan MBT TDW, dan lain-lain.
12.Film-film yang menginspirasi masa kuliah saya antara lain 3 Idiots, The Social Network, dll. Situs-situs internet yang membantu Google, Proquest, dll.
13.Dan kepada semua pihak yang membantu.
Surabaya, 20 Nopember 2014
Penulis
vii
ABSTRAK
Perusahaan Vido Garment merupakan perusahaan Garment berbasis syariah dengan sistem penjualan berdasar pesanan. Salah satu masalah yang dihadapi adalah laporan penerimaan kas yang tidak aktual. Masalah tersebut terjadi karena sistem penerimaan kas yang ada di Vido Garment saat ini tidak disiplin. Pihak manajemen masih membuat laporan penerimaan kas dengan manual dan diposting setiap satu minggu sekali. Akibatnya sering terjadi error dalam pencatatan penerimaan kas masuk dan memungkinkan terjadinya fraud. Selain itu pengakuan penjualan pada Vido Garment tidak sesuai dengan PSAK 104 tentang transaksi istishna’.
Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode kualitatif eksploratori. Batasan dari penulisan skripsi ini adalah sistem penjualan dan penerimaan kas yang dimulai dari penerimaan kas uang muka dan penerimaan kas pelunasan. Pendekatan studi kasus ini menggunakan observasi, wawancara, dan dokumentasi.
Penerapan sistem informasi keuangan bersumber dari input sistem informasi akuntansi, audit internal dan intelejen keuangan. Subsistem input ini diolah dalam database untuk menghasilkan subsistem output berupa subsistem peramalan dan subsistem pengendalian. Subsistem input sistem informasi akuntansi berupa laporan penjualan dan laporan penerimaan kas. Subsistem input pada audit internal berupa koreksi pesanan pelanggan yang terdiri dari koreksi laporan piutang pelanggan, kuota produksi dan scan desain. Subsistem input intelejen keuangan adalah master bank yang bekerja sama dengan perusahaan dalam hal penerimaan kas. Subsistem peramalan adalah anggaran penjualan dan anggaran penerimaan kas. Subsistem pengendalian adalah laporan realisasi anggaran penerimaan kas dan laporan pengendalian penerimaan kas. Pada penulisan skripsi ini dilengkapi dengan cost and benefit analysis.
viii
ABSTRACT
Vido Garment Company is a sharia-based Garment company with job order sales system. One problem encountered was the cash receipt report are not actual. The problem occurs because the system of cash receipts in Vido Garment is not disciplines. The management reports sales and cash receipt by using manual system which is posted weekly. Actually, manual system increases the tendency of error in recording cash receipts and allow fraud. In addition, the revenue recognition of Vido Garment are not in accordance with PSAK 104 about istishna '.
This research is conducted by using qualitative exploratory method. It is limited to the sales and cash receipts system which begins from the receipt of down payment to the receipt of its settlement. The research approach is conducted by using observation, interview and documentation.
Application of financial information systems sourced from subsystem input of accounting information systems, internal audit and financial intellegence. These input subsystems are processed using database to produce output subsystem of forecasting subsystem and control subsystem. Input subsystem of accounting information systems are sales report and cash receipts report. Internal audit inputs are corrections customer orders which consisting of customer receivable reports, production quotas and scan designs. Financial intelligence inputs are bank master who become company’s partner for cash receipt. The result of forecasting subsystem provides sales budget and cash receipt budget. The control subsystem provides cash receipt budget realization report and cash receipts control report. This research also with cost and benefit analysis.
Keywords: Financial Information Systems, PSAK 104, E-payment, Cash Receipt
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PERNYATAAN ... iii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ... iv
KATA PENGANTAR ... v
1.3. Tujuan Penelitian ... 9
1.4. Manfaat Penelitian ... 9
1.5. Sistematika Penulisan ... 10
BAB 2: TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Sistem Informasi Keuangan ... 12
2.1.1. Sistem Informasi Akuntansi ... 13
2.1.1.1. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ... 13
2.1.1.2. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas ... 18
x
2.1.3. Subsistem Intelejen Keuangan ... 27
2.1.4. Database ... 27
2.1.5. Subsistem Peramalan ... 31
2.1.6. Subsistem Pengendalian ... 32
2.2. Pengembangan Sistem Informasi ... 34
2.3. Electronic Payment ... 39
2.4. PSAK 104 Istishna’ ... 40
2.4.1. Pengakuan Pendapatan ... 42
2.4.2. Biaya Perolehan ... 43
2.4.3. Penyelesaian Awal ... 44
2.4.4. Perubahan Pesanan dan Tagihan Tambahan ... 44
2.4.5. Pengakuan Taksiran Rugi ... 44
2.7. Penelitian Sebelumnya ... 50
2.8. Kerangka Berpikir ... 55
BAB 3: METODE PENELITIAN 3.1. Pendekatan Penelitian ... 56
3.2. Desain Penelitian ... 57
3.3. Ruang Lingkup Penelitian ... 60
3.4. Jenis dan Sumber Data ... 60
3.5. Prosedur Pengumpulan Data ... 61
xi
3.6. Teknik Analisis ... 63
BAB 4: HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum Perusahaan ... 64
4.1.1. Visi dan Misi Perusahaan ... 65
4.1.2. Struktur Organisasi Perusahaan ... 66
4.1.3. Produk dari Vido Garment Group ... 68
4.2. Analisa Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas Saat Ini ... 69
4.2.1. Penerimaan Kas Uang Muka ... 70
4.2.2. Penerimaan Kas Pelunasan ... 73
4.2.3. Analisa Kelemahan ... 75
4.3. Hasil Penelitian ... 77
4.3.1. Rancangan Struktur Organisasi ... 77
4.3.2. Rancangan Sistem Informasi Keuangan ... 80
4.3.2.1. Subsistem Input ... 82
BAB 5: KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ... 131
5.2. Saran ... 132
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 : Transaksi Internet Banking dan Kartu Debit, Kredit dan ATM... 2
Gambar 1.2 : Produk Paling Dicari Melalui Online ... 3
Gambar 1.3 : Sepuluh Kelompok Hasil Indsutri dengan Nilai Ekspor Terbesar ... 3
Gambar 2.1 : Model Sistem Informasi Keuangan ... 12
Gambar 2.2 : DFD Context Sistem Informasi Akuntansi Order Entry and Sales Order Process ... 14
Gambar 2.3 : DFD Level 0 Sistem Informasi Akuntansi Akuntansi Order Entry and Sales Order Process ... 15
Gambar 2.4 : DFD Level 1 Validate Sales Order ... 16
Gambar 2.5 : DFD Level 1 Complete Picking Ticket ... 17
Gambar 2.6 : DFD Level 1 Complete Sales Order ... 18
Gambar 2.7 : DFD Context Sistem Informasi Akuntansi Billing, Account Receivable and Cash Received... 19
Gambar 2.8 : DFD Level 0 Sistem Informasi Akuntansi Akuntansi Billing, Account Receivable and Cash Received ... 21
Gambar 2.9 : DFD Level 1 Perform Billing ... 22
Gambar 2.10 : DFD Level 1 Manage Customer Account ... 23
Gambar 2.11 : DFD Level 1 Receive Payment ... 24
Gambar 2.12 : Kerangka Berpikir ... 55
xiii
Gambar 4.1 : Poster Adversiting Vido Garment ... 64
Gambar 4.2 : Struktur Organisasi Vido Garment Saat Ini ... 66
Gambar 4.3 : Produk-produk Vido Garment... 68
Gambar 4.4 : Alur Pemesanan pada Vido Garment ... 69
Gambar 4.5 : Flow Chart Penerimaan Kas Uang Muka Saat Ini ... 71
Gambar 4.6 : Flow Chart Penerimaan Kas Uang Pelunasan Saat Ini ... 74
Gambar 4.7 : Usulan Struktur Organisasi Vido Garment ... 77
Gambar 4.8 : Rancangan Sistem Informasi Keuangan ... 81
Gambar 4.9 : DFD Context Usulan Alur Penjualan dan Penerimaan Kas ... 84
Gambar 4.10 : DFD Level 0 Usulan Alur Penjualan dan Penerimaan Kas ... 85
Gambar 4.11 : DFD Level 1 Pesanan Masuk ... 87
Gambar 4.12 : DFD Level 1 Penerimaan Kas Uang Muka ... 88
Gambar 4.13 : DFD Level 1 Penerimaan Kas Pelunasan ... 89
Gambar 4.14 : DFD Level 1 Pengiriman ... 90
Gambar 4.15 : Usulan Flow Chart Pendapatan Diterima Dimuka ... 91
Gambar 4.16 : Usulan Flow Chart Pelunasan Pesanan... 94
Gambar 4.17 : Usulan Form Pelanggan ... 97
Gambar 4.18 : Usulan Form Rincian Pesanan ... 98
Gambar 4.19 : Usulan Form Kuantitas Pesanan ... 99
Gambar 4.20 : Usulan Database Harga ... 99
Gambar 4.21 : Usulan Database Deadline Pesanan ... 100
xiv
Gambar 4.23 : Usulan Form Tagihan Uang Muka ... 101
Gambar 4.24 : Usulan Bukti Transfer Uang Muka ... 102
Gambar 4.25 : Usulan Master Uang Muka Diterima ... 102
Gambar 4.26 : Usulan Form Faktur Uang Muka ... 102
Gambar 4.27 : Usulan Form Produksi ... 103
Gambar 4.28 : Usulan Master Job Order Selesai ... 104
Gambar 4.29 : Usulan Form Faktur Penjualan ... 104
Gambar 4.30 : Usulan Bukti Transfer Lunas ... 104
Gambar 4.31 : Usulan Master Pesanan Lunas ... 105
Gambar 4.32 : Usulan Form Permintaan Pengiriman ... 106
Gambar 4.33 : Usulan Bukti Pengiriman ... 106
Gambar 4.34 : Usulan Database Kuota Produksi ... 112
Gambar 4.35 : Usulan Database Scan Desain ... 112
Gambar 4.36 : Usulan Master Hasil Koreksi ... 112
Gambar 4.37 : Data Perangkat Pembayaran E-Commerce ... 114
Gambar 4.38 : Data Pengguna E-Banking Terbesar (Bank Nasional) ... 114
Gambar 4.39 : Usulan Perangkat E-Payment Vido Garment ... 116
Gambar 4.40 : Usulan Flow Chart Anggaran dan Realisasi Anggaran ... 117
Gambar 4.41 : Usulan Master Asumsi Anggaran Penjualan... 118
Gambar 4.42 : Usulan Master Asumsi Anggaran Penerimaan Kas ... 118
Gambar 4.43 : ERD Pendapatan Diterima Dimuka ... 125
Gambar 4.44 : ERD Pelunasan Pesanan ... 126
xv
xvi
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 : Pernyataan Bagi Hasil Vido Garment Tahun 2012 dan 2013 ... 5
Tabel 1.2 : Hasil Temuan Tracing Sampel Penerimaan Kas 6 Bulan Terakhir Tahun 2013 ... 6
Tabel 1.3 : Laporan Arus Kas Vido Garment Semester Kedua Tahun 2013 ... 7
Tabel 2.1 : Penelitian Sebelumnya Tentang Anggaran Kas ... 51
Tabel 2.2 : Penelitian Sebelumnya Tentang Electronic Payment ... 51
Tabel 2.3 : Penelitian Sebelumnya Tentang E-Customization Fashion ... 52
Tabel 2.4 : Penelitian Sebelumnya Tentang Pengendalian Piutang ... 52
Tabel 2.5 : Penelitian Sebelumnya Tentang Akuntansi Syariah ... 53
Tabel 4.1 : Usulan Laporan Penjualan ... 107
Tabel 4.2 : Usulan Laporan Penerimaan Kas ... 108
Tabel 4.3 : Usulan Database Piutang Pelanggan ... 110
Tabel 4.4 : Usulan Kategori Pelanggan... 111
Tabel 4.5 : Data Nasabah Bank Terbanyak (Lima Besar Bank Lokal) per Juni 2011 ... 113
xvii
Tabel 4.6 : Rancangan Anggaran Penjualan ... 120
Tabel 4.7 : Rancangan Anggaran Penerimaan Kas ... 121
Tabel 4.8 : Rancangan Laporan Realisasi Anggaran Penerimaan Kas ... 123
Tabel 4.9 : Rancangan Laporan Pengendalian Penerimaan Kas ... 124
Tabel 4.10 : Kebutuhan Investasi Awal ... 128
Tabel 4.11 : Biaya per Tahun ... 129
Tabel 4.12 : Benefit yang Diperoleh ... 129
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Surat Permohonan Ijin Penelitian dari Universitas Lampiran 2 : Surat Keterangan Penelitian dari Perusahaan
Lampiran 3 : Hasil dan Jadwal Wawancara dengan Manajemen Vido Garment Lampiran 4 : Format Laporan Penjual Vido Garment Saat Ini
Lampiran 5 : Format Laporan Penerimaan Kas Vido Garment Saat Ini
Lampiran 6 : Hasil Temuan dari Tracing Penerimaan Kas Bulan
Lampiran 7 : Form Sales Order Vido Garment
Lampiran 8 : Form Faktur Warna Merah Lampiran 9 : Form Faktur Warna Putih Lampiran 10 : Form Faktur Warna Kuning
Lampiran 11 : Surat Pernyataan Persetujuan Desain Sistem Usulan
