BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

(1)

BAB IV

PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

4.1 Data Umum Perusahaan

PT XYZ berdiri pada Tanggal 3 Juli 1976 dan diserahkan kepada Bapak Jimmy Sugiharto pada Tanggal 30 Desember 1983. Pada awal berdirinya, perusahaan bergerak dalam usaha perdagangan tin plate, dan setelah adanya beberapa aturan pemerintah mengenai tinplate, pada tahun 1987 perusahaan mulai mengambil bagian dalam bisnis pembuatan kaleng. Mula-mula berada di daerah Kapuk, Jakarta Utara. Setelah berkembang cukup pesat, perusahaan lebih memusatkan perhatian pada general can. Sejak tahun 1991 sampai sekarang perusahaan pindah ke Tangerang tepatnya di desa Kroncong Kecamatan Jati Uwung Kota Madya Tangerang di Jl. Raya Gatot Subroto / Raya Serang KM. 5,3 untuk mengembangkan bisnisnya untuk membuat kaleng makanan.

Pada tahun 1997 pabrik baru didirikan di Cikiwul - Bekasi, khusus untuk mengembangkan kaleng makanan yang komponennya diproses dengan mesin-mesin automatis. Pada lokasi pabrik di Cikiwul – Bekasi juga dikembangkan divisi pembuatan Mechanical Odner.Diversifikasi produk juga melahirkan satu divisi baru

(2)

di bidang otomotif. Divisi baru tersebut memproduksi Otomotive Filter, yang telah dimulai sejak Tahun 2001.

Dalam perkembangannya sesuai kebijakan perusahaan, untuk lebih meningkatkan kapasitas produksi, effisiensi dan koordinasi, pada bulan Juni 2007 usaha pembuatan kaleng yang berlokasi di Cikiwul – Bekasi, kemudian dipindah kembali ke Tangerang. Sehingga seluruh usaha pembuatan kaleng telah berpusat di Tangerang, termasuk mechanical odner. Bersamaan dengan itu, mesin printing berkecepatan tinggi telah ditambah untuk memenuhi permintaan customer. Itulah investasi yang telah dilakukan oleh PT. XYZ untuk mengembangkan perusahaan menjadi salah satu perusahaan pembuat kaleng di Indonesia yang dapat bersaing di pasaran, yang sampai saat ini telah memiliki kapasitas produksi 21.000 MT / tahun (dengan proses printing). Sejak 22 Maret 1999, PT. XYZ telah menerapkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9002 versi tahun 1994. Oleh karenanya komitmen manajemen di dalam mengikuti perkembangan standard Internasional yang ada, PT. XYZ pun melakukan upgrade ISO 9001 versi Tahun 2000. Kemudian pada bulan Maret 2009 sejalan perkembangannya juga dilakukan penyesuaian, dengan mengupgrade ISO 9001 versi tahun 2008.

PT. XYZ menerapkan prinsip kerja dan mengerjakan segala sesuatu untuk memuas kan pelanggan, sehingga manajemen mempunyai komitmen untuk menjamin system manajemen mutu berdasarkan Standard Internasional ISO 9001.

PT. XYZ berusaha menjadi rekanan yang dapat diandalkan di dalam memenuhi kebutuhan dan keinginan pelanggannya. Kebutuhan dan keinginan

(3)

pelanggan dipenuhi oleh perusahaan dengan cara memberikan layanan yang baik dan memberikan barang yang terjamin mutunya. Indikator sebagai ukuran keberhasilan dalam mencapai sasaran mutu ditentukan oleh manajemen yang dituangkandalam “ Quality Objective Perusahaan “ yang ditentukan dalam rapat tinjauan manajemen dan dapat direview dalam masa periode berjalan untuk mencapai Visi dan Misi perusahaan dalam mengelola kepuasan pelanggan, perusahaan telah menetapkan Visi – Misi, serta nilai-nilai sebagai berikut :

 _Visi

- SOLUSI KEMASAN TERLENGKAP BAGI INDONESIA

 Misi

- TERUS MENERUS MENINGKATKAN KUALITAS PRODUK DAN PELAYANAN.

- PENGIRIMAN TEPAT WAKTU - MENGEMBANGKAN POTENSI SDM

- MELAMPAUI STANDARD KINERJA KEUANGAN INDUSTRI KEMASAN.

- MENGEMBANGKAN SISTEM INFORMASI YANG

TERINTEGRASI.

- PEDULI TERHADAP KESELAMATAN DAN KESEHATA KERJA.

(4)

1. KETERBUKAAN

2. INOVATIF DAN MAU BELAJAR 3. KEPUASAN PELANGGAN 4. KEADILAN

5. KOMITMEN DAN KONSISTENSI

4.2 Struktur Organisasi dan Profil Perusahaan 4.2.1. Struktur Organisasi Perusahaan

Dalam membuat struktur organisasi PT. XYZ menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan yang diharapkan akan mendorong tercapainya tujuan dan sasaran perusahaan, dimana kepentingan karyawan dan kepentingan perusahaan dapat berjalan seimbang.

(5)

4.2.2. Profil Perusahaan Nama Perusahaan : PT. XYZ

Alamat Perusahaan : Jl.Raya Gatot Subroto KM 5,3 Jati Uwung – Tangerang 15134 - Indonesia

Status perusahaan : Domestic Investment

Bidang usaha : Can Manufactuter (Pabrik Kaleng)

Bidang usaha : Can Manufactuter ( Pabrik Kaleng )

4.3 Jenis-jenis Produk Kaleng yang di produksi Tabel 4.1 Jenis – jenis produk

SEGMENT KAPASITAS TON

JML ORDER (Pcs) JML ORDER ( TON ) Aerosol 65 3.950.000 381 6.500.000 631 Aerosol 52 3.950.000 216 1.300.000 71 Gas 211 720.000 64 700.000 62 Biscuit 150 1.285.000 289 1.800.000 405 Danisa 150 620.000 139 150.000 57 Biscuit 190 310.000 92 150.000 58 Biscuit RSG 310.000 120 150.000 58 Biscuit Giftin 230.000 123 50.000 27

(6)

PAIL 77.000 114 40.000 59

BLEK 77.000 78 30.000 30

Blek Tapper 77.000 79 30.000 31

CAT 1 Kg / 407 2.100.000 323 1.000.000 126

Tinta & Burner 310.000 45 100.000 15

Pestisida 515.000 45 50.000 4

Thinner 310.000 119 60.000 23

Cat/Dempul 603 310.000 119 100.000 37

4.4 Warehouse Can Making (CM) 3 Aerosol

Warehouse Can Making 3 berisi finish good khusus untuk kaleng-kaleng aerosol. Terdapat tiga jenis kaleng aerosol yaitu kaleng aerosol ukuran diameter 52, kaleng aerosol ukuran diameter 65, serta kaleng aerosol untuk gas. Pembagian area penyimpanan adalah berdasarkan customer.

Penelitian ini dilakukan pada bagian tiga major customer. Gambar berikut menunjukkan layout CM 3 yang dijadikan penelitian.

(7)

Gambar 4.2 Layout CM 3 – Major Customer

4.5 Picking Order Picking Order No.: 01

No. Customer Code Lokasi

1 M1 - SC J M6

2 M1 - SC J M5

3 M1 - SC J N6

(8)

5 M1 - SC J N1 6 M1 - SC J M2 7 M1 - FKL G6 8 M1 - FKL H6 9 M1 - MM A6 10 M1 - MM B6 11 M1 - MM C6 12 M1 - MM D3

Picking Order No.: 02

1 M1 - SJC M1 2 M1 - SJC M3 3 M1 - SJC N4 4 M1 - SJC E1 5 M1 - SJC E2 6 M1 - SJC E3 7 M1 - SJC F1

(9)

1 M1 - MM A5 2 M1 - MM C1 3 M1 - MM C2 4 M1 - MM D1 5 M1 - MM D2 6 M1 - SCJ E6 7 M1 - SCJ E5 8 M1 - SCJ F2

1 M1 - MM B4 2 M1 - MM B5 3 M1 - MM C3 4 M1 - MM D5 5 M1 - MM D6 6 M1 - SCJ M4 7 M1 - SCJ N3

(10)

1 M1 - MM I5 2 M1 - MM I6 3 M1 - MM C4 4 M1 - MM C5 5 M1 - MM D4 6 M1 - FKL O1 7 M1 - FKL P6

1 M1 - MM D1 2 M1 - MM C1 3 M1 - FKL H4 4 M1 - FKL H5 5 M1 - SCJ N1 6 M1 - SCJ N2 7 M1 - SCJ F4 8 M1 - MM K4 9 M1 - MM K5 10 M1 - MM K6

(11)

1 M1 - FKL G4 2 M1 - FKL G5 3 M1 - MM C2 4 M1 - MM D2 5 M1 - MM A1 6 M1 - MM A2 7 M1 - MM B1 8 M1 - MM B2

1 M1 - MM I1 2 M1 - MM I2 3 M1 - MM I3 4 M1 - SCJ M6 5 M1 - SCJ M5 6 M1 - SCJ N6 7 M1 - SCJ N5 8 M1 - FKL G1

(12)

9 M1 - FKL H1

10 M1 - SCJ F6

11 M1 - SCJ F5

1 M1 - MM J4 2 M1 - MM J5 3 M1 - MM J6 4 M1 - FKL H2 5 M1 - FKL H3 6 M1 - FKL G2 7 M1 - FKL G3 8 M1 - MM A3 9 M1 - MM A4 10 M1 - MM B3 11 M1 - SCJ E1 12 M1 - SCJ E2 13 M1 - SCJ E3 14 M1 - SCJ E4 15 M1 - SCJ F4

(13)

1 M1 - FKL G6 2 M1 - FKL H6 3 M1 - FKL O5 4 M1 - FKL O6 5 M1 - FKL P5 6 M1 - MM A6 7 M1 - MM B6 8 M1 - MM C6 9 M1 - MM D6 10 M1 - SCJ E5 11 M1 - SCJ E6

1 M1 - FKL H4

2 M1 - FKL H5

3 M1 - SCJ N4

4 M1 - SCJ M1

(14)

6 M1 - SCJ M3 7 M1 - MM A5 8 M1 - MM L3 9 M1 - MM L4 10 M1 - MM L5 11 M1 - MM L6

1 M1 - MM C4 2 M1 - MM C5 3 M1 - MM D4 4 M1 - MM D5 5 M1 - SCJ F1 6 M1 - SCJ F2 7 M1 - MM L1 8 M1 - MM L2

(15)

2 M1- FKL G5 3 M1 - MM D3 4 M1 - MM B4 5 M1 - MM B5 6 M1 - SCJ F3 7 M1 - SCJ F4 8 M1 - SCJ F5 9 M1 - SCJ F6

1 M1 - MM A1 2 M1 - MM A2 3 M1 - MM C3 4 M1 - SCJ M4 5 M1 - SCJ E3 6 M1 - SCJ E4 7 M1 - MM K1 8 M1 - MM K2 9 M1 - MM K3 10 M1 - MM K4

(16)

1 M1 - MM J1 2 M1 - MM J2 3 M1- FKL G2 4 M1- FKL G3 5 M1- FKL H1 6 M1 - SCJ E1 7 M1 - SCJ E2 8 M1 - MM K5 9 M1 - MM K6

1 M1 - MM C1 2 M1 - MM C2 3 M1 - MM D1 4 M1 - MM D2 5 M1 - SCJ E5 6 M1 - SCJ E6 7 M1 - SCJ F1

(17)

8 M1 - SCJ F2

9 M1 - MM L4

10 M1 - MM L5

11 M1 - MM L6

1 M1 - MM A3 2 M1 - MM A4 3 M1 - MM B1 4 M1 - MM B2 5 M1 - MM D5 6 M1 - MM D6 7 M1 - SCJ F4 8 M1 - SCJ F5 9 M1 - SCJ F6 10 M1 - MM L1 11 M1 - MM L2 12 M1 - MM L3

(18)

No. Customer Code Lokasi 1 M1 - MM C4 2 M1 - MM C5 3 M1 - MM C6 4 M1 - MM D3 5 M1 - MM D4 6 M1 - MM K1 7 M1 - MM K2 8 M1 - MM K3

1 M1 - FKL H2 2 M1 - FKL H3 3 M1 - FKL H4 4 M1 - FKL H5 5 M1 - FKL O2 6 M1 - FKL O3 7 M1 - FKL O4 8 M1 - MM A5 9 M1 - MM A6

(19)

10 M1 - MM B5 11 M1 - MM B6 12 M1 - SCJ F3 13 M1 - MM K4 14 M1 - MM K5 15 M1 - MM K6

1 M1 - MM C1 2 M1 - MM C2 3 M1 - MM C3 4 M1 - SCJ E4 5 M1 - SCJ E5 6 M1 - SCJ F1 7 M1 - SCJ F2 8 M1 - SCJ F3 9 M1 - SCJ F4

(20)

1 M1 - FKL G1 2 M1 - FKL G5 3 M1 - FKL G6 4 M1 - FKL H5 5 M1 - FKL H6 6 M1 - FKL O5 7 M1 - FKL O6 8 M1 - FKL P5 9 M1 - FKL P6 10 M1 - SCJ E1 11 M1 - SCJ E2 12 M1 - MM L3 13 M1 - MM L4 14 M1 - MM L5 15 M1 - MM L6

1 M1 - FKL G4

2 M1 - FKL G5

(21)

4 M1 - MM B4 5 M1 - SCJ E5 6 M1 - SCJ E6 7 M1 - SCJ F5 8 M1 - SCJ F6 9 M1 - MM K1 10 M1 - MM K2 11 M1 - MM L1 12 M1 - MM L2

1 M1 - FKL H1 2 M1 - FKL H2 3 M1 - FKL H3 4 M1 - FKL H4 5 M1 - FKL G2 6 M1 - MM A1 7 M1 - MM A2 8 M1 - SCJ E3 9 M1 - SCJ E4

(22)

10 M1 - MM K3

11 M1 - MM K4

12 M1 - MM K5

13 M1 - MM K6

1 M1 - FKL G5 2 M1 - FKL G6 3 M1 - MM D1 4 M1 - MM D2 5 M1 - MM D5 6 M1 - MM D6 7 M1 - MM L3 8 M1 - MM L4 9 M1 - MM L5 10 M1 - MM L6

(23)

2 M1 - FKL P2 3 M1 - MM D3 4 M1 - MM D4 5 M1 - MM C3 6 M1 - MM C4 7 M1 - MM C5 8 M1 - MM C6

1 M1 - FKL P3 2 M1 - FKL P4 3 M1 - SCJ F1 4 M1 - SCJ F2 5 M1 - SCJ F3 6 M1 - SCJ F4 7 M1 - MM L1 8 M1 - MM L2

(24)

1 M1 - MM B1 2 M1 - MM B2 3 M1 - MM A3 4 M1 - MM A4 5 M1 - MM A5 6 M1 - MM A6 7 M1 - MM K1 8 M1 - MM K2 9 M1 - MM K3

1 M1 - MM 14 2 M1 - MM J3 3 M1 - SCJ N1 4 M1 - SCJ N2 5 M1 - SCJ N3 6 M1 - SCJ M5 7 M1 - SCJ M6 8 M1 - SCJ N5 9 M1 - SCJ N6

(25)

10 M1 - MM B5 11 M1 - MM B6 12 M1 - MM C1 13 M1 - SCJ E1 14 M1 - SCJ E2 15 M1 - SCJ E5 16 M1 - SCJ E6 17 M1 - SCJ F5 18 M1 - SCJ F6 19 M1 - MM K4 20 M1 - MM K5 21 M1 - MM K6

1 M1 - MM I1 2 M1 - MM I2 3 M1 - MM I3 4 M1 - MM I5 5 M1 - MM I6 6 M1 - MM J4

(26)

7 M1 - MM J5 8 M1 - MM J6 9 M1 - SCJ M1 10 M1 - SCJ M2 11 M1 - SCJ M3 12 M1 - FKL O1 13 M1 - FKL O2 14 M1 - FKL O3 15 M1 - FKL O4 16 M1 - MM C2 17 M1 - MM L4 18 M1 - MM L5 19 M1 - MM L6

1 M1 - MM C5

2 M1 - MM C6

3 M1 - MM D3

4 M1 - MM D4

(27)

6 M1 - FKL H6 7 M1 - FKL G1 8 M1 - FKL G2 9 M1 - FKL G3 10 M1 - FKL G4 11 M1 - MM L1 12 M1 - MM L2 13 M1 - MM L3 4.6 Interactive Warehouse

Berikut adalah langkah pengolahan data dengan Interactive Warehouse: 1. Pembentukan layout.

(28)

3. Berikutnya adalah pembuatan rute yang diisi dengan metode return.

4. Kemudian pemilihan routing methods, dipilih semua metode yang ada. Berikut ini adalah yang ditampilkan pada saat metode optimal yang dipilih.

(29)

5. Metode S-shape.

(30)

7. Metode Largest Gap.

(31)

9. Metode Combined+.

(32)