HOÀN THÀNH KẾ TOÁN VỐN TIỀN MẶT TẠI CÔNG TY TNHH VŨ NHẬT MINH. Lớp: QTL901K Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên dự án: Hoàn thiện phần Kế toán vốn tiền mặt Công ty TNHH Vũ Nhật Minh. Vốn tiền cũng quyết định phần nào sự tồn tại của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Xuất phát từ những nhận thức trên, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Vũ Nhật Minh, tôi đã đi sâu nghiên cứu kế toán vốn tiền mặt và chọn đề tài để viết luận văn: “Hoàn thiện phần kế toán vốn tiền mặt tại Công ty TNHH Vũ Nhật Minh”.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG
- Tổng quan về vốn bằng tiền
- Khái niệm và đặc điểm vốn bằng tiền
- Sự cần thiết và vai trò của vốn bằng tiền
- Kết cấu của vốn bằng tiền
- Phân loại vốn bằng tiền
- Vai trò của kế toán vốn bằng tiền
- Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền
- Tổ chức kế toán vốn bằng tiền trong các doanh nghiệp theo QĐ 48/2006/BTC
- Những quy định phải tôn trọng khi hạch toán vốn bằng tiền
- Tổ chức kế toán tiền mặt tại quỹ
- Tổ chức kế toán tiền gửi ngân hàng trong doanh nghiệp
- Kế toán tiền đang chuyển trong doanh nghiệp
- Một số thay đổi về kế toán vốn bằng tiền theo TT 133/2016-BTC
- Hình thức ghi sổ kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp
- Hình thức nhật ký chung (NKC)
- Hình thức chứng từ ghi sổ
- Hình thức nhật ký chứng từ
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
Vốn tiền mặt có tính thanh khoản cao nhất và có thể dễ dàng phục vụ mục đích thanh toán ngay trong các mối quan hệ thanh toán. Kế toán vốn tiền mặt cho chúng ta thấy lượng vốn tiền mặt hiện có của doanh nghiệp, tình hình biến động tăng giảm các loại vốn tiền mặt của doanh nghiệp. Giúp các nhà quản trị, quản lý đơn vị dễ dàng đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, có biện pháp sử dụng vốn phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí vốn tối đa nhằm tăng lợi nhuận kinh doanh.
TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN
Lịch sử hình thành và phát triền công ty TNHH Vũ Nhật Minh
- Lịch sử hình thành công ty TNHH Vũ Nhật Minh
- Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động
- Đặc điểm mô hình tổ chức bộ máy của công ty
- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Vũ Nhật Minh
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty
- Hình thức ghi sổ và các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Trong quá trình hoạt động, Công ty có nhiều thuận lợi nhưng cũng gặp không ít khó khăn. Quá trình thành lập và phát triển công ty đã đạt được những kết quả nhất định trong lĩnh vực quản lý và kinh doanh. Tổ chức thiết bị của Công ty TNHH Vũ Nhật Minh theo mô hình chức năng trực tuyến (Phần 2.1).
Giám đốc công ty: là người chịu trách nhiệm trực tiếp và đầy đủ về mọi mặt hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm điều hành công ty theo quy định của pháp luật doanh nghiệp. Theo yêu cầu của Hội đồng quản trị, tổng hợp báo cáo về hoạt động kinh doanh định kỳ và bất thường của công ty; Đội thi công: Căn cứ vào các dự án của công ty, cung cấp nhân lực, thiết bị phù hợp để đảm bảo tiến độ dự án.
Phù hợp với quy mô của công ty, bộ máy kế toán được tổ chức tập trung theo sơ đồ 2.2. Kế toán trưởng và Kế toán tổng hợp: Giám sát hoạt động tài chính của công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cơ quan pháp luật về mọi hoạt động kế toán trong công ty.
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung của sổ kế toán theo sơ đồ 2.3. Thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Vũ Nhật Minh.
Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Vũ Nhật
- Thực trạng tổ chức kế toán tiền mặt tại quỹ công ty TNHH Vũ Nhật Minh
- Chứng từ sử dụng tại công ty
- Tài khoản sử dụng tại công ty
- Sổ sách sử dụng tại công ty
- Quy trình hạch toán tiền mặt tại quỹ của công ty
- Ví dụ về kế toán tiền mặt tại quỹ công ty TNHH Vũ Nhật Minh
- Thực trạng tổ chức kế toán tiền gửi ngân hàng tại công ty TNHH Vũ Nhật
- Chứng từ sử dụng tại công ty
- Tài khoản sử dụng tại công ty
- Quy trình hạch toán tại công ty
- Ví dụ về kế toán tiền gửi Ngân hàng tại công ty TNHH Vũ Nhật Minh
Tốt nhất: Giám đốc Công ty TNHH Vũ Nhật Minh. Tôi tên là ……….Đào Xuân Đạt………. Nguồn số liệu: Phòng Tài chính Kế toán Công ty TNHH Vũ Nhật Minh). Nguồn số liệu: Phòng Tài chính Kế toán Công ty TNHH Vũ Nhật Minh).
Nguồn số liệu: Phòng Tài chính Kế toán Công ty TNHH Vũ Nhật Minh). Nguồn số liệu: Phòng tài chính kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn Vũ Nhật Minh) Mẫu số 1. S03a-DNN. Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên). Nguồn số liệu: Phòng Tài chính Kế toán Công ty TNHH Vũ Nhật Minh).
Bảng số 2.8: Đơn vị chiết khấu sổ tiền mặt: Công ty TNHH Vũ Nhật Minh. Công ty TNHH Vũ Nhật Minh chỉ có tiền gửi ngân hàng bằng đồng Việt Nam, không có ngoại tệ, vàng, bạc hay kim loại quý. Công ty TNHH Vũ Nhật Minh chỉ mở tài khoản tại Sacombank Tam Bắc - chi nhánh Hải Phòng.
Đối với giấy báo có, khi khách hàng thanh toán cho công ty qua tài khoản ngân hàng, ngân hàng sẽ thông báo số tiền công ty đã nhận vào tài khoản ngân hàng và đăng ký tăng số tiền trên tài khoản công ty. Đối với hoạt động thanh toán sử dụng UNC, căn cứ hợp đồng tài chính được ký kết giữa công ty và các bên liên quan, người phụ trách kế toán thành lập UNC. Cuối ngày, ngân hàng gửi sổ phụ cho công ty để báo cáo số dư tài khoản.
Công ty sử dụng tài khoản 112 để phản ánh tình hình tiền gửi ngân hàng của công ty.
Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty TNHH Vũ Nhật Minh
- Ƣu điểm
- Hạn Chế
Bộ máy kế toán: Để đáp ứng yêu cầu quản lý công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vốn tiền nói riêng trong công ty, các biện pháp quản lý, tài chính nói chung đã được chú trọng. Bộ máy kế toán được tổ chức kết hợp giữa hình thức tập trung và phân tán, tạo tiền đề cho việc kiểm tra, chỉ đạo, bảo đảm sự quản lý tập trung của người quản lý kế toán cũng như sự quản lý kịp thời của Ban lãnh đạo doanh nghiệp đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Đặc biệt, công ty có đội ngũ kế toán viên lành nghề, có trình độ, kinh nghiệm làm việc có tinh thần trách nhiệm cao, tiếp cận nhanh chóng và áp dụng linh hoạt, sáng tạo chế độ kế toán, phong cách làm việc hiện hành. Làm việc khoa học và có tinh thần tương trợ.
Khi theo dõi vốn tiền, việc hạch toán vốn tiền mặt được thực hiện theo đúng quy định luân chuyển chứng từ. Tổ chức kịp thời hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo thống kê nội bộ đầy đủ để lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt nhanh chóng tình hình. Kế toán viên thường xuyên tìm hiểu và vận dụng các thông tư, quyết định mới của Bộ Tài chính và kế toán vốn bằng tiền.
Ngoài ra, trước những thay đổi trong một số quy định về phương pháp kế toán tại một số phòng kế toán, Công ty đã kịp thời cập nhật để phù hợp với chuẩn mực kế toán mới. Công ty luôn quan tâm đến việc nâng cao trình độ của người lao động trong toàn Công ty nói chung và bộ phận kế toán nói riêng bằng việc cử nhân viên tham gia các lớp nâng cao trình độ chuyên môn. Khi trả lương cho người lao động của Công ty, lương được trả bằng tiền mặt, điều này ảnh hưởng đến vấn đề tiền mặt trong quỹ của công ty.
Điều này ảnh hưởng đến việc quản lý tiền mặt kém của công ty. Hiện nay, Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để phục vụ công tác kế toán nên Công ty chưa thực sự phát huy được vai trò của công nghệ thông tin trong công tác kế toán và chưa tiết kiệm được nhân lực tại bộ phận kế toán của công ty.
Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Vũ
- Sự cần thiết phải hoàn thiện
- Mục đích và yêu cầu hoàn thiện
- Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty
- Ý kiến thứ nhất: Công ty nên trả lƣơng cho công nhân qua thẻ ATM
- Ý kiến thứ hai: Định kỳ, đột xuất kiểm kê quỹ tiền mặt
- Ý kiến thứ ba: Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán
Trong các công ty, yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn đến việc tổ chức công tác kế toán. Việc tổ chức công tác kế toán phải bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả. Tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến của mình để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán vốn bằng tiền của công ty.
Kiểm toán viên nên định kỳ thực hiện báo cáo quỹ vào cuối tháng, cuối quý hoặc có thể đột xuất theo yêu cầu quản lý hoặc khi chuyển vốn. Khi lập báo cáo quỹ phải thành lập Tiểu ban kiểm kê do Thủ quỹ và Kế toán tiền mặt hoặc Kế toán thanh toán là thành viên. Đồng thời, sau khi tính toán phải lập “Hồ sơ tiền mặt” làm chứng từ để ghi nhận số chênh lệch vào sổ kế toán và phân công trách nhiệm đáng kể nếu phát sinh chênh lệch.
Ngoài ra, công việc kế toán thủ công thường đòi hỏi rất nhiều nhân viên kế toán. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều chương trình kế toán phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty mà công ty có thể tham khảo như: MISA, Smart Pro. Phần mềm kế toán MISA: Đây hiện là phần mềm kế toán được nâng cấp với nhiều tính năng tiện lợi hơn phần mềm kế toán cũ.
Phần mềm kế toán LinkQ là phần mềm được xây dựng trên công cụ lập trình nâng cao C#.NET, cơ sở dữ liệu SLQ Server tích hợp trên phông chữ chuẩn Unicode. Phản ánh thực trạng tổ chức kế toán vốn tiền mặt tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Vũ Nhật Minh bằng các tài liệu số liệu năm 2016.
