Chao mimg 35 nam thanh lap Trung tam Luu trir quoc gia II (1976-2011) So 11/2011
TRUNG TAM LlfU TRff QUdC GIA II 35 NAM XAY DU'NG VA TRU-dNG T H A N H
TS. NGUYfeN XUAN HOAI Gi^m doc Trung tam Luu trCr quoc gia II
Trung tam Luu trir qudc gia 11 (mgt trong bon Trung tam Luu trir qudc gia ciia dat nudc), la dom vi su nghiep thuge Cue Van thu \ a Luu trir Nha nudc - Bg Ngi vy, dugc thanh lap theo Quylt dinh sd 252-BT ngay 29/11/1976 cua Bg trudng Chu nhiem Van phdng Phu Thii tudng vdi ten ggi Kho Luu trii- Trung uomg II. Trung tam cd chiirc nang, nhiem \ u suu tam, thu thap, bd sung, ehinh ly, bao quan va td chuc sir dung cd hieu qua tai lieu, tu lieu luu trii hinh thanh trong qua trinh hoat ddng eiia eac ca quan, td chuc Trung uomg va eac ca nhan thdi ky phong kien, Phap thuoc; cac ca quan Trung uomg chinh quyen Viet Nam Cgng hoa, cac ca quan, td chuc ciia MT d Sai Gdn trudc nSm
1975; cac ca quan Trung uomg eua Chinh phli Caeh mang lam thdi Cgng hoa miln Nam Viet Nam va cua nudc Cgng hda Xa hdi Chii nghTa Viet Nam tren dja ban tir Ddng Nai vao phfa Nam.
Mudi nam sau giai phdng, vugt qua nhiing thaeh thuc cua thdi ki trudc ddi mdi, Trung tam Luu trii qudc gia II da dat dugc nhiing ket qua quan trgng. Trong dieu ki?n chua cd kho tang, dgi ngii can bg cdn thieu, nhung Trung tam d5 thu gom khdi lupng tai lieu luu trii di san cua quoc gia vdi hom
16.000 met gia tai li?u. Mac du tai li?u cdn nam tich ddng, nhung Trung tam da kip thdi dua tai lieu luu trii phuc vu, Uong do nhieu ca quan quan trgng cua Dang va Nha nuoc
nhu: Ban Bien gidi, Doan Kinh te tdng hgp ciia Chinh phu, Bg Tu lenh thanh phd, Bo Ngi vy. Ban Nghien eiru Ljch sir Dang cua van phdng Trung uomg Dang,...Vdi han^
ngan ho so, tai lieu lien quan den cac van de an ninh chinh tri, qudc phdng va toan v?n ISnh tho cua Td qudc, nhu: tai lieu gdp phan chong lai chien dich nhan quyen ciia eac the luc thii dich xuyen tac lich sir, each mang va chinh sach eiia Dang va Nha nudc; tai lieu khang dinh chu quyen eua Viet Nam Uen dao Hoang Sa va Trudng Sa; tai lieu ve tai nguyen thien nhien d ddng bang sdng Ciiu Long, Kon Tum,...Ddng thdi, Trung tam con ddng vai Ud quan trgng, gdp phan dao tao, cung cd hf thdng td chuc quan li cdng tac luu trii d khu vuc phfa Nam ciia Td qudc.
De dap img cac yeu cau cua dat nudc va cua nganh Uong thdi ky ddi mdi, ngay 06/9/1988, Cyc Luu trur Nha nudc ban hanh Quylt djnh sd 385-QDTC chinh thirc ddi ten Kho Luu trir Nha nudc Trung uang II thanh Trung tam Luu Uur Qudc gia II. Ngoai nhiing nhifm vy da quy dinh trong Quyet dinh so 252-BT ngay 29/11/1976 cua Bg trudng Chu nhifm Van phdng Phu Thu tudng, Trung tam , cd nhifm vy hudng dan, kiem tra hd sa cua
cac ca quan cd tai lifu thupc ngudn nop luu;
td chuc va quan ly cdng tac nghien ciiru khoa hpc va umg dyng ket qua vao hoat dpng nghifp vy. Trong nhumg nam diu ddi mdi, vdi nhiing budc di manh dan, diing hudng, 10
Chao mimg 35 nam thanh lap Trung tam Luu tru quoc gia II (1976-2011) So 11/2011 tap the can bd cdng nhan vien Trung tam da
dat dugc nhiing ket qua bude dau quan trgng. Nhdt la tir nam 2001, Phap Ifnh Luu trii qudc gia ra ddi, vdi nhiing quan diem mdi, eiing vdi nhieu van ban quy dinh thdng nhat ve td chuc luu trii va cac hoat ddng luu trii dugc ban hanh, da tao dieu kien cho Trung tam timg budc kien toan bd may, hien dai hda trang thiet bi, nang cao chat lugng ddi ngii can bg. Nam 2010, ca cau cua Trung tam dugc kien toan theo hudng chuyen sau, hien dai hda, tir 6 dom vi ehuyen mdn, Trung tam da phat trien thanh 10 phdng chuc nang true thuge Ban Giam ddc, gdm:
Phdng Thu thap tai lieu;
Phdng Chinh Iy tai lifu;
Phdng Bao quan tai lieu;
Phdng Cdng bd va Gidi thifu tai lifu;
Phdng Tin hge va Cdng cu tra cuu tai lieu;
Phdng Tu bd - Bao hiem tai lieu;
Phdng Dgc;
- Phdng Hanh ehinh - Td chuc;
Phdng Ke toan;
Phdng Bao vf va Phdng chay chiia chay.
Ddi ngii can bd, vien chuc Trung tam timg budc cd sir phat trien ca ve sd va chat lugng. Nam 2010, toan bg ddi ngii can bd, vien chuc cua Trung tam deu dugc dao tao ve chuyen mdn nghifp vu, cy the cd 66%
cdng chuc, vien chuc cd trinh do dai hge va tren dai hge, 34% vien chuc ed trinh do trung cap. Ciing vdi qua trinh kifn toan bd may, tap the dan vi khdng ngimg phan dau, no luc vuom len dat nhieu thanh tich xuat sac, gdp phan vao su nghifp ddi mdi dat nude. Nam nam dau thuc hifn Phap Ifnh Luu trii qudc gia, Trung tam cd nhiing budc phat trien mang tinh dot pha, vdi khdi lugng cdng vifc hoan thanh giai doan 2001 - 2006 tang gap 4 lan so vdi 5 nam 1996 - 2001. The hifn tren cac mat:
Trung tam da dua tai lifu luu trii qudc gia vao bao quan an toan trong mdi trudng
khdng ehe dugc nhift do, do am, dam bao tranh khdi nguy ca huy hoai cua mdi trudng va gdp phan k^o dai tudi thp tai lieu.
Trung tam da hoan toan giai phdng dugc khdi tai lieu tfeh ddng, nhanh chdng dua gia tri tai lieu vao phuc vu cac nhu cau ciia xa hdi.
- Ket qua to ldn cua cdng tac chinh ly, xir ly khoa hge - ky thuat tai lifu luu trii da md tao budc ngoat quan trgng trong cdng tac td chuc khai thac sir dung tai lifu tai Trung tam II. Cdng tac phuc vu dpc gia giai doan 1996- 2000 deu tang tir 3-5 lan va nam sau lai tang hom nam trude. Tir nam 2002 den thang 6/2006, Trung tam da phuc vu 6.106 lugt ddc gia, trong dd cd 4.274 lugt ddc gia trong nudc, 1.832 lugt ddc gia nude ngoai vdi 533 de tai; da dua ra phuc vu ddc gia 20.364 dom vi bao quan, cap 71.669 trang ban sao tai lifu, 394 ban ehimg thuc luu trii. Nam 2002 la nam dugc danh gia cd sd lugt ddc gia den nghien cuu tai lieu cao nhat (1.670 lugt), nhung chi tinh 6 thang dau nam 2006, Trung tam da phye vu 976 lugt doe gia den nghien eiru tai lifu (tang gap 3 lan so vdi cimg ky eac nam trude).
Nam 2006, trong bdi canh dat nudc dat dugc nhieu thanh tuu quan trgng sau 20 nam thuc hifn dudng ldi ddi mdi, Dai hdi toan qudc ciia Dang lan thu X da de ra muc tieu, phuomg hudng nhiem vu phat trien dat nude trong giai doan 5 nam 2006-2010. Ddi vdi edng tac luu trur, Nghi quyet Dai hdi de ra nhifm vu cho toan nganh la: 'Bdo ve vdphdt huy gid tri tdi lieu luu trd", trong dd dae bift nhan manh den cdng tac phat huy gia tri tai lifu luu trii. Quan trift tu tudng lanh dao eua Dang, ngay 02/3/2007, Thu tudng Chinh phii ban hanh Chi thj so 05/2007/CT-TTg vl tang cudng bao vf va phat huy gia tri tai lifu luu trii. Chi thi da cd y nghTa quan trgng, nang cao nhan thiic cua xa hdi ddi vdi tai lifu luu trii; tao dieu kifn cho nganh luu trii day manh ap dyng khoa hge cdng nghf, dac bift la cdng nghf thdng tin trong hoat ddng
11
Chao mimg 35 nam thanh lap T m n g tam Luu tru quoc gia II (1976-2011) So 11/2011 nghiep vu; dSy manh cdng tac phat huy gia
tri tai lieu luu trir va tang cudng hgi nhap quoc \t\ Thuc hien nhiem vy dugc giao vdi tinh than phSn khdi. quylt tam l^p nhilu thanh tich xuAt sac chao mirng cac sy kifn ldn ciia Dang. Nha nudc va ciia dom vi, giai doan 2006-2010 dugc xem la giai doan cd budc phat trien mdi ciia Trung tam. Ben canh \ ice ludn hoan thanh tot ke hoach cdng tac thudng xu\cn dugc giao, Trung tam da dat dugc nhung thanh tuu quan trgng, theo diing chii trirang. dudng ldi cua Ddng va xu the phat trien cua nganh luu trii, ndi bat nhat la nhirng thanh tuu trong suu tam, thu thap tai lieu qu\ hiem: irng dung cdng nghf thdng tin \a cdng bd, phat huy gia tri tai lifu luu trir.
Trong cdng tac thu thap tai lifu, cimg vdi ke hoach thudng xuyen, trong giai doan 2006 - 2010. xac djnh ngudn tai lifu eua eac ca nhan, gia dinh, ddng hg tieu bieu la nhirng tai lifu cd gia tri ddi vdi kho di san cua dan tgc, Trung tam da chii ddng, day manh vifc suu tam, thu thap khdi tai lifu quy hiem dd. Nam 2008, Trung tam thuc hifn bd suu tap tai lifu cac tudng ITnh Quan dgi nhan dan Vift Nam - nhiing ngudi da edng hien xuomg mau cho hai cudc khang chien than thanh cua dan tgc.
Kit qua trong 2 nam thuc hifn (2008-2010).
Trung tam da suu tam dugc 23 ho sa tudng ITnh cua cac vi tudng nhu Thieu tudng Phan Khac Hy, Thieu tudng Hoang Anh Tuan, Trung tudng Le Van Tri, Trung tudng Le Nam Phong, Thieu tudng Biii Nam Ha,...,vdi hom 2.000 trang tai lifu, hinh anh.
Nam 2006, Trung tam da budc dau ung dyng cdng nghf thdng tin trong cdng tac vSn thu, luu trii va dat kit qua cao. Din nay, Trung tam da thanh lap Phdng Tin hge va Phdng Cong cu tra cuu tai lifu cimg hf thong trang thiet bi tien tiln nham bao quan an toan thdng tin tai lifu luu trii. Nam 2010, thyc hifn sd hda tai lifu bang cdng nghf thdng tin, Trung tam phdi hgp vdi Trung tam Bao hiem tai lieu Luu trir qudc gia, xay dung quy
trinh va tiln hanh so hda tai lifu. Den nay da thyc hifn duge han 200.000 trang tai lifu.
Kit qua budc dau cdn nhd be, song hoat dgng tren hira h?n su ddi mdi phuomg thuc quan If va khai thac tai lifu luu trir trong tuang lai.
Day manh vifc phat huy gia trj tai lieu phye vy cdng cuge xay dung dat nudc va phye vy cdc nhu cau khac ciia xa hdi. trong nhOmg nam qua, ben eanh vifc nang cao chat lugng phye vy dgc gia, Trung tam chu dong thyc hifn cdng bd, gidi thifu tai lieu, coi do la nhiing hoat dgng thudng nien. Tir nam 2006 - 2010, sd lugng ddc gia den khai thac tai lifu eiia Trung tam da tang len rd rft, cu thi: Tmng tam da tiep va phye vu dugc 7.230 lugt dgc gia (trong dd cd 2.815 lugt dgc gia nudc ngoai va 4.414 lugt doe gia trong nude) vdi tdng sd 633 de tai lien quan den cac van de: lich sir. bien gidi - hai dao, ngoai giao, giao dye,...; sd lugng hd sa dua ra phye vy 25.258 dan vi bao quan; cap 64.265 ban sao tai lifu.
Quan trift tinh than Chi thj 05/2007/CT- TTg cua Thu tudng Chfnh phu, thuc hifn sir ehi dao eiia Cue Van thu va Luu trii Nha nudc, Trung tam td chirc cdng bd. gidi thieu tai lifu luu trir bang nhieu hinh thuc nhu:
viet bai dang Uen cac tap chi, xuat ban sach, tnmg bay. Uien lam,...Trong cac nam 2007- 2010, cimg hang tram bai viet Uen cac tap chi, cac hgi thao khoa hge, Trung tam II da td ehue dugc 04 cuge trung bay tai lifu luu trii, xuat ban 02 an pham luu trii. Qua do, Trung tam da cdng bd, gidi thifu tdi cong chiing hang uam ngan Uang tai lifu, thu hiit dupc sy quan tam cua ddng dao cac nha nghien cuu, ban dpc va cdng chiing trong, ngoai nudc. Moi an pham, moi cudc trien lam tai lifu luu trii do Trung tam td chuc da gay dupc an tupng sau sSc trong ldng cdng chiing, phat huy nhan thuc mdi ve tai lieu luu trii qudc gia va tang cudng tinh cam cua nhan dan ddi vdi nganh Luu trOr.
(Xem tiip trang 15) 12
Chao mimg 35 nam thanh lap Tnmg tam Luu trir quoc gia II (1976-2011) So 11/2011 Tp.HCM td ehirc trung bay tai lifu luu trii ehuyen dl
"Tie Hiep dinh Pari din Chiin dich Ho Chi Minh"
va da thu hiit hom 400.000 lugt khach tham quan, trong dd cd hang ehue tudng ITnh quan ddi nhan dan Vift Nam, eac nhan ehung lieh sir - nhiing ngirdi da edng hien mdt phan xuomg mau eho sy tdn vong eiia dan tde. Ciing nhan dip nay, Trung tam td ehue edng bd 02 an pham "Cupc Tong tien cong ciia Qudn gidi phong Mien Nam Viet Nam ndm 1968 - qua tdi lieu cua chinh quyen Sdi Gdn" (xuat ban 600 eudn), "Ve Dgi thdng miia Xudn ndm 1975 - qua tdi lieu cua chinh quyen Sdi Gdn" (xuat ban hom 5.000 eudn).
Day la nhiing an pham ed gia tri va y nghTa to ldn ve ea hinh thue lan ndi dung, dugc bien soan tir hang ngan trang tai lifu eiia eae ea quan Trung uomg ehinh quyen Sai Gdn d Mien Nam Vift Nam tmdc nam 1975. Vdi vifc hoan toan sir dyng tai lifu la eac bao eao, cac ban tdng ket, tudng trinh ma ehu yeu la eac tai lifu mat tir cae ca quan tir Tnmg uang cua Viet Nam Cdng hda, eudn sach da eung cap them mdt ngudn sir lifu mdi de ban dgc, cae nha nghien Cliu cd the so sanh, ddi chieu, lam rd hom niia difn mao Cling nhu tinh chat khde lift cua chien Uanh va thang lgi eiia nhan dan dan ta trong cudc khang chien ehdng My euu nudc. Bd saeh nay da dugc danh gia la "Mpt cong trinh lao dong khoa hoc nghiem tue cua mot tap the dong ddo cdn bp nghien ciru, luu trit, bien tap, xudt bdn,..." Nam 2010, nham gidi thifu tai lifu luu trii eua Trung tam den ban be qudc te, Trung tam da tien hanh lua chgn, sd hda tai lifu de tham gia Triln lam Van hda Luu tru qudc te td ehue tai Seoul, Han Qudc.
Bang nhiing vifc lam thiet thye, eae hoat ddng nham phat huy gia tri tai lifu luu trii eua Tmng tam nhiing nam qua da nhan dugc su danh gia cao ciia lanh dao Dang, Nha nudc, cae cap bd, nganh va ddn nhan cua cdng chiing. Dd la nguon ddng vien, khich If to ldn de Tnmg tam day manh td chuc khai thac cd hifu qua, phat huy gia tri tai lifu luu trii; tir dd tao nhiing an tugng, nhan thuc mdi cua cdng chiing ddi vdi gia tri tai lifu luu tru, nganh Luu trii, gdp phan dua tai lifu luu trii phye vy cac nhu cau phat trien cua dat nude./.
TRUNG TAM LUU TRU..
(Tiep theo trang 12)
Ddng thdi, khai ggi long yeu nudc, tu hao dan tgc va su tri an cua cac thi he Vift Nam vdi nhiing ngudi con da hy sinh cho su tmdng tdn va phat trien cua dan tgc Vift Nam.
Nhin chung, qua 35 nam xay dung va tmdng thanh, tap the Tmng tam da vugt qua mgi khd khan, thaeh thuc, gianh dugc nhieu thang lgi tren cac ITnh vuc. Nhirng thanh tich ciia Tmng tam da dugc Dang, Nha nudc va cac cap bg, nganh ghi nhan vdi cac danh hifu cao quy. Dac bift, Tmng tam da ba lan vinh du dugc Chu tich nudc tang Huan chuang Lao dgng. Hifn nay, vdi tinh than phuc vu tan tinh, tam huyet, mong mudn dupc dem tai lifu luu trii cd gia trj phuc xa hpi, Tmng tam da gianh dupc nhieu tinh cam uu ai cua cac hpc gia, nha nghien cuu, cua cdng chiing.
Va thuc te, Tmng tam da dang la diem den, la nai hpi tu cda cac nha nghien curu khoa hpc, cua hpc sinh, sinh vien, cac thng ldp nhan dan va ban be qudc te. Trong tuang lai, nham dap ung han niia nhu cau khai thac, sir dung tai lifu ngay cang cao ciia cdng chiing, ciia d4t nudc va xa hpi, Tmng tam hiia hen se xay dung "Tda nha luu trii" - nai gidi thifu nhumg di san ciia dan tpc, diem din ciia cdng chiing va la dilm tham quan du ljch ciia du khach trong va ngoai nudc./.
15
