KETENTUAN UMUM DAN TATA CARA
B022 Status Master File WP:
III. PERUBAHAN DATA
Penyebab Perubahan Data: (Pasal 28 ayat (1) PER-20/PJ/2013)
Perubahan data WP dan/atau PKP dpt dilakukan dlm hal data yg terdapat dlm administrasi perpajakan berbeda dgn data WP dan/atau PKP mnr keadaan yg sebenarnya yg tdk memerlukan pemberian NPWP baru dan/atau pengukuhan PKP baru.
Termasuk Perubahan Data: (Pasal 28 ayat (2) PER-20/PJ/2013) 1. Perubahan identitas WP OP
2. Perubahan alamat tempat tinggal WP OP / tempat kedudukan WP badan masih dlm wilayah kerja KPP yg sama
3. Perubahan kategori WP OP, misal: Perubahan kategori yg disebabkan oleh perubahan status perkawinan, seperti WP PH atau MT menjadi HB; dan Perubahan kategori dari OP menjadi WBT yg disebabkan WP OP meninggal dunia dan meninggalkan warisan yg blm terbagi sbg 1 kesatuan menggantikan yg berhak.
B029
5. Perubahan identitas WP badan tanpa perubahan bentuk badan, misal: CV MAKMUR TANJUNG berubah namanya menjadi CV TANJUNG MULIA atau PT ABADI JAYA berubah nama menjadi PT ABADI JAYA MAKMUR
6. Perubahan permodalan / kepemilikan WP badan tanpa perubahan bentuk badan, misal: PT ALAM JAYA semula status permodalannya sbg PMDN berubah menjadi PT ALAM JAYA dgn permodalan sbg PMA
Jangka waktu penyelesaian permohonan Perubahan Data WP dan/atau PKP adalah paling lambat 1 hari kerja stl BPS diterbitkan.
Prosedur Kerja Perubahan Data scr Jabatan: (Lamp XV Huruf B Angka III SE-60/PJ/2013) 1. Berdasarkan data dan/atau informasi yg dimiliki/diperoleh, Kepala Kantor menugaskan Kasi
Pelayanan utk menindaklanjuti.
2. Kasi Pelayanan menerima data dan/atau informasi dan menugaskan petugas pendaftaran utk menindaklanjuti.
3. Petugas Pendaftaran melakukan pengecekan dan melakukan otorisasi perubahan.
4. Berdasarkan hasil pengecekan dan otorisasi perubahan, Petugas Pendaftaran mencetak konsep BA Perubahan Data WP dan/atau PKP, konsep Surat Pemberitahuan Perubahan Data, kartu NPWP, dan SKT dan/atau SPPKP, kemudian diserahkan kpd Kasi Pelayanan. 5. Kasi Pelayanan meneliti dan mendatangani BA Perubahan Data WP dan/atau PKP, Surat
Pemberitahuan Perubahan Data, kartu NPWP, dan SKT dan/atau SPPKP, kemudian menyerahkan kembali kpd Petugas Pendaftaran.
6. Petugas Pendaftaran menatausahakan dan menyampaikan Surat Pemberitahuan Perubahan Data, Kartu NPWP, dan SKT dan/atau SPPKP kpd WP.
IV. PEMINDAHAN WP
Dpt dilakukan berdasarkan permohonan WP atau scr jabatan, dan hanya dpt dilakukan oleh KPP Lama. (Huruf E angka 3 huruf f angka 1) SE-60/PJ/2013)
WP OP dpt mengajukan permohonan pindah melalui KPP Baru dan KPP Baru menerbitkan BPS stl permohonan dinyatakan lengkap, serta meneruskan berkas permohonan ke KPP Lama paling lambat 1 hari kerja stl penerbitan BPS.
Yg Dpt Mengajukan Pemindahan: (Pasal 33 ayat (1) PER-20/PJ/2013)
WP dgn NPWP 3 digit terakhir 000 (status domisili) yg tempat tinggal / tempat kedudukan mnr keadaan yg sebenarnya pindah ke wilayah kerja KPP lain dpt mengajukan permohonan pemindahan.
Dokumen yg Disyaratkan sbg Kelengkapan Permohonan: (Pasal 34 ayat (4) PER-20/PJ/2013) → Meliputi dokumen yg menunjukkan bahwa tempat tinggal / tempat kedudukan WP mnr keadaan yg sebenarnya pindah ke wilayah kerja KPP lain
Proses yg Dilakukan KPP stl Menerima Permohonan dari WP:
a. Yg Dilakukan KPP Lama Stl Menerima Permohonan dari WP (Pasal 35 PER-20/PJ/2013) Berdasarkan permohonan pindah yg sdh diberikan BPS, KPP Lama memberikan
keputusan dlm jangka waktu paling lama 5 hari kerja stl BPS diterbitkan, atau stl diterimanya penerusan berkas permohonan pindah WP OP yg disampaikan melalui KPP Baru.
Keputusan diberikan stl KPP Lama melakukan Verifikasi dlm rangka pemindahan WP, dpt berupa:
1. Menerima permohonan WP dgn menerbitkan Surat Pindah, Surat Pencabutan SKT, dan/atau Surat Pencabutan Pengukuhan PKP dan menyampaikan kpd WP; atau → Diterbitkan oleh KPP Lama dan ditembuskan ke KPP Baru dlm hal hasil Verifikasi menunjukkan bahwa:
a. Tempat tinggal / tempat kedudukan mnr keadaan yg sebenarnya dari WP tdk berada di wilayah kerja KPP Lama; dan
B0210
b. Thd WP tdk sedang dilakukan Verifikasi dlm rangka penerbitan skp, pemeriksaan, pemeriksaan bukti permulaan, atau penyidikan.
2. Menolak permohonan WP dgn menerbitkan Surat Pemberitahuan Tdk Dpt Dipindah dan menyampaikan kpd WP.
Diterbitkan oleh KPP Lama dan ditembuskan ke KPP Baru dlm hal ketentuan mnr Pasal 35 ayat (4) huruf a dan huruf b tdk terpenuhi.
Thd WP yg ditolak permohonannya krn sedang dilakukan Verifikasi dlm rangka penerbitan SKP, pemeriksaan, pemeriksaan bukti permulaan, atau penyidikan, pelaksanaan hak & pemenuhan kewajiban perpajakan WP tetap dilakukan di KPP Lama s.d. WP dipindah ke KPP Baru.
b. Yg Dilakukan KPP Baru Stl Menerima Surat Pindah, Surat Pencabutan SKT, Dan/atau Surat Pencabutan Pengukuhan PKP dari KPP Lama (Pasal 36 PER-20/PJ/2013)
Berdasarkan tembusan dokumen tsb dari KPP Lama, KPP Baru menerbitkan Kartu NPWP dan SKT dan/atau Surat Pengukuhan PKP paling lambat 1 hari kerja stl tembusan dokumen tsb diterima. KPP Baru mengirimkan tembusan SKT dan/atau Surat Pengukuhan PKP paling lambat 1 hari kerja stl penerbitan ke KPP Lama.
Tanggal pengukuhan PKP di KPP Baru adalah sesuai dgn tanggal pengukuhan PKP di KPP Lama.
c. Yg Dilakukan KPP Lama Stl Menerima Tembusan SKT Dan/atau SPPKP dari KPP Baru (Pasal 37 PER-20/PJ/2013)
Dlm hal KPP Lama telah menerima tembusan SKT dan/atau Surat Pengukuhan PKP, KPP Lama mengirim berkas WP yg bersangkutan, dilampiri dgn uraian singkat mengenai hal-hal yg dianggap perlu kpd KPP Baru, a.l.:
• Jml tunggakan pajak yg masih hrs ditagih;
• Tindakan penagihan yg tlh dilakukan atas tunggakan pajak; atau
• Permohonan pengembalian kelebihan pembayaran pajak atau keberatan WP yg blm diselesaikan,
Paling lambat 3 hari kerja stl diterimanya tembusan dokumen tsb dari KPP Baru.
Ketentuan Lain-lain:
a. DJP dpt Memindahkan Tempat Pendaftaran WP (Pasal 38 PER-20/PJ/2013)
Dirjen Pajak dpt memindahkan tempat pendaftaran WP ke KPP yg wilayah kerjanya meliputi tempat tinggal / tempat kedudukan WP mnr keadaan yg sebenarnya dlm hal terdapat data dan/atau informasi yg menunjukkan bahwa KPP tempat WP terdaftar tdk sesuai dgn tempat tinggal / tempat kedudukan mnr keadaan yg sebenarnya.
b. Bagi WP Badan atau OP dgn NPWP 3 Digit Terakhir Selain 000 (Pasal 39 PER-20/PJ/2013)
WP badan atau OP dgn NPWP 3 digit terakhir selain 000 (status cabang) yg tempat kegiatan usahanya pindah ke wilayah kerja KPP lain, hrs mendaftarkan diri dan melaporkan usaha utk dikukuhkan sbg PKP di KPP Baru serta mengajukan permohonan penghapusan NPWP dan/atau permohonan pencabutan PKP ke KPP Lama.
Prosedur Kerja Pemindahan WP scr Jabatan: (Lamp XVIII Huruf B Angka III SE-60/PJ/2013) 1. Berdasarkan data dan/atau informasi yg dimiliki/diperoleh atau usulan dari KPP Baru, Kepala
Kantor menugaskan Kasi Pelayanan utk menindaklanjuti.
2. Kasi Pelayanan menerima penugasan dan menindaklanjuti sesuai SOP Tata Cara Verifikasi. 3. Berdasarkan LHV:
a. WP tdk dpt dipindahkan:
1) Dlm hal data dan/atau informasi berasal dari KPP Lain, Petugas Pendaftaran mencetak konsep Surat Pemberitahuan WP Tdk Dpt Pindah Scr Jabatan;
2) Dlm hal data dan/atau informasi tdk berasal dari KPP Lain, Petugas Pendaftaran mengarsipkan LHV.
b. WP dpt dipindahkan:
Petugas Pendaftaran mencetak konsep Surat Pindah, konsep Surat Pencabutan SKT, dan/atau konsep Surat Pencabutan Pengukuhan PKP.
4. Petugas Pendaftaran menyerahkan konsep Surat Pemberitahuan WP Tdk Dpt Pindah Scr Jabatan atau konsep Surat Pindah, konsep Surat Pencabutan SKT dan/atau konsep Surat Pencabutan Pengukuhan PKP kpd Kasi Pelayanan.
B0211
5. Kasi Pelayanan meneliti dan menandatangani Surat Pemberitahuan WP Tdk Dpt Pindah Scr Jabatan atau Surat Pindah, Surat Pencabutan SKT dan/atau Surat Pencabutan Pengukuhan PKP, kemudian menyerahkan kembali kpd Petugas Pendaftaran.
6. Petugas Pendaftaran menatausahakan dokumen dan menyampaikan:
1) Surat Pindah, Surat Pencabutan SKT, dan/atau Surat Pencabutan Pengukuhan PKP kpd WP dan tembusannya dikirimkan ke KPP Baru.
2) Surat Pemberitahuan WP Tdk Dpt Pindah Scr Jabatan kpd KPP Baru dlm hal WP tdk dpt dipindahkan.
V. WP NE
Kriteria WP yg Ditetapkan sbg WP NE (Pasal 40 ayat (1) PER-20/PJ/2013) → shg dikecualikan dari pengawasan rutin oleh KPP
1. WP OP yg menjalankan usaha / pekerjaan bebas tetapi scr nyata tdk lagi menjalankan kegiatan usaha atau tdk lagi melakukan pekerjaan bebas;
2. WP OP yg tdk menjalankan usaha / pekerjaan bebas dan penghasilannya < PTKP;
3. WP OP yg bertempat tinggal / berada di LN > 183 hari dlm jangka waktu 12 bulan dan tdk bermaksud meninggalkan Indonesia utk selama-lamanya;
4. WP yg mengajukan permohonan penghapusan & blm diterbitkan keputusan; atau
5. WP yg tdk lagi memenuhi persyaratan subjektif dan/atau objektif tetapi blm dilakukan penghapusan NPWP.
Termasuk dlm kriteria WP NE pd angka 5:
• WP OP wanita kawin yg tlh memiliki NPWP yg berbeda dgn suami dan tdk berniat melakukan pemenuhan kewajiban perpajakan scr terpisah;
• OP yg memiliki NPWP sbg anggota keluarga/tanggungan, yaitu NPWP dgn kode cabang "001", "999", "998" dst.;
• WP bendahara pemerintah yg tdk lagi memenuhi syarat sbg WP krn ybs sdh tdk lagi melakukan pembayaran dan blm dilakukan penghapusan NPWP; atau
• WP yg tdk diketahui/ditemukan lagi alamatnya.
Dokumen yg Disyaratkan sbg Kelengkapan Permohonan WP NE: (Pasal 42 ayat (4) PER-20/PJ/2013)
→ Dokumen yg menunjukkan bahwa WP memenuhi kriteria sesuai Pasal 40 ayat (1) PER-20/PJ/2013
→ Hrs dilampiri dgn surat pernyataan memenuhi kriteria WP NE (format di Lamp XIX SE-60/PJ/2013)
Kriteria WP yg Diusulkan Ditetapkan sbg WP NE scr Jabatan: (Huruf E angka 3 huruf g angka 12) SE-60/PJ/2013)
1. WP tdk menyampaikan SPT dan/atau tdk ada transaksi pembayaran selama 2 thn berturut-turut;
2. Pengiriman kartu NPWP, SKT dan Starter Kit tdk sampai kpd WP (kembali pos); dan 3. Penerbitan NPWP Cabang scr Jabatan dlm rangka penerbitan SKPKB PPN KMS. Jangka Waktu Penyelesaian Permohonan Penetapan WP NE:
Paling lambat 5 hari kerja stl BPS diterbitkan.
• WP berstatus Pusat tdk dpt ditetapkan sbg WP NE apabila terdapat Cabang yg berstatus Aktif. (Huruf E angka 3 huruf g angka 8) SE-60/PJ/2013)
• WP berstatus PKP dpt ditetapkan sbg WP NE stl dilakukan Pencabutan Pengukuhan PKP terlebih dahulu. (Huruf E angka 3 huruf g angka 9) SE-60/PJ/2013)
• Dlm hal KPP melakukan penetapan WP sbg WP NE baik atas permohonan WP atau scr jabatan, KPP menyampaikan pemberitahuan mengenai penetapan sbg WP NE tsb kpd WP. (Pasal 44 PER-20/PJ/2013)
B0212
Kondisi WP NE dpt Berubah Menjadi Status WP Efektif: (Huruf E angka 3 huruf g angka 16) SE-60/PJ/2013)
1. WP menyampaikan SPT Masa/SPT Tahunan; 2. WP melakukan pembayaran pajak;
3. WP melakukan kegiatan usaha/pekerjaan bebas; 4. WP mengajukan permohonan utk diaktifkan kembali; atau 5. WP diketahui/ditemukan alamatnya.
Penetapan WP NE/Pengaktifan Kembali WP NE dpt dilakukan berdasarkan permohonan WP/scr jabatan, dan hanya dpt dilakukan oleh KPP.
Prosedur Kerja Penetapan WP NE scr Jabatan: (Lamp XXII Huruf B Angka III SE-60/PJ/2013) 1. Berdasarkan data dan/atau informasi yg dimiliki/diperoleh, Kepala Kantor menugaskan Kasi
Waskon utk menindaklanjuti.
2. Kasi Waskon memerintahkan AR utk menindaklanjuti.
3. AR melakukan penelitian administrasi perpajakan dlm rangka Penetapan WP NE.
4. AR membuat laporan hasil penelitian dan BA Penetapan WP NE, dan menyerahkan kpd Kasi Waskon utk diteliti dan ditandatangani.
5. Kasi Waskon meneliti dan menandatangani laporan hasil penelitian dan BA Penetapan WP NE dan meneruskan kpd Kasi Pelayanan.
6. Kasi Pelayanan menerima laporan hasil penelitian dan BA Penetapan WP NE.
7. Kasi Pelayanan menyerahkan laporan hasil penelitian dan BA Penetapan WP NE dan memerintahkan Petugas Pendaftaran utk menindaklanjuti.
8. Berdasarkan hasil penelitian administrasi perpajakan dan BA Penetapan WP NE: a. WP memenuhi kriteria dpt ditetapkan sbg WP NE:
1) Petugas Pendaftaran melakukan perubahan Status Master File WP menjadi Status NE.
2) Petugas Pendaftaran mencetak dan menyampaikan konsep Surat Pemberitahuan Penetapan WP NE.
b. WP tdk memenuhi kriteria dpt ditetapkan sbg WP NE:
1) Petugas Pendaftaran tdk melakukan perubahan Status Master File WP.
2) Petugas Pendaftaran mengarsipkan laporan hasil penelitian dan BA Penetapan WP NE.
9. Petugas Pendaftaran menyampaikan konsep Surat Pemberitahuan Penetapan WP NE kpd Kasi Pelayanan.
10. Kasi Pelayanan meneliti dan menandatangani Surat Pemberitahuan Penetapan WP NE, kemudian menyerahkan kembali kpd Petugas Pendaftaran.
11. Petugas Pendaftaran menatausahakan dokumen dan menyampaikan Surat Pemberitahuan Penetapan WP NE kpd WP.
Prosedur Kerja Pengaktifan Kembali WP NE scr Jabatan: (Lamp XXIII Huruf B Angka III SE-60/PJ/2013)
1. Berdasarkan data dan/atau informasi yg dimiliki/diperoleh, Kepala Kantor menugaskan Kasi Pelayanan utk menindaklanjuti.
2. Kasi Pelayanan memerintahkan Petugas Pendaftaran utk menindaklanjuti.
3. Petugas Pendaftaran melakukan perubahan Status Master File WP menjadi Aktif kembali. 4. Petugas Pendaftaran mencetak dan menyampaikan konsep Surat Pemberitahuan Pengaktifan
Kembali WP NE kpd Kasi Pelayanan.
5. Kasi Pelayanan meneliti dan menandatangani Surat Pemberitahuan Pengaktifan Kembali WP NE, kemudian menyerahkan kembali kpd Petugas Pendaftaran.
6. Petugas Pendaftaran menatausahakan dokumen dan menyampaikan Surat Pemberitahuan Pengaktifan Kembali WP NE kpd WP.