KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur diucapkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini sesuai dengan yang direncanakan. Shalawat dan salam penulis ucapkan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita dari dunia yang gelap ke dunia yang penuh dengan ilmu pengetahuan.
Tugas akhir ini dibuat dengan tujuan untuk melengkapi salah satu syarat dalam menyelesaikan perkuliahan pada Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan dan masih banyak terdapat kekurangan akibat keterbatasan pengetahuan yang penulis miliki. Untuk itu, penulis dengan kerendahan hati menerima masukan berupa kritik dan saran yang sifatnya membangun guna perbaikan dan penyempurnaan tugas akhir ini.
Pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Yang teristimewa penulis ucapkan terima kasih kepada Ayahanda H. Zulfian Husni Harahap dan Ibunda Hj. Erlinda yang telah mendidik, mengasuh dan membimbing penulis dengan penuh kasih sayang tanpa kenal lelah. Semoga tugas akhir ini dapat membuat Ayahanda dan Ibunda bahagia dan bangga terhadap penulis.
3. Ibu Dr. Endang Sulistya Rini, SE, MSi selaku Ketua Program Studi DIII Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Ibu DR. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA selaku Sekretaris Program Studi DIII Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
5. Ibu Dra. Friska Sipayung, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
6. Ibu Sofi Anita, SE selaku Kasubag Tata Usaha.
7. Kepada Bapak dan Ibu Dosen yang mengajar di Program Studi DIII Kesekretariatan. 8. Kepada Abang Dani Fayora Hrp dan Kakak Dewi Kemala Sari Hrp terima kasih atas
bantuan, bimbingan, saran-saran dan do`anya.
9. Kepada Sumarli Agus Setiawan terima kasih atas bantuan, semangat dan do`anya. 10. Kepada Sahabat terbaikku : Savitri, Tien Sumarni, Azdhani Lbs, Indah Cahaya
Sukma, Siska Pratama dan seluruh kelas B`07. Terima kasih atas bantuan dan kebersamaannya selama ini.
Semoga Allah SWT memberikan balasan atas kebaikan yang diberikan kepada penulis. Akhir kata saya ucapkan terima kasih.
Medan, Maret 2010
Penulis,
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI... iii
DAFTAR TABEL ... iv
DAFTAR GAMBAR ... v
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 4
C. Tujuan Penelitian ... 4
D. Manfaat Penelitian ... 4
E. Jadwal Penelitian ... 5
F. Sistematika Penelitian ... 6
BAB II PROFIL PERGURUAN TINGGI ... 8
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU ... 8
B. Jenis Usaha/Kegiatan ... 10
C. Struktur Organisasi ... 11
D. Job Description ... 16
E. Kinerja Usaha Terkini ... 21
F. Rencana Kegiatan ... 22
BAB III PEMBAHASAN ... 23
A. Disiplin Kerja Karyawan ... 23
B. Indikator-indikator Kedisiplinan ... 25
C. Usaha-usaha Untuk Meningkatkan Disiplin Kerja ... 26
D. Prestasi Kerja Karyawan ... 28
E. Dasar Penilaian dan Penilai Prestasi ... 30
F. Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Kedisiplinan ... 31
G. Hukuman Atas Pelanggaran Disiplin ... 32
H. Hubungan Kedisiplinan Dengan Prestasi Kerja Karyawan ... 33
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 35
A. Kesimpulan ... 35
B. Saran ... 37
DAFTAR TABEL
Halaman
DAFTAR GAMBAR
Halaman
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam rangka usaha untuk mencapai tujuan suatu organisasi, diperlukan adanya para karyawan yang memiliki disiplin yang baik sebagai unsur penting dalam suatu organisasi. Kedisiplinan itu sangat penting dalam peningkatan kinerja seseorang, sebab dengan disiplin maka semua tugas akan dapat selesai dengan baik dan tepat waktu. Karyawan memegang peranan penting dalam suatu organisasi, tanpa bantuan dan peran para karyawan, program kerja yang telah ditetapkan tidak dapat terlaksana secara efektif dan efisien. Oleh karena itu perlu kerja sama yang terkoordinasi dalam upaya mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya agar dapat benar-benar terlaksana.
secara efektif dan efisien. Karyawan merupakan penggerak dan penentu yang mengatur jalannya organisasi.
Menurut Fathoni (2006: 172) Kedisiplinan adalah kesadaran dan kesediaan seseorang menaati semua peraturan perusahaan dan norma-norma sosial yang berlaku. Jadi kedisiplinan dapat diartikan bilamana karyawan datang dan pulang tepat waktunya, mengerjakan semua pekerjaannya dengan baik, mematuhi semua peraturan perusahaan dan norma-norma sosial yang berlaku. Kedisiplinan harus ditegakkan dalam suatu organisasi karena tanpa dukungan disiplin karyawan yang baik, maka sulit bagi organisasi untuk mewujudkan tujuannya. Jadi kedisiplinan adalah kunci keberhasilan suatu organisasi mencapai tujuan.
Menurut Helmi (2006) Disiplin kerja adalah disiplin terhadap waktu kerja, dan disiplin dalam menaati peraturan yang telah ditetapkan dalam organisasi. Dengan adanya kesadaran yang tinggi dalam melaksanakan aturan-aturan organisasi yang diwujudkan dalam disiplin kerja yang tinggi, maka prestasi kerja juga akan meningkat.
Memelihara dan meningkatkan kedisiplinan yang baik adalah hal yang sulit, karena banyak faktor yang mempengaruhinya. Faktor-faktor tersebut antara lain tujuan dan kemampuannya, teladan pimpinan, balas jasa (gaji dan kesejahteraan), keadilan, pengawasan melekat, sanksi hukum, ketegasan, peraturan, dan hubungan kemanusiaan. Jadi sangat jelas kontrol dari atasan merupakan salah satu faktor dalam menciptakan disiplin kerja karyawan.
kehilangan rasa hormat dari para bawahannya. Selama organisasi telah mempunyai peraturan dan aturan permainan yang telah disepakati bersama, maka pelanggaran terhadap peraturan yang telah dibuat haruslah dikenakan tindakan pendisiplinan. Untuk menerapkan peraturan-peraturan tersebut diperlukan adanya peraturan disiplin yang memuat pokok-pokok kewajiban, larangan, dan sanksi apabila tidak ditaati atau larangan tersebut dilanggar.
Untuk mengimplementasikan kedisiplinan para karyawan tidak cukup hanya dengan mempertajam pengenaan sanksi atau ancaman saja, tetapi perlu disertai dengan perbaikan tingkat kesejahteraan para karyawan. Selain penegakan disiplin kerja untuk peningkatan prestasi kerja karyawan juga dapat ditentukan oleh faktor-faktor lain seperti kebiasaan yang perlu secara terus-menerus diperhatikan oleh pihak organisasi dalam mengayomi karyawan menuju terwujudnya sasaran dan tujuan program yang telah ditetapkan. Jadi peran pimpinan juga dalam hal ini sangat dibutuhkan. Pimpinan harus dapat memberikan contoh yang baik tentang disiplin kepada karyawannya, sehingga karyawan dapat menerapkan dalam pekerjaan mereka masing-masing. Pimpinan yang mempunyai tingkat kedisiplinan yang tinggi akan lebih mudah menerapkan kedisiplinan tersebut kepada karyawannya.
Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis tertarik dengan judul “Peranan Kedisiplinan Kerja Karyawan Pada Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara”.
B. Perumusan Masalah
Dari pemikiran-pemikiran yang telah diuraikan di atas, maka penulis tertarik dan ingin mengetahui “Bagaimana Kedisiplinan Kerja Karyawan pada Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Dapat Meningkatkan Prestasi Kerja”.
C. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui peranan kedisiplinan kerja karyawan dalam meningkatkan prestasi kerja pada Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
D. Manfaat Penelitian
Manfaat penulisan Tugas Akhir dari penelitian yang penulis lakukan adalah :
1. Bagi Fakultas Ekonomi
Memberikan bahan masukan dalam mengatasi masalah tentang peranan kedisiplinan kerja karyawan.
Menambah pengetahuan penulis tentang pelaksanaan kedisiplinan dan pentingnya kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja.
3. Bagi pihak Lain
Sebagai sumbangan penikiran bagi penulis lain yang ingin mendalami fungsi kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja.
E. Jadwal Kegiatan
[image:13.595.107.496.405.594.2]Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T.M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Table 1.1.
Table 1.1
Jadwal Kegiatan
NO. KEGIATAN
FEBRUARI 2010, MINGGU KE
1 2 3 4 1. Persiapan
2. Pengumpulan Data 3. Penulisan Laporan
Persiapan Tugas Akhir dimulai dari tanggal 1 Februari 2010, sejak disetujuinya Judul Tugas Akhir oleh Program Studi DIII Kesekretariatan.
melakukan wawancara dengan Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengenai topik yang akan dibahas dan mengumpulkan sebanyak mungkin data sekunder demi menunjang penulisan Tugas Akhir ini.
Setelah melakukan observasi/ survei, penulis akan memulai penulisan laporan yang akan dikemas dalam bentuk Tugas Akhir. Dimana dalam penulisannya Penulis akan dibimbing oleh Dosen Pembimbing agar penulisan laporan sesuai dengan judul dan materi pembahasan.
F. Sistematika Penulisan
Bab I : PENDAHULUAN
Dalam Bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri dari jadwal survey/ observasi dan sistematika penulisan.
Bab II : PROFIL INSTANSI
Dalam bab ini diuraikan mengenai sejarah ringkas instansi, struktur organisasi, uraian tugas, kegiatan usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.
Bab III : PEMBAHASAN
Dalam Bab ini diuraikan mengenai pengertian kedisiplinan dan peranan kedisiplinan kerja karyawan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Bab IV : KESIMPULAN DAN SARAN
BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di kota Medan atau di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syariah Kuala) Kota Kuraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh ) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu ).
Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syahkuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu : a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari : a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai Berikut :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/ perubahan.
B. Jenis Usaha/Kegiatan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan social berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
C. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen unit kerja dalam organisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut dikoordinasikan.
Struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan.
Jadi, struktur organisasi dibentuk untuk menciptakan suatu pola yang dapat mempertinggi efisiensi kerja dan bertujuan untuk memelihara hubungan yang baik diantara tiap-tiap bagian kelompok kerja, sehingga terdapat koordinasi yang baik yaitu adanya kesatuan perintah dan tanggung jawab serta dapat menjamin pengawasan.
Struktur Organisasi mempunyai tiga fungsi yaitu :
2. Memudahkan pengembangan sumber daya manusia, dengan struktur organisasi kita mampu melihat bagian-bagian mana saja yang nantinya membutuhkan SDM dan dapat menempatkannya sesuai dengan keahliannya
3. Fungsi delegasi yaitu struktur organisasi kita bisa dengan mudah melakukan pelimpahan pekerjaan atau wewenang kepada orang yang tepat.
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI
[image:20.595.47.551.180.575.2]UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 2007 Kepala Sub Bagian
Tata Usaha Departemen
Kelapa Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Kepala lab/Studio/ bengkel Ketua Program Studi Intra Departemen Ketua Program Studi Inter Departemen Unit Penunjang Fakultas Kepala bagian Tata
Usaha Fakultas Ketua dan Sekretaris
Departemen
Kepala bagian Tata Usaha Fakultas Dekan dan
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor : Prof. Chairuddin P. Lubis DTM&, SpA(k) Pembantu Rektor I : Prof. Dr. Ir. Sumono, MS
Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Subhilhar, MA Pembantu Rektor III : Dr. Linda T Maas, MPH
Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ir. Sukaria Sinulingga, M.Eng Pembantu Rektor V : Ir. Isman Nuriadi
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI USU
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec Pembantu Dekan I : Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak
Pembantu Dekan II : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI
Ketua : Drs. Erwin Abubakar, MBA, Ak Sekretaris : Dra. Komariah Pandia, M.Si Anggota : Prof. Bachtiar Hassan Miraza
Prof. Moenaf H. Regar, M.Acc Prof. Dr. Amrin Fauzi
Prof. Dr. Arnita Zainuddin, M.Si
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc, Ak Prof. Dr. Paham Ginting, MS
Prof. Dr. Syaad Afifuddin S., M.Ec Prof. Dr. Ramli, MS
Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Prof. Dr. lic. Rer. Reg. Sirojuzilam, SE Prof. Dr. Rismayani, MS
DEPARTEMEN
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Sekretaris : Dr. Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc Manajemen
Ketua : Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Sekretaris : Nisrul Irawati, SE, MBA
Akuntansi
Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak Sekretaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak
PROGRAM DIPLOMA III
Keuangan
Ketua : Prof. Dr. Paham Ginting, MS
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
Akuntansi
Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak Sekretaris : Iskandar Muda, SE, M.Si
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si Sekretaris : Dr. Arlina Nurbaiti Lubis, SE, MBA
Kasub. Pendidikan : Fepty Aniar, SE
Kasub. Perlengkapan : M. Simba Sembiring, SE, M.Si Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub. Kepegawaian : Kamariah, SE Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos Bendaharawan : Maslan, SE
LEMBAGA-LEMBAGA PENTING
Puslitbank
Pengarah : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Unit Pelayanan
Kepala : Hotmal Jafar, SE, MM, Ak
D. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha dan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU yang tediri dari :
1. Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian,
keuangan, dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
f. Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.
2. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan Mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakuakan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggung jawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. c. Melakukan urusan mutasi pegawai.
d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.
f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. c. Melakukan administrasi kemahasiwaan.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni
j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
E. Kinerja Usaha Terkini
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Fakultas berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan konerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja dalam usaha terkini yang dijalankan Fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada
masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup layak dam mandiri, kegiatan bakti social kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan Fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan ( misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’ Mi’raj, dll ) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain : a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
b. Perkuliahan semester genap/ganjil.
BAB III PEMBAHASAN
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyadari pentingnya kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja karyawan. Kedisiplinan sangat penting bagi organisasi karena organisasi sadar dengan disiplin karyawan maka semua pekerjaan akan dapat selesai pada waktunya. Kedisiplinan adalah bentuk ketaatan dari perilaku seseorang dalam mematuhi ketentuan-ketentuan / peraturan-peraturan tertentu yang berkaitan dengan pekerjaan dan diberlakukan dalam suatu organisasi atau perusahaan (Greenberg dan Baron, 1993 : 104). Kedisiplinan merupakan fungsi operatif dari manajemen sumber daya manusia yang terpenting karena semakin baik disiplin karyawan semakin tinggi prestasi kerja yang dapat dicapainya. Tanpa disiplin yang baik sulit bagi organisasi mencapai hasil yang optimal ( Fathoni, 2006 : 172 ).
A. Disiplin Kerja Karyawan
Disiplin kerja di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : 1. Masuk kerja pukul 08.15
2. Pulang kerja pukul 14.00
3. Pelaksanaan rapat dilakukan apabila kedisiplinan karyawan mulai menurun.
Para karyawan yang bekerja di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah taat dengan peraturan yang ada. Komunikasi antara pimpinan dengan para karyawan juga terlihat baik. Pimpinan melihat secara langsung apakah kedisiplinan sudah terlaksana dengan baik. Pimpinan dapat secara langsung memberikan teguran kepada karyawan yang bekerja bermalas-malasan dan yang tidak bekerja pada saat jam kerja. Jadi komunikasi antara pimpinan dengan karyawan terjalin hubungan kerja yang baik yang pada akhirnya pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan seefektif dan seefisien mungkin. Absensi kehadiran para karyawan juga sangat mempengaruhi kelancaran pekerjaan karyawan. Dalam rangka meningkatkan kinerja karyawan, langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk diperhatikan terhadap karyawan adalah berupa : kenaikan pangkat, pemberian bonus, liburan bersama dan lain-lain. Organisasi mengharapkan langkah-langkah peningkatan kinerja tersebut dapat membantu meningkatkan loyalitas dan dedikasi karyawan sehingga mereka akan mampu menghasilkan dan memberikan prestasi kerja yang optimal. Bagi karyawan yang tidak disiplin akan diberikan suatu peringatan. Dengan demikian setiap karyawan yang ada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara paham apa yang diharapkan dari organisasi dimasa yang akan datang.
Adapun manfaat kedisiplinan bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
1. Pekerjaan jadi lebih cepat selesainya.
2. Pada jam kerja karyawan tidak ada yang malas.
3. Karyawan lebih semangat dalam bekerja karena adanya peningkatan prestasi kerja yang berpengaruh pada peningkatan jabatan.
4. Komunikasi antara atasan dengan karyawan dapat terjalin dengan baik.
B. Indikator-Indikator Kedisiplinan
Indikator-indikator yang mempengaruhi tingkat kedisiplinan karyawan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Tujuan dan Kemampuan
Tujuan dan kemampuan ikut mempengaruhi tingkat kedisiplinan karyawan. Tujuan yang akan dicapai harus jelas dan ditetapkan secara ideal dan cukup menantang bagi kemampuan karyawan. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pekerjaan yang dibebankan kepada karyawan harus sesuai dengan kemampuan karyawan yang bersangkutan.
2. Keteladanan Pemimpin
Kepemimpinan sangat berperan dalam menentukan kedisiplinan karyawan karena pimpinan dijadikan teladan dan panutan oleh para bawahannya. Hal ini juga diterapkan pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara kepada para bawahannya.
Jika kebutuhan karyawan sudah terpenuhi sesuai dengan yang mereka harapkan maka kedisiplinan mereka juga dalam bekerja pasti akan semakin tinggi. Dalam hal ini Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memberikan balas jasa yang sesuai dengan kebutuhan saat ini dan sesuai dengan kinerja karyawan.
4. Sanksi hukuman
Sanksi sangat berperan penting dalam memelihara kedisiplinan karyawan dengan sanksi hukuman yang tepat, karyawan akan semakin patuh dan takut melanggar peraturan-peraturan organisasi, sehingga kedisiplinan karyawan akan semakin meningkat. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sanksi diberikan jika karyawan melanggar peraturan yang telah ditetapkan.
C. Usaha-Usaha Untuk Meningkatkan Disiplin Kerja
Pembinaan disiplin kerja para karyawan dapat dikembangkan dengan cara kepemimpinan yang dapat dijadikan panutan atau teladan bagi para bawahan. Di depan selalu memberikan teladan, ditengah selalu membangkitkan semangat dan kegairahan kerja, dan dibelakang selalu bertindak sebagai motivator.
Adapun usaha untuk menciptakan adanya disiplin yang baik pada organisasi antara lain dilakukan melalui penyebaran tugas dan wewenang yang jelas, tata cara atau tata kerja ( prosedur ) yang sederhana tetapi memadai, yang dapat diketahui oleh setiap karyawan, sehingga mereka mengetahui dengan tepat dimana dan bagaimana posisi mereka.
menciptakan suasana yang memungkinkan, maka banyak hal yang harus diperhatikan misalnya mengenai : gaji / pendapatan, penghargaan, pendidikan dan latihan, fasilitas, organisasi pegawai, rekreasi, dan hal yang menyangkut dasar-dasar kemanusiaan pada mereka ( karyawan ).
Apabila usaha tersebut dapat diwujudkan dengan baik, maka disiplin organisasi dapat ditegakkan dan dipelihara sehingga semua pekerjaan dapat dilaksanakan dengan hasil yang memuaskan ( Sedarmayanti, 2001 : 120 ).
Adapun usaha-usaha yang dilakukan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk meningkatkan disiplin kerja karyawan sebagai berikut :
1. Disiplin disesuaikan dengan tingkat kesejahteraan yang diberikan. 2. Memberikan tunjangan gaji sesuai dengan kebutuhan sekarang ini. 3. Dengan cara memberikan insentif.
4. Pemberian motivasi dan dorongan kepada setiap karyawan. 5. Adanya cuti tahunan.
6. Dengan melakukan liburan bersama.
D. Prestasi Kerja Karyawan
prestasi kerja adalah proses mengevaluasi seberapa baik karyawan mengerjakan pekerjaan mereka ketika dibandingkan dengan satu set standar, dan kemudian mengkomunikasikannya dengan para karyawan ( Robert, 2002 : 81).
Manfaat dari penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain :
1. Mendorong peningkatan prestasi kerja karyawan.
2. Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam pemberian imbalan. 3. Untuk kepentingan mutasi karyawan.
4. Guna menyusun program pendidikan dan pelatihan. 5. Membantu para karyawan menentukan rencana kariernya.
Sasaran penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Menentukan kenaikan gaji
Karyawan dan pimpinan pada dasarnya mempunyai kepentingan yang sama dan seimbang dalam hal gaji dan syarat-syarat lain yang ditentukan sebagai pengganti prestasi. Karyawan yang berdisiplin tinggi dan memiliki prestasi kerjalah yang berhak dalam kenaikan gaji.
2. Hukuman
3. Training
Training harus berdasarkan kepada kebutuhan pekerjaan pada berbagai faktor, yaitu : waktu, biaya, jumlah peserta, tingkat pendidikan dasar peserta, dan latar belakang peserta.
4. Motivasi
Motivasi sangat penting diberikan kepada setiap karyawan karena itu akan membuat mereka lebih giat lagi dalam bekerja dan lebih antusias dalam mencapai hasil yang optimal.
5. Transfer ( Mutasi )
Karyawan yang berprestasi rendah akan ditransfer ke pekerjaaan yang lebih rendah jabatannya sebaliknya karyawan yang berprestasi tinggi akan di transfer kepekerjaan yang lebih tinggi jabatannya dari sebelumnya. Mutasi harus didasarkan pada indeks prestasi yang dapat dicapai oleh karyawan yang bersangkutan.
E. Dasar Penilaian Dan Penilai Prestasi
Adapun dasar-dasar penilaian yang akan dinilai dalam penilaian prestasi kerja karyawan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara saat ini adalah sebagai berikut :
1. Kesetiaan, ketaatan dan pengabdian karyawan kepada organisasi.
2. Prestasi kerja, hasil kerja yang telah dicapai karyawan dan sejauh mana dia
dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik, dan dipengaruhi oleh kecakapan, keterampilan, pengalaman dari karyawan tersebut.
4. Kejujuran, ketulusan hati karyawan dalam melaksanakan tugas.
5. Kerjasama, kemampuan karyawan untuk bekerja sama dengan orang lain. 6. Kehadiran dari karyawan.
7. Kerajinan.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang memiliki wewenang sebagai penilai prestasi kerja karyawan adalah :
1. Dekan
2. Pembantu Dekan I 3. Pembantu Dekan II 4. Pembantu Dekan III 5. Personalia
F. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kedisiplinan
Indikator turunnya semangat dan kegairahan kerja sangat penting diketahui oleh seorang pimpinan organisasi karena dengan mengetahui indikator penyebab turunnya semangat kerja karyawannya, maka pimpinan akan dapat mengambil tindakan pemecahan masalah seawal mungkin dengan mengadakan penelitian terlebih dahulu.
Faktor-faktor yang mempengaruhi disiplin kerja karyawan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Tingkat absensi
2. Motivasi kerja
Motivasi kerja sangat penting karena hal ini yang menyebabkan karyawan mau bekerja giat, dengan ini maka prestasi kerja karyawan akan meningkat.
3. Sifat kepemimpinan
Pimpinan yang baik dan ramah terhadap karyawan akan menimbulkan suasana yang menyenangkan dikantor dan menambah semangat kerja karyawan dalam bekerja, tetapi pimpinan yang arogan dan tertutup kepada karyawannya ini akan dapat menimbulkan hubungan yang tidak aman dikantor.
4. Komunikasi
Komunikasi yang baik antara sesama karyawan dengan pimpinan akan membuat pekerjaan cepat selesai. Tetapi apabila tidak ada hubungan atau komunikasi yang baik dan jelas maka semua pekerjaan akan tertunda.
5. Lingkungan kerja
Lingkungan kerja yang aman akan meningkatkan semangat kerja karyawan sehingga prestasi kerja akan meningkat pula. Tetapi apabila tempat kerja yang tidak aman mungkin karena tempatnya, pimpinan, fasilitas dan teman kerja yang kurang menyenangkan secara otomatis prestasi kerja karyawan akan menurun dan hasil kerja pasti tidak optimal.
Karena faktor-faktor diatas maka pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara membuat solusinya dengan cara antara lain :
1. Memberikan gaji yang cukup. 2. Memperlihatkan kebutuhan rohani. 3. Perlu adanya suasana santai.
5. Menciptakan selalu suasana aman dalam kantor. 6. Menciptakan komunikasi yang baik pada semua orang.
G. Hukuman Atas Pelanggaran Disiplin
Hukuman disiplin yang dijatuhkan harus setimpal dengan pelanggaran disiplin yang dilakukan, sehingga hukuman disiplin itu dapat diterima oleh rasa keadilan. Adapun hukuman yang diberikan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara kepada karyawan yang melanggar disiplin kerja adalah :
1. Teguran lisan. 2. Surat peringatan. 3. Pemotongan intensif.
4. Diberikan penambahan jam kerja ( lembur ). 5. Penundaan kenaikan jabatan.
6. Jika ada kesalahan yang fatal akan dilakukan mutasi.
Pihak-pihak yang berhak memberikan hukuman adalah : 1. Dekan
H. Hubungan Kedisiplinan Dengan Prestasi Kerja Karyawan
Kedisiplinan yang baik adalah kunci keberhasilan bagi suatu organisasi, jadi secara langsung ini terlihat juga pada prestasi kerja karyawan yang baik. Karyawan pasti puas dengan prestasi yang telah dia capai, sebab karyawan bangga bisa memberikan sesuatu bagi organisasi. Hal itulah yang dilakukan karyawan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, sebab tanpa disiplin karyawan maka tujuan yang telah ditetapkan tidak akan tercapai secara optimal. Kesadaran karyawan dalam melakukan disiplin dan besarnya rasa tanggung jawab seseorang terhadap tugas yang dibebankan kepadanya pasti karyawan itu akan berhasil dalam kariernya. Organisasi akan memberikan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi dengan baik sebagai suatu harapan dan rasa terima kasih atau bangga terhadap karyawan tersebut atas kinerjanya dalam meningkatkan kemajuan organisasi. Agar dapat terus memberikan yang terbaik bagi organisasi.
Jadi hubungan kedisiplinan dengan prestasi kerja karyawan adalah : 1. Tidak terhambatnya dalam kenaikan jabatan.
2. Dapat memajukan karier seorang karyawan. 3. Meningkatkan semangat kerja karyawan. 4. Meningkatkan intensitas kerja.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
1. Indikator yang mempengaruhi tingkat kedisiplinan karyawan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara seperti : tujuan dan kemampuan, teladan pimpinan, balas jasa, dan sanksi hukuman, faktor-faktor yang mempengaruhi disiplin kerja karyawan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : tingkat absensi, motivasi kerja, sifat kepemimpinan, komunikasi, dan lingkungan kerja.
2. Usaha-Usaha yang dilakukan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk meningkatkan disiplin kerja karyawan yaitu : Disiplin disesuaikan dengan tingkat kesejahteraan yang diberikan, memberikan tunjangan gaji sesuai dengan kebutuhan sekarang ini, pemberian insentif, pemberian motivasi dan dorongan kepada setiap karyawan, adanya cuti tahunan, dan liburan bersama.
3. Disiplin kerja karyawan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah baik, dilihat dari ketepatan waktu kedatangan dan pulang kerja karyawan, pelayanan terhadap mahasiswa, pekerjaan yang diselesaikan tepat pada waktunya, dan kerja sama yang baik antara pimpinan dengan karyawan.
5. Manfaat dari penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu : mendorong peningkatan prestasi kerja karyawan, sebagai bahan pengambilan keputusan dalam pemberian imbalan, untuk kepentingan mutasi karyawan, gfuna menyusun program pendidikan dan pelatihan, dan membantu para karyawan menentukan rencana kariernya.
6. Hukuman yang diberikan oleh Fakultas Ekonomi Sumatera Utara kepada karyawan yang melanggar disiplin kerja adalah : teguran lisan, surat peringatan, pemotongan intensif, penambahan jam kerja (lenbur), penundaan kenaikan jabatan, dan jika ada kesalahan yang fatal akan dilakukan mutasi.
7. Peranan kedisiplinan dalam usaha meningkatkan prestasi kerja karyawan antara lain adalah : mendukung dalam kenaikan jabatan, memajukan karier seorang karyawan, meningkatkan semangat kerja karyawan, meningkatkan intensitas kerja, dan memajukan sumber daya manusia.
B. Saran
1. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya terus melakukan pembinaan kepada karyawan agar pelaksanaan dan penerapan disiplin kerja karyawannya meningkat.
2. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya terus mencari solusi untuk mengatasi faktor-faktor yang mempengaruhi disiplin kerja karyawan.
3. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya terus mengembangkan usaha-usaha untuk meningkatkan disiplin kerja karyawan.
DAFTAR PUSTAKA
Bernardin, 1993. Pengertian Prestasi Kerja, http://www.damandiri.co.id
Fathoni, Abdurrahmat, 2006. Organisasi dan Manajemen Sumber Daya Manusia, Penerbit Rineka Cipta, Jakarta.
Greenberg dan Baron, 1993. Pengertian Kedisiplinan, http://jurnal-sdm.blogspot.com
Helmi, Avin Fadilla, 1996. Pengertian Disiplin Kerja, http://avin.staff.ugm.ac.id
Jhon, dkk, 2007. Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi, Penerbit USU Press, Medan.
Mathis, Robert, 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
DAFTAR PUSTAKA
Bernardin, 1993. Pengertian Prestasi Kerja, http://www.damandiri.co.id
Fathoni, Abdurrahmat, 2006. Organisasi dan Manajemen Sumber Daya Manusia, Penerbit Rineka Cipta, Jakarta.
Greenberg dan Baron, 1993. Pengertian Kedisiplinan, http://jurnal-sdm.blogspot.com
Helmi, Avin Fadilla, 1996. Pengertian Disiplin Kerja, http://avin.staff.ugm.ac.id
Jhon, dkk, 2007. Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi, Penerbit USU Press, Medan.
Mathis, Robert, 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
