• Tidak ada hasil yang ditemukan

Peranan Anggaran Sebagai Perencanaan dan Pengendalian Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2016

Membagikan "Peranan Anggaran Sebagai Perencanaan dan Pengendalian Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara"

Copied!
45
0
0

Teks penuh

(1)

TUGAS AKHIR

PERANAN ANGGARAN SEBAGAI ALAT PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PADA FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA OLEH:

LEONI S. ,MUNTHE 072101119

Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Diploma III

Fakultas Ekonomi

PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

(2)
(3)

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena

kasih karunia dan pertolonganNya yang begitu besar sehingga penulis dapat

menyelesaikan tugas akhir yang berjudul ”Peranan Anggaran Sebagai

Perencanaan dan Pengendalian Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera

Utara” ini dapat diselesaikan dengan baik.

Dengan setulus hati, tugas akhir ini penulis persembahkan kepada kedua

orangtua penulis, Bukti H. Munthe dan Intan R. Barus yang tidak henti-hentinya

mencurahkan kasih sayang, perhatian, bimbingan, dorongan dan doanya kepada

penulis. Dengan kerendahan hati, penulis mengucapkan terimakasih

sedalam-dalamnya kepada Ayah dan Ibu yang telah menjadi orangtua terhebat sedunia.

Mungkin tugas akhir ini belum ada artinya dibandingkan dengan pengorbanan

yang Ayah dan Ibu berikan kepada penulis selama ini, penulis berharap tugas

akhir ini menjadi awal dari kesuksesan dimasa yang akan datang.

Dalam penyelesaian tugas akhir ini penulis banyak menerima bantuan,

bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak. Pada kesempatan yang baik ini

penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS dan Bapak Syafrizal Helmi

Situmorang,SE, M.Si selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi Diploma

(4)

3. Ibu Dr. Yeni Absah, SE, M.Si selaku dosen pembimbing tugas akhir yang

telah meluang waktu dan pikirannya untuk membimbing Penulis dalam

penyelesaian tugas akhir ini.

4. Bapak dan Ibu Dosen dan Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara yang membantu penulis dalam memperoleh data dalam

penyelesaian tugas akhir ini.

5. Abang tersayang, Jesaya P. Munthe yang selalu memberi dorongan dan

semangat dalam penyelesaikan tugas akhir ini.

6. Teman-teman Keuangan 2007 grup C serta teman-teman magang

kelompok 12 yang selalu membantu dan memberi dorongan dalam

penyelesaian tugas akhir ini.

“ Tak ada gading yang tak retak.” penulis menyadari bahwa tugas akhir ini

masih jauh dari sempurna, masih terdapat kekurangan karena keterbatasan

pengetahuan dan kemampuan penulis. Oleh karena itu penulis mengharapkan

kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak guna kesempurnaan tugas

akhir ini dan kebaikan penulis pada masa yang akan datang.

Demikianlah yang dapat penulis sampaikan, semoga tugas akhir ini

bermanfaat bagi orang banyak khususnya bagi pembaca.

Medan, Maret 2010

Penulis,

(5)

DAFTAR ISI

BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Ringkas ... 7

B. Jenis Usaha / Kegiatan ... 10

C. Struktur Organisasi ... 11

D. Job Description ... 13

E. Kinerja Usaha Terkini... 18

F. Rencana Kegiatan ... 19

BAB III PEMBAHASAN A. Pengertian dan Manfaat Anggaran ... 20

B. Jenis-jenis Anggaran ... 22

C. Keuntungan dan Kelemahan Anggaran ... 25

D. Anggaran Sebagai Alat Perencanaan ... 27

E. Anggaran Sebagai Alat Pengendali ... 28

F. Penganggaran Pada Fakultas Ekonomi USU ... 29

G. Peranan Anggaran Sebagai Perencanaan Pada Fakultas Ekonomi USU ... 31

(6)

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan ... 5

(7)

DAFTAR GAMBAR

Halaman

(8)

BAB I

PENDAHULUAN

A.Latar Belakang

Setiap perusahaan atau organisasi yang didirikan pasti mempunyai suatu

tujuan yang ingin dicapai dengan cara efektif dan efisien. Hal ini berlaku bagi

semua jenis organisasi, seperti yang bergerak di bidang kenegaraan, politik,

bisnis, sosial budaya-seperti pendidikan dan kesehatan-di organisasi nirlaba,

lembaga sosial masyarakat dan bahkan di lingkungan organisasi keagamaan

sekalipun termasuk Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang

merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak

berorientasi pada perolehan laba)

Dalam usaha pencapaian tersebut, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera

Utara tentunya memerlukan perencanaan dan pengendalian kegiatan-kegiatan

kerja yang baik. Setiap kegiatan yang dilakukan pastinya terdapat selisih atau

penyimpangan dari perencanaan yang telah dilakukan. Oleh karena adanya

penyimpangan tersebut maka diperlukan adanya pengendalian.

Perencanaan dan pengendalian yang baik diharapkan mampu membantu

dan mempermudah fakultas dalam mencapai tujuannya secara efektif dan efisien.

Oleh karena itu, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun

anggaran sebagai perencanaan dan pengendalian kegiatan fakultas. Dengan

(9)

haruslah disusun sesuai dengan kondisi dan perkembangan yang terjadi pada

Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara.

Perlunya anggaran oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

adalah untuk dapat menjabarkan perencanaan, pengawasan, pengendalian,

koordinasi dan sebagai pedoman kerja secara sistematis, selain itu juga untuk

mengetahui penyimpangan-penyimpangan yang terjadi untuk meningkatkan

tanggung jawab dari masing-masing karyawan atas pekerjaan yang menjadi

kewajibannya. Anggaran harus terorganisasi, rapi, jelas, komprehensif dan berada

pada batas-batas tertentu berdasarkan hasil yang diperoleh sebelumnya.

Perencanaan meliputi tindakan memilih dan menghubungkan fakta-fakta

dan membuat serta menggunakan asumsi-asumsi mengenai masa yang akan

datang untuk merumuskan aktifitas-aktifitas yang dianggap perlu untuk mencapai

hasil yang diinginkan. Darsono dan Purwanti(2008: 10) menyatakan bahwa

perencanaan adalah pengambilan keputusan tentang sasaran dan tujuan yang ingin

dicapai, alat kerja dan metode kerja yang digunakan, dan sumber daya manusia

yang melakukannya. Sedangkan pengendalian ialah proses mengukur dan

mengevaluasi kinerja aktual dari setiap bagian organisasi suatu perusahaan dan

kemudian melaksanakan tindakan perbaikan apabila diperlukan. Pengendalian

oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dilaksanakan sepanjang

proses kegiatan agar setiap penyimpangan yang terjadi dapat diatasi. Kesesuaian

antara aktifitas yang dilakukan dengan perencanaan yang dibuat akan

(10)

Ekonomi Universitas Sumatera Utara akan dapat dicapai dengan semaksimal

mungkin. Akan tetapi jika aktifitas yang dilakukan tidak sesuai dengan

perencanaan yang dibuat maka diperlukan pengendalian atau tindakan koreksi

terhadap penyimpangan tersebut sehingga penyimpangan-penyimpangan yang

terjadi dapat segera diatasi sehingga apa yang menjadi tujuan Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara akan tetap dapat dicapai.

Berdasarkan uraian diatas terlihat jelas bahwa perencanaan dan

pengendalian mempunyai peranan yang sangat penting dalam mendukung

Fakultas Ekonomi mencapai tujuannnya secara efektif dan efisien.Oleh karena

itu,penulis ingin mengkaji dan menelaah mengenai peranan dan pengendalian

melalui penelitian dengan judul ”Peranan Anggaran Sebagai Perencanaan dan

Pengendalian Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.”

B.Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang di atas,maka rumusan masalah

penelitian ini adalah:

1. Sejauh mana pelaksanaan anggaran sebagai perencanaan di Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara

2. Sejauh mana pelaksanaan anggaran sebagai pengendalian di Fakultas

(11)

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

Adapun yang menjadi tujuan penelitian yang dilakukan oleh penulis

adalah:

1. Sebagai bahan pembanding bagi penulis atas ilmu yang diperoleh selama

perkuliahan

2. Untuk mengetahui sejauh mana anggaran yang disusun Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara berfungsi sebagai alat perencanaan dan

pengendalian perusahaan.

Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah:

1. Menambah pengetahuan dan wawasan pemikiran penulis tentang anggaran

yang mempunyai peranan sebagai alat perencanaan dan pengendalian

2. Hasil penelitian diharapkan dapat menjadi bahan masukan dan informasi

yang dapat dijadikan dasar pertimbangan dalam pelaksanaan anggaran

sebagai perencanan dan pengendalian pada Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara

3. Penelitian ini diharapkan dapat dijadikan bahan kajian lebih lanjut dalam

penelitian berikutnya mengenai anggaran sebagai perencanaan dan

pengendalian yang berorientasi pada pencapaian tujuan Fakultas Ekonomi

(12)

D.Rencana Penulisan

1. Jadwal Kegiatan

Penelitian dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Jl.T.M.Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan

ini dapat dilihat pada Table 1.1

Jadwal Kegiatan

Tabel 1.1

Dalam kegiatan pengumpulan data, Penulis melakukan penelitian selama

beberapa minggu mulai tanggal 5 Februari s/d 27 Februari 2010 di Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

NO KEGIATAN

1 Penyusunan Draf

Tugas Akhir

2 Pengumpulan Data

3 Penyusunan Tugas

(13)

2. Rencana Isi

BAB I : PENDAHULUAN

Menguraikan latar belakang masalah,rumusan

masa;ah,maksud dan tujuan,dan rencana penulisan yang

terdiri dari jadwal survei/observasi dan rencana isi.

BAB II : PROFIL INSTANSI

Menguraikan sejarah ringkas perusahaan,struktur

organisasi,job description,jaringan usaha/kegiatan,kinerja

usaha terkini,dan rencana kegiatan.

BAB III : PEMBAHASAN

Menguraikan hasil penelitian yang telah dilakukan yaitu

mengenai peranan anggaran sebagai alat perencanaan dan

pengendalian pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera

Utara.

BAB IV : PENUTUP

Menguraikan kesimpulan dan saran terhadap hasil

(14)

BAB II

PROFIL INSTANSI

A.Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tidak lahir di kota Medan

atau diluar Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun

1959 di Darussalam(Universitas Syariah Kuala) Kota Kuraja (Banda Aceh), dan

sebagai Dekan pada waktu itu Dr.Teuku Iskandar.

Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota

Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja(Banda Aceh) tetap

memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan

bahwa pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan

penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera

Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).

Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang

berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari

Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syahkuala, maka

memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan

Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang

diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam

lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku

(15)

Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I.

No.0535/0/1983,tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen.Pendidikan Tinggi

No.131/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1

dan Program Pendidikan D-III

Program Pendidikan Strata-1 meliputi tiga (3) Departemen, yaitu:

a.Departemen Ekonomi Pembangunan

b.Departemen Manajemen

c.Departemen Akuntansi

Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari:

a.Jurusan Kesekretariatan

b.Jurusan Keuangan

c.Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima

mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Visi Fakultas Ekonomi Universits Sumatera Utara adalah menjadi salah

satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi

(16)

Misi Fakultas Ekonomi Universits Sumatera Utara

Misi Fakultas Ekonomi Universits Sumatera Utara adalah sebagai berikut:

a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam

bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.

b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan

peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen

c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan

pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber

pendanaan fakultas dalam status PT.BHMN.

d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku

pelanggan(customer) dan stakeholder lainnya.

e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan

pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain yang bertaraf

nasional dan internasional

Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara:

a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta

(17)

b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap

perkembangan/perubahan.

B.Jenis Usaha/Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan

mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan

pembinaan dan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak

berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada

umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada

pelayanan pendidikan bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian

yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melaksanakan kegiatan sosial

berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Darma Perguruan Tinggi

: Penyelenggaraaan Pendidikan, Pengabdian Penelitian, dan Pengabdian kepada

Masyarakat.

Dengan demikian, diharapkan lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu

(18)

C.Struktur Organisasi

Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang

dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya

hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah

ditetapkan.

Demi tercapai tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk

mengatur seluruh aktifitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini

dihubungnkan dengan pencapaian instansi yang telah ditetapkan

sebelumnya.Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam

instansi.

Melalui struktur organsasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat

ditetapkan, sehingga efisien dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja

sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.

Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan

perorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian

kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran

tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat

dilihat pada Gambar 1 berikut ini:

(19)

Gambar1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2009

Rektor dan sekretaris studi intra

departemen

Kepala bagian tata usaha fakultas

Unit penunjang fakultas

Ketua lab/studio/bengkel Ketua program studi

intra departemen Ketua program studi

inter departemen

Kepala sub bagian tata usaha departemen

(20)

D.Job Description

Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha

dan Departemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari:

1.Bagian Tata Usaha

Tugasnya adalah:

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan

mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.

b. Menghimpun menelaah Peraturan Perundang-undangan di bidang

ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,

kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik

administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,

kepegawaian dan perlengkapan .

d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,

kepegawaian, keuangan dan kearsipan.

e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan

fakultas.

f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan

pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.

h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.

(21)

j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan

kegiatan fakultas.

k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan

fakultas.

2.Sub Bagian Akademik

Tugasnya adalah:

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian

dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan

pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

c. Melakukan administrasi akademik

d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik

e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.

f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada

masyarakat di lingkungan fakultas.

h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan

(22)

3.Sub Bagian Umum dan Keuangan

Tugasnya adalah:

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub bagian dan

mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.

c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.

d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan,rapat dinas dan pertemuan

ilmiah di lingkungan fakultas.

e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan

pertanggungjawaban keuangan.

g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur, vakansi, perjalanan

dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang

telah diteliti kebenarannya.

h. Megoperasionalkan sistem informasi keuangan.

i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.

j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan Bagian.

4.Sub Bagian Kepegawaian

(23)

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Su Bagian dan

mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.

c. Melakukan urusan mutasi pegawai.

d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.

e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan

jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar

Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin, dan cuti.

f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.

g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional

h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.

i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan Bagian.

5.Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

Tugasnya adalah:

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan

mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.

c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.

d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.

e. Mempersiapkan usul pemelihaan mahasiswa yang berprestasi.

(24)

g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan

kesejahteraan mahasiswa.

h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.

i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.

j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni.

k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan Bagian.

6.Sub Bagian Perlengkapan

Tugasnya adalah:

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian

dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.

c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan

perlengkapan.

d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan

lingkungan.

e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan

dan perlengkapan.

f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.

g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan

(25)

E.Kinerja Usaha Terkini

Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai

dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga

pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar

tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam

mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin

dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan

kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan

perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran

terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah

khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi univesitas, mahasiswa dan

masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat, memotivasi

masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada

masyarakat, dan lain sebagaianya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan

terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia

(SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti

perayaan hari-hari besar keagamaan, misalnya ‘Idul Fitri dan Qurban pada ‘Idul

Adha, sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan

norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan

(26)

F.Rencana Kegiatan

Rencana kerja kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

antara lain:

a. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap.

b. Perkuliahan semester ganjil/genap.

c. Ujian mid/akhir semester ganjil/genap.

(27)

BAB III

PEMBAHASAN

A.Pengertian dan Manfaat Anggaran

Anggaran memegang peranan penting bagi setiap organisasi dalam

pencapaian tujuannya termasuk di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Oleh karena itu, setiap individu yang terlibat langsung dalam kegiatan-kegiatan

fakultas terlebih dahulu harus memahami betul apa itu anggaran (budget) dan

manfaat anggaran itu sendiri.

Menurut Darsono dan Purwanti (2008:2) “Anggaran ialah rencana tentang

kegiatan perusahaan yang mencakup berbagai kegiatan operasional yang saling

berkaitan dan saling mempengaruhi satu sama lain sebagai pedoman untuk

mencapai tujuan dan sasaran suatu organisasi. Pada umumnya disusun secara

tertulis.”

Menurut Munandar (2001:3) definisi anggaran adalah “Suatu rencana yang

disusun secara sistematis yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan, yang

dinyatakan dalam unit atau kesatuan moneter yang berlaku untuk jangka waktu

yang akan datang.” Anggaran juga dapat diartikan sebagai istilah perencanaan

untuk pengendalian laba menyeluruh sebagai suatu anggaran sistematis dan

formal untuk perencanaan, pengorganisasian dan pengendalian tanggung jawab

manajemen (Welsch,2000:5).Dari pengertian tersebut anggaran mempunyai empat

(28)

1) Rencana, ialah suatu penentu terlebih dahulu tentang aktifitas atau

kegiatan yang akan dilakukan di waktu yang akan datang yang mempunyai

spesifikasi khusus seperti disusun secara sistematis, mencakup seluruh

kegiatan organisasi, dinyatakan dalam unit moneter.

2) Meliputi semua kegiatan organisasi, yaitu mencakup kegiatan yang akan

dilakukan oleh semua bagian yang ada dalam organisasi.

3) Dinyatakan dalam unit moneter, yaitu unit (kesatuan) yang dapat

diterapkan pada berbagai kegiatan organisasi yang beranekaragam.

Adapun unsur moneter yang berlaku di Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara yaitu unit “rupiah“.

4) Jangka waktu tertentu yang akan datang, yang menunjukkan bahwa

anggaran berlaku untuk masa yang akan datang. Ini berarti bahwa apa

yang dibuat di dalam anggaran adalah taksiran (forecast) tentang apa yang

akan terjadi serta apa yang akan dilakukan di waktu yang akan datang.

Peranan anggaran tidak dapat dilepaskan dari kegiatan organisasi karena

anggaran mempunyai beberapa manfaat yang besar bagi organisasi tersebut.

Darsono dan Purwanti (2008:9) menyatakan “kegunaan anggaran ialah untuk

perencanaan dan pengendalian, evaluasi kinerja dan untuk mengarahkan perilaku

manajer dan karyawan.”

Beberapa manfaat anggaran dalam proses manajemen dalam organisasi

(29)

1. Di bidang perencanaan

a. Membantu manajemen meneliti dan mempelajari segala masalah yang

berkaitan dengan aktifitas yang akan dilaksanakan.

b. Membantu mengarahkan seluruh sumber daya yang ada di perusahaan

dalam menentukan arah atau aktifitas yang paling menguntungkan.

c. Membantu arah atau menunjang kebijaksanaan perusahaan.

d. Membantu manajemen memilih tujuan perusahaan.

e. Membantu menstabilkan kesempatan kerja yang tersedia.

f. Membantu pemakaian alat-alat fisik secara efektif dan efisien.

2. Di bidang Pengendalian

a. Membantu mengawasi kegiatan dan pengeluaran.

b. Membantu mencegah pemborosan.

c. Membantu menetapkan standar baru.

B.Jenis-jenis Anggaran

Anggaran dapat dikelompokkan dari beberapa sudut pandang sebagai

berikut:

(30)

a. Anggaran tetap (fixed budget), adalah anggaran yang dibuat untuk

satu tingkat satu kegiatan selama jangka waktu tertentu, dimana

pada tingkat kegiatan tersebut direncanakan pendapatan dan biaya.

Anggaran ini tidak memungkinkan adanya penyesuaian oleh

karena sudah tetap.

b. Anggaran variabel (flexible budget), adalah anggaran yang dibuat

berdasarkan pada kegiatan tingkat kegiatan. Prinsip dari anggaran

ini adalah bahwa untuk setiap tingkat kegiatan harus terdapat

norma-norma untuk kegiatan yang dikeluarkan. Norma-norma ini

merupakan patokan dari pengeluaran-pengeluaran yang seharusnya

pada masing-masing tingkat kegiatan tersebut. Penyusunan

anggaran ini dilakukan dengan memperhatikan biaya tetap dan

biaya variabel.

2. Menurut cara penyusunan, anggaran terdiri dari:

a. Anggaran periodik, yaitu anggaran yang disusun untuk satu periode

tertentu, umumnya satu tahun yang disusun setiap akhir periode

anggaran.

b. Anggaran kontiniu, yaitu anggaran yang dibuat untuk memperbaiki

anggaran yang telah dibuat misalnya, tiap bulan diadakan

perbaikan, sehingga anggaran yang dibuat dalam setahun

(31)

3. Menurut jangka waktu, anggaran terdiri dari:

a. Anggaran jangka pendek (anggaran taktis), yaitu anggaran yang

dibuat dengan jangka waktu paling lama satu tahun. Anggaran ini

untuk keperluan modal kerja.

b. Anggaran jangka panjang (anggaran strategis), yaitu anggaran yang

dibuat untuk jangka waktu lebih dari satu tahun. Anggaran ini

biasanya untuk keperluan investasi barang modal atau disebut juga

anggaran modal (capital budget). Anggaran jangka panjang tidak

harus berupa anggaran modal. Anggaran ini diperlukan sebagai

dasar penyusunan anggaran jangka pendek.

4. Menurut bidangnya, anggaran terdiri dari anggaran operasional dan

keuangan. Kedua anggaran ini bila dipadukan disebut “anggaran induk

(master budget)”. Anggaran tidak merupakan konsilidasi rencana

keseluruhan perusahaan untuk jangka pendek, biasanya disusun atas dasar

tahunan. Anggaran tahunan dipecah lagi menjadi anggaran triwulan.

Anggaran triwulan dipecah lagi manjadi anggaran bulanan.

a. Anggaran biaya operasional, adalah anggaran untuk menyusun

anggran laporan laba rugi. Anggaran ini terdiri dari: anggaran

penjualan, anggaran biaya pabrik, anggaran beban usaha.

b. Anggaran keuangan, adalah anggaran untuk menyusun anggaran

neraca. Anggaran keuangan terdiri dari: anggaran kas, anggaran

piutang, anggaran persediaan, anggaran utang, dan anggaran

(32)

5. Menurut kemampuan didalam penyusunan anggaran, terdiri dari:

a. Anggaran komprehensif, merupakan rangkaian dari berbagai

macam anggaran yang disusun secara lengkap. Anggaran

komprehensif merupakan perpaduan dari anggaran operasional

dan anggaran keuangan yang disusun secara lengkap.

b. Anggaran parsial, merupakan anggaran yang disusun secara tidak

lengkap. Anggaran yang hanya menyusun sebagian anggaran

tertentu saja. Misalnya, karena keterbatasan kemampuan, yang

dapat disusun hanya anggaran operasional saja.

6. Menurut fungsinya, anggaran terdiri dari:

a. Anggaran apropriasi (approriatation budget), adalah anggaran

yang dibentuk bagi tujuan tertentu dan tidak boleh digunakan untuk

tujuan lain.

b. Anggaran kinerja (performance budget), adalah anggaran yang

disusun berdasarkan fungsi kegiatan yang dilakukan dalam

organisasi (perusahaan) misalnya, untuk menilai apakah biaya yang

dikeluarkan oleh masing-masing aktifitas tidak melampaui batas.

C.Keuntungan dan Kelemahan Anggaran

1.Keuntungan Anggaran

Sistem anggaran memiliki biaya dan memerlukan pengorbanan tetapi

dibalik pengorbanan itu banyak keuntungan. Keuntungan anggaran antara lain

(33)

a. Mempercepat dan mengefesiensikan pencapaian tugas.

b. Mengurangi tugas-tugas rutin operasional pimpinan sehingga ia lebih

terfokus kepada hal-hal yang bersifat jangka panjang dan strategis.

c. Meningkatkan daya kompetensi, motivasi, dan menimbulkan proses

penilaian yang lebih objektif.

d. Dapat menilai kemajuan kerja (progress) pencapaian tujuan.

e. Dapat mengetahui lebih dini setiap penyimpangan dari tujuan.

f. Dapat membedakan antara yang efisien dan yang tidak efisien.

g. Mengurangi hal-hal yang besifat kabur, ambivalen, atau ambigius.

h. Dapat memantapkan pelaksanaan manajemen, pengawasan, akuntansi

secara lebih baik.

i. Dapat menilai prestasi karyawan atau bagaian yang lebih objektif.

2.Kelemahan Anggaran

Merupakan begitu banyak keuntungan yang diperoleh dengan menyusun

anggaran, tetapi masih terdapat kelemahan yang membatasi anggaran.

Kelemahan-kelemahan tersebut antara lain:

a. Anggaran hanya merupakan rencana, dan rencana tersebut baru berhasil

apabila dilaksanaakan sunguh-sungguh.

b. Anggaran hanya merupakan suatu alat yang digunakan untuk membantu

(34)

c. Kondisi yang terjadi tidak selalu seratus persen sama dengan yang

diramalkan sebelumnya, karena itu anggaran perlu memiliki sifat yang

luwes.

d. Anggaran harus disesuaikan dengan perkembangan yang terjadi.

D.Anggaran Sebagai Alat Perencanaan

Setiap organisasi yang ingin bertahan, tumbuh ataupun menginginkan

bekerjanya organisasi secara lancar memelukan adanya manajemen yang baik.

Dalam menciptakan suatu manajemen yang baik, organisasi tentu saja harus

memperhatikan dan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen dengan baik pula.

Fungsi manajemen menurut Daft (2007:7) adalah perencanaan, pengorganisasian,

pengarahan dan pengendalian.

Perencanaan merupakan fungsi manajemen yang tidak dapat dipisahkan

dari kegiatan organisasi dalam rangka pencapaian tujuannya secara efektif dan

efisien. Nafarin (2004:4) menyatakan “ perencanaan berarti menentukan

sebelumnya kegiatan yang mungkin dapat dilakukan dan bagaimana cara

melakukannya. Perencanaan merupakan upaya antisipasi sebelum melakukan

sesuatu agar apa yang dilakukan dapat berhasil dengan baik.”

Sesuai dengan fungsi manajemen, yaitu fungsi perencanaan,

pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian, anggaran pun demikian. Hal ini

(35)

fungsinya. Aspek lain yang penting dari perencanaan dengan menggunakan

anggaran adalah perencanaan dana yang tersedia seefisien mungkin. “Semua

belanja membutuhkan dana dan dana adalah sumber daya yang langka. Oleh

karena itu, penyusunan anggaran harus memperhitungkan berbagai kemungkinan

belanja dana yang ada dan menentukan kemungkinan mana yang paling

menguntungkan bagi perusahaan. Jadi, salah satu fungsi anggaran adalah

menentukan rencana belanja dan sumber dana yang ada seefisien mungkin

(Nafarin,2004:20).”

E.Anggaran Sebagai Alat Pengendali

Setiap organisasi ingin mencapai tujuan dengan menggunakan sumber

daya dalam organisasi secara efektif dan efisien. Setelah melakukan perencanaan

atas kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuannya, organisasi

juga harus melakukan pengendalian atas kegiatan-kegiatan tersebut. Karena

berhasil tidaknya kegiatan perencanaan kerja tergantung kepada efektifitas

pengendalian yang dilakukan oleh organisasi.

Anggaran merupakan alat pengawasan atau pengendalian (controlling).

Nafarin (2004:21) menjelaskan bahwa “pengendalian berarti mengevaluasi

(menilai) terhadap pelaksanaan pekerjaan, dengan cara:

1.Membandingkan realisasi dengan rencana (anggaran)

2.Melakukan tindakan perbaikan bila dipandang perlu atau bila terdapat

(36)

Menurut Welsch (2000:5), dalam bukunya Anggaran Perencanaan dan

Pengendalian Laba, “pengawasan atau pengendalian didefenisikan sebagai proses

mengukur dan mengevaluasi kinerja aktual dari setiap bagian organisasi dari suatu

perusahaan dan kemudian melaksanakan tindakan apabila diperlukan.”

Oleh karena itu, anggaran dijadikan pegangan sebagai alat pengendalian

oleh manajer yang bertanggung jawab menjalankan operasi untuk mengadakan

penilaian dari hasil yang dicapainya. Pendapatan yang sesungguhnya yang

diperoleh maupun beban sesungguhnya yang dikorbankan dapat dinilai baik atau

buruk bila dikaitkan dengan data yang telah dianggarkan dan perubahan kondisi

sejak anggaran disusun.

Dengan kegiatan manajemen yang demikian, dapat diketahui apakah

perusahaan mengalami kemajuan atau kemunduran ditinjau dari segi efisiensi.

Hasil pengendalian dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan yang sangat

berguna untuk menyusun rencana-rencana anggaran selanjutnya secara lebih

matang dan lebih akurat.

F.Penganggaran Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Sebagai organisasi, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

tentunya melakukan penganggaran atau menyusun anggaran setiap tahunnya

sebagai pedoman kegiatan-kegiatan kerjanya. Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara mempunyai anggaran yang disebut sebagai Anggaran Pendapatan

(37)

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara membagi Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat (DUK-DM) ini

ke dalam tiga kelompok, yaitu:

1.Anggaran Pendapatan dan Belanja DUK-DM Program S1 Regular.

2. Anggaran Pendapatan dan Belanja DUK-DM Program Diploma.

3. Anggaran Pendapatan dan Belanja DUK-DM Program Ekstensi.

Proses penyusunan anggaran ini dibawahi oleh Pembantu Dekan II (Bagian Tata

Usaha) beserta Tim Anggaran yang telah dibentuk.

Tim Anggaran menyusun Anggaran Pendapatan dan Belanja DUK-DM

tahun berikutnya dengan berbagai pertimbangan dan analisis. Setelah Tim

Anggaran selesai menyusun rencana anggaran selanjutnya rencana tersebut

diserahkan kepada Dekan untuk disetujui. Kemudian dari Dekan dilanjutkan ke

Biro Pusat Administrasi untuk disetujui. Dan selanjutnya Biro Pusat Administrasi

menyalurkan dana yang diperlukan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera

Utara untuk menjalankan kegiatan-kegiatan kerjanya sesuai dengan anggaran

yang telah disetujui tersebut.Untuk lebih memperjelas bagaimana proses

penyusunan anggaran di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat

dilihat pada Gambar 2 di bawah ini:

(38)

Gambar 2.Proses Penyusunan Anggaran Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Sumber: Data diolah dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

G.Peranan Anggaran Sebagai Perencanaan Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selaku organisasi pasti

memerlukan anggaran untuk mewujudkan visi dan misinya dengan efektif dan

efisien. Pada proses perencanaan anggaran, Fakultas Ekonomi membentuk sebuah

tim anggaran yang dibawahi Pembantu Dekan II (Bagian Tata Usaha). Tim

Anggaran ini terdiri darioarang-orang yang mewakili:

Biro Pusat Administrasi Fakultas

Departemen

(39)

1 Program Studi

2 Departemen

3 Bagian lainnya di lingkungan Fakultas Ekonomi

Tim Anggaran inilah yang menyusun rencana anggaran Fakultas Ekonomi.

Dalam penyusunan rencana anggaran tersebut, Tim Anggaran melakukan banyak

pertimbangan, seperti:

1 Perkiraan jumlah setoran SPP mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara

2 Perkiraan jumlah setoran pendidikan mahasiswa Fakultas Ekonomi

Universitas SumateraUtara.

3 Belanja Pegawai.

4 Belanja Barang.

5 Belanja Pemeliharaan.

6 Belanja Perjalanan.

Fakultas Ekonomi Universitas SumateraUtara mempunyai Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat (DUK-DM).

Dalam penyusunan anggaran ini Fakultas Ekonomi Universitas SumateraUtara

juga melakukan berbagai analisa lainnya, yaitu sebagai berikut:

1) Analisa terhadap pendapatan-pendapatan langsung yang mungkin akan

(40)

2) Analisa terhadap biaya-biaya langsung yang mungkin akan dikeluarkan

yang berhubungan langsung dengan operasi normal organisasi, seperti

Belanja-Belanja Kegiatan.

3) Analisa terhadap biaya-biaya yang terjadi di Fakultas Ekonomi yang naik

turunnya biaya tersebut dipengaruhi volume kegiatan, seperti kegiatan

yang tidak rutin dilakukan.

Berdasarkan analisa-analisa yang telah dilakukan tersebut disusunlah

Anggaran Pendapatan dan Belanja Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat

(DUK-DM) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Setelah Tim Anggaran selesai menyusun rencana Anggaran Pendapatan

dan Belanja DUK-DM, rencana anggaran tersebut diserahkan ke Dekan untuk

disetujui. Kemudian rencana anggaran yang telah disetujui Dekan untuk menjadi

anggaran diajukan ke Pihak Rektorat, yaitu:

1 Pembantu Rektor II (Bidang Keuangan)

2 Pembantu Rektor IV (Bidang Perencanaan)

3 Pembantu Rektor V (Bidang Aset)

Selanjutnya Pihak Biro Pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara

memberikan dana ke Fakultas Ekonomi, sehingga Fakultas Ekonomi dapat

menjalankan kegiatan-kegiatannya sesuai dengan anggaran yang telah

(41)

H.Peranan Anggaran Sebagai Pengendali Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Pengendalian merupakan fungsi manajemen yang menempati urutan

terbawah tetapi tidak berarti fungsi kalah penting dari fungsi manajemen lainnya.

Fungsi manajemen ini berhubungan erat dengan fungsi perencanaan karena

pengendalian yang baik tidak dapat dilakukan tanpa adanya rencana dan petunjuk

pelaksana yang dibuat sebelummnya, yaitu anggaran.

Anggaran merupakan salah satu alat pengendalian dalam suatu organisasi,

begitu juga Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Dengan adanya

anggaran yang disusun oleh Fakultas Ekonomi yaitu Anggaran Pendapatan dan

Belanja DUK-DM, maka Fakultas Ekonomi juga telah menetapkan standar kerja

dalam organisasinya.

Pengendalian dilakukan untuk mengetahui penyimpangan-penyimpangan

yang terjadi dalam satuan kegiatan kerja fakultas. Penyimpangan ini diukur adri

realisasi kegiatan dengan anggaran yang telah ditetapkan. Adapun penyimpangan

yang mungkin terjadi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, antara

lain:

1 Penyimpangan kelebihan dana, yaitu suatu kegiatan yang dalam

pelaksanaannya realisasi kegiatan hanya membutuhkan dana lebih kecil

dari anggaran yang telah ditetapkan.

2 Penyimpangan kekurangan dana, yaitu suatu kegiatan yang dalam

pelaksanaannya realisasi kegiatan ternyata membutuhkan dana lebih besar

(42)

Adapun pengendalian yang dilakukan oleh Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara dalam melakukan kegiatan-kegiatan kerjanya dengan cara:

1 Jika suatu kegiatan realiasi ternyata membutuhkan dana yang lebih sedikit

dari anggaran yang telah ditetapkan, maka dana tersebut dikembalikan ke

Biro Pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara.

2 Sebaliknya jika suatu realisasi kegiatan ternyata membutuhkan dana yang

lebih besar dari anggaran yang telah ditetapkan, maka Fakultas Ekonomi

mengajukan perubahan anggaran kegiatan tersebut dan selanjutnya

diserahkan ke Biro Pusat Administrasi untuk ditelaah dan disetujui.

Dalam hal penerimaan dana, Fakultas Ekonomi menerima dana untuk

kegiatan-kegiatan kerjanya secara bulanan dari Biro Administrasi Universitas

Sumatera Utara. Jadi Fakultas Ekonomi melaksanakan pengendalian di awal bulan

atau awal pengajuan permintaan dana. Jika dana suatu kegiatan di bulan

sebelummnya kurang, maka Fakultas Ekonomi meminta dana tersebut di bulan

berikutnya. Sedangkan bila dana suatu kegiatan mempunyai sisa, maka Fakultas

Ekonomi mengembalikan dana tersebut ke Biro Pusat Administrasi.

Oleh karena itu, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selalu

mengoptimalkan penggunaan anggaran sebagai alat pengendalian

(43)

BAB IV

PENUTUP

Pada bab ini penulis akan memaparkan beberapa kesimpulan dari

pembahasan yang telah dilakukan pada bab sebelumnya, selain itu penulis juga

memberikan beberapa saran yang mungkin bermanfaat demi kebaikan dan

kemajuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

A.Kesimpulan

Adapun beberapa kesimpulan yang dapat diambil berdasarkan pembahasan

yang telah dilakukan, yaitu sebagai berikut:

1 Anggaran Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berperan sebagai

alat perencanaan karena fakultas melakukan banyak pertimbangan dan

analisa dalam penyusunan rencana anggarannya. Dan fakultas membentuk

Tim Anggaran yang terdiri dari Program Studi, Departemen, dan Bagian

lain dalam lingkup Fakultas Ekonomi.

2 Peran utama anggaran sebagai alat pengendali di Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara adalah untuk mengontrol seluruh kegiatan

yang dilakukan organisasi agar apa yang telah ditargetkan dapat tercapai,

selain itu juga untuk menemukan penyimpangan-penyimpangan yang

(44)

B.Saran

Berikut ini adalah beberapa saran yang dapat penulis berikan untuk

kebaikan dan kemajuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara:

1 Sebaiknya anggaran yang telah dibuat fakultas terbuka bagi seluruh

pegawai, sehingga pegawai termotivasi untuk mencapai target yang telah

dianggarkan.

2 Analisa yang digunakan dalam memperoleh pendapatan untuk penyusunan

anggaran sebaiknya dilakukan secara seksama, sehingga setiap kegiatan

dapat berjalan dengan baik dan perubahan yang terjadi dapat ditangani

dengan cepat dan tepat oleh Fakultas Ekonomi.

3 Perbadaan anggaran dengan realisasi harus terus diawasi dan setiap

penyimpangan yang terjadi dianalisis guna memahami penyebabnya dan

dapat mengetahui tindakan apa yang harus dilakukan untuk

(45)

DAFTAR PUSTAKA

Ahyari, Agus. 2000. Anggaran Perusahaan. BPFE: Yogyakarta

Daft, Richadr L. 2007. Manajemen. Edisi 5. Diterjemahkan oleh Edward Tanujaya dan Shirly Tiolina. Salemba Empat: Jakarta.

Munandar, M. 2001. Budgeting. Perencanaan Kerja, Pengorganisasian Kerja,

Pengawasasn Kerja. Edisi 1. BPFE: Yogyakarta

Nafarin, M. 2004. Penganggaran Perusahaan. Edisi Revisi. Salemba Empat: Jakarta

Prawironegoro, Darsono dan Purwanti. 2008. Penganggaran Perusahaan. Mitra Wacana Media: Jakarta

Gambar

 Tabel 1.1
Gambar1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.Proses Penyusunan Anggaran Pada Fakultas Ekonomi Universitas   Sumatera Utara

Referensi

Dokumen terkait

Terlihat adanya kesenjangan politik yang terjadi diakibatkan sistem multipartai yang digabungkan dengan sistem presidensial, padahal apabila dilihat dari realitas yang ada,

Sifat kebersihan minyak solar yang berhubungan dengan ada / tidaknya kotoran yang terdapat di dalam minyak solar, sebab kotoran ini akan berpengaruh terhadap mutu, karena

Kesimpulan dari hasil penellitian ini adalah bahwa penerimaan dalam negeri dan pengeluaran rutin pemerintah berpengaruh signifikan atau nyata terhadap jumlah cicilan utang luar

Faktor ekonomi secara langsung mempengaruhi besar kecilnya nilai sumbangan seseorang, baik itu dari kondisi ekonomi orang yang akan menyumbang ataupun dilihat dari kondisi

Kuta Kendit terletak di desa Kuta Pengkih Kecamatan Mardingding Kabupaten Karo. Ada dua pengertian pokok yang dijadikan dasar mengkaji penyebaran pemukiman yang terdapat. Pada

Pengaruh waktu penyiangan terhadap bobot kering jagung pipil per plot pada plot DK 979 dapat dilihat pada gambar 1... Grafik hubungan antara waktu penyiangan dengan bobot

Pada variabel loyalitas konsumen, indikator yang digunakan untuk melihat sikap loyal responden terhadap merek coca-cola di Restoran Sop Saudara, yang meliputi kualitas

Hasil penelitian ini menyimpulkan bahwa bentuk campur kode yang terdapat pada lirik lagu pop Indonesia adalah campur kode kata benda, campur kode kata verba, campur kode kata sifat