PERANGKAT RPP SMK
KEARSIPAN
KELAS XI / SEMESTER I
Kompetensi Dasar:
Mengidentifikasi Pengertian Arsip Dan Kearsipan
Penyusun: Binti Trisnawti (150412603574)
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah swt karena berkat limpahan rahmat, hidayah, serta karunia-Nya sehingga saya dapat menyusun perangkat rencana pembelajaran Mata Pelajaran SMK Perkantoran “Kearsipan”.
Penyusunan perangkat pembelajaran ini dibuat dalam rangka memenuhi tugas akhir Matakuliah Pengembangan Pembelajaran Berbasis TIK. Saya mengucapkan terimakasih kepada Bapak Drs. H. Mohammad Arief,M.Si, yang telah membimbing saya pada matakuliah Pengembangan Media Pembelajaran Berbasis TIK.
Saya menyadari bahwa dalam penyusunan perangkat rencana pembelajaran ini masih jauh dari sempurna baik materi maupun cara penulisannya. Namun dengan demikian, saya telah berupaya sebaik-baiknya dalam penulisan perangkat ini. Oleh karena itu, kritik dan saran dari pembaca sangat saya harapkan untuk menyempurnakan perangkat Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) selanjutnya.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi calon guru Pendidikan Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
Akhirnya, dengan senantiasa mengucapkan rasa syukur atas karunia dari Allah swt, semoga perangkat pembelajaran ini memberikan manfaat bagi kita semua. Amin..
DAFTAR ISI
Halama
Sampul...1
Kata Pengantar...2
Daftar Isi...3
Silabus...4
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)...6
A. Standar Kompetensi (SK)...6
B. Kompetensi Inti (KI) ...6
C. Kompetensi Dasar (KD) ...7
D. Indikator Pencapaian Kompetensi...7
E. Tujuan Pembelajaran...8
F. Materi Pembelajaran...9
G. Pendekatan/Strategi/Model/Metode Pembelajaran...9
H. Media dan Alat Belajar...10
I. Sumber Belajar...10
J. Proses Belajar dan Mengajar...11
K. Penilaian Hasil Belajar...14
L. Instrumen Lembar Pengamatan...19
M. Pedoman Penskoran...25
Daftar Rujukan...26
Lembar Kerja Siswa (LKS) ...26
Lembar Penilaian (LP) 1: Produk...31
Lembar Penilaian (LP) 2: Proses...33
Lembar Penilaian (LP) 3: Psikomotorik...36
Lembar Penilaian (LP) 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter...37
Lembar Penilaian (LP) 5: Format Penilaian Pengamatan Keterampilan Sosial....38
SILABUS
Nama Sekolah : SMK Negeri 1 BanyuwangiMata Pelajaran : Kearsipan
Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen Program keahlian : Administrasi Perkantoran Kls/ Semester : XI / I
Alokasi Waktu : 1 x 45 menit
Standar kompetensi : Mengidentifikasi Pengertian Arsip Dan Kearsipan Kompetensi
Melaksanakan presentasi pengertian arsip dan pengertian kearsipan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan diamati dari segi komunikasi, sistematika penyampaian, wawasan,
Tes Asesmen Kinerja
Proses
keberanian, gesture dan penilaian
Mempresentasikan pengertian arsip dan pengertian kearsipan secara efektif sesuai dengan etika berkomunikasi secara profesional.
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
(RPP)
Satuan Pendidikan : SMK Negeri I Banyuwangi Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas/Semestes : Kelas XI / Semester I
Materi Pembelajara : Pengertian Arsip dan Kearsipan Alokasi Waktu : 1x45 menit
A. STANDAR KOMPETENSI
Pengertian Arsip dan Pengertian Kearsipan
B. KOMPETENSI INTI (KI)
KI 1 Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
KI 2 Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
KI 3 Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah
C. KOMPETENSI DASAR 1. KD pada KI-1
a. Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagat raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya
b. Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan efisien dalam bidang kearsipan berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut
2. KD pada KI-2
a. Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, dalam materi sejarah dan pengertian kearsipan.
b. Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah.
c. Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja.
d. Memiliki sikap proaktif dan adaptif dalam melakukan kegiatan kearsipan.
3. KD pada KI-3
Mengidentifikasi pengertian arsip dan kearsipan. 4. KD pada KI-4
Mempresentasikan tentang pengertian arsip dan pengertian kearsipan.
D. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI
a. Kognitif
1. Produk:
Pengenalan dan pemahaman pengertian arsip dan kearsipan 2. Proses:
dari segi komunikasi, sistematika penyampaian, wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masing-masing
b. Psikomotor
Mempresentasikan pengertian dan kearsipan secara efektif sesuai dengan etika berkomunikasi secara profesional.
c. Afektif
a. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi : 1. Beretiket
2. Sopan santun 3. Rendah hati
4. Bersikap menyenangkan b. Keterampilan sosial:
1. berkomunikasi
2. menjadi pendengar yang baik 3. Berpendapat
4. Bertanya
E. TUJUAN PEMBELAJARAN a. Kognitif
1. Produk
Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mengidentifikasi pengertian arsip dan pengertian kearsipan dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
2. Proses
komunikasi, sistematika penyampaian, wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masing-masing.
b. Psikomotorik
Siswa dapat mempresentasikan pengertian arsip dan pengertian kearsipan secara efektif sesuai dengan etika berkomunikasi secara profesional sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP3: Psikomotor.
c. Afektif 1. Karakter
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter beretiket, hangat, sopan santun, rendah hati, bersikap menyenangkan dalam berkomunikasi secara lisan sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan Sosial
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya, menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi, sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.
F. MATERI PEMBELAJARAN
1. Pengertian arsip dari beberapa ahli dan sumber 2. Pengertian Kearsipan
G. PENDEKATAN/STRATEGI/MODEL/METODE PEMBELAJARAN Pendekatan : Scientifik
Strategi : Discovery
Model pembelajaran : Discovery Learning/Berkelompok
H. MEDIA DAN ALAT BELAJAR a. Media terdiri atas slide tentang:
Pengertian Arsip
Pengertian Arsip meurut beberapa ahli
Pengertian kearsipan
Pengertian kearsipan menurut beberapa ahli b. Alat
Laptop
LCD dan Speaker Active
ATK
Whiteboard
I. SUMBER BELAJAR
Amsyah, Zulkifli. 1995. Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.
Anwar, S. 1999. Kearsipan. Bandung: Titian Ilmu.
J. PROSES BELAJAR DAN MENGAJAR Langkah
Pembelajaran
Sintak Model Pembelajaran
Discovery Learning Deskripsi Kegiatan
Alokasi Waktu
Kegitan Pendahuluan Guru memberikan salam
Guru mempersilahkan untuk berdo’a menurut keyakinan masing-masing yang dipimpin oleh ketua kelas
Guru melakukan presensi
Mengkondisikan suasana belajar yang menyenangkan
Apresepsi dengan menanyakan kesiapan belajar siswa
Memotivasi peserta didik agar aktif selama pembelajaran yang berlangsung di dalam kelas
Menyampaikan kompetensi yang akan dicapai
Menyampaikan cakupan materi dan kegiatan yang akan dilakukan
Menjelaskan langkah pembelajaran, teknik pembelajaran, dan bentuk penilaian yang akan dilaksanakan
Pembentukan kelompok
Menayangkan gambaran terkait kearsipan serta
memberikan stimulus bagi siswa untuk berpendapat dan memberikan ide-ide yang mereka ketahui untuk
disampaikan Kegiatan Inti 1. Stimulation (pemberian
rangsangan)
2. Problem Statement (pertanyaan atau identifikasi masalah)
3. Data collection (pengumpulan data)
4. Data processing (pengolahan data)
5. Verification (pembuktian)
6. Generalization (menarik kesimpulan)
Memuat kegiatan
Mengamati
Mengamati beberapa pengertian arsip dan pengertian kearsipan
Menanya
Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal yang berkaitan dengan pengertian arsip dan pengertian kearsipan
Mengumpulkan informasi atau mencoba
Menggunakan contoh-contoh pengertian arsip dan pengertian kearsipan
Menalar atau mengasosiasi
Menjelaskan pengertian arsip dan pengertian kearsipan
Pada tahap verifikasi peserta didik mendiskusikan pengertian arsip dan pengertian kearsipan serta
memverifikasi hasil pengolahan data-data dengan teori pada buku sumber
Mengkomunikasikan
Mempresentasikan pengertian arsip dan pengertian kearsipan
Kegiatan Penutup Guru membimbing peserta didik membuat rangkuman
Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang telah dilakukan
Guru memberikan umpan balik
Guru melakukan penilaian berupa kuis
Guru merencanakan tindak lanjut (memberi tugas individu dan menyampaikan rencana pembelajaran pertemuan berikutnya)
Guru mengucapkan kata maaf dan terima kasih
K. PENILAIAN HASIL BELAJAR
METODE BENTUK INSTRUMEN
Sikap Lembar Pengamatan tentang sikap teliti, cermat, kritis, sistematis dan teratur dalam mengumpulkan bahan diskusi masalah tugas dan azas-azas kearsipan Tes Unjuk Kerja Tugas
Membuat rangkuman tentang pengertian arsip dan pengertian kearsipan
Presentasi
Masing-masing kelompok membuat presentasi dari bahan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan diamati dari segi komunikasi, sistematika penyampaian, wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masing-masing.
Observasi
Pengamatan terhadap keaktivan peserta didik selama melakukan observasi dan diskusi di dalam kelas.
Tes Tertulis Tes Pilihan Ganda
Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman peserta didik terhadap sejarah dan pengertian kearsipan sebanyak 10 soal.
1. Secara etimologi kata arsip berasal dari latin kuno yang berbunyi. . .
a. File
a. Drs. The Liang Gie Arsip b. Leonard Montage Harrod c. Lembaga Administrasi LAN d. Jigsaw
e. R. Soebroto
4. Berikut ini merupakan pengertian rsip yang dikemukaan oleh Lembaga Administrasi Negara (LAN) …
a. Kumpulan warkat yang disimpan secara tertur, terencana, mempunyai nilai guna agar setiap diperlukn dapat cepat ditemukan kembali
b. Sekumpulan informasi yang telah ditata secara sistematis, yang terdiri atas info tertulis, terketik, tercetak telah terekam dalam mesin.
c. Segenap warkat dari suatu organisasi kenegaraan atau badan swasta yang diadakan dalam penyelenggaraan keagiatan
sifatnya atau salinan, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakan. e. Sekumpulan informasi baik itu berupa surat atau
dokumen-dokumen lainnya disusun secara sistematis untuk dapat digunakan kembali.
5. Suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan , pengumpulan,pengturan,pengenalian, pemeliharaan serta penyimpanan warkat menurut system tertentu dan pada saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan disebut …
a. Kearsipan b. Arsip c. Dokumen d. File e. Record
6. Kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana,Karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukn kembali merupakan pengertian arsip dari. . . . ... a. Ensikopedia dministrasi
b. Undang-Undang No 7 tahun 1971
c. Administrsi Perkantoran oleh Drs. The Liang Gie
d. Lembaga Administrasi Negara (LAN) e. Leonard Montague Harrod
b. Catatan masih bagus c. Memiliki harga jual
d. Masih mempunyai kegunaan e. Terdapat gambar
8. Berikut ini merupakan sumber-sumber yang mengemukakan arsip kecuali…
a. Ensiklopedia Administrasi b. Richardo Montague Harris c. Undang-undang No 7 tahun 1971
d. Administrasi Perkantoran oleh Drs. The Liang Gie
e. Lembaga Administrsi Negara (LAN)
9. Berikut yang termasuk kategori pengertian arsip menurut Prayudi Admosudirjo dalam bukunya Kesekretariatan Adinistrasi adalah…
a. Wadah dan Tempat b. Kumpulan Warkat c. Segala Kertas d. Foto dan Film e. Mikro Film dn Pets
10. Aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip, merupakan pengertian kearsipan menurut…
L. INSTRUMEN LEMBAR PENGAMATAN
1. Lembar Pengamatan Ranah Afektif (Teliti, Cermat, Kritis, Sistematis, Dan Teratur) No Nama siswa
Aspek yang dinilai
Teliti cermat kritis sistematis teratur
Keterangan Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak
Kriteia Nilai:
Ya : Baik
Tidak : Kurang Baik
2. Rubrik Kegiatan Diskusi
No Nama Siswa
Aspek Pengamatan
Jumlah
Skor Nilai Keterangan Kerjasam
a
Mengkomunikasikan
pendapat Toleransi
Keaktiva n
Keterangan Skor:
Masing-masing kolom diisi dengann kriteria 4 = Baik Sekali
3 = Baik 2 = Cukup 1 = Kurang
Nilai =
Kriteria Nilai
A = 80 – 100 : Baik Sekali B = 70 – 79 : Baik C = 60 – 69 : Cukup
∑ Skor Perolehan
3. Rubrik Penilaian Presentasi
No Nama Siswa
Aspek Penilaian
Jumlah
Skor Nilai Keterangan Komunikasi Sistematika
Penyampaian Wawasan Keberanian Antusias
Gesture dan Penampilan
Keterangan Skor:
Masing-masing kolom diisi dengan kriteria 4 = Baik Sekali
3 = Baik 2 = Cukup 1 = Kurang
Nilai =
∑ Skor Perolehan
Kriteria Nilai
A = 80 – 100 : Baik Sekali B = 70 – 79 : Baik C = 60 – 69 : Cukup D = < 60 : Kurang
4. Rubrik Penilaian Pilihan Berganda
NO Nama Siswa Nilai Keterangan
Nilai =
Keterangan Skor:
Masing-masing kolom diisi dengan kriteria 4 = Baik Sekali
∑ Skor Perolehan
3 = Baik 2 = Cukup 1 = Kurang
Kriteria Nilai
M. PEDOMAN PENSKORAN
No Nomor Soal Skor
1 1 10
2 2 10
3 3 10
4 4 10
5 5 10
6 6 10
7 7 10
8 8 10
9 9 10
10 10 10
Nilai =
Kriteria Nilai
A = 80 – 100 : Baik Sekali B = 70 – 79 : Baik C = 60 – 69 : Cukup D = < 60 : Kurang
Mengetahui,
Dosen Pembimbing Guru Mata Pelajaran
Drs. H. Mohammad Arief,M.Si Binti Trisnwati,
S.Pd
NIP. 196312131990011001 NIM.
150412603574
DAFTAR RUJUKAN ∑ Skor Perolehan
LEMBAR KERJA SISWA
Pengertian Arsip dan Pengertian Kerasipan
Tujuan :
2. Dapat memahami pengertian arsip
3. Dapat memahami pengertian arsip menurut para ahli 4. Dapat memahami pengertian kearsipan
5. Dapat memahami pengertian kearsipan menurut para ahli
Rumusan Masalah:
1. Apakah arti dari arsip tersebut? 2. Apakah arti dari kearsipan tersebut?
Langkah – langkah :
1. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis tentang pengertian arsip menrut kelompok setelah melihat pengertian dari beberapa arsip
2. Untuk pendalaman konsep, siswa dimint memberi contoh pengertian rsip menurut beberapa ahli selain yang sudah dicontohkan
3. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna pengertian kearsipan
4. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh pengertian kearsipan menurut beberapa ahli.
Analisis :
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud arsip tersebut?
Nama Siswa :………
No Absen :………...
Kelas :……….……...
2. Arsip disusun karena beberapa alasan,lalu apakah sajakah alasan penyusunan arsip ?
... ... ...
3. Sebutkan dan jelaskan kegiatan di dalam kearsipan secara tepat?
... ... ...
Kunci Lembar Kerja Siswa:
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud arsip tersebut?
Arsip adalah kumpulan data/warkat/surat/naskah berupa kertas, berkas, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta,bagan atau dokumen lain dalam segala bentuk dan sifatnya yang dibuat atau diterima oleh lembaga pemerintah/ swasta/perorangan yang mempunyai kegunaan yang disusun menurut sistem tertentu untuk mempermudah dalam penyimpanan dan penemuan kembali dengan cepat dan tepat.
2. Arsip disusun karena beberapa alasan,lalu apakah sajakah alasan penyusunan arsip ?
a. alasan pribadi
Manusia membuat arsip karena kodratnya untuk merekam setiap hal yang bersifat pribadi dan bermakna
b. alasan sosial
Kodrat sebagai makhluk sosial akan mendorong manusia untuk melekukan kegiatan bersama berdasarkan minat yang sama akan suatu hal, baik sebagai perorangan maupun bagian organisasi sosial
c. alasan ekonomis
Seseorang atau perusahaan akan terdorong untuk menyimpan dokumen yang berkaitan dengan usahanya
d. alasan hukum
Arsip di gunakan oleh pemerintah untuk melindungi dan melayani masyarakat
e. alasan instrumental
Keberadaan sebuah rekaman atau dokumen sengaja di buat karena fungsi tertentu yang menyertainya
3. Sebutkan dan jelaskan kegiatan di dalam kearsipan secara tepat? Kegiatan penciptaan
(mailhandling), baik menggunakan system buku agenda maupun sistem kartu kendali (system pola baru).
Kegiatan penyimpanan (Filling) dan penemuan kembali (Finding) a) Kegiatan penyimpanan (Filling), adalah kegiatan yang dimulai
dari pengecekan tanda pelepas yang ditandai dengan tanda disposisi dep (Deponeren/simpan), pemberian kode-kode penyimpanan sampai penempatan arsip tersebut disimpan kedalam folder dan dimasukan keladalam Filling Cabinet.
b) Kegiatan penemuan kembali (Fiding), adalah kegiatan yang dimulai dari pemerintah arsip dari pihak lain, mengidentifikasikan masalah sesuai dengan kode penyimpanan yang terdapat yang terdapat pada daftar klasifikasi, hingga menemukan kembali arsip ditempat penyimpanannya sesuai dengan kode simpannya. Kegiatan penyelamatan
Kegiatan penyelamatan, yaitu kegiatan kegiatan penyelamatan arsip agar tidak diketahui oleh yang tidak berhak,rusak atau hal-hal lain yang menyeebab kan hilang nya nilai guna arsip, kegiatan tersebut terdiri dari kegiatan :
Kegiatan penyusutan
Kegiatan penyusutan, adalah kegiatan mengurangai jumlah arsip yang disimpan, terutama arsip-arsip yang atelah hilang nilai guna arsip nya,sehingga arsip yang tersimpan memiliki nilai guna tinggi, kegiatan penyusutan arsip ini meliputi :.
4. Jelaskan 2 pengertian kearsipan menurut para ahli (min 2?
1. R. soebroto, menyatakan bahwa yang dimaksud dendan kearsipan adalah aktivitas, pencatatan, penyimpanan , penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip.
Nama : NIS : Tanggal :
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK
1. Jelskan tujuan dari pengelolaan kersipan?
2. Jelaskan papa yag dimaksud dengan kearsipan?
3. Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
4. Sebutkan dan Jelaskan sarana simpn arsip?
5. Jelaskan pengertian kearsipn yang dikemukakan oleh undang-undang No. 7
tahun 1971?
Kunci LP: Produk 1. Jelaskan tujuan dari pengelolaan kersipan?
Memelihara arsip dengan baik.
Menyimpan warkat dengan system yang tepat,sehingga mudah ditemukan kembali secara cepat dan tepat pula.
Menyediakan tempat penyimpanan yang memadai.
Menjamin keselamatan warkat baik isinya maupun bentuknya. Memberikan pelayanan peminjaman warkat dengan baik 2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan kearsipan?
Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan..
3. Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
Sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agarkemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan (Amsyah, 2003: 71).
Kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis (Soedarmayanti, 2003: 68)
4. Sebutkan dan Jelaskan sarana simpan arsip ?
Map gantung
Disebut map gantung karena pada kedua ujung map terdapat alat untuk menggantungkan map pada suatu tempat
Filing cabinet,
Adalah semacam almari bersusun. Filing cabinet terdiri atas laci-laci. Pada ujung atas laci tersebut terdapat hanger atau penggantung untuk menggantungkan map gantung.
Guide,
Adalah alat penunjuk dari masing-masing sub pola klasifikasi arsip. Guide juga dapat digunakan sebagai penyekat antara arsip dalam satu folder
Folder
adalah alat untuk mengelompokkan arsip sesuai pola klasifikasi yang digunakan
Boks arsip
Adalah kotak tempat menyimpan arsip inaktif dan arsip statis. Boks terbuat dari bahan kertas kantor
5. Jelaskan pengertian kearsipn yang dikemukakan oleh undang-undang No. 7 tahun 1971
b) Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan swasta/perorangan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan
LEMBAR PENILAIAN (LP) 2: PROSES
Proses:
Melaksanakan presentasi pengertian arsip dan kearsipan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan diamati dari segi:
a. Komunikasi
b. Sistematika penyampaian c. Wawasan
d. Keberanian e. Gesture tubuh
f. Penilaian masing-masing
Prosedur:
1. Guru mengintruksikan kepada siswa untuk menghitung urut dari 1 sampai dengan 5 untuk menentukan pembagian kelompok.
2. Tugasi siswa untuk mengerjakan persiapan materi yang akan dipresentasikan. 3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah
ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
Format Asesmen Kinerja Proses No
. Rincian Tugas Kinerja
Skor
Kemampuan menguasai materi presentasi
Kemampuan berkomunikasi dalam menyampaikan materi
Pengucapan konsonan dan vokal
Pengaturan napas
Ketenangan dalam bicara / tidak terburu-buru
Gesture tubuh
Berpenampilan rapi dan sopan
5
Penyampaian judul presentasi
Penyampaian materi
Penguasaan wawasan atau materi
Malang, April 2017
Siswa Guru Mata Pelajaran
(...) Binti Trisnawati, S.Pd NIM. 150412603574
Mengetahui, Dosen Pembimbing
LEMBAR PENILAIAN (LP) 3: PSIKOMOTORIK Prosedur:
1. Disediakan LCD untuk media presentasi
2. Siswa ditugasi untuk meresume atau merangkum hasil diskusi
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor No
. Rincian Tugas Kinerja
Skor Maksimum
Skor Assesment Oleh Siswa
Sendiri Oleh Guru 1. Menyiapkan rangkaian prosedur presentasi 20
2. Mengidentifikasikan kemampuan
kerjasama dalam kelompok 20 3. Mengidentifikasi hal-hal yang penting
untuk diperhatikan dan dilaksanakan dalam prosedur presentasi
20
4. Mengidentifikasikan keterampilan
penyampaian materi pada saat presentasi 20 5. Berbicara dengan ramah, tegas, hangat,
bersahabat dan wajar dalam berkomunikasi dengan audiens
20
JUMLAH 100
Malang, April 2017
Siswa Guru Mata Pelajaran
LEMBAR PENILAIAN (LP) 4: PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:
D: Memerlukan perbaikan C: Menunjukkan kemajuan B: Memuaskan
A: Sangat baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
No Rincian Tugas Kinerja (RTK) 1 Teliti, tekun, cekatan
2 Jujur
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:
D: Memerlukan perbaikan C: Menunjukkan kemajuan B: Memuaskan
A: Sangat baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
No Rincian Tugas Kinerja (RTK)
2 Menyumbang ide atau pendapat
LAMPIRAN
Materi Pembelajaran : 1. Pengertian Arsip
Secara etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani (Greek), yaitu archium yang artinya peti untuk menyimpan sesuatu. Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya, tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai warkat itu sendiri.
Menurut Kamus Administrasi Perkantoran, oleh Drs. The Liang Gie Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.
Kata arsip dalam bahasa Latin disebut felum (bundle) yang artinya tali atau benang. Dan memang pada zaman dahulu tali atau benang inilah yang digunakan untuk mengikat kumpulan warkat/surat. Sehingga arsip-arsip itu mudah digunakan.
Setelah kita mengetahui kata arsip menurut etimologi, maka sebagai perbandingan dapat dipelajari pengertian arsip dari beberapa sumber.
1. Menurut Ensiklopedi Administrasi, arsip adalah:
a) Segenap warkat dari suatu organisasi kenegaraan atau badan swasta yang diadakan dalam penyelenggaraan kegiatan. Kegiatan organisasi tersebut dan yang dipandang berharga untuk disimpan secara permanen bagi suatu keperluan.
b) Tempat dimana warkat-warkat organisasi disimpan secara tertib. Untuk pengertian yang kedua ini lebih tepat dinyatakan dengan istilah archival intsituation (kantor arsip).
2. Menurut Undang-Undang No. 7 tahun 1971, arsip adalah:
dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan.
b) Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan swasta/perorangan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan. 3. Menurut Lembaga Administrasi Negara (LAN) menyatakan bahwa:
Arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakan. Kebijakan, keputusan-keputusan, prosedur-prosedur, pekerjaan-pekerjaan atu kegiatan-kegiatan lain pemerintah atu karena pentingnya informasi yang terkandung di dalamnya.
4. Menurut Kamus Administrasi Perkantoran, oleh Drs. The Liang Gie Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Jadi sebagai intinya arsip adalah himpunan lembaranlembaran tulisan. Catatan tertulis yang disebut warkat harus mempunyai 3 (tiga) syarat yaitu disimpan secara berencana dan teratur, mempunyai sesuatu kegunaan, dan dapat ditemukan kembali secara tepat. 5. Menurut Leonard Montague Harrod, arsip adalah:
Sekumpulan informasi yang telah ditata secara sistematis, yang terdiri atas info tertulis, terketik, tercetak/telah terekam dalam mesin
Sebagi tempat,Sekumpulan informasi yang menyimpan subject yang sama.
6. Menurut Kelompok
Arsip adalah sekumpulan informasi baik itu berupa surat atau dokumen-dokumen lainnya yang disusun secara sistematis untuk dapat digunakan kembali pada waktu yang akan datang, agar mudah dicari dan diketahui tempatnya.
Kearsipan berasal dari kata arsip dalam bahasa Inggrisnya file sedangkan kearsipan disebut filing. File adalah bendanya sedangkan filing adalah kegiatannya.
a. Menurut Kamus Administrasi Perkantoran oleh Drs. The Liang Gie
Penyimpanan warkat (filing) merupakan kegiatan menaruh warkat-warkat dalam suatu tempat penyimpanan secara tertib menurut sistem, susunan dan tata cara yang telah ditentukan, sehingga pertumbuhan warkat-warkat itu dapat dikendalikan dan setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali. Lawan dari penyimpanan warkat (filing) adalah pengambilan warkat (finding).
Sistem penyimpanan warkat (filing system) adalah rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun warkat- warkat sehingga bilamana diperlukan lagi, warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara tepat.
b. Menurut Ensiklopedi Administrasi
Penyimpanan warkat (filing) adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan warkat-warkat secara sistematis sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.
Sistem penyimpanan warkat (filing sistem) adalah suatu rangkaian tata cara yang teratur menurut sesuatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.
c. Menurut R. Subroto (dalam bukunya Kearsipan dan Dokumentasi) Kearsipan adalah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusuran, dan pemusnahan arsip
d. Menurut Maulana (1974:18)
dari bahan baja tahan karat atau dari kayu yang terkunci, jauh dari bahaya yang tidak diinginkan.
e. Menurut Drs. Ig. Wursanto (1989 : 12)
Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.
f. Menurut 3 penulis : Mulyono, Muhsin, dan Marimin (1985:3)
Kearsipan yaitu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan procedure yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi : penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali. .
Jadi dapat disimpulkan bahwa kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. Bila arsip-arsip tersebut tidak bernilai guna lagi, maka harus dimusnahkan. Kearsipan memegang peranan penting bagi kelancaran jalannya organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan bagi organisasi.
Pekerjaan menyimpan surat atau dokumen-dokumen sering pula disebut adminitrasi kearsipan. Ada pendapat yang mengatakan, bahwa kearsipan adalah segala kegiatan yang berkenaan dengan penerimaan, pencatatan, pengiriman, penyingkiran, maupun pemusnahan surat menyurat atau berbagai macam warkat lainnya. Kearsipan ini merupakan salah satu bidang kerja ketatausahaan yang mengelola berbagai informasi bagi perkembangan dan kemajuan suatu organisasi.
Dari pengertian tersebut dapat dikatakan bahwa suatu catatan dikatan arsip apabila memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:
1. Mempunyai arti
SOAL PILIHAN GANDA
Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan menyilang (X) pada huruf a, b, c, d atau e pada lembar jawaban.
1. Secara etimologi kata arsip berasal dari latin kuno yang berbunyi. . . a. Archief
b. Archive c. Archium d. Archine e. Archise
2. Sekumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar ketika dibutuhkan dapat ditemukan kembali…
a. File b. Dokumen c. Record d. Filling e. Arsip
3. Kumpulan warkat yang disimpan secara tertur, terencana, karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap saat diperlukan dapat cepat ditemukan kembali adalah pengertian arsip yang dikemukakan oleh …
a. Drs. The Liang Gie Arsip b. Leonard Montage Harrod c. Lembaga Administrasi LAN d. Jigsaw
4. Berikut ini merupakan pengertian rsip yang dikemukaan oleh Lembaga Administrasi Negara (LAN) …
a. Kumpulan warkat yang disimpan secara tertur, terencana, mempunyai nilai guna agar setiap diperlukn dapat cepat ditemukan kembali
b. Sekumpulan informasi yang telah ditata secara sistematis, yang terdiri atas info tertulis, terketik, tercetak telah terekam dalam mesin.
c. Segenap warkat dari suatu organisasi kenegaraan atau badan swasta yang diadakan dalam penyelenggaraan keagiatan
d. Segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakan.
e. Sekumpulan informasi baik itu berupa surat atau dokumen-dokumen lainnya disusun secara sistematis untuk dapat digunakan kembali.
5. Suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan , pengumpulan,pengturan,pengenalian, pemeliharaan serta penyimpanan warkat menurut system tertentu dan pada saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan disebut …
a. Kearsipan b. Arsip c. Dokumen d. File e. Record
6. Kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana,Karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukn kembali merupakan pengertian arsip dari. . . . ...
a. Ensikopedia dministrasi
b. Undang-Undang No 7 tahun 1971
d. Lembaga Administrasi Negara (LAN) e. Leonard Montague Harrod
7. Berikut merupakan kategori suatu catatan dikatakan arsip apabila memenuhi syarat-syarat adalah…
a. Tulisan Rapi
b. Catatan masih bagus c. Memiliki harga jual
d. Masih mempunyai kegunaan e. Terdapat gambar
8. Berikut ini merupakan sumber-sumber yang mengemukakan arsip kecuali… a. Ensiklopedia Administrasi
b. Richardo Montague Harris c. Undang-undang No 7 tahun 1971
d. Administrasi Perkantoran oleh Drs. The Liang Gie e. Lembaga Administrsi Negara (LAN)
9. Berikut yang termasuk kategori pengertian arsip menurut Prayudi Admosudirjo dalam bukunya Kesekretariatan Adinistrasi adalah…
a. Wadah dan Tempat b. Kumpulan Warkat c. Segala Kertas d. Foto dan Film e. Mikro Film dn Pets
10. Aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip, merupakan pengertian kearsipan menurut…
d. Penemuan kembali e. Pengendaliannya
KUNCI JAWABAN
1 C 6 C
2 E 7 D
3 A 8 B
4 D 9 A
