PELATIHAN DASAR CPNS
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
OPTIMALISASI PENGGUNAAN APLIKASI SLIDO DALAM
KEGIATAN DISEMINASI
DISUSUN OLEH:
NAMA : ELFRIDA B.A SIAHAAN
NIP : 198909102019032006
FORMASI JAFUNG : PRANATA KOMPUTER AHLI
UNIT ORGANISASI : SEKRETARIAT BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT TAHUN 2019
PELATIHAN DASAR CPNS
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
OPTIMALISASI PENGGUNAAN APLIKASI SLIDO DALAM KEGIATAN DISEMINASI
Disusun oleh: ELFRIDA B.A SIAHAAN
198909102019032006 DISEMINARKAN PADA: HARI : JUMAT
TANGGAL : 1 NOPEMBER 2019 MENTOR
IR. Ridwan Marpaung, MT NIP. 196509081998031002
COACH
Dr. A Hasanudin, ME NIP. 195905291985031004
KEPALA BALAI DIKLAT PUPR WILAYAH III JAKARTA
Yunaldi, ST, MT NIP. 197212301998031003 KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN
FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA, KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Ir. Moeh Adam, MM
I
KATA PENGANTAR
Puji syukur Penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas penyertaan dan kasih-Nya yang melimpah dan senantiasa menyertai Penulis sehingga dapat menyelesaikan tulisan laporan aktualisasi dengan judul Optimalisasi Penggunaan Aplikasi Slido dalam Kegiatan Diseminasi dalam rangka memenuhi persyaratan kegiatan Pelatihan Dasar CPNS Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat tahun 2019.
Penulisan tugas laporan aktualisasi ini tidak dapat terlaksana sebagaimana yang diharapkan tanpa adanya bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini, Penulis menghanturkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Ir.Ridwan Marpaung, M.T selaku mentor yang telah memberikan bimbingan, saran, serta koreksi dalam kegiatan penyusunan laporan rancangan aktualisasi
2. Ibu Eni Noraini,SE,MA selaku kepala subbagian administrasi diseminasi dan informasi Sekretariat Balitbang yang juga telah memberikan bimbingan, saran, serta koreksi dalam kegiatan penyusunan laporan rancangan aktualisasi
3. Bapak Dr.A.Hasanudin,ME selaku Coach yang telah memberikan bimbingan, saran, serta koreksi dalam persiapan seminar aktualisasi
4. Suami Penulis yang telah memberikan motivasi dan dukungan kepada Penulis
5. Orang tua Penulis yang telah memberikan doa, semangat dan kasih sayang untuk Penulis
6. Serta pihak-pihak lain yang telah bersedia untuk dilibatkan dan dimintai pertolongan dalam menyusun laporan rancangan aktualisasi ini.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu Penulis menerima kritik dan saran yang membangun dari semua pihak untuk penyusunan laporan selanjutnya yang lebih baik. Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca sekaligus dapat menjadi bahan acuan untuk penelitian lebih lanjut.
Jakarta, Nopember 2019
II
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... ii
DAFTAR TABEL ... iii
DAFTAR GAMBAR ... iv PENDAHULUAN ... 1 1.1 Latar Belakang ... 1 1.1.1 Aplikasi Slido ... 2 1.2 Tujuan Aktualisasi ... 2 1.3 Ruang Lingkup... 3 1.4 Manfaat ... 3 BAB II ... 4
GAMBARAN UNIT KERJA ... 4
2.1 Deskripsi Unit Organisasi ... 4
2.2 Tugas dan Fungsi Unit Kerja ... 4
BAB III ... 7
RANCANGAN AKTUALISASI ... 7
3.1 Penetapan Isu yang Diangkat ... 7
3.2 Matriks Rancangan Aktualisasi ... 8
3.3 Jadwal Pelaksanaan ... 13
BAB IV ... 14
PELAKSANAAN AKTUALISASI ... 14
4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ... 14
4.1.1 Berkonsultasi dengan pimpinan dalam pelaksanaan awal kegiatan ... 14
4.1.2 Mengumpulkan data dan informasi untuk bahan panduan ... 15
4.1.3 Membuat Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido ... 18
4.1.4 Mensosialisasikan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido ... 25
4.1.5 Mengevaluasi dan Membuat Laporan Akhir Aktualisasi ... 27
4.2 Penguatan Nilai Organisasi ... 31
4.3 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ... 32
4.3 Hambatan ... 33 BAB V ... 34 PENUTUP ... 34 5.1 Kesimpulan ... 34 5.2 Saran ... 35 DAFTAR PUSTAKA ... 36 LAMPIRAN ... 37
III
DAFTAR TABEL
Tabel 3. 1 USG ... 7 Tabel 3. 2 Tabel Rancangan Tahapan Kegiatan Aktualisasi ... 9 Tabel 3. 3 Tabel Rancangan Jadwal Kegiatan ... 13
IV
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4. 1 Konsultasi dengan pimpinan... 15
Gambar 4. 2 Pengumpulan Data Melalui Internet ... 16
Gambar 4. 3 Meminta Arahan Mentor Terkait Konten dan Desain Panduan Penggunaan ... 17
Gambar 4. 4 Rancangan Penggunaan Aplikasi Slido dan Daftar Pertanyaan ... 17
Gambar 4. 5 Memilih Tema Brosur... 18
Gambar 4. 6 Tema Pilihan, Gambar dan Deksripsi Digunakan ... 18
Gambar 4. 7 Pengerjaan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido untuk Panitia... 19
Gambar 4. 8 Konten dan Desain Brosur Pertama ... 20
Gambar 4. 9 Konsultasi tentang konten dan desain brosur yang pertama ... 20
Gambar 4. 10 Berdiskusi dengan Senior Terkait Konten dan Desain Brosur ... 20
Gambar 4. 11 Konten dan Desain Brosur Kedua ... 21
Gambar 4. 12 Konten dan Desain Brosur Ketiga ... 22
Gambar 4. 13 Konten dan Desain Brosur Keempat ... 22
Gambar 4. 14 Konten dan Desain Brosur Kelima ... 23
Gambar 4. 15 Konten dan Desain Brosur Final ... 24
Gambar 4. 16 Memohon Ijin Kepada Panitia Kegiatan Diseminasi... 26
Gambar 4. 17 Sosialisasi Brosur Bagi Peserta Diseminasi ... 27
Gambar 4. 18 Sosialisasi Petunjuk Penggunaan Kepada Panitia Kegiatan Diseminasi . 27 Gambar 4. 19 Peserta Sudah Pernah Mendengar Aplikasi Slido ... 28
Gambar 4. 20 Peserta Sudah Pernah Menggunakan Aplikasi Slido ... 28
Gambar 4. 21 Perbandingan jumlah pertanyaan sebelum dan Sesudah Adanya Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido ... 30
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Berdasarkan Undang -Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, peran dan fungsi Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa. ASN mempunyai andil yang amat penting dalam menyelenggarakan pelayanan yang profesional dan berkualitas kepada masyarakat sesuai dengan tugasnya yang diatur dalam peraturan dan perundang-undangan. Selain itu, ASN juga berfungsi sebagai pelaksana kebijakan yang dirumuskan oleh pejabat pemerintah yang berwenang serta menjadi sarana perekat persatuan dan kesatuan NKRI.
Dalam menjalankan tugasnya sebagai pelayan publik ASN bertanggung jawab kepada rakyat dan sejalan dengan Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, yang pada intinya menjadi kewajiban bagi setiap Badan Publik untuk membuka akses bagi setiap pemohon informasi publik, yang ingin mendapatkan informasi (kecuali beberapa informasi tertentu).
Untuk itu, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat dalam hal ini Sekretariat Badan memiliki salah satu fungsi sebagaimana diatur dalam pasal 1103 Peraturan Menteri Nomor 03/PRT/M/2019 yaitu pelaksanaan administrasi standardisasi, diseminasi, dan Hak Kekayaan Intelektual. Keterbukaan informasi publik tersebut dilaksanakan melalui salah satu fungsi Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum, dan Kerja Sama - Badan Penelitian dan Pengembangan (Balitbang), khususnya Subbagian Administrasi Diseminasi dan Informasi yaitu pelaksanaan administrasi diseminasi produk penelitian dan pengembangan (litbang), layanan data dan informasi.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, diseminasi adalah penyebarluasan ide, gagasan dan sebagainya. Diseminasi yang dilakukan oleh Balitbang adalah penyebarluasan produk litbang berupa teknologi litbang serta Standar, Pedoman dan Manual (SPM). Selama ini fungsi diseminasi dilaksanakan Subbagian Administrasi Diseminasi dan Informasi melalui kegiatan bimbingan teknis dan pameran.
2
Pada saat ini kegiatan diseminasi dilaksanakan dalam waktu yang terbatas sehingga sesi tanya jawab dilaksanakan dalam waktu yang singkat. Permasalahan yang dihadapi saat ini penyampaian pertanyaan dari peserta masih dilakukan secara manual padahal telah ada aplikasi Slido yang dapat digunakan sebagai wadah tanya jawab secara online. Aplikasi Slido dapat digunakan untuk menyampaikan pertanyaan sejak narasumber menyampaikan materi sampai kegiatan berakhir secara online, selain itu pertanyaan dapat dijawab langsung melalui aplikasi Slido secara online. Aplikasi Slido masih jarang digunakan karena masih kurangnya informasi mengenai penggunaan aplikasi tersebut.
Untuk meningkatkan pengetahuan penggunaan aplikasi Slido perlu dibuatkan panduan penggunaan aplikasi. Oleh karena itu melalui pelaksanaan aktualisasi ini yaitu pembuatan panduan penggunaan aplikasi Slido diharapkan dapat meningkatkan pemahaman pengguna sehingga semakin banyak pengguna yang bertanya secara online dalam kegiatan diseminasi.
1.1.1 Aplikasi Slido
Aplikasi Slido adalah sebuah website yang menyediakan layanan untuk diskusi interaktif vai online. Dalam sebuah seminar atau forum, peserta dapat mengajukan pertanyaan tidak hanya secara langsung dengan menggunakan mikropon, melainkan juga dapat mengajukan pertanyaan melalui gadget mereka masing-masing.
1.2 Tujuan Aktualisasi
Tujuan dari pelaksanaan rancangan aktualisasi ini adalah:
a. Melakukan internalisasi dan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) sebagai Aparatur Sipil Negara di instansi tempat bekerja agar mampu melaksanakan tugas sesuai dengan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Apartur Sipil Negara;
b. Ikut berperan dalam upaya peningkatkan komitmen mutu ASN dalam rangka mengembangkan inovasi-inovasi melalui keterbukaan informasi;
3
c. Ikut berperan dalam upaya penyediaan panduan penggunaan aplikasi Slido, sehingga dapat dipahami dan semakin banyak digunakan pada sesi tanya jawab dalam kegiatan diseminasi.
1.3 Ruang Lingkup
Pelaksanaan aktualisasi ini dilakukan di unit organisasi Sekretariat Badan Penelitian Dan Pengembangan, khususnya unit kerja Subbagian Administrasi Diseminasi dan Informasi. Adapun waktu untuk pelaksanaan aktualisasi ini adalah selama off campus atau tepatnya pada tanggal 17 September hingga 28 Oktober 2019.
1.4 Manfaat
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai berikut:
a. Bagi peserta Latsar, dapat mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN dalam setiap kegiatannya sehingga terbentuk ASN yang profesional dan berkarakter;
b. Bagi Sekretariat Balitbang, manfaat yang dapat diperoleh adalah membantu kelancaran sesi tanya jawab dalam kegiatan diseminasi;
c. Bagi peserta kegiatan diseminasi, memberikan pengetahuan mengenai cara penggunaan aplikasi Slido sehingga dapat menggunakannya dalam menyampaikan pertanyaan secara online.
4
BAB II
GAMBARAN UNIT KERJA
2.1 Deskripsi Unit Organisasi
Badan Penelitian dan Pengembangan (Balitbang) merupakan salah satu unit eselon I yang berada di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Badan Penelitian dan Pengembangan mempunyai tugas melaksanakan penelitian dan pengembangan bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat. Dalam melaksanakan tugas tesebut, Balitbang menyelenggarakan fungsi yaitu:
a. Penyusunan kebijakan teknis, program, dan anggaran penelitian dan pengembangan bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat;
b. Pelaksanaan penelitian dan pengembangan bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat;
c. Pelaksanaan pengkajian kebijakan, strategi pengembangan infrastruktur, dan penerapan teknologi hasil penelitian dan pengembangan ;
d. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan penelitian dan pengembangan di bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat;
e. Pelaksanaan administrasi Badan Penelitian dan Pengembangan; dan f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Menteri.
Badan Penelitian dan Pengembangan terdiri atas: a. Sekretariat Badan,
b. Pusat Penelitian dan Pengembangan Sumber Daya Air, c. Pusat Penelitian dan Pengembangan Jalan dan Jembatan,
d. Pusat Penelitian dan Pengembangan Perumahan dan Permukiman, serta e. Pusat Penelitian dan Pengembangan Kebijakan dan Penerapan Teknologi.
2.2 Tugas dan Fungsi Unit Kerja
Berdasarkan Permen PUPR No. 03/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Sekretariat Badan Litbang merupakan salah satu unit eselon II yang berada dibawah Badan Penelitian dan Pengembangan (Balitbang) di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum dan
5
Perumahan Rakyat. Sekretariat Balitbang memiliki tugas yaitu melaksanakan pemberian dukungan pengelolaan administrasi kepada seluruh unit organisasi di lingkungan Balitbang. Adapun fungsi yang diselenggarakan oleh Sekretariat Balitbang yaitu:
a. Koordinasi dan penyusunan rencana, program, dan anggaran; b. Pelaksanaan urusan kepegawaian, organisasi dan tatalaksana;
c. Pelaksanaan urusan keuangan dan penatausahaan barang milik negara serta fasilitasi penerimaan negara bukan pajak;
d. Pelaksanaan administrasi standardisasi, diseminasi, dan Hak Kekayaan Intelektual;
e. Fasilitasi penyusunan peraturan perundang -undangan, layanan hukum dan adminstrasi kerja sama;
f. Pelaksanaan, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan; dang. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Badan.
Sekretariat Balitbang terdiri atas: a. Bagian Perencanaan dan Evaluasi;
b. Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana; c. Bagian Keuangan dan Umum; dan
d. Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum, dan Kerja Sama.
Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum, dan Kerja Sama merupakan salah satu unit eselon III yang berada dibawah Sekretariat Balitbang yang mempunyai tugas melaksanakan pemberian dukungan administrasi standardisasi, diseminasi, data dan informasi, layanan hukum, kerja sama serta hak kekayaan intelektual. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum dan Kerja Sama menyelenggarakan fungsi:
a. Pelaksanaan administrasi standardisasi dan pedoman serta fasilitasi mitigasi dan adaptasi dampak lingkungan;
b. Pelaksanaan administrasi diseminasi produk litbang, layanan data dan informasi; dan
c. Pelaksanaan administrasi kerja sama antar lembaga dalam dan luar negeri, fasilitasi layanan hukum serta pengelolaan hak kekayaan intelektual.
6
Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum, dan Kerja Sama terdiri atas a. Subbagian Administrasi Standardisasi;
b. Subbagian Administrasi Diseminasi dan Informasi; dan
c. Subbagian Administrasi Kerja Sama, Hukum, dan Hak Kekayaan Intelektual.
Subbagian Administrasi Diseminasi dan Informasi merupakan salah satu unit eselon IV yang berada dibawah Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum dan Kerja Sama Sekretariat Balitbang yang mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan administrasi diseminasi produk litbang serta layanan data dan informasi.
7
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
3.1 Penetapan Isu yang Diangkat
Terdapat beberapa isu yang diidentifikasikan selama kurang lebih empat bulan ditempatkan di Subbagian Diseminasi dan Informasi, yaitu:
1. Masih kurangnya informasi penggunaan Slido dalam menyampaikan pertanyaan saat diseminasi
2. Penjaringan masalah sebelum kegiatan diseminasi belum berjalan dengan baik karena kurang respon dari instansi yang diundang
3. Belum maksimalnya alur pertukaran informasi mengenai hasil – hasil Balitbang antara Puskim, Pusjatan, Pusair dan PKPT
Digunakan metode Urgency, Seriousness, Growth (USG) yaitu teknik tapis dalam memberi pembobotan nilai pada isu-isu yang ada untuk mendapatkan isu utama yang akan dipilih. Urgency adalah tentang seberapa mendesaknya isu tersebut untuk segera dibahas dan ditindaklanjuti. Seriousness adalah tentang mengenai seberapa serius isu tersebut dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan. Growth adalah tentang seberapa besar kemungkinan isu tersebut memburuk jika tidak segera ditangani. Isu dengan bobot nilai tertinggi menjadi isu utama (core issue) yang akan diselesaikan permasalahannya melalui sebuah rancangan kegiatan aktualisasi.
Tabel 3. 1 USG No. ISU U (Urgency) S (Seriousness) G (Growth) TOTAL 1. Isu 1 4 4 4 12 2. Isu 2 3 4 3 10 3. Isu 3 3 4 2 9
8
Dari hasil pembobotan tersebut, maka diperoleh bahwa isu 1 menjadi isu yang akan dibahas pada aktualisasi ini yaitu masih kurangnya informasi penggunaan Slido dalam menyampaikan pertanyaan saat diseminasi. Manfaat pembuatan pedoman penggunaan Slido adalah untuk meningkatkan pemahaman peserta dalam menggunakan aplikasi Slido. Dengan meningkatnya pemahaman penggunaan aplikasi Slido, diharapkan penggunaan aplikasi Slido oleh peserta dalam menyampaikan pertanyaan saat kegiatan diseminasi semakin meningkat. Secara tidak langsung dapat membantu kelancaran kegiatan diseminasi.
3.2 Matriks Rancangan Aktualisasi
Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan pada saat habituasi di unit kerja dalam rangka mengatasi permasalahan dari isu tersebut, antara lain sebagai berikut:
a. Berkoordinasi dengan pimpinan dalam pelaksanaan awal kegiatan b. Mengumpulkan data dan informasi untuk bahan panduan
c. Membuat Panduan penggunaan aplikasi Slido
d. Mensosialisasikan panduan penggunaan aplikasi Slido e. Mengevaluasi dan membuat laporan akhir aktualisasi
9
Tabel 3. 2 Tabel Rancangan Tahapan Kegiatan Aktualisasi
NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN KONTRIBUSI TERHADAP VISI-MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI ORGANISASI 1 2 3 4 5 6 7 1. Berkonsultasi dengan pimpinan dalam pelaksanaan awal kegiatan
1. Memohon izin untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi yang telah dirancang. 2. Menjelaskan konsep
dari kegiatan
aktualisasi yang akan dijalankan. Mendapatkan izin untuk melaksanakan rancangan aktualisasi, kesamaan pemahaman mengenai program yang diaktualisasikan dan mendapatkan masukan dan saran dalam melaksanaan aktualisasi. 1. Akuntabilitas: Konsultasi untuk menentukan target 2. Nasionalisme:
Menjunjung tinggi musyawarah untuk mencapai mufakat dalam berdiskusi
3. Etika Publik: Bersikap sopan saat melakukan koordinasi dengan pimpinan
4. Komitmen Mutu: Menjaga mutu dengan memahami hasil diskusi dengan baik
Kegiatan ini dapat mendukung tugas dan fungsi unit kerja yaitu melakukan diseminasi produk litbang sehingga mendukung organisasi untuk mencapai
visi dan misi kementerian PUPR
Kegiatan ini akan memberikan penguatan nilai organisasi meliputi nilai : Integritas, Profesional, Orientasi Misi, Visioner, dan Etika Akhlakul Karimah iProve
10
2.
Mengumpulkan data dan informasi untuk bahan panduan
1. Mempelajari proses kerja aplikasi Slido 2. Menyusun langkah – langkah penggunaan Slido 3. Mendiskusikan hasil penyusunan dengan pimpinan Data dan Informasi mengenai penggunaan aplikasi Slido 1. Akuntabilitas:
Bertanggung jawab dalam penggunaan data
2. Nasionalisme:
Menjunjung tinggi musyawarah untuk mencapai mufakat dalam berdiskusi
3. Etika Publik : Bersikap sopan saat melakukan koordinasi dengan pimpinan
4. Komitmen Mutu:
Persiapan dan
pengumpulan informasi – infomasi pokok berguna dalam rangka menjaga mutu dan kualitas informasi
Kegiatan ini akan memberikan penguatan nilai organisasi meliputi nilai : Integritas, Profesional, Orientasi Misi, Visioner, dan Etika Akhlakul Karimah iProve 3. Membuat Panduan 1. Membuat konsep desain Panduan 2. Mendiskusikan dan mengkonsultasikan tentang konsep Konsep konten dan desain Panduan Penggunaan aplikasi Slido 1. Akuntabilitas:
Merancang contoh konsep yang baik dan memilih satu konsep dengan baik secara bertanggung jawab
2. Etika Publik: Bersikap sopan dan menghargai pimpinan dengan
Kegiatan ini akan memberikan penguatan nilai
organisasi meliputi nilai :
11 konten dan desain
panduan penggunaan 3. Memperbaiki konsep
design sesuai saran pimpinan
berkonsultasi dan diskusi terlebih dahulu kepada atasan
3. Komitmen Mutu:
Membuat panduan yang mudah dipahami dengan berinovasi melalui brosur
Integritas, Profesional, Orientasi Misi, Visioner, dan Etika Akhlakul Karimah iProve 4. Mensosialisasikan panduan penggunaan aplikasi Slido 1. Berkoorninasi dan meminta izin dengan panitia kegiatan diseminasi untuk menggunakan
petunjuk penggunaan aplikasi Slido pada saat sesi tanya jawab 2. Mencetak dan memperbanyak petunjuk penggunaan aplikasi Slido 3. Melakukan sosialisasi panduan penggunaan Medapatkan izin untuk melanjutkan sosialisasi brosur dan dokumentasi pensosialisasian brosur. 1. Akuntabilitas: Adanya keterbukaan informasi mengenai penggunaan aplikasi Slido
2. Etika Publik: Melakukan komunikasi dan kerjasama yang baik dengan sesama pegawai
3. Pelayan Publik :
Pembuatan panduan penggunaan Slido untuk orang lain merupakan bentuk pelayanan publik
4. Whole Of Goverment :
Sosialisasi panduan penggunaan dengan melibatkan pihak lain
5. Anti Korupsi : Saat berinteraksi dengan pihak
12
aplikasi Slido lain dilakukan secara
transparan dan tidak menerima serta memberi gratifikasi 5. Mengevaluasi dan membuat laporan akhir aktualisasi 1. Melalukan evaluasi terhadap aktualisasi aplikasi 2. Membuat laporan hasil aktualisasi 3. Mencetak laporan hasil aktualisasi 4. Melapor kepada pimpinan Dokumen laporan hasil aktualisasi 1. Akuntabilitas: Mempertanggungjawabab kan hasil aktualisasi dengan membuat laporan
2. Etika Publik : Bersikap sopan dan menghargai pimpinan dengan dalam pelaksanaan evaluasi
3. Komitmen Mutu :
Menerima evaluasi untuk memperbaiki kualitas mutu
13
3.3 Jadwal Pelaksanaan
Tabel 3. 3 Tabel Rancangan Jadwal Kegiatan
No. Kegiatan Hari Ke -
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 Berkoordinasi dengan pimpinan dalam pelaksanaan awal kegiatan 2 Mengumpulkan data dan informasi untuk bahan panduan 3 Membuat Panduan 4 Mensosialisasikan panduan penggunaan aplikasi Slido 5 Mengevaluasi dan membuat laporan akhir aktualisasi
14
BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI
4.1Deskripsi Kegiatan Aktualisasi
Berdasarkan isu yang diangkat maka akan dilaksanakan lima tahapan kegiatan sesuai dengan rancangan aktualisasi. Kegiatan aktualisasi dilaksanakan selama 30 hari kerja yang terhitung mulai tanggal 18 September hingga 28 Oktober 2019 di Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum dan Kerjasama. Berikut merupakan kegiatan yang telah dilaksanakan selama masa habituasi:
4.1.1 Berkonsultasi dengan pimpinan dalam pelaksanaan awal kegiatan
Tahapan Kegiatan:
Memohon izin kepada Pimpinan untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi yang telah dirancang dan menjelaskan konsep dari kegiatan aktualisasi yang akan dijalankan.
Output/Hasil:
Notulensi hasil konsultasi mengenai konsep pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang meliputi izin untuk melanjutkan rancangan aktualisasi pada masa habituasi, kesamaan pemahaman mengenai program yang diaktualisasikan serta mendapatkan masukan dan saran dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Keterkaitan dengan substansi:
Akuntabilitas: Pelaporan dan konsultasi hasil rancangan aktualisasi kepada pimpinan sehingga ada kesamaan pemahaman di awal pelaksanaan habituasi
Nasionalisme: Menerapkan nilai Pancasila yaitu menjunjung tinggi musyawarah untuk mencapai mufakat pada saat berkonsultasi dengan pimpinan
Etika Publik: Bersikap sopan saat melakukan konsultasi dengan pimpinan
Komitmen Mutu: Menyepakati rencana kegiatan selama habituasi sehingga dapat menjaga kualitas penyelenggaraan aktualisasi
15 Dokumentasi:
Gambar 4. 1 Konsultasi dengan pimpinan
4.1.2 Mengumpulkan data dan informasi untuk bahan panduan
Tahapan Kegiatan:
- Mempelajari proses kerja aplikasi Slido
- Menyusun langkah-langkah petunjuk penggunaan aplikasi Slido dan membuat kuesioner
- Mendiskusikan hasil penyusunan petunjuk penggunaan aplikasi Slido dengan pimpinan
Pada tahap ini, Penulis mempelajari dan mengumpulkan informasi terkait proses kerja aplikasi Slido yang bertujuan untuk mengumpulkan informasi yang akan dituangkan dalam brosur tutorial penggunaan aplikasi Slido kepada peserta diseminasi dan penggunaan aplikasi Slido kepada panitia kegiatan diseminasi. Penulis mencari referensi di internet yaitu pada help center Slido. Kemudian merancang isi dari panduan penggunaan aplikasi Slido dan meminta arahan pimpinan terkait konsep konten brosur petunjuk penggunaan sehingga petunjuk penggunaan tersebut dapat tepat sasaran dalam penggunaannya. Selain itu Penulis juga mendiskusikan mengenai isi dari kuesioner yang akan disebarkan ke peserta diseminasi untuk mengetahui seberapa menarik petunjuk penggunaan dan tanggapan peserta diseminasi mengenai petunjuk penggunaan.
16 Output/Hasil:
- Konten petunjuk penggunaan aplikasi Slido; - Daftar pertanyaan pada kuesioner;
- Notulen hasil diskusi Keterkaitan dengan substansi:
Akuntabilitas: Mempelajari referensi tentang penggunaan aplikasi Slido sehingga data dan informasi dapat dipertanggungjawabkan dan melaporkan dan mengkonsultasikan konten petunjuk penggunaan aplikasi Slido dan daftar pertanyaan pada kuesioner
Nasionalisme: Menerapkan nilai Pancasila yaitu menjunjung tinggi musyawarah untuk mencapai mufakat pada saat berkonsultasi dengan pimpinan
Etika Publik: Bersikap sopan saat melakukan konsultasi dengan pimpinan
Komitmen Mutu: Mengumpulkan data dan informasi yang dibutuhkan untuk menghasilkan petunjuk penggunaan dan kuesioner yang tepat sasaran
Pelayanan Publik: Membuat konten petunjuk penggunaan aplikasi Slido dan kuesioner untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada peserta diseminasi.
Dokumentasi:
17
Berikut adalah gambar pada saat Penulis meminta arahan pimpinan terkait konsep konten dan desain brosur serta isi dari kuesioner yang akan diberikan kepada peserta diseminasi:
Gambar 4. 3 Meminta Arahan Mentor Terkait Konten dan Desain Panduan Penggunaan
Berikut adalah konsep konten dari brosur petunjuk pengunaan aplikasi Slido dan kuesioner yang akan dibagikan ke peserta diseminasi:
18
4.1.3 Membuat Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido
Tahapan Kegiatan:
- Membuat konsep desain petunjuk penggunaan;
- Mendiskusikan dan mengkonsultasikan tentang konsep konten dan desain petunjuk penggunaan;
- Memperbaiki konsep konten dan desain sesuai saran pimpinan.
Pembuatan petunjuk penggunaan aplikasi Slido dikombinasikan dengan dua aplikasi yaitu dengan menggunakan website Canva yang menyediakan template brosur secara online dan menggunakan aplikasi Adobe Photoshop. Setelah membuat akun baru pada website Canva maka langkah berikutnya adalah memilih tema template yang akan digunakan.
Gambar 4. 5 Memilih Tema Brosur
Tema yang sudah dipilih dapat dilengkapi dengan gambar yang tersedia pada aplikasi atau gambar yang baru akan diupload dan perlu mendeksripsikan penjelasan mengenai tahapan penggunaan aplikasi Slido.
19
Disamping itu Penulis juga membuat petunjuk penggunaan aplikasi Slido untuk panitia diseminasi menggunakan word.
Berikut adalah gambar pengerjaan petunjuk penggunaan aplikasi Slido untuk panitia diseminasi:
Gambar 4. 7 Pengerjaan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido untuk Panitia
Selanjutnya Penulis mendiskusikan dan meminta arahan kepada pimpinan tentang konsep konten dan desain petunjuk penggunaan penggunaan. Pimpinan memberikan masukan mengenai konsep brosur yang pertama yaitu untuk mengganti hal – hal sebagai berikut:
Ganti warna background dan tulisan brosur menjadi warna kuning, hijau atau biru. Berikut adalah gambar konsep brosur yang pertama:
20
Gambar 4. 8 Konten dan Desain Brosur Pertama
Pimpinan mengarahkan untuk meminta masukan kepada senior lain guna mendapatkan gambaran mengenai brosur yang dibuat serta mendapatkan saran yang membangun untuk memperbaiki brosur.
Gambar 4. 9 Konsultasi tentang konten dan desain brosur yang pertama
Gambar 4. 10Berdiskusi dengan Senior Terkait Konten dan Desain Brosur
Kemudian dilakukan perbaikan konten dan desain sesuai dengan arahan pimpinan dan senior. Pengeditan brosur dilakukan dilanjutkan dengan menggunakan Adobe Photoshop. Pada brosur yang baru terdapat dua langkah dalam petunjuk penggunaan aplikasi Slido. Hasil tersebut didiskusikan kembali kepada atasan untuk diberikan arahan dan masukan. Adapun masukan dari pimpinan untuk brosur yang kedua adalah:
Mengganti judul dari “Bagaimana Cara Menggunakan Slido” menjadi “Langkah Mudah Bertanya Kepada Kami Balitbang PUPR”;
21
Gambar 1 yang berupa gambar Slido diganti menjadi gambar laptop yang beruliskan url;
Mengganti url awal: s.id/tanyajawab menjadi s.id/slido;
Menambahkan keterangan pada langkah urutan nomor 2;
Menambahkan no urutan 3 pada tampilan layar daftar Pertanyaan. Berikut gambar konten dan desain yang kedua beserta masukan dari pimpinan:
Gambar 4. 11 Konten dan Desain Brosur Kedua
Atas masukan dari pimpinan, maka brosur yang kedua diedit kembali dan dikonsultasikan kembali kepada pimpinan. Ada beberapa masukan dan arahan yang diberikan untuk brosur ketiga, yaitu:
Tulisan url: s.id/slido dibuat didalam laptop;
Urutan no.3 masih belum ditambahkan;
Tiga gambar pada brosur masih belum proporsional.
22
Gambar 4. 12 Konten dan Desain Brosur Ketiga
Selanjutnya dilaksanakan pengeditan brosur sesuai dengan arahan pimpinan dan hasil konten dan desain brosur keempat tersebut dibawakan ke pimpinan untuk direview. Berikut adalah masukan dari pimpinan untuk konten dan desain brosur keempat:
Gambar tidak perlu diganti, kembalikan gambar seperti brosur ketiga;
Pada urutan ketiga ubah tulisan menjadi “jika pertanyaan salah hapus/edit.Tekan send”.
Berikut adalah gambar konten dan desain brosur keempat:
23
Kemudian perbaikan dilakukan kembali sesuai arahan dan masukan dari pimpinan sehingga dihasilkan konten dan desain brosur petunjuk penggunaan aplikasi Slido yang kelima. Pimpinan memberikan arahan untuk membuat gambar nomor 2 lebih dikecilkan lagi sehingga tampak lebih proporsional dan ini merupakan revisi terakhir untuk brosur. Berikut adalah gambar brosur kelima dan masukan dari pimpinan.
Gambar 4. 14 Konten dan Desain Brosur Kelima
Gambar konten dan desain brosur kelima diupdate sesuai dengan masukan dari arahan. Berikut adalah brosur final yang akan disebarkan kepada para peserta diseminasi:
24
Gambar 4. 15 Konten dan Desain Brosur Final
Output/Hasil:
- Brosur final konten dan desain petunjuk penggunaan aplikasi Slido (bagi peserta diseminasi) dan petunjuk penggunaan aplikasi Slido (panitia diseminasi);
- Notulensi hasil diskusi
Keterkaitan dengan substansi:
Akuntabilitas: Mempelajari referensi tentang penggunaan aplikasi Slido sehingga data dan informasi dapat dipertanggungjawabkan dan melaporkan dan mengkonsultasikan konten petunjuk penggunaan aplikasi Slido dan daftar pertanyaan pada kuesioner;
Nasionalisme: Menerapkan nilai Pancasila yaitu menjunjung tinggi musyawarah untuk mencapai mufakat pada saat berkonsultasi dengan pimpinan;
Etika Publik: Bersikap sopan saat melakukan konsultasi dengan pimpinan
Komitmen Mutu: Berinovasi dengan membuat brosur dan e-dok panduan yang sebelumnya dilakukan hanya dengan membacakan saja petunjuk penggunaan kepada peserta diseminasi dan mengumpulkan data dan
25
informasi yang dibutuhkan untuk menghasilkan petunjuk penggunaan dan kuesioner yang tepat sasaran;
Pelayanan Publik: Membuat konten petunjuk penggunaan aplikasi Slido dan kuesioner untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada peserta diseminasi.
4.1.4 Mensosialisasikan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido
Tahapan Kegiatan:
- Berkoordinasi dan meminta izin dengan panitia kegiatan diseminasi untuk menggunakan petunjuk penggunaan aplikasi Slido pada saat sesi tanya jawab; - Mencetak dan memperbanyak petunjuk penggunaan aplikasi Slido;
- Melakukan sosialisasi petunjuk penggunaan aplikasi Slido.
Berkoordinasi dan meminta izin kepada panitia kegiatan diseminasi untuk menggunakan brosur petunjuk penggunaan aplikasi Slido sebagai petunjuk untuk bertanya pada sesi tanya jawab. Adapun kegiatan diseminasi dilaksanakan pada tanggal 15-16 Oktober 2019 di Hotel Swiss Bell, Palu. Brosur petunjuk penggunaan aplikasi Slido disosialisasikan pada tanggal 15 Oktober 2019. Sebelum melakukan sosialisasi mencetak dan memperbanyak petunjuk penggunaan aplikasi Slido serta melaksanakan sosialisasi brosur. Sosialisasi brosur dilaksanakan dengan bantuan oleh pembawa acara kegiatan. Brosur diumumkan, dibacakan oleh pembawa acara dan juga diumumkan oleh moderator pada saat sesi tanya jawab akan dimulai. Selain itu brosur juga dibagikan kepada peserta diseminasi. Selain itu Penulis juga melakukan sosialisasi petunjuk penggunaan aplikasi Slido (bagi panitia diseminasi).
Output/Hasil:
Dokumentasi sosialisasi petunjuk penggunaan aplikasi Slido dan medapatkan izin untuk melanjutkan sosialisasi brosur.
Keterkaitan dengan substansi:
Akuntabilitas: Brosur dibagikan kepada seluruh peserta diseminasi sebagai penerapan nilai keadilan dalam pelayanan publik dari akuntabilitas;
26
Nasionalisme: Melakukan sosialisasi petunjuk penggunaan aplikasi Slido sebagai alat bantu untuk mendiseminasikan SNI dan produk hasil Penelitian Balitbang supaya informasi tersebut lebih cepat meluas;
Etika Publik: Melakukan komunikasi dan kerjasama yang baik saat mensosialisasikan petunjuk penggunaan;
Pelayanan Publik: Tercermin dalam mencetak dan memperbanyak petunjuk penggunaan aplikasi Slido kemudian mensosialisasikan petunjuk penggunaan aplikasi untuk mencapai pelayanan yang lebih baik;
Whole Of Goverment: Sosialisasi brosur kepada peserta diseminasi yang berasal dari berbagai instansi di daerah serta koordinasi dengan panitia kegiatan diseminasi;
Anti Korupsi: Sosialisasi kepada peserta diseminasi dilakukan secara gratis dan tidak mengutip biaya cetak petunjuk penggunaan aplikasi Slido;
Manajemen ASN: Dengan meningkatkan pemahaman penggunaan aplikasi Slido dan meningkatkan kinerja dalam kegiatan diseminasi.
Dokumentasi:
27
Gambar 4. 17 Sosialisasi Brosur Bagi Peserta Diseminasi
Gambar 4. 18 Sosialisasi Petunjuk Penggunaan Kepada Panitia Kegiatan Diseminasi
4.1.5 Mengevaluasi dan Membuat Laporan Akhir Aktualisasi
Tahapan Kegiatan:
- Meyebarkan kuisioner dan merekap kuisioner yang telah diisi; - Membuat laporan hasil aktualisasi;
- Menyampaikan laporan hasil aktualisasi kepada pimpinan.
Pada tahapan ini dilaksanakan evaluasi terhadap brosur yang telah dibagikan dengan cara memberikan kuesioner kepada peserta. Berdasarkan data dari 33 peserta tersebut, Penulis mencoba menganalisis apakah peserta sudah pernah mendengar dan menggunakan aplikasi Slido dan apakah brosur yang disebarkan
28
menarik dan tanggapan peserta terkait petunjuk penggunaan tersebut. Berikut adalah data hasil kuesioner.
Tabel 4. 1 Perbandingan Peserta yang Sudah dan yang Belum Mendengar Aplikasi Slido
No Kriteria Sudah Belum
1 Sudah pernah mendengar aplikasi Slido 29 4 2 Sudah pernah menggunakan aplikasi Slido 30 3
Gambar 4. 19 Peserta Sudah Pernah Mendengar Aplikasi Slido
29
Berikut data untuk mengetahui apakah brosur menarik:
Tabel 4. 2Data Penilaian Peserta Terkait Tampilan Petunjuk
Kriteria Sangat Menarik Menarik Cukup menarik Tidak Menarik Tampilan Petunjuk
Penggunaan Aplikasi Slido
19 10 4 0
Berikut data mengenai tanggapan terkait petunjuk penggunaan:
Tabel 4. 3 Data Tanggapan Peserta Terkait Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido
Kriteria Sederhana Mudah Kurang Memadai
Tidak Rumit Tanggapan terkait Cara
Penggunaan Aplikasi Slido
18 15 0 0
Selain itu Penulis juga membandingkan jumlah Pertanyaan yang masuk sebelum adanya petunjuk penggunaan aplikasi Slido yang dilaksanakan pada diseminasi di Palembang dan sesudah adanya petunjuk penggunaan yaitu kegiatan diseminasi di Palu. Berikut adalah tabel perbandingannya:
Tabel 4. 4Data Jumlah Pertanyaan Sebelum dan Sesudah Adanya Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Kriteria Jumlah Pertanyaan
Sebelum adanya petunjuk penggunaan aplikasi Slido 10 Sesudah adanya petunjuk penggunaan aplikasi Slido 27
Maka dapat disimpulkan bahwa petunjuk penggunaan aplikasi Slido membuat peserta diseminasi memahami penggunaan aplikasi Slido.
Langkah selanjutnya yang dilakukan Penulis adalah membuat laporan hasil aktualisasi dan melaporkannya hasil aktualisasi kepada pimpinan.
Output/Hasil:
- Hasil analisa kuisioner; - Laporan aktualisasi; - Notulen pelaporan.
30 Keterkaitan dengan substansi:
Akuntabilitas: Mempertanggungjawababkan hasil aktualisasi dengan membuat laporan;
Etika Publik: Melakukan komunikasi yang baik pada saat menyampaikan laporan;
Komitmen Mutu: Menerima hasil kuesioner dan tanggapan peserta diskusi untuk perbaikan kualitas mutu kedepannya.
Dokumentasi:
Gambar 4. 21 Perbandingan jumlah pertanyaan sebelum dan Sesudah Adanya Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido
31
Gambar 4. 22 Pelaporan Laporan Aktualisasi
4.2Penguatan Nilai Organisasi
Tahap demi tahap kegiatan yang dilakukan dalam Aktualisasi ini mengandung nilai-nilai iPROVE yang merupakan perwujudan dari nilai organisasi Kementerian PUPR. Nilai integritas yaitu dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan berdasarkan nilai-nilai luhur dan keyakinan serta apa yang seharusnya menjadi tanggung jawab Penyusun baik terhadap atasan maupun masyarakat. Nilai Profesional Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan sebagai bentuk profesionalitas organisasi sesuai dengan tugas dan wewenang yang telah diamanahkan. Nilai Orientasi Misi dapat digambarkan dari kegiatan aktualisasi ini yang seluruhnya berkaitan dengan salah satu tugas dan fungsi yang ada di Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum dan Kerjasama. Selanjutnya nilai Visioner yang dinyatakan dengan adanya brosur dan e-dokumen ini yang diharapkan dapat menimbulkan peningkatan produktivitas pegawai di masa mendatang pada kegiatan diseminasi. Terakhir namun tak kalah penting ialah nilai Etika Akhlakul Kharimah dalam diterapkan dalam setiap kegiatan antar pegawai maupun kepada pimpinan yang berupa konsultasi, koordinasi, ataupun sosialisasi demi terwujudnya lingkungan kerja yang kondusif.
32
4.3Deskripsi Kegiatan Aktualisasi
33
4.3Hambatan
Pelaksanaan seluruh tahapan aktualisasi berjalan dengan lancar, hanya terdapat hambatan – hambatan kecil yang dihadapi yaitu:
1. Terbatasnya jumlah kegiatan diseminasi pada masa habituasi sehingga penerapan aktualisasi hanya dilakukan satu kali;
2. Tidak dapat melakukan evaluasi kuesioner kepada peserta diskusi yang sama (pretest dan post test kepada orang yang sama).
Untuk mengatasi hambatan yang ditemui dalam pelaksanaan aktualisasi tersebut, maka Penulis memaksimalkan kegiatan disemininasi untuk mensosialisasikan petunjuk penggunaan Slido dengan cara membagikan petunjuk penggunaan Slido kepada peserta dan meminta bantuan pembawa acara untuk mengumuman tata cara bertanya menggunakan aplikasi Slido serta meminta bantuan kepada moderator sesi tanya jawab untuk kembali membacakan dan mengumumkan petunjuk penggunaan aplikasi Slido. Untuk mengatasi hambatan terkait evaluasi kuesioner, maka Penulis membuat pertanyaan pada kuesioner untuk mengidentifikasikan peserta diseminasi yang belum pernah mendengar dan menggunakan aplikasi Slido.
34
BAB V PENUTUP
5.1Kesimpulan
Kesimpulan dari laporan pelaksanaan aktualisasi ini adalah:
1. Pelaksanaan aktualisasi dan habituasi yang berjudul “Optimalisasi Penggunaan Aplikasi Slido Dalam Kegiatan Diseminasi”, yang terdiri dari lima kegiatan berjalan dengan baik selama kurang lebih tiga puluh hari kerja;
2. Terdapat dua hasil/output akhir aktualisasi yaitu petunjuk penggunaan aplikasi Slido (bagi peserta diseminasi) berupa brosur dan petunjuk penggunaan aplikasi Slido (bagi panitia diseminasi) berupa e-document;
3. Berdasarkan hasil kegiatan diperoleh data sebagai berikut:
Hasil kuesioner jumlah orang yang sebelumnya telah mengetahui aplikasi Slido sebanyak 4 orang dari 33 orang, dan jumlah orang yang sebelumnya telah menggunakan aplikasi Slido sebanyak 3 orang dari 33 orang.
Tanggapan terkait petunjuk penggunaan aplikasi Slido yang menyebutkan sederhana dan mudah adalah 33 orang dari 33 orang.
Pertanyaan yang masuk sebelum adanya petunjuk penggunaan aplikasi Slido adalah 10 dan sesudah adanya petunjuk adalah 27.
Maka dengan adanya kegiatan aktualisasi ini disimpulkan bahwa terjadi peningkatan jumlah peserta yang sudah mengetahui dan menggunakan aplikasi Slido dalam bertanya pada saat kegiatan diseminasi;
4. Dalam rangka aktualisasi dilakukan penerapan nilai-nilai ANEKA (akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi) serta Pelayan Publik, Whole of Government dan Manajemen ASN dalam kegiatan aktualisasi guna mewujudkan perilaku kerja ASN yang baik.
35
5.2Saran
Berdasarkan hasil laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penulis menyarankan aplikasi Slido sebaiknya semakin sering dipakai untuk kegiatan diseminasi, yang mana waktu sesi tanya jawab terbatas, sehingga memungkinkan seluruh peserta diseminasi dapat menyampaikan pertanyaan.
36
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Akuntabilitas”. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Anti Korupsi” Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Etika Publik”. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Komitmen Mutu” Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Nasionalisme”. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. (2017). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Manajemen Aparatur Sipil Negara”. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. (2017). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Pelayanan Publik” Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. (2017). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Whole of Government”. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Permen PUPR No. 03/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
37
LAMPIRAN
LAMPIRAN 1
LEMBAR KONSULTASI MENTORING TAHAP 1
LEMBAR KONSULTASI MENTORING TAHAP 2
LEMBAR KONSULTASI MENTORING TAHAP 3
DOKUMENTASI PROSES PEMBUATAN KUESIONER
DOKUMENTASI PROSES PEMBUATAN PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SLIDO
DOKUMENTASI PROSES SOSIALISASI PETUNJUK PENGGUNAAN
LAMPIRAN 2
REKAPAN KUESIONER YANG TELAH DIISI PESERTA
Gambar 9. Rekapan Kuesioner Peserta Yang Sudah Pernah Mendengar dan Menggunakan Aplikasi Slido
Gambar 10. Rekapan Kuesioner Peserta Terkait Tampilan dan Tanggapan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido
Tabel 1. Rekap Tanggapan Peserta Diseminasi Mengenai Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido
No. Nama Instansi No Tanggapan Pertanyaan 4
1 Liberan M Dinas PUPR 4 Lebih memudahkan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan
2 Purwono BPBD Prov. Sulteng 3 Karena sangat mudah untuk diakses
4 Karena aplikasi tersebut sangat mudah digunakan
3 ERL Univ.Tadulako 3 Belum menggunakan aplikasi ini
Tabel 2. Wawancara Tentang Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido (Bagi Peserta Diseminasi)
T: Apakah Bapak sudah pernah mendengarkan Aplikasi Slido? J: Sudah pernah
T: Apakah Bapak sudah pernah menggunakan Aplikasi Slido? J: Sudah Pernah sebagai pengguna biasa bukan creator kegiatan
T: Bagaimana menurut Bapak tampilan petunjuk penggunaan Aplikasi Slido? J: Menarik, kreatif dan mudah dipahami
T: Bagaimana tanggapan Bapak terkait petunjuk penggunaan aplikasi Slido?
J: Petunjuk ini sangat penting sehingga dapat disebarkan kepada rekan kerja lainnya yang membutuhkan.
T: Apakah Bapak mau menggunakan aplikasi Slido untuk kegiatan diseminasi selanjutnya?
J: Tentu akan dipergunakan, selain membantu dalam notulensi tanya jawab, juga membantu menangkap Pertanyaan dari peserta diseminasi tanpa harus mengantri.
