Employment
Kesempatan Bekerja dan Kesetaraan Gender
Perseroan terus berupaya menghadirkan lingkungan kerja yang inklusif dan terbuka bagi siapapun tanpa membeda-bedakan gender, suku, agama, ras, ataupun hal lain yang tidak relevan dengan konteks pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM). Dengan semangat persatuan, Perseroan justru menjadikan keberagaman yang hadir di tengah lingkungan kerja sebagai modal untuk memperluas wawasan dan sudut pandang dalam menyusun strategi keberlanjutan yang tepat sehingga Perseroan senantiasa dapat mempertahankan roda bisnisnya.
Komitmen Perseroan terhadap penghargaan Hak Asasi Manusia (HAM) sudah ditunjukkan sejak tahapan rekrutmen karyawan melalui pembukaan kesempatan bekerja yang seluas-luasnya sehingga
Equality on Gender and Career Opportunities
The Company continues to strive to present an inclusive and open work environment for anyone without discriminating against gender, ethnicity, religion, race or other matters that are irrelevant to the context of managing Human Resources (HR). With the spirit of unity, the Company makes the diversity that is present in the work environment as capital to broaden insights and perspectives in developing the right sustainability strategy so that the Company can always maintain its business wheels.
The Company’s commitment to respecting Human Rights (HAM) has been demonstrated since the employee recruitment stage through the widest possible opening of job opportunities so that all levels
Annual & Sustainability Report 2022
188 PT Pelayaran Tamarin Samudra Tbk
www.tamarin.co.id
pencarian kandidat karyawan yang diselenggarakan secara transparan. Adapun keputusan untuk menerima atau menolak kandidat karyawan adalah mutlak mengacu pada hasil evaluasi menyeluruh dari masing-masing kandidat selama tahapan seleksi karyawan dan bukan karena alasan diskriminasi.
Prinsip non-diskriminasi dan kesetaraan tersebut tidak hanya diwujudkan pada proses rekrutmen karyawan baru akan tetapi juga dalam program pengembangan karier karyawan. Perseroan mendukung semua karyawan untuk meningkatkan potensi dirinya agar dapat menempati posisi struktur organisasi tertinggi tanpa memandang unsur SARA melainkan dengan memperhatikan kinerja dan kompetensi dari setiap karyawan. Perseroan juga memastikan pemberian kesempatan yang sama dan setara kepada semua karyawan untuk dapat mengikuti program pengembangan kompetensi agar masing-masing karyawan dapat meningkatkan kapabilitas yang dimiliki sehingga mereka dapat berkontribusi lebih besar dalam mendukung produktivitas perusahaan di tengah perkembangan industri konstruksi yang semakin ketat.
Pada tahun 2022, Perseroan memastikan tidak terdapat laporan pengaduan mengenai kecurangan dalam proses rekrutmen karyawan dan nihil insiden diskriminasi atau tindakan kekerasan terhadap karyawan perempuan.
Tenaga Kerja Paksa dan Tenaga Kerja Anak
Sebagai perusahaan yang taat hukum, Perseroan memastikan selalu mematuhi semua ketentuan perundang-undangan yang berlaku termasuk perihal praktik ketenagakerjaan. Dalam menjalankan kegiatan usahanya, Perseroan tidak pernah mempekerjakan tenaga kerja anak sebagaimana diatur dalam Pasal 68 UU No. 3 Tahun 2013 tentang Ketenagakerjaan.
Hal ini dibuktikan dengan publikasi persyaratan penerimaan karyawan Perseroan yang menetapkan calon karyawan minimal harus berusia 18 tahun.
Selain itu, Perseroan juga tidak pernah melakukan praktik kerja paksa, dimana jam kerja karyawan selama satu minggu adalah 8 jam dalam sehari atau 40 jam dalam satu minggu untuk 5 hari kerja dengan 2 hari istirahat dalam 1 minggu. Kebijakan pengaturan waktu kerja karyawan yang berlaku di Perseroan sudah sesuai dengan ketentuan UU No 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan dan juga PP No.35 Tahun 2021 yang merupakan bagian dari UU Cipta Kerja.
for employee candidates which is held in a transparent manner. The decision to accept or reject employee candidates is absolutely based on the results of a thorough evaluation of each candidate during the employee selection stage and not for reasons of discrimination.
The principles of non-discrimination and equality are not only manifested in the new employee recruitment process but also in employee career development programs. The Company supports all employees to increase their potential so that they can occupy the highest organizational structure positions regardless of SARA elements but by paying attention to the performance and competence of each employee. The Company also ensures equal and equal opportunities for all employees to be able to take part in competency development programs so that each employee can improve their capabilities so that they can contribute more in supporting the company’s productivity amidst the increasingly stringent developments in the construction industry.
In 2022, the Company ensures that there are no reports of complaints regarding fraud in the employee recruitment process and zero incidents of discrimination or acts of violence against female employees.
Forced Labor and Child Labor
As a law-abiding company, the Company ensures that it always complies with all applicable laws and regulations, including regarding employment practices. In carrying out its business activities, the Company has never employed child labor as stipulated in Article 68 of Law no. 3 of 2013 concerning Manpower. This is evidenced by the publication of the Company’s employee recruitment requirements which stipulate that prospective employees must be at least 18 years old.
In addition, the Company has never practiced forced labor, where employees working hours for one week are 8 hours a day or 40 hours a week for 5 working days with 2 days of rest in 1 week. The employee working time regulation policy that applies to the Company is in accordance with the provisions of Law No. 13 of 2003 concerning Manpower and also PP No.
35 of 2021 which is part of the Job Creation Law.
www.tamarin.co.id Perseroan juga memberikan cuti tahunan setidaknya
selama 12 hari per tahun untuk setiap karyawan tetap.
Kendati demikian, apabila dalam pelaksanaannya ditemukan adanya karyawan yang dikarenakan karakteristik pekerjaannya harus bekerja dengan durasi waktu yang lebih lama dari yang sudah ditentukan, maka Perseroan memberikan kompensasi atau upah lembur yang adil dan wajar sesuai dengan kontrak kerja dan Peraturan Perusahaan yang sudah disepakati bersama antara karyawan dan Perseroan.
Pada tahun 2022, Perseroan tidak menerima adanya laporan pengaduan terkait pelanggaran praktik jam kerja karyawan ataupun penyalahgunaan tenaga kerja anak di lingkungan perusahaan maupun mitra usaha Perseroan.
Remunerasi yang Adil dan Kompetitif Bagi Karyawan
Perseroan menempatkan seluruh karyawan sebagai pemangku kepentingan utama yang berperan besar dalam menggerakkan roda bisnis sehari-hari sehingga visi, misi, dan target Perseroan dapat terealisasi dengan baik. Mengingat besarnya peranan karyawan dalam mendukung keberlangsungan usaha di masa depan, maka Perseroan menjaga komitmennya untuk selalu menghormati hak-hak karyawan baik karyawan tetap maupun karyawan kontrak, salah satunya dengan memastikan pemberian remunerasi yang adil dan kompetitif kepada mereka.
Perseroan tidak membedakan besaran upah bagi karyawan laki-laki dan perempuan. Akan tetapi, kebijakan pemberian remunerasi karyawan senantiasa mempertimbangkan hasil evaluasi kinerja, prestasi individual, dan pengalaman kerja setiap karyawan dengan mengacu pada tingkat rata-rata pengupahan pada industri sejenis, peraturan ketenagakerjaan, serta kondisi keuangan Perseroan. Pertimbangan inilah yang mungkin akan membedakan besaran remunerasi yang diterima oleh masing-masing karyawan.
Di samping itu, penetapan struktur dan besaran remunerasi karyawan juga sudah memperhatikan ketentuan perundang-undangan yang berlaku dan tingkat Upah Minimum Provinsi (UMP) serta tingkat Upah Minimum Kabupaten (UMK) yang ditentukan pemerintah daerah setempat. Perseroan memastikan
The company also provides annual leave of at least 12 days per year for each permanent employee.
Nevertheless, if in practice it is found that there are employees who due to the characteristics of their work must work for a longer duration of time than has been determined, the Company will provide compensation or overtime pay that is fair and reasonable in accordance with the employment contract and Company Regulations that have been mutually agreed upon between the employees. and the Company.
In 2022, the Company will not receive any reports of complaints regarding violations of employee working hours practices or abuse of child labor within the company or the Company’s business partners.
Fair and Competitive Remuneration for Employees
The Company places all employees as the main stakeholders who play a major role in driving the wheels of daily business so that the Company’s vision, mission and targets can be realized properly. Given the large role of employees in supporting business continuity in the future, the Company maintains its commitment to always respect the rights of employees, both permanent and contract employees, one of which is by ensuring fair and competitive remuneration for them.
The company does not differentiate the amount of wages for male and female employees. However, the employee remuneration policy always takes into account the results of performance evaluation, individual achievements and work experience of each employee with reference to the average level of wages in similar industries, labor regulations and the Company’s financial condition. It is this consideration that might differentiate the amount of remuneration received by each employee.
In addition, the determination of the structure and amount of employee remuneration has also taken into account applicable laws and regulations and the Provincial Minimum Wage (UMP) and District Minimum Wage (UMK) levels determined by the local regional government. The Company ensures that
Annual & Sustainability Report 2022
190 PT Pelayaran Tamarin Samudra Tbk
www.tamarin.co.id
tunjangan hari raya, dan tunjangan lain-lain yang diberikan kepada semua karyawan bermanfaat untuk meningkatkan kesejahteraan hidup seluruh karyawan beserta keluarganya.
holiday allowance and other benefits provided to all employees are beneficial for improving the welfare of all employees and their families.
Seluruh karyawan Perseroan juga didaftarkan dalam program asuransi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan milik Pemerintah. Kepesertaan BPJS Kesehatan dilakukan secara kolektif dengan jumlah maksimal peserta keluarga karyawan sebanyak 5 (lima) orang termasuk karyawan. Perseroan membayarkan iuran seluruh karyawan dengan tepat waktu.
Menciptakan Lingkungan Kerja yang Aman dan Nyaman
Menjamin Keselamatan Kerja Karyawan
Dalam menjalankan kegiatan usaha, Perseroan berkomitmen untuk selalu menyediakan tempat kerja dan fasilitas yang aman dan nyaman bagi karyawan dan mitra kerja agar mereka dapat bekerja dengan baik dan terhindar dari kejadian berbahaya. Oleh sebab itu, selain remunerasi, Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) juga menjadi aspek yang sangat penting bagi Perseroan karena kejadian kecelakaan kerja sekecil apapun berpotensi mengurangi produktivitas kerja dan dapat menimbulkan kerugian bagi Perseroan.
Komitmen yang dilakukan oleh manajemen Perseroan dalam menjalankan strategi kesehatan dan keselamatan kerja sesuai dengan Peraturan Menteri Tenaga Kerja RI nomor 02 / 1992 tentang Tata Cara dan Pengawasan Norma Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang dikelola oleh HRD, Managed Serviced dan Internal Audit. Kebijakan tersebut berlaku bagi seluruh pekerja di internal Perseroan, dengan tujuan untuk mencegah terjadinya kecelakaan, kebakaran, penyakit akibat kerja, pencemaran lingkungan dan gangguan keamanan yang dapat mengganggu jalannya operasional.
Penerapan dan pelaksanaan manajemen K3 sesuai dengan prinsip yang harus dipegang dalam menjalankan aktivitas di Perseroan, yaitu sebagai berikut: Perusahaan memberikan perlindungan atas keselamatan dan kesehatan para pekerja dalam menjalankan pekerjaannya.
Standar Internasional
Perseroan dalam melaksanakan kegiatan usaha telah memenuhi standar internasional yang disyaratkan dalam industri yang dijalankan Perseroan. Standar- standar tersebut meliputi:
1. ISO 9001:2015
All of the Company’s employees are also registered in the Government’s BPJS Health and Employment BPJS insurance programs. BPJS Kesehatan participation is carried out collectively with a maximum number of employee family participants of 5 (five) people including employees. The Company pays dues for all employees in a timely manner.
Creating a Safe and Comfortable Work Environment
Ensuring Employee Work Safety
In carrying out its business activities, the Company is committed to always providing safe and comfortable workplaces and facilities for employees and work partners so that they can work properly and avoid dangerous incidents. Therefore, apart from remuneration, Occupational Health and Safety (K3) is also a very important aspect for the Company because even the slightest work accident has the potential to reduce work productivity and can cause losses to the Company.
The commitment made by the Company’s management in carrying out the occupational health and safety strategy is in accordance with the Regulation of the Minister of Manpower of the Republic of Indonesia number 02/1992 concerning Procedures and Supervision of Occupational Safety and Health Norms which are managed by HRD, Managed Serviced and Internal Audit.
This policy applies to all employees within the Company, with the aim of preventing accidents, fires, occupational diseases, environmental pollution and security disturbances that can disrupt operations.
The implementation and implementation of K3 management is in accordance with the principles that must be adhered to in carrying out activities in the Company, namely as follows: The company provides protection for the safety and health of workers in carrying out their work.
International Standards
The Company in carrying out its business activities has met the international standards required in the industry that the Company operates. These standards include:
1.ISO 9001:2015
www.tamarin.co.id 2. ISO 14001:2015
3. OHSAS 18001:2007
Perseroan telah menerapkan dan memperoleh sertifikat Sistem Manajemen Lingkungan Lingkungan ISO 14001: 2015 dari AJA Registra sejak tahun 2017 dengan lingkup pengendalian aktifitas operasional perusahaan dan dampaknya terhadap lingkungan.
Audit terhadap system dan pembahasan oleh manajemen dilakukan secara berkala setiap tahun untuk memastikan kesinambungan sistem tetap terjaga.
Kebijakan Mutu dan K3L
Direksi beserta seluruh jajaran PT Pelayaran Tamarin Samudra Tbk bersepakat melakukan aktivitas usaha jasa perkapalan dan pengangkutan barang guna menciptakan produk akhir yang berkualitas baik, berdaya saing, memuaskan pelanggan serta seluruh pihak yang berkepentingan, dan sanggup memenuhi Peraturan Perundang-undangan serta Persyaratan lain yang berlaku.
Selain itu, Perseroan berkomitmen memenuhi persyaratan Keselamatan dan Kesehatan Kerja serta Lingkungan (K3L) dengan cara sebagai berikut:
1. Melakukan sosialisasi Visi, Misi dan Kebijakan Mutu Serta K3L kepada seluruh karyawan.
2. Menyediakan sumber daya yang memadai dan berdaya guna.
3. Pembinaan dan Pengembangan Budaya Mutu dan K3L yang Berkelanjutan.
4. Pencegahan kecelakaan dan penyakit akibat kerja serta selalu melaksanakan pencegahan pencemaran, penghematan sumber daya alam, dan memelihara lingkungan.
5. Menjamin tersedianya informasi bagi pihak yang berkepentingan.
Untuk memastikan keamanan dan keselematan karyawan dalam bekerja, Perseroan telah menyediakan sarana K3 yang memadai di area operasional, seperti Alat Pelindung Diri (APD) karyawan sesuai dengan tempat kerja serta menyediakan sistem fire protection. Selain itu untuk menunjang kinerja, Perseroan juga menggunakan peralatan serta mesin yang mendukung keselamatan kerja karyawan.
Guna menciptakan lingkungan kerja yang sehat, kondusif, serta menjamin efektivitas penerapan keselamatan kerja, Perseroan secara kontinyu menanamkan budaya sadar risiko K3 kepada
2. ISO 14001:2015 3. OHSAS 18001:2007
The Company has implemented and obtained the ISO 14001:2015 Environmental Management System certificate from AJA Registra since 2017 with the scope of controlling the company’s operational activities and their impact on the environment. Audits of the system and discussions by management are carried out regularly every year to ensure that the continuity of the system is maintained.
Quality and HSE Policy
The Board of Directors and the entire range of PT Pelayaran Tamarin Samudra Tbk agreed to carry out shipping and freight services business activities in order to create good quality final products, be competitive, satisfy customers and all interested parties, and be able to comply with Legislation and other applicable requirements.
In addition, the Company is committed to fulfilling Occupational Health and Safety and Environment (OHSE) requirements in the following ways:
1. Dissemination of the Vision, Mission and Quality Policy as well as OHSE to all employees.
2. Providing adequate and efficient resources.
3. Development and Development of a Sustainable Quality and HSE Culture.
4. Prevention of accidents and occupational diseases and always carry out pollution prevention, saving natural resources, and protecting the environment.
5. Guarantee the availability of information for interested parties.
To ensure the security and safety of employees at work, the Company has provided adequate K3 facilities in operational areas, such as employee Personal Protective Equipment (PPE) in accordance with the workplace and providing a fire protection system. In addition to supporting performance, the Company also uses equipment and machines that support employee work safety.
In order to create a healthy, conducive work environment and ensure the effectiveness of the implementation of occupational safety, the Company continuously instills a culture of OHS risk awareness
Annual & Sustainability Report 2022
192 PT Pelayaran Tamarin Samudra Tbk
www.tamarin.co.id
agar mereka selalu menjaga dan mengutamakan keselamatan dan kesehatan diri sendiri, rekan kerja, serta lingkungan sekitar.
Pada tahun 2022, Perseroan telah melaksanakan program keselamatan dan kesehatan kerja antara lain Training Safety Awareness & 5R, Training Pemadaman Api Ringan, dan Program Wajib Vaksin.
Dengan menerapkan Kebijakan SMK3 dan didukung oleh tingginya kesadaran semua karyawan untuk mengambil tanggung jawab K3 dalam setiap kegiatan usaha yang dijalankan, Perseroan berhasil menekan jumlah kejadian kecelakaan kerja di tahun 2022 sebagaimana dapat dilihat pada tabel Statistik Kecelakaan Kerja berikut ini:
they always maintain and prioritize the safety and health of themselves, colleagues and the surrounding environment.
In 2022, the Company has implemented occupational safety and health programs including Safety Awareness & 5R Training, Light Fire Fighting Training, and the Mandatory Vaccine Program.
By implementing the SMK3 Policy and supported by the high awareness of all employees to take responsibility for OHS in every business activity it carries out, the Company has succeeded in reducing the number of work accident incidents in 2022 as can be seen in the following Work Accident Statistics table:
Uraian/Description Satuan/Unit 2022 2021 2020
Insiden Fatal /Fatal Incident Kasus/Case 0 0 0
Kecelakaan Serius /Serious Accident Kasus/Case 0 0 0
Kecelakaan Sedang /Moderate Accident Kasus/Case 0 0 0
Kecelakaan Ringan /Minor Accident Kasus/Case 0 0 0