yang tidak dapat terpisahkan dari penerapan budaya kerja perusahaan, dimana pedoman ini secara tegas menjelaskan perilaku-perilaku yang ‘harus’ atau
‘tidak boleh’ dilakukan serta standar perilaku yang diharapkan dari karyawan ketika berinteraksi dengan rekan kerja, mitra bisnis, dan pelanggan.
Dengan adanya pedoman ini, Perseroan berharap seluruh karyawan dan segenap jajaran manajemen yang merupakan cerminan atau representasi perusahaan senantiasa mampu menunjukkan sikap perilaku etis baik di tempat kerja maupun di luar tempat kerja agar senantiasa dapat tercipta suasana kerja yang nyaman dan aman bagi semua karyawan.
Pokok-Pokok Kode Etik
Kode Etik mendukung kerangka tata kelola Perseroan untuk menegaskan kebijakan dan praktik etika, nilai, dan kepatuhan Perseroan. Pokok-pokok Kode Etik Perseroan, antara lain mencakup:
1. Etika Perilaku
Perseroan menjalankan usaha secara jujur, penuh integritas dan terbuka, dengan menghargai hak-hak asasi manusia serta kepentingan para karyawan.
Perseroan juga menghargai kepentingan dari para pemangku kepentingan yang menjalin hubungan dengan Perseroan.
2. Kepatuhan terhadap Undang-Undang
Peraturan merupakan produk hukum yang wajib ditaati dan menjadi pedoman. Oleh karena itu, kepatuhan terhadap hukum merupakan standar dan etika yang harus dijalankan. Memahami hukum dan peraturan yang berlaku di segala aktivitas harus
The Company’s commitment and enthusiasm to achieve sustainable business growth is not only shown through the achievement of encouraging financial performance but also supported by the presence of an organizational foundation with integrity and high ethical standards. For this reason, the Company has written guidelines in the form of a Code of Ethics which function as basic values and guidelines for behavior that must be obeyed by Company personnel to prevent violations and fraud or other matters that are contrary to the norms and applicable laws.
The Company’s Code of Ethics is an important part that cannot be separated from the implementation of the company’s work culture, where this guideline explicitly explains the behaviors that ‘should’ or
‘should not’ be carried out as well as the standard of behavior expected of employees when interacting with colleagues, business partners , and customers.
With these guidelines, the Company hopes that all employees and all levels of management who are a reflection or representation of the company are always able to demonstrate ethical behavior both at work and outside the workplace so that a comfortable and safe working atmosphere can be created for all employees.
Principles of the Code of Ethics
The Code of Ethics supports the Company’s governance framework to define the Company’s ethics, values and compliance policies and practices.
The main points of the Company’s Code of Conduct, among others, include:
1. Ethics of Conduct
The Company conducts business honestly, with integrity and openly, respecting human rights and the interests of employees. The Company also respects the interests of stakeholders who have a relationship with the Company.
2. Compliance with Laws
Regulations are legal products that must be obeyed and become guidelines. Therefore, compliance with the law is a standard and ethics that must be followed. Understanding the laws and regulations that apply to all activities must be internalized in
Kode Etik
Code of Ethics
Annual & Sustainability Report 2022
156 PT Pelayaran Tamarin Samudra Tbk
www.tamarin.co.id
Mematuhi hukum dan peraturan merupakan elemen utama yang harus dijaga dalam setiap tindakan yang dilakukan oleh setiap insan Perseroan.
3. Karyawan
Perseroan selalu melindungi kepentingan seluruh karyawan tanpa melihat jenjang jabatan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, serta selalu memandang seluruh karyawan sebagai salah satu aset yang paling berharga dalam sebuah organisasi.
4. Pelanggan
Kesuksesan Perseroan tergantung pada pembentukan hubungan produktif dengan pelanggan berdasarkan integritas, profesionalisme, komunikasi, dan sikap melayani sesuai dengan nilai-nilai budaya Perseroan.
5. Pemegang Saham
Perseroan menjamin bahwa pemegang saham berhak mendapatkan perlakuan yang setara (equal treatment) dan dapat menggunakan hak-haknya sesuai ketentuan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan perundang-undangan yang berlaku.
6. Mitra Kerja
Perseroan dalam berhubungan dengan calon mitra kerja dilakukan secara profesional, setara dan saling menguntungkan dengan mematuhi prinsip- prinsip bisnis secara konsisten.
7. Masyarakat dan Lingkungan Sekitar
Perseroan senantiasa berusaha menghormati nilai, norma dan budaya masyarakat di sekitar lingkungan Perseroan dan mewujudkan hubungan yang harmonis dengan masyarakat setempat serta menjaga kelestarian lingkungan hidup dengan upaya meminimalkan dampak lingkungan dan mempertahankan keseimbangan ekosistem yang ada secara berkelanjutan, sebab membina hubungan baik dengan masyarakat merupakan landasan pokok bagi keberhasilan jangka panjang Perseroan.
8. Persaingan
Perseroan sangat mendukung iklim usaha persaingan yang sehat dengan tetap memperhatikan ketentuan yang mengatur tentang persaingan, dengan prinsip senantiasa melaksanakan usaha dengan saling menghormati dan tetap memperhatikan kaidah-kaidah persaingan yang
with laws and regulations is the main element that must be maintained in every action taken by every member of the Company.
3. Employees
The Company always protects the interests of all employees regardless of position level with applicable laws and regulations, and always views all employees as one of the most valuable assets in an organization.
4. Customers
The success of the Company depends on establishing productive relationships with customers based on integrity, professionalism, communication and an attitude of service in accordance with the Company’s cultural values.
5. Shareholders
The Company guarantees that shareholders are entitled to equal treatment and can exercise their rights in accordance with the provisions of the Company’s Articles of Association and applicable laws and regulations.
6. Partners
The Company’s dealings with prospective work partners are carried out in a professional, equal and mutually beneficial manner by consistently adhering to business principles.
7. Community and Surrounding Environment
The Company always tries to respect the values, norms and culture of the community around the Company’s environment and creates harmonious relations with the local community and preserves the environment by minimizing environmental impacts and maintaining the balance of existing ecosystems in a sustainable manner, because fostering good relations with the community is the main foundation for the long term success of the Company.
8. Competition
The Company strongly supports a healthy competition business climate while still paying attention to the provisions governing competition, with the principle of always conducting business with mutual respect and still paying attention to the principles of fair and ethical competition in accordance with applicable
www.tamarin.co.id sehat serta beretika sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
9. Benturan Kepentingan
Keputusan terkait dengan bisnis Perseroan harus selalu berdasarkan pada tujuan dan prioritas Perseroan, dibuat dengan kewenangan yang tepat, dan tanpa adanya benturan kepentingan dalam mengambil keputusan, hal tersebut dilakukan untuk menjaga kepercayaan para pemegang saham, semua insan Perseroan harus bertindak demi kepentingan Perseroan sepanjang waktu. Benturan kepentingan muncul ketika kepentingan pribadi, termasuk anggota keluarga, teman dan rekan kita, dapat mengurangi kemampuan kita untuk mengambil keputusan secara objektif atas nama Perseroan.
Pengungkapan Kode Etik Berlaku Bagi Seluruh Level Manajemen Termasuk Bagi Anggota Direksi dan Dewan Komisaris
Kode Etik Perseroan disusun untuk membentuk, mengatur dan mempengaruhi semua karyawan mulai dari level jabatan terendah hingga tertinggi termasuk bagi Dewan Komisaris dan Direksi. Oleh sebab itu, seluruh karyawan Perseroan wajib mengetahui, memahami, dan melaksanakan Kode Etik dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab.
Pelaksanaan Kode Etik merupakan objek audit dari UAI yang intensitasnya diatur sendiri oleh UAI.
Penyebarluasan dan Sosialisasi Kode Etik
Pedoman Kode Etik disosialisasikan secara berkala kepada seluruh karyawan baik secara formal pada sesi acara khusus maupun secara informal di berbagai kesempatan saat kegiatan internal berlangsung.
Untuk memudahkan kegiatan sosialisasi, Perseroan telah memuat pedoman Kode Etik di situs web Perseroan yang beralamat di: www.tamarin.co.id.
Pemanfaatan situs web seperti ini dipandang efektif untuk menyebarluaskan kebijakan internal kepada seluruh karyawan dan para pemangku kepentingan lainnya karena memungkinkan mereka untuk mengunduh dan membaca isi Kode Etik Perseroan setiap saat dan dimanapun berada.
laws and regulations.
9. Conflict of Interest
Decisions related to the Company’s business must always be based on the Company’s objectives and priorities, made with proper authority, and without any conflict of interest in making decisions, this is done to maintain the trust of shareholders, all Company personnel must act in the interests of the Company at all times. A conflict of interest arises when personal interests, including those of our family members, friends and associates, can impair our ability to make decisions objectively on behalf of the Company.
Disclosure of the Code of Ethics Applies to All Levels of Management Including Members of the
Board of Directors and Board of Commissioners
The Company’s Code of Ethics is structured to establish, regulate and influence all employees, from the lowest to the highest level, including those for the Board of Commissioners and the Board of Directors. Therefore, all employees of the Company must know, understand, and implement the Code of Ethics seriously and responsibly. Implementation of the Code of Ethics is an audit object from UAI whose intensity is regulated by UAI.
Dissemination and Dissemination of the Code of Ethics
The Code of Ethics Guidelines are regularly disseminated to all employees, both formally at special event sessions and informally at various occasions during internal activities. To facilitate outreach activities, the Company has posted a Code of Ethics guideline on the Company’s website at:
www.tamarin.co.id.
Utilization of websites like this is considered effective for disseminating internal policies to all employees and other stakeholders because it allows them to download and read the contents of the Company’s Code of Ethics at any time and anywhere.
Annual & Sustainability Report 2022
158 PT Pelayaran Tamarin Samudra Tbk
www.tamarin.co.id
yang merupakan komitmen karyawan untuk melaksanakan Kode Etik yang diperbaharui setiap tahun. Pada tahun 2022, seluruh karyawan (100%) sudah menandatangani dan melaporkan “Pernyataan Kepatuhan“ tersebut kepada atasan langsung.
Sepanjang tahun 2022, tidak ada pengaduan pelanggaran kode etik Perseroan.
is an employee’s commitment to implement the Code of Ethics which is updated every year. In 2022, all employees (100%) have signed and reported the
“Statement of Compliance” to their direct supervisor.
Throughout 2022, there were no complaints of violations of the Company’s code of ethics.