Annual & Sustainability Report 2022
178 PT Pelayaran Tamarin Samudra Tbk
www.tamarin.co.id
www.tamarin.co.id Nama dan/atau Jabatan
Name and/or Position Jenis Pendidikan dan Pelatihan
Type of Education and Training Tempat/Tanggal
Venue/Date Penyelenggara Organizer Olivia Jane Seminar Internasional dengan Tema
“Carbon Trading: The Journey to Net Zero International Seminar with the theme
“Carbon Trading: The Journey to Net Zero
Zoom Webinar Panitia HUT ke-45 Pasar Modal Indonesia
Committee for the 45th Anniversary of the Indonesian Capital Market
Ari S Seminar Internasional dengan Tema
“Carbon Trading: The Journey to Net Zero International Seminar with the theme
“Carbon Trading: The Journey to Net Zero
Zoom Webinar Panitia HUT ke-45 Pasar Modal Indonesia
Committee for the 45th Anniversary of the Indonesian Capital Market
Manajemen Risiko yang Terintegrasi dengan Aspek Lingkungan, Sosial, dan Tata Kelola (“LST”)
Perseroan telah merancang dan menerapkan sistem manajemen risiko yang efektif dengan berlandaskan pada prinsip kehati-hatian sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari tata kelola berkelanjutan organisasi.
Pengelolaan risiko korporat dan risiko keberlanjutan berbasis LST senantiasa menjadi prioritas utama Perseroan untuk memastikan terselenggaranya praktik bisnis yang profitable, sehat, dan bertanggung jawab, serta selaras dengan pilar-pilar Tujuan Pembangunan Berkelanjutan.
Sebagai pelaku usaha dalam bidang pelayaran, kebutuhan Perseroan terhadap pemakaian energi listrik, gas dan bahan bakar lain sangatlah besar untuk melangsungkan usaha Perseroan. Penggunaan energi yang cukup besar tersebut dalam setiap aktivitas produksi tentu berbanding lurus dengan peningkatan emisi Gas Rumah Kaca (GRK). Menyadari bahwa kegiatan usaha industri konstruksi berisiko tinggi terhadap lingkungan sekitar maka Perseroan telah melakukan upaya-upaya mitigasi penanganan risiko berbasis LST yang tepat seraya terus memperkuat dan menyempurnakan kebijakan dan prosedur internal yang sudah ada untuk mendukung terwujudnya aktivitas operasional yang ramah lingkungan.
Untuk mendukung efektivitas pengelolaan risiko yang terintegrasi, Direksi dan Dewan Komisaris berperan aktif dalam mengawasi jalannya sistem manajemen risiko di Perseroan. Tidak hanya itu, Perseroan juga menanamkan budaya sadar risiko yang kuat kepada semua karyawan di seluruh tingkatan organisasi agar mereka mengambil tanggung jawab pengelolaan risiko sesuai dengan lingkup tugasnya masing-
Integrated Risk Management with Environmental, Social and Governance (“ESG”) Aspects
The Company has designed and implemented an effective risk management system based on the precautionary principle as an integral part of the organization’s sustainable governance. ESG-based corporate risk and sustainability risk management has always been the Company’s top priority to ensure the implementation of profitable, healthy and responsible business practices, and in line with the pillars of the Sustainable Development Goals.
As a business actor in the shipping sector, the Company’s need for the use of electricity, gas and other fuels is very large to carry out the Company’s business. The use of this large amount of energy in every production activity is of course directly proportional to the increase in Greenhouse Gas (GHG) emissions. Recognizing that the construction industry business activities pose a high risk to the surrounding environment, the Company has made appropriate ESG-based risk mitigation efforts while continuing to strengthen and improve existing internal policies and procedures to support the realization of environmentally friendly operational activities.
To support the effectiveness of integrated risk management, the Board of Directors and Board of Commissioners play an active role in supervising the running of the risk management system in the Company. Not only that, the Company also instills a strong risk awareness culture for all employees at all levels of the organization so that they take responsibility for risk management in accordance
Annual & Sustainability Report 2022
180 PT Pelayaran Tamarin Samudra Tbk
www.tamarin.co.id
Dengan mengoptimalkan semua fungsi dan organ tata kelola yang ada, Perseroan dapat mengidentifikasi, menganalisa, dan mengelola sejumlah profil risiko berbasis LST yang relevan dengan kegiatan usaha Perseroan, yaitu:
By optimizing all existing governance functions and organs, the Company can identify, analyze, and manage a number of ESG-based risk profiles that are relevant to the Company’s business activities, namely:
Kategori Risiko
Risk Category Indikator Risiko Utama
Key Risk Events Rencana/Kegiatan Mitigasi Mitigation Plan/Activites Risiko Kesehatan,
Lingkungan & Sosial Health, Environmental &
Social Risks
• Kecelakaan kerja akibat kegiatan operasi
• Terpapar penyakit akibat bahan kimia dari proses produksi
• Risiko pencemaran udara akibat emisi gas buang dan limbah B3
• Occupational accidents due to operations
• Exposure to diseases caused by chemicals from the production process
• Risk of air pollution due to exhaust emissions and B3 waste
• Membangun budaya keselamatan kerja yang didukung oleh keterlibatan Supervisor & Manajer
• Sosialisasi & pelatihan secara periodic di lokasi kerja oleh Pengawas K3
• Melaksanakan program Safety Patrol setiap minggu di lokasi kerja
• Melaksankan program pengamatan Un-Safe Act & Un-Safe Condition
• Pengawasan emisi gas buang dari mesin setiap bulan
• Building a work safety culture that is supported by the involvement of Supervisors & Managers
• Periodic socialization & training at the work site by the K3 Supervisor
• Carry out the Safety Patrol program every week at the work site
• Implementing the Un-Safe Act & Un-Safe Condition monitoring program
• Monitoring exhaust emissions from the engine every month Ketersediaan Energi dan
Bahan Baku
Availability of Energy and Raw Materials
• Kenaikan harga energi dan bahan
• Kelangkaan supply bahan bakubaku
• Increase in energy and raw material prices
• Scarcity of supply of raw materials
• Menggandeng mitra yang dapat menjamin ketersediaan bahan baku dan energi untuk jangka panjang
• Mengurangi konsumsi energi
• Holding partners who can guarantee the availability of raw materials and energy for the long term
• Reduce energy consumption Tata Kelola & Kepatuhan
Governance & Compliance • Mematuhi ketentuan perundang- undangan yang berlaku baik di pasar modal maupun di industri yang digeluti Perseroan
• Mematuhi persyaratan Upah Minimum Regional (UMR).
• Comply with applicable laws and regulations both in the capital market and in the industry that the Company is involved in
• Comply with the Regional Minimum Wage (UMR) requirements.
• Menjalin hubungan baik dengan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM) dan Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM)
• Establish good relations with the Ministry of Energy and Mineral Resources (ESDM) and the Investment Coordinating Board (BKPM)
Proses
Process Kerusakan mesin industry dan kapal Damage to industrial machines and ships
• Melakukan pemeliharaan berkala sebagai langkah pencegahan
• Mengasuransikan kapal dan mesin-mesin industri
• Perform periodic maintenance as a preventive measure
• Insure ships and industrial machines
Pelibatan dengan Pemangku Kepentingan
Keberhasilan Perseroan dalam mempertahankan keberlanjutan usaha sampai dengan saat ini tentu tidak lepas dari dukungan dan kepercayaan yang telah diberikan oleh pemegang saham dan para pemangku kepentingan lainnya. Oleh sebab itu, Perseroan terus berupaya menjalin hubungan dan komunikasi yang baik dengan para pemangku kepentingan, serta terus berupaya memenuhi ekspektasi dan harapan mereka sebagai bentuk tanggung jawab sosial perusahaan.
Menyadari peran penting para pemangku kepentingan bagi kelangsungan usaha jangka panjang, maka Perseroan telah mengidentifikasi kelompok pemangku
Engagement with Stakeholders
The Company’s success in maintaining business continuity to date is certainly inseparable from the support and trust that has been given by shareholders and other stakeholders. Therefore, the Company continues to strive to establish good relationships and communication with stakeholders, and continues to strive to meet their expectations and expectations as a form of corporate social responsibility.
Recognizing the important role of stakeholders for long-term business continuity, the Company has identified groups of stakeholders who are involved
www.tamarin.co.id kepentingan yang terlibat dan memiliki pengaruh
signifikan terhadap organisasi serta dipengaruhi oleh pencapaian tujuan organisasi. Identifikasi pemangku kepentingan tersebut telah dibahas secara internal dan mendapat persetujuan manajemen.
Adapun pendekatan yang digunakan Perseroan dalam melibatkan pemangku kepentingan, antara lain sebagai berikut:
and have a significant influence on the organization and are affected by the achievement of organizational goals. The identification of these stakeholders has been discussed internally and has been approved by management.
The approach used by the Company in involving stakeholders is as follows:
Daftar Pemangku Kepentingan
Stakeholders List Metode Pelibatan/Pendekatan
Method of Engagement/Approach Frekuensi Pelibatan
Engagement Frequency Topik dan Isu Utama Kepentingan Interest Topics and Main Issues Pemegang Saham dan
Investor
Shareholders and Investors
• RUPST
• RUPSLB
• Paparan Publik
• AGMS
• EGMS
• Public Expose
• 1 (satu) kali setahun
• Sesuai kebutuhan
• 1 (satu) kali setahun
• 1 (one) time a year
• According to the needs
• 1 (one) time a year
• Pencapaian kinerja Perseroan
• Perubahan pengurus
• Pembayaran dividen
• Perubahan Anggaran Dasar
• Informasi terkini mengenai Perseroan
• Achievement of the Company’s performance
• Management changes
• Dividend payments
• Amendments to the Articles of Association
• The latest information about the Company
Karyawan
Employees Media komunikasi internal
Internal communication media Sesuai kebutuhan
According to the needs • Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) karyawan
• Pengembangan kompetensi dan pengembangan karier karyawan
• Remunerasi karyawan
• Hubungan industrial yang harmonis
• Occupational Health and Safety (K3) for employees
• Competency development and employee career development
• Employee remuneration
• Harmonious industrial relations Mitra Usaha dan Pelanggan
Business Partners and Customers
• Interaksi langsung di kantor dan wilayah kerja
• Website Perseroan
• Media sosial
• Aplikasi smartphone
• Gathering
• Survei kepuasan pelanggan
• Direct interaction in offices and work areas
• Company website
• Social media
• Smartphone application
• Gatherings
• Customer satisfaction survey
Sesuai kebutuhan
According to the needs • Informasi transparan terkait produk, layanan, dan mutu layanan kepada pelanggan
• Pertumbuhan usaha Perseroan
• Pelayanan prima
• Transparent information regarding products, services and service quality to customers
• The Company’s business growth
• Excellent service
Pemerintah dan Regulator
Government and Regulator Sesi dengar pendapat dan sosialisasi publik mengenai regulasi terbaru
Hearing sessions and public outreach regarding the latest regulations
Sesuai kebutuhan
According to the needs • Pemenuhan kewajiban terhadap perundang-undangan dan regulasi yang berlaku
• Kepatuhan peraturan
• Kemitraan dalam keberlanjutan
• Fulfillment of obligations under applicable laws and regulations
• Regulatory compliance
• Partnerships in sustainability
Annual & Sustainability Report 2022
182 PT Pelayaran Tamarin Samudra Tbk
www.tamarin.co.id
Daftar Pemangku Kepentingan
Stakeholders List Metode Pelibatan/Pendekatan
Method of Engagement/Approach Frekuensi Pelibatan
Engagement Frequency Topik dan Isu Utama Kepentingan Interest Topics and Main Issues Masyarakat
Public • Paparan publik tahunan
• Media Sosial
• Pelaksanaan kegiatan social
• Annual public expose
• Social media
• Implementation of social activities
• 1 (satu) kali setahun
• Setiap saat
• 1 (satu) kali setahun
• 1 (one) time a year
• At all times
• 1 (one) time a year
• Pelaksanaan program CSR yang disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat;
• Update Kinerja/Perkembangan Perseroan
• Pelibatan tenaga kerja, kunjungan/
komunikasi dengan masyarakat.
• Implementation of CSR programs that are tailored to the needs of the community;
• Company Performance/
Development Update
• Workforce involvement, visits/
communication with the community.
Media • Paparan publik tahunan
• Press release
• Situs web Perseroan
• Annual public expose
• Press releases
• Company website
• 1 (satu) kali setahun
• Sesuai kebutuhan
• Setiap saat
• 1 (one) time a year
• According to the needs
• At all times
• Memberikan informasi terkait bisnis dan kegiatan Perseroan yang perlu diketahui oleh publik;
• Update perkembangan/isu terkait Perseroan.
• Providing information related to the Company’s business and activities that the public needs to know;
• Update on developments/issues related to the Company.
Pemasok
Supplier Kontrak kerja
Employment contract Sesuai kebutuhan
According to the needs • Mekanisme pengadaan barang dan jasa secara fair
• Transparansi proses seleksi pengadaan barang dan jasa dengan menerapkan tata kelola perusahaan yang baik
• Metode pembayaran
• Jangka waktu pembayaran
• Pelibatan pemasok local
• Goods and services procurement mechanism in a fair manner
• Transparency in the selection process for procurement of goods and services by implementing good corporate governance
• Payment method
• Term of payment
• Local supplier engagement Konsumen
Consumer • Website
• Media Sosial
• Layanan konsumen
• Survei kepuasan konsumen
• Websites
• Social media
• Customer service
• Consumer satisfaction survey
• Setiap saat
• Sesuai kebutuhan
• Sesuai kebutuhan
• 1 (satu) kali setahun
• At all times
• According to the needs
• According to the needs
• 1 (one) time a year
• Kualitas dan keamanan produk
• Pengaduan konsumen atas produk dan layanan
• Informasi produk
• Product quality and safety
• Consumer complaints on products and services
• Product information Lembaga Swadaya
Masyarakat Non-governmental organization
• Sinergi program dan kegiatan
• Program CSR
• Forum komunikasi
• Synergy of programs and activities
• CSR programs
• Communication forums
• Sesuai kebutuhan
• Sesuai kebutuhan
• Sesuai kebutuhan
• According to the needs
• According to the needs
• According to the needs
Kerja sama dan kolaborasi pelaksanaan kegiatan yang melibatkan LSM
Cooperation and collaboration in implementing activities involving NGOs
Permasalahan, Perkembangan dan Pengaruh Penerapan Praktik Operasi Ramah Lingkungan Tahun 2022
Selama beberapa tahun terakhir, Perseroan secara konsisten mengintegrasikan prinsip-prinsip LST pada setiap kegiatan usaha yang dijalankan.
Problems, Developments and Effects of Implementing Environmentally Friendly Operating Practices in 2022
Over the past few years, the Company has consistently integrated ESG principles in every business activity it carries out. This effort is
www.tamarin.co.id Upaya ini dilakukan sebagai langkah konkret agar
Perseroan dapat berkontribusi lebih besar dalam menciptakan ekosistem industri pelayaran yang bertanggung jawab dan ramah lingkungan. Namun dalam pelaksanaannya, Perseroan menyadari kerap berhadapan dengan sejumlah tantangan dan kendala baik dari sisi internal maupun eksternal.
Saat ini Perseroan belum sepenuhnya dapat menerapkan konsep produksi bersih (clean production) dikarenakan investasi pada kapal dan suku cadang berteknologi tinggi yang ramah lingkungan membutuhkan biaya besar sehingga perlu dilakukan perhitungan cost-benefit analysis secara cermat dan tepat. Di samping itu, berdasarkan hasil evaluasi menyeluruh yang telah dilakukan oleh Direksi dan Dewan Komisaris selama setahun ini, kami juga melihat adanya kesenjangan pemahaman yang dimiliki oleh para karyawan mengenai penerapan praktik operasi yang berkelanjutan. Kondisi ini tentunya diyakini menghambat Perseroan dalam mencapai target keberlanjutan yang sudah ditetapkan.
Dalam upaya mengatasi tantangan internal yang dihadapi, Perseroan terus berusaha menginternalisasi konsep dan praktik bisnis berkelanjutan berbasis LST dengan memberikan bekal pelatihan yang relevan dengan topik keberlanjutan kepada seluruh karyawan agar pengintegrasian aspek LST dapat berjalan efektif. Selain itu, Perseroan juga mengupayakan terobosan-terobosan dan inovasi dalam proses bisnis sehari-hari.
Sementara dari sisi eksternal, beberapa permasalahan atau kendala yang dihadapi Perseroan dalam menerapkan praktik operasi berbasis LST, antara lain rendahnya daya beli masyarakat dan stiff competition di industri pelayaran. Untuk menghadapi tantangan tersebut, Perseroan terus berupaya mengembangkan produk dan jasa yang berkualitas tinggi dan bervariasi agar senantiasa dapat memenuhi kebutuhan pelanggan. Dengan begitu, kami optimistis dapat memenangkan persaingan bisnis di industri pelayaran yang semakin ketat.
Membangun Budaya Keberlanjutan
Komitmen Perseroan dalam menerapkan prinsip- prinsip keberlanjutan pada setiap aktivitas operasi yang dilakukan sejatinya sudah terefleksi dari nilai budaya kerja atau tata nilai Perseroan yang sudah sejak lama diperkenalkan kepada seluruh karyawan
carried out as a concrete step so that the Company can contribute more in creating a responsible and environmentally friendly shipping industry ecosystem. However, in its implementation, the Company realizes that it is often faced with a number of challenges and constraints both internally and externally.
Currently the Company has not fully implemented the concept of clean production (clean production) because investment in ships and high-tech spare parts that are environmentally friendly requires a large amount of money, so it is necessary to carry out careful and precise cost-benefit analysis calculations.
In addition, based on the results of a thorough evaluation that has been carried out by the Board of Directors and Board of Commissioners over the past year, we also see a gap in the understanding held by employees regarding the implementation of sustainable operating practices. This condition is certainly believed to hinder the Company in achieving the sustainability targets that have been set.
In an effort to overcome the internal challenges it faces, the Company continues to try to internalize sustainable LST-based business concepts and practices by providing training relevant to the topic of sustainability to all employees so that the integration of ESG aspects can run effectively. In addition, the Company also strives for breakthroughs and innovations in daily business processes.
While from the external side, some of the problems or obstacles faced by the Company in implementing LST-based operating practices include low public purchasing power and stiff competition in the shipping industry. To face these challenges, the Company continues to strive to develop high quality and varied products and services so that it can always meet customer needs. That way, we are optimistic that we can win business competition in the shipping industry which is getting tougher.
Building a Sustainability Culture
The Company’s commitment to implementing the principles of sustainability in every operating activity is actually reflected in the values of the work culture or the Company’s values which have long been introduced to all employees since the recruitment
Annual & Sustainability Report 2022
184 PT Pelayaran Tamarin Samudra Tbk
www.tamarin.co.id efforts to ensure that all employees, whether
serving at the head office or in operational areas, have a strong understanding of the organization’s sustainability culture are carried out by continuously disseminating cultural values on various occasions or internal activities that involve employees, as well as providing various types of training that elevate topic of ESG-based sustainability operating practices.
In 2022, the main focus of the Company in building a culture of sustainability is still on efforts to increase internal capacity. The Company’s concrete steps in this matter are demonstrated by internalizing the culture and sustainability strategy to employees at manager level so that they have a strong understanding of the Company’s commitment to carrying out responsible business activities. By doing so, it is expected that all employees under his coordination can be given an equal education.
In addition, the Company also continues to improve the quality of information presentation in the Sustainability Report as stipulated in POJK 51/2017.
The Company believes that the Sustainability Report is an effective communication medium to promote a culture of sustainability because it can be accessed easily by all parties, both internal and external, through the Company’s website, www.tamarin.co.id.
The culture of sustainability is something that the Company will continuously build and disseminate continuously to both employees and other stakeholders. By adhering to the organizational cultural values which have become the basic philosophy of employees at work, the Company is committed to no longer just focusing on seeking profit alone but to continue to strive to sow goodness by making as much positive contribution as possible to the environment and the surrounding community.
In this way, the role and existence of the Company will be more beneficial in society.
Perseroan untuk memastikan semua karyawan baik yang bertugas di kantor pusat ataupun di wilayah operasional memiliki pemahaman yang kuat mengenai budaya keberlanjutan organisasi dilakukan dengan mensosialisasikan nilai-nilai budaya secara kontinu di berbagai kesempatan atau kegiatan internal yang melibatkan karyawan, serta menyediakan berbagai jenis pelatihan yang mengangkat topik praktik operasi keberlanjutan berbasis LST.
Pada tahun 2022, fokus utama Perseroan dalam membangun budaya keberlanjutan masih tertuju pada upaya peningkatan kapasitas internal. Langkah konkret Perseroan akan hal ini ditunjukkan dengan menginternalisasi budaya dan strategi keberlanjutan kepada karyawan setingkat manager agar mereka memiliki pemahaman yang kuat mengenai komitmen Perseroan dalam menjalankan kegiatan usaha yang bertanggung jawab. Dengan begitu, diharapkan semua karyawan yang berada di bawah koordinasinya dapat diberikan edukasi yang merata.
Di samping itu, Perseroan juga terus berupaya menyempurnakan kualitas penyajian informasi dalam Laporan Keberlanjutan sebagaimana diatur dalam POJK 51/2017. Perseroan meyakini Laporan Keberlanjutan merupakan media komunikasi yang efektif untuk mempromosikan budaya keberlanjutan karena dapat diakses dengan mudah oleh semua pihak baik internal maupun eksternal melalui situs web Perseroan, www.tamarin.co.id.
Budaya keberlanjutan menjadi hal yang akan terus menerus dibangun dan disosialisasikan secara kontinu oleh Perseroan baik kepada karyawan maupun para pemangku kepentingan lainnya. Dengan berpegang teguh pada nilai-nilai budaya organisasi yang sudah menjadi filosofi dasar karyawan dalam bekerja, Perseroan berkomitmen untuk tidak lagi hanya berfokus pada mencari keuntungan semata melainkan terus berusaha menyemai kebaikan dengan memberikan kontribusi positif semaksimal mungkin bagi lingkungan dan masyarakat sekitar.
Dengan begitu, peran dan keberadaan Perseroan menjadi lebih bermanfaat di tengah masyarakat.