www.tamarin.co.id
Sekretaris
Annual & Sustainability Report 2022
136 PT Pelayaran Tamarin Samudra Tbk
www.tamarin.co.id
Profil lengkap Edi Purwanto selaku Sekretaris Perusahaan dapat dilihat di Bab Profil Perusahaan, sub bab Profil Direksi.
Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Perusahaan
Sekretaris Perusahaan bertugas memonitor kepatuhan Perseroan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku; memastikan bahwa pemegang saham, otoritas pasar modal, investor, analis, dan masyarakat memperoleh informasi yang lengkap, akurat, dan tepat waktu atas hal-hal yang berkaitan dengan Perseroan; dan memastikan transparansi keterbukaan informasi serta komunikasi internal dan eksternal Perseroan.
Lebih lanjut, Perseroan telah menetapkan uraian tugas dan tanggung jawab Sekretaris Perusahaan yang setidaknya meliputi:
1. Memberikan masukan kepada Direksi Perseroan untuk mematuhi ketentuan-ketentuan yang berlaku, termasuk tapi tidak terbatas Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1995 tentang Pasar Modal serta peraturan-peraturan yang berlaku di Republik Indonesia dan sesuai dengan norma-norma corporate governance secara umum;
2. Mengikuti perkembangan Pasar Modal khususnya peraturan-peraturan yang berlaku di bidang Pasar Modal;
3. Sebagai penghubung antara Perseroan dengan Otoritas Jasa Keuangan, Bursa Efek Indonesia, stakeholder, dan masyarakat;
4. Memelihara hubungan yang baik antara Perseroan dengan media massa;
5. Memberikan pelayanan kepada masyarakat (pemodal) atas setiap informasi yang dibutuhkan pemodal yang berkaitan dengan kondisi Perseroan;
6. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang mendukung kegiatan Perseroan tersebut di atas antara lain Laporan Tahunan, Rapat Umum Pemegang Saham, Keterbukaan Informasi dan lain sebagainya;
7. Mempersiapkan praktik GCG di lingkungan Perseroan;
8. Menjaga dan mempersiapkan dokumentasi Perseroan, termasuk notulen dari Rapat Direksi dan Rapat Dewan Komisaris serta hal-hal terkait.
Pelatihan dan Pengembangan Kompetensi Sekretaris Perusahaan
Mengingat peran penting Sekretaris Perusahaan dalam mendukung jalannya roda bisnis perusahaan
The complete profile of Edi Purwanto as the Corporate Secretary can be seen in the Company Profile Chapter, Sub-chapter Profile of the Board of Directors.
Duties and Responsibilities of the Corporate Secretary
The Corporate Secretary is tasked with monitoring the Company’s compliance with the applicable laws and regulations; ensure that shareholders, capital market authorities, investors, analysts and the public obtain complete, accurate and timely information on matters relating to the Company; and ensure transparency of information disclosure as well as internal and external communication of the Company.
Furthermore, the Company has established a description of the duties and responsibilities of the Corporate Secretary which at least includes:
1. Provide input to the Board of Directors of the Company to comply with applicable regulations, including but not limited to Law Number 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies, Law Number 8 of 1995 concerning Capital Markets and regulations in force in the Republic of Indonesia and in accordance with corporate governance norms in general;
2. Follow the development of the Capital Market, especially the regulations that apply in the field of Capital Market;
3. As a liaison between the Company and the Financial Services Authority, the Indonesia Stock Exchange, stakeholders and the public;
4. Maintain good relations between the Company and the mass media;
5. Provide services to the public (investors) for any information needed by investors relating to the condition of the Company;
6. Carry out activities that support the Company’s activities mentioned above, including Annual Reports, General Meetings of Shareholders, Disclosure of Information and so on;
7. Preparing GCG practices within the Company;
8. Maintain and prepare Company documentation, including minutes of Board of Directors and Board of Commissioners meetings and related matters.
Corporate Secretary Competency Training and Development
Given the important role of the Corporate Secretary in supporting the running of the company’s business,
www.tamarin.co.id terutama dalam hal public relation dan memastikan
kepatuhan Perseroan terhadap perundang-undangan yang berlaku, maka Sekretaris Perusahaan secara berkala mengikuti berbagai jenis pelatihan atau seminar guna meningkatkan pengetahuan dan keterampilannya sehingga pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Sekretaris Perusahaan dapat berjalan maksimal.
Selama tahun 2022, Sekretaris Perusahaan tidak mengikuti program pelatihan dan pengembangan kompetensi.
Laporan Pelaksanaan Tugas
Sekretaris Perusahaan Tahun 2022
Selama tahun 2022, Sekretaris Perusahaan telah menjalankan tugas dan tanggung jawabnya, antara lain:
1. Menyampaikan Laporan Keuangan Kuartalan dan Laporan Keuangan Tahunan Audit
2. Menyampaikan Laporan Keterbukaan Informasi 3. Menyampaikan Laporan berkala dan laporan-
laporan lainnya yang disyaratkan Regulator
4. Berkorespondensi dengan Regulator dan memberikan tanggapan atas surat-surat yang dikirim untuk Perusahaan
5. Membuat Laporan Tahunan
6. Menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham dan Paparan Publik
7. Melaksanakan Rapat internal, Rapat Direksi, Rapat Komisaris, serta Rapat Direksi
8. Ikut serta dalam acara seminar dan sosialisasi mengenai Peraturan Pasar Modal
9. Memastikan laporan-laporan dan informasi terkini tersedia dalam situs Perseroan
especially in terms of public relations and ensuring the Company’s compliance with applicable laws and regulations, the Corporate Secretary regularly attends various types of training or seminars to increase his knowledge and skills so that the implementation of the duties and responsibilities of the Secretary The company can run optimally.
In 2022, the Corporate Secretary has not participated in training or competency development programs.
Corporate Secretary Duties Implementation Report 2022
During 2022, the Corporate Secretary has carried out his duties and responsibilities, including:
1. Submitting Quarterly Financial Reports and Audited Annual Financial Reports
2. Submit Information Disclosure Report
3. Submit periodic reports and other reports required by the Regulator
4. Corresponding with Regulators and providing responses to letters sent to the Company
5. Make an Annual Report
6. Organizing General Meeting of Shareholders and Public Expose
7. Carry out internal meetings, Directors’ meetings, Commissioners’ meetings, and Directors’ meetings 8. Participate in seminars and outreach events
regarding Capital Market Regulations
9. Ensure that the latest reports and information are available on the Company’s website
Annual & Sustainability Report 2022
138 PT Pelayaran Tamarin Samudra Tbk
www.tamarin.co.id
Unit Audit Internal (UAI) adalah satuan kerja yang bertugas memberikan jasa assurance dan konsultasi (consultative management) secara objektif dan independen kepada unit-unit kerja lain di Perseroan.
Selain itu, UAI juga bertugas membantu Direktur Utama dan Komite Audit untuk mengevaluasi efektivitas manajemen risiko, sistem pengendalian manajemen, dan proses governance yang berlangsung di internal organisasi. Pembentukan dan keberadaan UAI di Perseroan mengacu pada Surat Keputusan Direksi No. 134/PTS-DIR/KEP-UAI/VIII/2020 tanggal 26 Agustus 2020 tentang Pengangkatan Unit Audit