Informasi Dokumen
- Penulis:
- Jefrianto Hajaru, S.P
- Pengajar:
- Ibu Dra. Yuni Nurmalawati, M.Si
- Dodik Irianto
- Bapak Ahmad Yasir, S.STP., M.Si
- Ibu Sitti Hasniar
- Sekolah: Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Sulawesi Tenggara
- Mata Pelajaran: Pelatihan Dasar CPNS
- Topik: Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN (BerAKHLAK)
- Tipe: laporan aktualisasi
- Tahun: 2022
- Kota: Kendari
Ringkasan Dokumen
I. PENDAHULUAN
Bagian pendahuluan memberikan konteks penting mengenai Aparatur Sipil Negara (ASN) dan peran mereka dalam pelayanan publik. Dalam UU Nomor 5 Tahun 2014, ASN terdiri dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK). Mereka bertugas melaksanakan kebijakan publik dan memberikan pelayanan berkualitas. Selain itu, pendahuluan juga menjelaskan pentingnya nilai-nilai dasar ASN yang meliputi BerAKHLAK, yang diharapkan dapat diterapkan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
1.1. Latar Belakang
Latar belakang menjelaskan pentingnya penguatan nilai-nilai dasar ASN dalam mendukung tugas dan fungsi mereka. ASN diharapkan dapat berkontribusi dalam mewujudkan cita-cita bangsa, seperti yang tertuang dalam UUD 1945. Penanaman nilai-nilai dasar melalui pendidikan dan pelatihan dasar menjadi langkah strategis dalam pembentukan ASN yang profesional dan kompeten.
1.2. Tujuan
Tujuan laporan ini adalah untuk memperkuat nilai-nilai dasar ASN di lingkungan kerja dan mewujudkan pengarsipan data harga pangan berbasis digital. Tujuan ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan data, serta mendukung transparansi dan akuntabilitas dalam pelayanan publik.
1.3. Manfaat
Manfaat laporan ini mencakup pemahaman nilai-nilai BerAKHLAK bagi peserta, peningkatan nilai organisasi, dan kemudahan akses data bagi stakeholder. Dengan penerapan nilai-nilai ini, diharapkan ASN dapat memberikan pelayanan yang lebih baik dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.
1.4. Ruang Lingkup
Ruang lingkup laporan ini terbatas pada pengarsipan data harga pangan berbasis digital di Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Sulawesi Tenggara. Fokus utama adalah pada pengambilan, pengolahan, dan pemanfaatan data harga pangan, serta evaluasi hasil aktualisasi yang dilakukan.
1.5. Waktu dan Tempat
Laporan ini disusun berdasarkan kegiatan yang dilaksanakan di Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Sulawesi Tenggara. Waktu pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini berlangsung pada tahun 2022, dengan fokus pada pengarsipan data harga pangan yang lebih efisien.
II. GAMBARAN UMUM ORGANISASI
Bagian ini memberikan gambaran menyeluruh tentang Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Sulawesi Tenggara, termasuk visi, misi, tugas pokok, dan fungsi organisasi. Dinas ini berperan penting dalam memastikan ketersediaan pangan dan mengelola distribusi serta cadangan pangan di daerah. Penjelasan mengenai struktur organisasi dan program-program utama juga disampaikan untuk memberikan konteks lebih lanjut.
2.1. Gambaran Umum Organisasi
Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Sulawesi Tenggara memiliki tugas untuk memastikan ketersediaan dan distribusi pangan yang memadai. Struktur organisasi yang jelas dan program-program yang terencana menjadi kunci dalam mencapai tujuan ini. Dinas ini berkomitmen untuk meningkatkan ketahanan pangan melalui berbagai inisiatif yang berorientasi pada masyarakat.
2.2. Profil Peserta
Profil peserta mencakup informasi mengenai individu yang terlibat dalam kegiatan aktualisasi. Penulis, Jefrianto Hajaru, S.P., berperan sebagai pengawas harga pangan, bertugas untuk memastikan pemantauan dan pengelolaan harga pangan berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Profil ini penting untuk memahami latar belakang dan kompetensi yang dimiliki peserta.
2.3. Konsep Nilai Dasar, Kedudukan dan Peran ASN
Konsep nilai dasar ASN, yang terdiri dari BerAKHLAK, menjadi landasan dalam melaksanakan tugas sebagai pelayan publik. Nilai-nilai ini mencakup orientasi pelayanan, akuntabilitas, kompetensi, harmoni, kolaborasi, adaptasi, dan loyalitas. Penerapan nilai-nilai ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik dan memperkuat integritas ASN.
III. RANCANGAN AKTUALISASI
Bagian ini menjelaskan proses rancangan aktualisasi yang meliputi identifikasi isu, gagasan kreatif, dan rencana pelaksanaan. Fokus utama adalah pada pengarsipan data harga pangan berbasis digital, yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan memudahkan akses informasi bagi semua pihak terkait.
3.1. Identifikasi, Penetapan dan Analisis Isu
Identifikasi isu dilakukan untuk menemukan permasalahan dalam pengarsipan data harga pangan yang masih dilakukan secara manual. Penetapan isu ini penting untuk merumuskan solusi yang tepat. Analisis isu memberikan gambaran mengenai tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan data dan bagaimana solusi digital dapat membantu mengatasi masalah tersebut.
3.2. Gagasan Kreatif/Terpilih dan kegiatan sebagai Pemecahan Isu
Gagasan kreatif yang terpilih mencakup penerapan sistem pengarsipan digital menggunakan Google Drive. Kegiatan ini dirancang untuk memudahkan pengelolaan dan akses data harga pangan. Dengan memanfaatkan teknologi, diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan arsip dan mengurangi risiko kehilangan data.
3.3. Deskripsi/Penjelasan Kegiatan
Deskripsi kegiatan mencakup langkah-langkah yang akan diambil dalam pelaksanaan pengarsipan data harga pangan. Ini termasuk pengambilan data, pengolahan, dan penyimpanan secara digital. Penjelasan kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang jelas mengenai proses yang akan dilakukan dan manfaat yang diharapkan.
3.4. Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value ASN (BerAKHLAK)
Matrik rekapitulasi rencana habituasi menjadi alat untuk mengukur sejauh mana nilai-nilai BerAKHLAK diimplementasikan dalam kegiatan aktualisasi. Dengan adanya matrik ini, diharapkan dapat memantau dan mengevaluasi pencapaian yang telah diraih serta menentukan langkah-langkah perbaikan yang diperlukan.
3.5. Estimasi Biaya
Estimasi biaya menjadi bagian penting dalam perencanaan kegiatan. Dalam laporan ini, rincian biaya untuk pelaksanaan pengarsipan digital akan diuraikan. Hal ini penting untuk memastikan bahwa anggaran yang dialokasikan cukup untuk mendukung seluruh kegiatan yang direncanakan.
3.6. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Jadwal pelaksanaan kegiatan mencakup timeline dari setiap langkah yang akan dilakukan dalam proses pengarsipan data harga pangan. Penjadwalan ini penting untuk memastikan bahwa setiap kegiatan dapat dilaksanakan tepat waktu dan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
IV. PELAKSANAAN AKTUALISASI
Bagian ini menjelaskan pelaksanaan aktualisasi yang mencakup realisasi kegiatan, capaian yang diperoleh, dan evaluasi hasil. Fokus pada pengarsipan data harga pangan berbasis digital menjadi sorotan utama dalam bagian ini.
4.1. Realisasi Kegiatan
Realisasi kegiatan mencakup langkah-langkah yang telah diambil dalam pelaksanaan pengarsipan data harga pangan. Ini termasuk pengambilan data, pengolahan, dan penyimpanan data secara digital. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua data dapat diakses dengan mudah dan cepat.
4.2. Capaian Aktualisasi
Capaian aktualisasi mencakup hasil yang diperoleh setelah pelaksanaan kegiatan. Ini termasuk peningkatan efisiensi dalam pengelolaan data dan kemudahan akses bagi stakeholder. Capaian ini menjadi indikator keberhasilan dari kegiatan yang telah dilakukan.
4.3. Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND ASN (BerAKHLAK)
Matrik rekapitulasi realisasi menjadi alat untuk mengevaluasi penerapan nilai-nilai BerAKHLAK dalam kegiatan aktualisasi. Dengan adanya matrik ini, diharapkan dapat diketahui sejauh mana nilai-nilai tersebut diterapkan dalam praktik sehari-hari.
4.4. Capaian Penyelesaian Core Isu
Capaian penyelesaian core isu menjelaskan hasil yang dicapai dalam mengatasi isu yang telah diidentifikasi sebelumnya. Ini mencakup langkah-langkah yang diambil dan hasil yang diperoleh dari penerapan sistem pengarsipan digital.
4.5. Manfaat Terselesaikannya Core Isu
Manfaat dari penyelesaian core isu mencakup peningkatan transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi dalam pengelolaan data harga pangan. Dengan sistem pengarsipan yang lebih baik, diharapkan dapat memberikan informasi yang lebih akurat dan cepat kepada masyarakat dan stakeholder.
4.6. Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi
Rencana tindak lanjut mencakup langkah-langkah yang akan diambil setelah pelaksanaan aktualisasi. Ini termasuk evaluasi hasil, perbaikan sistem, dan pengembangan lebih lanjut dari pengarsipan data harga pangan berbasis digital.
V. PENUTUP
Bagian penutup menyimpulkan hasil dari laporan aktualisasi dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan di masa depan. Penutup ini penting untuk menegaskan kembali pentingnya penerapan nilai-nilai BerAKHLAK dalam setiap aspek pelayanan publik.
5.1. Kesimpulan
Kesimpulan laporan ini menegaskan bahwa penerapan pengarsipan data harga pangan berbasis digital telah memberikan dampak positif terhadap efisiensi dan aksesibilitas informasi. Penerapan nilai-nilai dasar ASN, khususnya BerAKHLAK, menjadi kunci dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik.
5.2. Saran/Rekomendasi
Saran dan rekomendasi untuk perbaikan di masa depan mencakup perlunya pelatihan lebih lanjut bagi ASN dalam penggunaan teknologi informasi dan pengarsipan digital. Selain itu, penting untuk terus memantau dan mengevaluasi sistem yang telah diterapkan agar tetap relevan dan efektif.
