8. Etika Bisnis
Pengelolaan bisnis PTPN XII (Persero) dijalankan berdasarkan prinsip-prinsip umum etika berbisnis, prinsip ekonomi, pengelolaan sumber daya manusia yang mengutamakan kualitas serta memegang teguh etika kerja.
Dalam melakukan transaksi/perjanjian usaha dengan pihak luar, PTPN XII (Persero) selalu berusaha mentaati peraturan perundang- undangan. Apabila peraturan perundang- undangan tidak lengkap sehingga memberikan kesan yang dapat diintepretasikan sebagai peluang, PTPN XII (Persero) tetap memilih bersikap jujur dalam melakukan tugasnya. Untuk menjamin bahwa Code of Conduct ini dapat berjalan dengan sebaik-baiknya, maka sikap- sikap di bawah ini dituntut untuk dilaksanakan oleh segenap insan PTPN XII (Persero):
1. Tidak meneruskan upaya dari suatu yang diperkirakan akan menguntungkan PTPN XII (Persero), tetapi untuk mencapainya akan mengorbankan prinsip kebijakan ini;
2. Melaporkan adanya kemungkinan pelanggaran terhadap undang-undang, peraturan-peraturan yang berlakuk kepada atasannya dalam hubungannya dengan transaksi/perjanjian usaha;
3. Mematuhi semua peraturan, ketentuan serta kebijakan-kebijakan yang telah ditetapkan oleh PTPN XII (Persero) mengenai keuangan, akuntasi dan pengawasan dengan mencatat semua transaksi secara benar dalam pembukuannya;
4. Bersedia bersikap terbuka auditor dengan tidak menyembunyikan atau memalsukan fakta-fakta atau keterangan.
Sikap-sikap tersebut diatas diwujudkan dalam beberapa komitmen sebagai berikut:
1. Komitmen Terhadap Perilaku Insan PTPN XII (Persero);
2. Komitmen Terhadap Karyawan; 3. Komitmen Terhadap RUPS; 4. Komitmen Terhadap Pelanggan;
5. Komitmen Terhadap Pemasok/Penyedia Perusahaan;
6. Komitmen dengan Investor;
7. Komitmen dengan Kreditur dan Bank; 8. Komitmen Terhadap Pemerintah dan
Regulator;
9. Komitmen Terhadap Pesaing; 10. Komitmen Terhadap Auditor;
8. Business Ethics
Business management of PTPN XII (Persero) is conducted based on general principles of business ethics, management of human resources which prioritize the quality and respect the work ethics.
In doing the transaction/business agreement with external parties, PTPN XII (Persero) is always compliant to the laws. In case the laws is not complete and creates the impression which can be interpreted as opportunity, PTPN XII (Persero) keeps choosing to be honest in carrying out the duties.
To ensure that the Code of Conduct is well conducted, the attitudes below are demanded to be conducted by all people of PTPN XII (Persero): 1. Not to continue any efort of something
assumed to be beneicial to PTPN XII (Persero), but to achieve it by sacriicing the principle of this policy;
2. Report any possibility of deviation to the laws or rules applying to the superior in relations to the transaction/business agreement;
3. Adhere to all rules and policies which have been established by PTPN XII (Persero) regarding inance, accounting, and monitoring by recording all transactions correctly in the book;
4. Willing to be open to the Auditor by not hiding or faking the facts or data.
The attitudes above should be conducted in the commitments below :
1. Commitment to the People Behavior of PTPN XII (Persero);
2. Commitment to the Employees;
3. Commitment to the Annual General Shareholders Meeting;
4. Commitment to the Customers; 5. Commitment to the Suppliers; 6. Commitment to the Investors;
7. Commitment to the Creditors and Banks; 8. Commitment to the Government and
Regulator;
9. Commitment to the Competitors; 10. Commitment to the Auditor;
133
11. Komitmen Terhadap Masyarakat Sekitar, Mitra Binaan dan Lingkungan;
12. Komitmen Terhadap Media Massa, LSM dan Organisasi Kemasyarakatan;
13. Komitmen Terhadap Serikat Pekerja; 14. Komitmen Terhadap Perguruan Tinggi dan
Lembaga Penelitian;
15. Komitmen Terhadap Legislatif; dan 16. Komitmen Terhadap Mitra Strategis.
9. Etika Kerja Insan PTPN XII (Persero)
Etika Kerja adalah moral kerja yang harus dimiliki oleh setiap individu dan dipedomani sebagai detektor yang mengarahkan individu untuk melakukan perbuatan baik dan meninggalkan perbuatan buruk. Etika Kerja mengatur insan PTPN XII (Persero) dalam bersikap, berperilaku, berinteraksi dan melakukan proses kerja dengan pihak-pihak didalam dan di luar perusahaan dalam membangun budaya kerja dan budaya perusahaan. Dalam hal pelaksanaan Etika Kerja PTPN XII (Persero), wajib melaksanakan hal-hal sebagai berikut:
1. Tuntunan Perilaku Individu, yang terdiri: a. Sikap individu terhadap perusahaan; b. Sikap individu dalam perusahaan dengan
wewenang dan jabatannya;
c. Hubungan individu dalam perusahaan dengan atasan dan bawahannya;
d. Hubungan antar sesama individu dalam perusahaan;
e. Hubungan individu dalam perusahaan dengan individu stakeholders lainnya. 2. Kepatuhan Terhadap Hukum dan Peraturan
Perundang-undangan; 3. Kerahasiaan Informasi;
4. Pemberian dan Penerimaan Hadiah; 5. Benturan Kepentingan;
6. Keterlibatan Dalam Aktivitas Politik; 7. Melindungi Aset Perusahaan; 8. Ketepatan Pencatatan.
10. Etiket Kerja Insan PTPN XII (Persero)
Etiket Kerja adalah tata cara kerja yang dilakukan oleh individu menurut norma (aturan) kerja yang berlaku. Dalam prakteknya harus selalu dihubungkan dengan moral kerja. Setiap insan PTPN XII (Persero) diharapkan senantiasa menerapkan etiket kerja yang dimiliki sebagai bekal kemajuan perusahaan di masa mendatang.
11. Commitment to the Community, Partners and Environment;
12. Commitment to the Mass Media, People Association, Community Organization; 13. Commitment to the Labor Union;
14. Commitment to the University and Research Foundation;
15. Commitment to the Legislatives; and 16. Commitment to the Strategic Partner.
9. Work Ethics at PTPN XII (Persero)
Work Ethics is the work moral which should be possessed by each individual and guided as detector which directs the individual to do the good thing and leave the bad thing. The work ethics rules the people of PTPN XII (Persero) to have attitude, behavior, interaction and carry out the work with internal and external parties in the company in developing the work culture and the company culture.
In the implementation of Work Ethics, PTPN XII (Persero) should carry out the following :
1. Individual Behavior Guidelines includes : a. Individual attitude to the company; b. Individual attitude in the company with
the authority and position;
c. Individual relationship in the company with the superiors and subordinates; d. Relationship between individual in the
company;
e. Individual relationship in the company with other stakeholder individual.
2. Compliance to the Laws and Regulations; 3. Information Conidentiality;
4. Giving and Receiving Gifts; 5. Conlict of Interest; 6. Involvement in Politics; 7. Protect the Company Asset; 8. Recording Promptness.
10. People Work Etiquette at PTPN XII (Persero) Work Etiquette is the work terms and conditions by individual according to the current work norms. In the practice, work etiquette should be connected to the work moral. Each people at PTPN XII (Persero) is expected to implement the work etiquette as the reference of company development in the near future.